Salam, teman-teman terkasih! Kita telah sampai pada akhir Liburan Tahun Baru Saya harap Anda punya waktu untuk beristirahat dengan baik dan mendapatkan kekuatan. Setelah istirahat cukup lama, terkadang cukup sulit untuk kembali bekerja dan memaksakan diri bekerja produktif. Hal ini sebagian besar berkaitan dengan masalah pengorganisasian diri. Mungkin tidak ada yang meragukan bahwa kemampuan mengatur diri dan memaksakan diri untuk bekerja adalah keterampilan yang sangat berguna. Jika menurut Anda menguasai ilmu ini sangat sulit, lanjutkan membaca, saya akan mencoba menghilangkan mitos-mitos tersebut.
Jadi... mari kita mulai!
1. Prioritaskan
Memprioritaskan adalah sesuatu yang harus Anda lakukan setiap hari. Cara terbaik untuk mengatur hari kerja Anda adalah dengan mengatur tugas-tugas Anda berdasarkan kepentingannya. Menonton film tentu saja merupakan ide yang bagus, namun film tersebut harus ditempatkan di bagian paling bawah dari daftar tugas Anda (kecuali, tentu saja, Anda adalah seorang kritikus film dan Anda aktivitas kerja tidak berhubungan langsung dengan bioskop), dan fokus pada hal-hal yang ada penting dalam pekerjaan, kesehatan, atau hubungan Anda.
2. Rencanakan ke depan kuantitas maksimum urusan
Selanjutnya, Anda perlu belajar bagaimana membuat rencana. Artinya, jika Anda mengadakan pertemuan di tempat tertentu dan pada waktu yang telah disepakati sebelumnya, rencanakan sisa aktivitas Anda “di sekitar” pertemuan utama tersebut. Dengan cara ini, Anda dapat menghabiskan waktu Anda dengan lebih produktif, daripada terburu-buru berpindah dari satu kota ke kota lain dan menyia-nyiakannya.
3. Pastikan semuanya ada pada tempatnya
Mengetahui di mana barang-barang yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas akan membantu Anda menghindari membuang-buang waktu untuk mencarinya. Anda mungkin aktif pengalaman sendiri Pernahkah Anda memperhatikan bahwa kunci Anda hilang ketika Anda terburu-buru keluar rumah, dan selembar kertas disembunyikan di bawah tumpukan barang lain tepat ketika Anda perlu segera membuat catatan? Hal ini dapat membuat Anda stres dan membuat Anda keluar dari ritme kerja yang biasa. Atur barang-barang yang Anda butuhkan saat Anda melakukan sesuatu (dan jangan lupa untuk mengembalikannya setelah digunakan). Ini akan membantu Anda membuat lebih banyak kemajuan.
4. Jangan takut untuk mendelegasikan
Mendelegasikan tugas menghasilkan efisiensi yang lebih besar dalam proses kerja, namun tugas tersebut tidak boleh hanya “didorong”, tetapi beberapa menit tambahan harus diberikan dengan jelas untuk menetapkan tugas bagi pelakunya. Jika tidak, setelah membuang beberapa menit, Anda berisiko menghabiskan beberapa jam untuk memperbaiki situasi.
5. Buatlah daftar
Stiker warna-warni dan buku catatan harus menjadi milik Anda teman terbaik dan asisten dalam meningkatkan pengorganisasian diri. Daun berwarna cerah yang tergantung di mana-mana akan mengingatkan Anda akan hal-hal yang perlu diselesaikan dan urutan kepentingannya. Anda tidak boleh hanya mengandalkan ingatan Anda; Anda perlu melihat daftar dari waktu ke waktu dan mencoret tugas yang sudah selesai. Jadi contoh yang jelas Kemajuan dalam bisnis akan memberi Anda peningkatan mental dan emosional, yang akan membantu Anda menyelesaikan sisa tugas yang direncanakan dengan kecepatan produktif yang sama.
6. Patuhi jadwal
Memiliki jadwal akan memaksa Anda menyelesaikan tugas tepat waktu dan, sebagai hasilnya, mencapai lebih banyak “prestasi”. Satu-satunya masalah– memperkirakan secara memadai waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Pengaturan waktu yang buruk akan mendorong Anda ke dalam tenggat waktu yang ketat, yang menyebabkan peningkatan stres, lebih banyak kesalahan, dan berkurangnya produktivitas. Beri diri Anda kelonggaran saat merencanakan hari Anda. Jika Anda berpikir bahwa suatu tugas akan memakan waktu 10 menit, jadwalkan 15 menit dan ketika Anda melihat bahwa Anda lebih cepat dari jadwal, ini akan membantu menjaga motivasi Anda tetap tinggi dan Anda akan dapat melakukan lebih dari yang Anda harapkan dan rencanakan.
7. Disiplin
Terakhir, Anda harus disiplin, jika tidak, Anda akan merusak semua pekerjaan yang bertujuan untuk menjadi lebih terorganisir. Anda memiliki sesuatu untuk difokuskan. Jadi hilangkan semuanya rangsangan eksternal dan penggoda, jika tidak, Anda akan mempersulit hidup Anda sendiri. Pastikan orang-orang di sekitar Anda tahu kapan harus meninggalkan Anda sendirian, dan jika seseorang ingin minum kopi bersama Anda, ingatkan saja mereka bahwa kedai kopi favorit Anda masih akan ada di sana besok. Pembicaraan kosong bukanlah alasan untuk mengabaikan tanggung jawab Anda.
Itu saja! Saya berharap Anda menyesuaikan ritme kerja Anda secepat mungkin!
P. S.: Bagaimana Anda mendapatkan ritme kerja normal Anda? Bagikan metode Anda di bawah di komentar artikel ini.
Apakah Anda terus-menerus, di mana saja, terlambat, kehilangan barang-barang yang Anda perlukan dan tidak pernah menyelesaikan rencana tepat waktu? Sayangnya, disorganisasi adalah masalah yang dihadapi banyak kaum hawa. Pria lebih jarang menderita kekurangan ini. Namun situasinya dapat diperbaiki sepenuhnya. Hal utama adalah benar-benar ingin mengubah hidup Anda, kata psikolog Elena Godina.
“Harap dicatat bahwa disorganisasi selalu memanifestasikan dirinya sebagai sesuatu yang kompleks,” kata sang spesialis. “Jika seseorang selalu datang bekerja atau ke pertemuan tepat pada waktu yang ditentukan, maka ketertiban akan menguasai urusannya dan kewajiban. Dan sebaliknya”.
Mulailah dengan membuat rencana untuk setiap hari, saran psikolog. Buat catatan pada diri sendiri: “Saya harusnya bekerja pada jam ini dan itu”, “Bertemu dengan M pada jam ini dan itu”. Sebelum Anda melakukan ini, cari tahu jam berapa Anda harus meninggalkan rumah atau kantor agar tepat waktu, berapa menit atau jam yang dibutuhkan untuk sampai ke sana. Dan juga mengatur semua urusan dan pertemuan terkini menurut kepentingan dan prioritasnya.
Cobalah untuk cukup tidur. Di malam hari Anda duduk di depan komputer, membaca sebuah buku yang menarik atau menonton film, dan akhirnya memutuskan untuk bersantai sebentar di tempat tidur setelah alarm berbunyi? Lima menit dengan mudah berubah menjadi 15, dan sekarang dijamin terlambat ke kantor.
Jangan membuat janji yang tidak bisa Anda tepati. Misalnya, jangan katakan Anda bisa menghadiri rapat dalam satu jam jika Anda membutuhkan satu jam hanya untuk mencuci muka, sarapan, berpakaian dan keluar rumah, dan satu jam lagi untuk bepergian. Lagi waktu nyata- dua jam. Suarakan itu. Sama halnya dengan pekerjaan: Anda memahami bahwa itu akan membawa Anda jangka pendek tidak realistis - jangan mencobanya! Beri tahu atasan Anda kapan tepatnya Anda bisa menyelesaikan pekerjaan - katakanlah, bukan hari ini, tapi besok malam. Jika tidak, Anda akan mendapat reputasi sebagai karyawan yang ceroboh.
Belajarlah untuk berkonsentrasi pada tugas yang ada. Jangan melakukan hal-hal lain pada saat yang sama; kesampingkan semua hal lainnya. Daripada mengeluh tentang rumitnya tugas yang ada di depan Anda, cobalah untuk segera memahaminya. Ketakutan, seperti yang Anda tahu, memiliki mata yang besar, dan mungkin saja Anda hanya membesar-besarkan kesulitannya.
Di tempat kerja, Anda perlu bekerja, dan tidak duduk di jejaring sosial atau mengasah keterampilan Anda dengan rekan kerja. Itu satu hal jika Anda tidak terlalu sibuk. Dan jika ada yang harus dikerjakan, selesaikan tugas tersebut terlebih dahulu. Jika tidak, Anda harus bekerja lembur atau bahkan membawa pulang pekerjaan.
Jangan biarkan orang lain mengganggu Anda. Katakanlah Anda sedang sibuk hal penting, dan seorang kolega, teman, atau tetangga mencoba membebani Anda dengan masalahnya atau meminta obrolan kosong. Jangan dengarkan mereka hanya karena menurut Anda tidak sopan menolak komunikasi dengan mereka. Katakanlah Anda memiliki urusan atau pekerjaan mendesak yang perlu Anda perhatikan saat ini. Tambahkan bahwa Anda akan menghubungi orang ini sesegera mungkin, tetapi tidak sekarang. Anda sedang sibuk sekarang.
Setiap hal harus mempunyai tempatnya. Anda harus mengetahui laci mana yang berisi kunci Anda dan laci mana yang berisi kartu bank atau kwitansi sewa Anda, dan selalu menyimpannya di sana saja. Jika Anda memiliki banyak barang dan tidak dapat mengingat di mana semuanya berada, masukkan semuanya ke dalam folder atau kotak dan beri label. Anda dapat mencatat di mana semuanya berada, sehingga Anda tidak perlu mengobrak-abrik kotaknya nanti. Jika Anda memiliki perpustakaan besar, temukan di dalamnya buku yang tepat terkadang itu tidak mudah. Oleh karena itu, katalog tidak akan merugikan Anda. Suatu hari Anda akan menghabiskan waktu untuk menyusunnya, tetapi kemudian, ketika Anda melihatnya, Anda akan langsung mengetahui di mana semuanya berada.
Buat salinan dokumen yang diperlukan di komputer. Simpan di drive terpisah atau di folder terpisah. Kemudian, jika ada sesuatu yang hilang, Anda selalu dapat mengambil file yang diperlukan dari “penyimpanan”. Dianjurkan juga untuk membuat salinan kertas dari dokumen-dokumen penting.
Biasakan untuk menuliskan semuanya. Katakanlah kata sandi untuk akun di berbagai situs, nomor telepon, alamat perusahaan... Jangan mengandalkan ingatan Anda, itu bisa menjadi lelucon yang sangat kejam bagi Anda. Anda dapat merekam data buku catatan, atau mungkin dalam file komputer khusus. Dan bahkan lebih baik lagi - baik di atas kertas maupun elektronik.
“Tetapi yang paling penting,” kata Elena Godina, “jangan meyakinkan diri sendiri dan orang lain bahwa Anda tidak dapat berubah dan akan selamanya tidak tertagih.
Pengorganisasian diri adalah proses penataan unsur-unsur karena faktor internal, tanpa faktor spesifik pengaruh eksternal. Ini yang paling banyak definisi umum sebuah istilah yang, dalam banyak hal, akan bermanfaat bagi kita. Bagaimanapun, itu bisa ditransfer ke pendidikan mandiri, di mana proses pendidikan atau bagian-bagiannya harus dapat diatur secara mandiri, berdasarkan tujuan individu, ketersediaan waktu, dan kekhususan materi pendidikan. Ini bukanlah tugas terpisah yang dihadapi siapa pun yang tertarik untuk belajar mandiri, tetapi merupakan keterampilan yang berharga manusia modern. Dan selanjutnya pada pelajaran ini akan diuraikan tahapan-tahapan pembentukan dan komponen-komponennya; membuat algoritme Anda sendiri untuk membantu Anda mengikuti rencana pelatihan Anda.
Pengorganisasian mandiri: dari keterampilan hingga gaya hidup
Ada banyak interpretasi tentang konsep “pengorganisasian mandiri”. Seringkali, pengorganisasian diri mengacu pada kemampuan untuk mengatur diri sendiri, waktu, tindakan. Dengan kata lain, pengorganisasian mandiri adalah kemampuan untuk mengatur sumber daya yang kita miliki.
Sebagai bagian dari pelatihan dan khususnya dalam pelajaran ini, kita akan berbicara tentang pengorganisasian diri sebagai sebuah keterampilan. Sementara itu, hal ini tidak sepenuhnya benar, meskipun untuk memudahkan kita akan menggunakan definisi ini. Pengorganisasian mandiri sampai batas tertentu merupakan konsolidasi beberapa keterampilan. Dalam sebagian besar penafsirannya, ini mencakup, dan oleh karena itu, terkait erat dengan keterampilan seperti kemampuan berorganisasi (tentu saja, dengan awalan "dirinya sendiri", kita tidak berbicara tentang pengorganisasian acara, tetapi tentang pengembangan kualitas yang diperlukan, seperti ketepatan waktu, kecenderungan untuk memesan dan merencanakan, menentukan prioritas, benar). Pada saat yang sama, semua yang tertulis akan benar sampai tingkat tertentu dalam kaitannya dengan pendidikan mandiri, tetapi Anda perlu memahami bahwa pengorganisasian diri berkembang sebagai gaya hidup, dan bukan sebagai elemen terpisah yang membentuknya.
Berdasarkan hal tersebut, pengorganisasian diri sebagai suatu keterampilan harus dikembangkan secara komprehensif. Selain itu, perlu perawatan yang konstan keadaan aktif, suatu sistem pengendalian dan respon terhadap perubahan, baik internal maupun karakter eksternal. Psikolog dan guru, ketika mendefinisikan proses pengorganisasian diri, mengidentifikasi komponen fungsional berikut di dalamnya: penetapan tujuan, analisis situasi, perencanaan, pengendalian diri, regulasi kemauan dan koreksi. Bahkan, bisa juga dikatakan sebagai tahapan yang harus diselesaikan untuk mengembangkan suatu keterampilan. Lalu asah, sesuaikan secara fleksibel tugas yang berbeda sepanjang hidup.
Perlu dipahami bahwa teori diperlukan hanya untuk memperoleh gagasan umum dan menyusun pengetahuan. Di bawah ini kami juga akan menjelaskan beberapa aspek praktis, dari totalitas yang mana pengorganisasian mandiri “sehari-hari” diperlukan bagi siapa pun kegiatan yang sukses(termasuk pendidikan mandiri).
Tahapan menciptakan sistem pengorganisasian mandiri
Penetapan tujuan
Tantangan untuk menjadi terorganisir harus dicapai dengan menetapkan tujuan-tujuan kecil dan mencapainya. Pentingnya kemampuan menetapkan tujuan dalam pendidikan mandiri telah dibahas pada pelajaran pertama. Situasinya serupa dalam aspek pengorganisasian mandiri - di sinilah pekerjaan ke arah ini harus dimulai. Pada dasarnya, Anda perlu menjawab dua pertanyaan global. Pertama - apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu? Karena setiap orang akan mendekati penciptaan sistem pengorganisasian mandiri mereka sendiri dengan pengalaman yang berbeda, keterampilan dan kualitas pribadi, titik awal dan tugas untuk memulai akan berbeda-beda. Yang kedua adalah apa yang seharusnya menjadi hasil pekerjaan itu?
Analisis situasi
Tahapan ini merupakan pemeriksaan yang bertujuan untuk mengetahui situasi awal dan tantangan yang dihadapi. Studi terperinci diperlukan untuk memahami dengan jelas kondisi-kondisi di mana keterampilan harus dikembangkan, apa yang menimbulkan kesulitan terbesar, kebiasaan dan apa yang harus dikembangkan. kualitas pribadi sudah Anda miliki, dan mana yang perlu Anda kerjakan.
Perencanaan
Tahap selanjutnya adalah merencanakan tindakan Anda, membuat panduan tindakan langkah demi langkah. Memahami kondisi awal untuk bertindak dan adanya tujuan yang harus dicapai membantu dalam hal ini. Jika kita menyimpang dari teori, hal ini mungkin tampak sulit, namun kenyataannya, sebagian besar dari kita dapat dengan mudah mengidentifikasi tindakan-tindakan yang perlu kita ambil untuk melakukan perubahan, dibandingkan dengan keadaan yang sudah ada. Anda hanya perlu menyusunnya dan memasukkannya ke dalam rencana.
Regulasi dan koreksi kemauan
Mengembangkan kebiasaan
Pengorganisasian mandiri adalah keterampilan kompleks yang terdiri dari kombinasi kualitas pribadi dan kebiasaan kecil. Mengembangkan kebiasaan adalah proses yang sebagian besar serupa sifatnya, terlepas dari apakah kita berbicara tentang membaca literatur profesional setidaknya 15 menit sehari atau membersihkan apartemen setiap minggu. Baca lebih lanjut tentang mengembangkan kebiasaan di artikel kami dan.
Penyelenggara dan “pembantu” lainnya
Berbagai alat yang dirancang khusus untuk ini akan membantu Anda menjadi lebih terorganisir dan mengingat semua data yang diperlukan, baik yang terkait dengan pendidikan atau aktivitas lainnya. Untungnya, di era teknologi informasi kita tidak ada kekurangannya. Pasar menawarkan cukup banyak pilihan - mulai dari buku kerja dan buku harian yang disesuaikan hingga program mini dan aplikasi untuk ponsel cerdas dan tablet. papan kanban, daftar elektronik tugas, kalender online - daftar singkat kategori. Lebih spesifik dalam bidang pendidikan mandiri dapat dianggap lembar kerja – buku catatan yang dirancang khusus untuk kebutuhan siswa. Mereka ditawarkan untuk pengembangan yang lebih sukses. Layanan interaksi interaktif juga berkembang - di kelas online Anda dapat “duduk” di meja Anda, memiliki kesempatan untuk berkomunikasi dengan guru dan teman sekelas. Secara umum, pendidikan online kini mengalami booming yang nyata, tidak hanya menawarkan banyak alat yang menarik, tetapi juga fungsional untuk pengembangan diri.
Kesalahpahaman populer tentang pengorganisasian mandiri
Terakhir, berikut beberapa kesalahpahaman yang terkait dengan keterampilan berguna seperti pengorganisasian diri. Mereka disorot dalam buku "Pengorganisasian mandiri sesuai dengan prinsip "dari dalam ke luar"" - seorang spesialis di bidang organisasi pribadi dan manajemen waktu.
Kemampuan mengatur diri sendiri merupakan ciri kepribadian bawaan. Orang individu lebih disiplin dan terorganisir karena kemampuan alami. Hal ini hanya berlaku pada sebagian kecil saja. Yang sebenarnya kita bicarakan adalah keterampilan yang bisa dikembangkan. Prosesnya lebih mudah bagi sebagian orang, lebih sulit bagi sebagian lainnya, namun siapa pun dapat mengembangkannya.
Untuk menjadi terorganisir, Anda perlu bekerja lama dan keras.. Ada benarnya juga di sini, namun kenyataannya tidak benar. Telah melalui prosesnya sekali, dan telah bertahan pelajaran yang diperlukan, ini akan jauh lebih mudah di masa depan. Ibarat membersihkan rumah yang sudah lama tidak dibersihkan. Pada awalnya Anda perlu melakukan banyak upaya, tetapi di masa depan, jika Anda menjaga ketertiban terus-menerus, itu tidak akan sesulit yang pertama kali.
Pengorganisasian mandiri bukanlah proses statis; tidak mungkin menjaga ketertiban tertentu sepanjang waktu. Tatanan yang diatur dalam satu lingkungan mungkin tidak relevan bagi orang lain di kondisi lain. Namun hal ini tidak berarti bahwa pengorganisasian mandiri tidak berhasil dalam kedua kasus tersebut. Tentunya proses ini perlu disesuaikan dengan kebutuhan orang yang berbeda- Akan berbeda bagi pekerja kantoran dan ibu yang memiliki bayi. Namun sebagai sebuah keterampilan, pengorganisasian diri terdiri dari detail-detail yang identik dalam semua kasus. Ini seperti perangkat konstruksi anak-anak - Anda dapat menggunakannya untuk membangun rumah dan mobil.
Menghabiskan waktu untuk mengatur diri sendiri tidaklah produktif. Bagaimanapun, pengorganisasian muncul secara alami seiring berjalannya waktu; cukup dengan “mengikuti arus” secara bertahap, jadi tidak perlu mempelajarinya. Namun dalam hal ini, segalanya menjadi sedikit lebih rumit. Ini tentang tidak hanya tentang urutan hal atau organisasi yang tepat ruang angkasa. Pengorganisasian mandiri merupakan komponen penting dalam manajemen waktu dan akan membuahkan hasil yang berlipat ganda, karena kedepannya dengan berkembangnya sistem personal akan dapat membantu baik dalam menghemat waktu maupun menghemat waktu. penggunaan rasional, dan meningkatkan efisiensi.
Semoga berhasil menguasai keterampilannya!
Pelajaran ini hanya akan membantu meletakkan dasar bagi pembentukan keterampilan utama dan keterampilan mengatur diri sendiri, yang perlu Anda tingkatkan sendiri. Kita sekarang mungkin menyuarakan pemikiran yang tidak populer, terutama bagi mereka yang percaya pada hasil yang cepat, namun kita perlu berupaya ke arah ini sepanjang hidup kita. Kiat dari pelajaran ini memakai karakter global, tujuannya adalah untuk menunjukkan masalah-masalah penting dalam pengembangan pengorganisasian mandiri (serta kemungkinan masalah dan cara penyelesaiannya), yang berkaitan erat tidak hanya dengan kemampuan belajar, tetapi juga dengan aktivitas manusia lainnya (pekerjaan, waktu luang). Di bidang yang kami minati, perhatian utama harus diberikan pada aspek-aspek yang menjadi sandaran pembelajaran secara langsung. Tugas untuk menentukannya adalah murni individu, tetapi kemungkinan besar, agar berhasil belajar sendiri, Anda tidak perlu melatih keterampilan mengatur diri sendiri secara terpisah. Pekerjaan yang rumit akan mengarahkan Anda ke arah yang benar, yang kami harap dapat Anda arahkan berkat pelajaran ini.
Uji pengetahuan Anda
Jika Anda ingin menguji pengetahuan Anda tentang topik pelajaran ini, Anda dapat mengikuti tes singkat yang terdiri dari beberapa soal. Untuk setiap pertanyaan, hanya 1 pilihan yang benar. Setelah Anda memilih salah satu opsi, sistem secara otomatis melanjutkan ke pertanyaan berikutnya. Poin yang Anda terima dipengaruhi oleh kebenaran jawaban Anda dan waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikannya. Harap dicatat bahwa pertanyaannya berbeda setiap kali dan pilihannya beragam.
Organisasi adalah pengelompokan elemen secara teratur kekuatan eksternal untuk mencapai hasil keseluruhan. Pengorganisasian mandiri disebabkan faktor internal pemesanan. Hal ini dapat dilihat pada alam, ilmu pengetahuan, teknologi, psikologi, sosiologi. Proses ini menjelaskan pembentukan masyarakat berkelanjutan.
Pengorganisasian mandiri adalah manajemen mandiri
Ada beberapa variasi dalam menyajikan proses ini. Area pertama yang terlintas dalam pikiran adalah kesadaran manusia. Dalam psikologi kepribadian, konsep pengorganisasian diri berarti kemampuan memprogram diri sendiri untuk melakukan tugas tertentu dengan mencapai hasil tertentu. Di sini istilah ini mencakup motivasi kerja, kemampuan mengeluarkan energi secara efektif, perencanaan waktu (time management), dan rasionalisasi.
Suatu organisasi mengandaikan sekelompok orang yang di dalamnya terdapat dua peran utama: pemimpin dan bawahan (atau pemimpin dan pengikut), di mana yang satu menetapkan pedoman bagi yang lain. Dalam hal pengorganisasian diri, peran-peran ini digabungkan dalam satu kepribadian. Tujuan utama pengendalian diri - untuk mengajar seseorang untuk melakukan tugasnya tanpa melakukan upaya kemauan, tetapi berdasarkan apa yang berguna baginya motivasi intrinsik. Secara sadar keputusan dibuat dan kerja intensif dalam implementasinya menimbulkan penegasan diri, yang berdampak positif pada penilaian diri individu. Anak sekolah dan siswa baru pertama kali mengalami pengorganisasian kegiatan secara mandiri, sehingga sangat penting untuk mengembangkan kualitas ini sejak usia muda.
Metode diagnostik dasar
Analisis kemampuan apa pun dilakukan melalui tes psikologi, survei ( wawancara klinis), pengamatan, metode biografi, pemodelan psikologis, percobaan. DI DALAM program pendidikan Dan pelatihan kejuruan Kuesioner sering kali diperkenalkan untuk membantu mengidentifikasi kemampuan mengatur diri sendiri dan mengatur waktu dengan baik. Sampel mereka biasanya diambil dari sumber berbahasa Inggris dengan modifikasi, dan oleh karena itu mungkin kehilangan kualitas. Contohnya adalah kuesioner TSQ (OSD) yang terkenal.
Analisis menggunakan OSD
Kuesioner semacam ini memuat beberapa kriteria yang mencirikan seseorang sebagai pengatur aktivitas. Ini menentukan persepsi dan kekhasan penggunaan waktu dalam kehidupan sehari-hari. Kategori "Perencanaan" mengkaji keterlibatan subjek dalam perencanaan strategis urusan sehari-hari. Pada saat yang sama, individu memiliki prinsip perencanaannya sendiri.
Skala yang mengungkapkan ambisi, aspirasi dan tingkat konsentrasi pada tujuan seseorang disebut “Purposefulness”. Terlampir pada Tindakan upaya kemauan ditandai dengan "Kegigihan". “Fiksasi” berbicara tentang kemampuan seseorang untuk terpaku pada tugas-tugas tertentu. Orientasi temporal dinyatakan dalam skala “Orientasi”.
Dan akhirnya, “Pengorganisasian mandiri” menetapkan kecenderungan individu terhadap organisasi internal kegiatan. Setiap skala memiliki beberapa poin secara total jumlah keseluruhan pertanyaan - 25. Akibatnya, spesialis mengkompilasi diagnostik psikologis dan diagram.
Bagaimana mengkarakterisasi pengorganisasian diri
Bentuk pengorganisasian diri dapat berupa berbagai kriteria, seperti hierarki dan pluralisme; bentuk pasif dan aktif; teknis, biologis dan bidang sosial. Bermacam-macam proses kehidupan adalah bentuk aktif, bahan kimia internal dan proses fisik- pasif. Dalam psikologi, ada lima komponen dalam tingkatan pengorganisasian diri:
- Tingkatan sosial secara umum meliputi persepsi diri seseorang sebagai bagian dari suatu kelompok, masyarakat, kelompok etnis (kerja kolektif, sesama warga negara, perwakilan satu kebangsaan, agama).
- Tingkat kelembagaan mencakup kesadaran diri subjek sebagai seorang profesional, spesialis, atau sebagai bagian dari suatu institusi, seperti institusi keluarga.
- Pada tingkat manajerial, individu dianggap sebagai bagian dari kelompok kerja yang mewakili organisasi.
- Pengorganisasian diri di tingkat kelompok mengandaikan masyarakat budaya, sosio-psikologis yang sama (penyatuan berdasarkan kategori usia, pandangan politik dll.).
- Pada tataran personal, subjek mempersepsikan dirinya sebagai individu.
Organisasi mandiri dalam sains dan teknologi
Pengorganisasian mandiri teknis dapat diklasifikasikan sebagai ilmu pengetahuan dan teknologi. Ketika properti, parameter suatu objek, tujuan dan sasarannya berubah, program tindakan selanjutnya secara otomatis berubah. Misalnya, beginilah cara kerja pengorganisasian rudal pelacak, berbagai sistem otomatis, dan teknologi komputasi. Sistem seperti itu memiliki sifat self-tuning.
Prinsip pengorganisasian diri dalam bidang ilmu pengetahuan (biologi evolusioner, kimia supramolekul) dan fenomena alam mempelajari arah interdisipliner yang disebut sinergis. Di sini, laser dapat digunakan sebagai contoh penataan ruang. Pengorganisasian diri yang bersifat terarah dan spontan, yang terjadi karena perubahan atau pembentukan hubungan dalam suatu sistem, terutama ada di alam.
Bagaimana hal ini bisa terjadi tingkat biologis? Pengorganisasian mandiri adalah hal yang melestarikan spesies, menyesuaikannya kondisi yang berbeda keberadaannya, menjaga keharmonisan dalam lingkungan hidup. Oleh karena itu, erat kaitannya dengan variabilitas mutasi. Sinergis menggabungkan semua alam dan ilmu-ilmu teknik, karena prinsipnya bekerja dalam sistem apa pun (elektron, atom, molekul, sistem mekanis, reaksi termonuklir, sistem transportasi dan sebagainya).
Alam mengandung hal-hal yang tidak terduga fenomena dinamis, yang diciptakan oleh “efek kupu-kupu” - perubahan dalam pengoperasian satu mekanisme kecil akan menyebabkan perubahan dalam organisasi keseluruhan sistem. Oleh karena itu, untuk dipertimbangkan proses alami secara kolektif diperlukan suatu disiplin ilmu yang memadukan beberapa ilmu menjadi satu arah.
Perbandingan hierarki dan pluralisme
Untuk melestarikan yang sudah mapan sistem politik diperlukan bentuk khusus organisasi mandiri. Yaitu hierarki (sistem subordinasi) dan pluralisme (keberagaman dan toleransi pandangan dan pendapat politik). Warga negara mana pun perlu merasa terlibat dalam tatanan tertentu, yang dibangun sesuai dengan tradisi masyarakat mereka.
Dalam hierarki tradisional, prinsip “membagi dan menaklukkan” berlaku, yang tujuannya adalah untuk memberikan keuntungan atau menghilangkan kondisi yang setara bagi salah satu pihak. Bentuk pengorganisasian mandiri masyarakat membantu mempertahankan otoritas struktur kekuasaan. DI DALAM dunia modern bertindak secara bersamaan berbagai bentuk organisasi. Tidak ada yang menghalangi landasan hierarki untuk hidup berdampingan dengan pluralisme dan kesetaraan, yang merupakan pilar masyarakat demokratis.
Kekacauan dan kekacauan
Penjelasan tentang teori chaos bisa dimulai dengan contoh sederhana, menggambarkan kebalikannya - organisasi, stabilitas dan ketertiban. Sistem yang dijelaskan oleh hukum matematika, dapat dianggap stabil jika, dengan perubahan kecil kondisi awal dan parameter, perubahan kecil pada hasilnya dapat diamati.
Misalnya, dengan kecepatan 50 km/jam, pengemudi akan menempuh jarak 100 km dalam waktu dua jam. Jika dia mengemudi tidak lebih lambat, maka waktu tempuhnya akan berubah menjadi nilai proporsional juga tidak signifikan. Sistem ini stabil dan sederhana. Tapi apa sistem yang lebih kompleks, semakin tidak stabil. Objek studi teori chaos adalah struktur yang kompleks dan tidak stabil yang, dengan perubahan kecil apa pun, akan menghasilkan perubahan yang sangat besar.
Siapa yang mencetuskan hal ini
Ahli meteorologi Lorenz pernah memutuskan untuk memasukkan data yang sudah dia ketahui ke dalam mesin dengan hasil yang jelas sebelumnya. Namun, perkiraan tersebut pada akhirnya ternyata sangat berbeda. Terlebih lagi, semakin jauh rantai ini terbentang, semakin besar perbedaan ramalan tersebut dari perkiraan aslinya. Intinya parameter yang baru dimasukkan dibulatkan, artinya sedikit berbeda. Konsep sentral Teori ini adalah “efek kupu-kupu” – sedikit pengaruh dari luar dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak terduga.
Keacakan tidak boleh disamakan dengan kekacauan. Jika sebelumnya, ketika para ilmuwan tidak dapat memberikan penjelasan atas fenomena ini atau itu, hal itu bisa disebut “acak”, kini sebagian besar proses tersebut disebut chaos dan tunduk pada hukum teori chaos (pergerakan satelit di orbit, serangan epilepsi. , arus lalu lintas besar di jalan raya lebar). Efek Kupu-Kupu juga menghilangkan kemampuan memprediksi masa depan. Dan semakin jauh masa depan ini, semakin “mustahil” kemungkinan tersebut.
Efisiensi dan hasil pengorganisasian mandiri
Sekarang jelas mengapa pengorganisasian mandiri merupakan fenomena menyeluruh yang ada di semua sistem di sekitar seseorang. Terutama memiliki bidang sosial (komunikasi, pengetahuan, karir, ekspresi diri), teknologi (keselamatan dan produktivitas kerja, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi), hukum dan politik (pembentukan serikat sipil, partai politik) efisiensi. Berkat fenomena ini, seseorang mampu mewujudkan dirinya dalam keadaan aman dan kondisi nyaman. Peningkatan diri setiap individu secara individu, dan kemudian pengorganisasian orang-orang tersebut dalam masyarakat berbagai tingkatan mengarah pada terbentuknya masyarakat yang cerdas secara politik dan maju dalam segala hal.
Terkadang orang yang paling sibuk pun bisa dihantui oleh perasaan bahwa mereka menghabiskan terlalu banyak waktu untuk hal-hal yang tidak penting. Kebetulan sebelum Anda mulai bekerja, Anda menghabiskan lima menit mencari dokumen yang hilang, lima menit lagi - pesan yang diinginkan masuk e-mail, dipenuhi tumpukan spam virtual? Dengan demikian, satu jam penuh terakumulasi per hari, yang dihabiskan untuk mencari barang-barang yang hilang. Dan ini hanya untuk satu hari - kemudian jam-jam ini dijumlahkan dan tahun demi tahun diubah menjadi hari dan minggu penuh.
Banyak orang menderita karena pengorganisasian diri yang buruk. Dan sementara mereka mungkin menghibur diri mereka sendiri dengan hal itu orang yang kreatif mampu bekerja secara efektif di tengah kekacauan yang terjadi, disorganisasi seperti itu pada akhirnya dapat menimbulkan kerugian yang sangat besar. Misalnya, promosi yang akan luput dari perhatian Anda karena kurangnya kualitas yang diperlukan. Kurangnya disiplin meningkatkan jumlah stres dan juga mengurangi kreativitas. Secara umum, hal ini tidak memungkinkan seseorang untuk menjadi efektif dan mewujudkan potensinya.
Lima tips untuk meningkatkan keterampilan pengorganisasian diri Anda yang efektif
Mari kita lihat beberapa cara yang akan meningkatkan pembentukan keterampilan mengatur diri sendiri, dan dengan demikian membawa Anda lebih dekat untuk mencapai tujuan yang Anda inginkan.
1. Gunakan buku catatan .Dan sampai hari ini dia tetap menjadi salah satu dari alat yang paling ampuh organisasi mandiri. Anda dapat merekam pemikiran penting selama percakapan dengan manajer atau kolega. Atau itu akan membantu memperbaikinya informasi yang diperlukan saat berkomunikasi dengan klien melalui telepon. Dengan satu atau lain cara, semua data yang diperlukan akan dikumpulkan di satu tempat. Anda tidak lagi harus hanya mengandalkan ingatan Anda - lagipula, peristiwa di dunia modern berubah begitu cepat otak manusia tidak dapat menyimpan informasi yang diperlukan untuk waktu yang lama.
2. Habiskan sekitar lima belas menit setiap hari untuk mengatur hari Anda.. Ini bisa berupa menulis daftar tugas pada malam sebelumnya, atau mempersiapkan pekerjaan keesokan harinya. Penting agar waktu Anda tidak terbuang secara spontan - dengan memikirkan secara matang apa yang perlu dilakukan dan apa yang diperlukan untuk bekerja, Anda akan meningkatkan efisiensi Anda secara signifikan.
3. Setiap hal mempunyai tempatnya masing-masing . Beberapa ibu mengajari anak-anaknya bahwa mainan dan barang-barang lainnya harus mempunyai “rumah” sendiri. Cobalah untuk menjadi "ibu" bagi diri Anda sendiri untuk sementara waktu. Biarkan tempat tertentu di rak menjadi “rumah” bagi kunci Anda. Bagaimana dengan pakaian, majalah, alat tulis? Dengan membiasakan diri memesan, Anda dapat menghemat banyak waktu dan melindungi diri dari stres yang tidak perlu.
4. Bersihkan meja Anda secara teratur . Ini sering menjadi tempat di mana sejumlah besar surat-surat lama, proyek-proyek yang tidak diperlukan, dan dokumen-dokumen lain yang tidak terkait menumpuk. Membersihkan adalah salah satunya cara terbaik mengatur ruang Anda untuk pekerjaan yang lebih produktif.
Jika Anda kesulitan dengan organisasi yang buruk di rumah, maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuang barang-barang yang tidak berguna dan membersihkannya. Buang pakaian bekas, obat-obatan yang sudah melewati tanggal kadaluarsa, dan barang-barang yang tidak diperlukan.
5. Kembangkan sistem untuk menjaga ketertiban . Setelah Anda menyingkirkan kekacauan dan membersihkannya, Anda akan merasakan perasaan lega yang luar biasa. Namun kami segera memperingatkan Anda bahwa hal ini tidak akan bertahan lama. Hal-hal di sekitar Anda akan terus-menerus berusaha mencapai entropi - ini akan difasilitasi oleh aliran objek atau dokumen baru. Untuk mengatasinya, kembangkan sistem Anda sendiri untuk menjaga ketertiban. Misalnya, penghancuran file yang tidak diperlukan secara tepat waktu akan membantu mencegah penumpukan sampah di desktop.
Belajar berorganisasi bukanlah tugas yang mudah. Namun, jika diinginkan, siapa pun bisa melakukannya. Terapkan aturan-aturan yang dijelaskan dalam hidup Anda - dan Anda pasti akan segera mulai menikmati hasil yang akan dihasilkan oleh organisasi dan disiplin.
