Vladimir Kusakin - Bagaimana menjadi lebih produktif dengan mengatur waktu Anda
Saya tergoda untuk menambahkan ungkapan umum: “Waktu adalah uang!”
Seringkali kedua hal ini menjadi hambatan utama dalam mencapai tujuan Anda. Menariknya, jika Anda belajar mengatur waktu, kemampuan Anda untuk memiliki lebih banyak uang akan langsung meningkat. Secara umum, uang itu menakutkan topik yang menarik, yang akan kami bahas dalam salah satu surat berikut.
Pernahkah Anda melihat seekor anjing mengejar mobil dan menggonggong begitu saja? Apa yang akan dia lakukan jika dia mengejar ketinggalan?
Terkadang saya juga mengejar sesuatu dalam hidup saya, seperti anjing itu. Namun sebelum saya mempunyai tujuan yang berharga, saya mempunyai hambatan dalam hal waktu dan uang.
Hari ini saya ingin menawarkan Anda salah satunya artikel terbaik tentang topik ini oleh Klaus Hilgers. Saya sendiri telah berulang kali menggunakan nasihat yang dijelaskan dalam artikel ini, dan hidup saya berubah secara dramatis.
Manajemen waktu atau CARA MEMBUAT HIDUP ANDA LEBIH BAIK
Klaus Hilgers memiliki pengalaman lebih dari dua puluh tahun sebagai konsultan manajemen. Dia adalah presiden perusahaan konsultannya, Epoch Consultants, yang berbasis di Amerika Serikat. Pak Hilgers menggunakan program yang efektif Manajemen waktu untuk membantu manajer belajar mengatasi beban kerja yang berlebihan dan mengelola waktu dan tingkat stres mereka dengan lebih baik.
Urusan yang belum selesai...
berbahaya bagi kesehatan Anda!
Dalam hiruk pikuk pekerjaan sehari-hari, berada di bawah tekanan hal-hal yang mendesak, kita terbiasa secara tidak sadar mengalihkan tanggung jawab atas hidup kita ke berbagai keadaan - ekonomi, pribadi, dan lainnya, tetapi pendekatan ini membuat kita sama sekali tidak punya waktu untuk berkreasi.
Pengelolaan yang sukses dari semua aspek kehidupan: keluarga, karir, keuangan, waktu luang, aspek fisik dan spiritual poin kunci kehidupan yang sukses dan produktif.
Jika Anda ingin mengatasi stres akibat banyaknya masalah yang memerlukan solusi segera, maka hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah melihat gaya hidup seperti apa yang Anda jalani atau gaya hidup seperti apa yang telah “dipimpin” oleh Anda. Banyak dari kita, alih-alih mengatur kehidupan kita sendiri, malah mempercayakan pengelolaan ini pada keadaan.
Untuk memahami bagaimana Anda dapat mengungkapkan kemampuan alami untuk mengatur hidup Anda, Anda perlu menentukan tujuan Anda: “Mengapa saya melakukan semua ini?”, “Apa tujuan perusahaan saya?”, “Apa tujuan posisi saya?”, “Apa tujuan dari hubungan saya dengan ______ (nama)?”. Sasaran Anda dapat berupa: “membuat anak-anak menjadi mandiri”, atau “menjadi artis, musisi, insinyur, salesman yang sukses, dan lain-lain.”
Jawab pertanyaan kuis ini untuk menganalisis gaya hidup Anda:
- Apakah kantong Anda penuh dengan kertas tempat Anda menuliskan apa yang perlu dilakukan?
- Apakah Anda merasa sulit berkonsentrasi dalam menyelesaikan pekerjaan karena memikirkan hal lain yang perlu diselesaikan?
- Apakah Anda sering terlambat dari jadwal dan berusaha mengejar ketertinggalan?
- Sudahkah Anda memulai banyak proyek baru tetapi belum menyelesaikannya?
- Saat Anda melakukan sesuatu, apakah perhatian Anda terus-menerus terganggu, dan apakah ini memengaruhi kecepatan pekerjaan Anda?
- Apakah Anda sering ingat bahwa Anda tidak melakukan sesuatu yang penting sampai semuanya terlambat?
- Apakah Anda pulang ke rumah dengan perasaan tidak menyelesaikan apa pun di tempat kerja, merasa sangat lelah, dan satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan hanyalah menonton TV?
- Apakah Anda merasa tidak punya waktu untuk melakukannya latihan fisik, relaksasi atau bahkan hiburan sederhana?
Jika Anda menjawab “YA” untuk satu pertanyaan saja, itu berarti Anda tidak mengatur hidup Anda dengan baik. Pertanyaannya adalah… “Siapa yang mengendalikan hidup Anda?” Apakah Anda mengatur waktu Anda, atau apakah keadaan menentukan rutinitas harian Anda?
Saat ini Anda mungkin berpikir, “Saya tidak punya waktu untuk membuat rencana. Saya sangat sibuk mengatasi dan menyelesaikannya berbagai situasi dalam hidup saya bahwa saya tidak punya waktu untuk membuat rencana. Saya bahkan belum menuliskan tujuan untuk tahun ini, dan ini sudah bulan Maret. Saya tahu saya perlu menulisnya, tapi saya rasa itu tidak akan pernah terjadi."
Mengapa situasi ini muncul? Masalah serius Hal yang menghalangimu untuk mengakhiri sesuatu bukanlah menyelesaikan apa yang telah dimulai. Banyak orang, alih-alih menyelesaikan sesuatu, cenderung menumpuk siklus yang belum selesai, yang dikenal sebagai “lingkaran dan jalan keluar”. Dan ini menimbulkan stres.
Menyelesaikan suatu tugas pada dasarnya berbeda dengan sekadar berhenti mengerjakannya. Ketika sesuatu "selesai" maka sesuatu itu ada "sepenuhnya, dalam sepenuhnya“, “tidak ada bagian yang hilang”, “lengkap dan sempurna”, Kamus Dunia Baru Webster.
Ketika suatu tugas selesai, Anda dapat “menghilangkannya dari pikiran Anda”—Anda tidak lagi mengingatnya. Anda merasa puas. Anda siap untuk melanjutkan ke hal berikutnya, Anda siap untuk berkreasi. Anda merasa baik!
Banyak dari kita, alih-alih “pekerjaan yang sudah selesai”, malah mengelilingi diri kita dengan “urusan yang belum selesai”. “Saya tidak peduli jika ada kesalahan, saya tidak akan mengulanginya,” atau “Saya akan mengirim karya ini ke tempat lain… siapa peduli.” Sebenarnya, tidak ada yang mengejutkan dalam emosi seperti itu: menyelesaikan pekerjaan yang dimulai adalah hal yang paling sulit. Persen terakhir pekerjaan biasanya lebih sulit diselesaikan dibandingkan sembilan puluh sembilan persen pekerjaan sebelumnya. Kita menolak untuk menyelesaikan sesuatu dan membiarkannya tetap belum selesai. Tugas yang tidak terpenuhi akan menjadi teman lama kita... teman lama yang baik... teman yang “mematikan”.
Sekarang Anda mungkin berpikir: “Tetapi saya tidak punya waktu untuk menyelesaikan semuanya!” Oke, mari kita lihat beberapa akibat dari pekerjaan yang belum selesai.
PEKERJAAN YANG BELUM SELESAI MENDAPATKAN Pukulan FATAL bagi:
- Waktumu
- Atas perhatian Anda
- Energi Anda
- untuk kesehatan Anda
Lihat apa yang terjadi jika Anda hanya menyelesaikan sembilan puluh persen pekerjaan, atau membiarkan sesuatu tidak terselesaikan, atau melakukan pekerjaan hanya untuk menyelesaikannya:
- Keesokan paginya pekerjaan itu kembali ke meja Anda untuk dikoreksi atau ditambah, jadi sebenarnya Anda harus melakukannya dua kali.
- Jumlah cacat produksi semakin meningkat.
- Sekalipun tidak ada yang perlu Anda keluhkan, Anda sendiri tidak merasa puas dengan pekerjaan ini.
- Karena ingatan Anda berantakan dengan begitu banyak tugas yang belum selesai yang perlu Anda ingat, Anda tidak dapat berkonsentrasi pada pekerjaan yang ada.
- Anda kekurangan energi.
- Anda merasa sulit untuk berkonsentrasi.
- Anda merasa seperti membuang banyak waktu.
- Anda merasa lelah dan mudah tersinggung.
- Anda menganggap situasi apa pun sebagai sumber stres tambahan.
- Menjadi semakin sulit bagi Anda untuk mengaturnya karena Anda berada dalam kondisi stres yang terus-menerus(ini disertai dengan berbagai manifestasi fisik: pencernaan yang buruk, sakit kepala, gugup, dll).
KE urusan yang belum selesai termasuk:
- Pekerjaan yang belum selesai.
- Komunikasi tertulis dan lisan tidak ditangani dengan baik.
Kedengarannya sangat buruk, bukan? Bisakah Anda benar-benar mampu untuk tidak menyelesaikan sesuatu, dengan syarat ketika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda mendapatkan:
- Kepuasan.
- Lagi energi.
- Meningkatkan kecepatan kerja (Semakin banyak yang Anda lakukan, semakin banyak yang dapat Anda lakukan! Segalanya semakin cepat!).
- Kemampuan untuk mencipta, memulai hal-hal baru.
Penyelesaian selalu merupakan awal dari sesuatu yang baru. Penutupan melepaskan energi dan fokus, yang secara signifikan mengubah cara Anda memandang diri sendiri dan kehidupan Anda.
“Bagaimana saya memulainya?”, Anda akan terkejut, “Saya terperosok dalam masalah!”, “Saya tidak bisa melakukan semuanya sekaligus!”.
Ini benar, tetapi Anda tidak harus melakukan semuanya sekaligus. Ada beberapa prinsip manajemen waktu.
Dalam artikelnya “How to Get Better at Work,” L. Ron Hubbard memberikan nasihat berikut:
“Lakukan SEGERA.
Salah satu cara terbaik memotong pekerjaan Anda menjadi dua berarti tidak melakukannya dua kali.”
Pernahkah Anda mengambil sebuah dokumen, melihatnya, menyimpannya, lalu mengembalikannya lagi nanti? Ini adalah pekerjaan ganda.
Buatlah daftar tugas yang belum selesai, tetapkan tanggal penyelesaian dan selesaikan.
Atur pekerjaan Anda: Tentukan tempat untuk barang-barang Anda dan selalu kembalikan ke tempatnya semula.
Gunakan sistem pengarsipan dokumen sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan apa yang Anda butuhkan.
Gunakan kalender elektronik dan lacak penyelesaian tugas dengan menggunakannya.
Kemudian rumuskan tujuan untuk diri Anda sendiri di berbagai bidang dan rencanakan langkah-langkah untuk mencapai tujuan tersebut. Tetapkan tujuan untuk:
- Keuangan
- Karier
- Kesehatan
- Perbaikan kondisi fisik
- Perbaikan nutrisi
- Mengelola di bawah tekanan
- Hubungan dengan orang lain
Saat Anda mengkompilasi mingguan dan rencana harian sesuai dengan tujuan prioritas Anda, ketika Anda mencapai tujuan tersebut, Anda akan merasakan kepuasan; itu akan menjadi hadiah dan motivasi Anda untuk menyelesaikan tugas selanjutnya. Tetapkan tujuan untuk diri Anda sendiri - untuk tahun ini, untuk bulan ini, untuk minggu ini, untuk hari itu, dan apa pun tujuan jangka panjang. Prioritaskan tujuan tersebut, rencanakan langkah-langkah yang akan mengarah pada pencapaian tujuan tersebut, lalu selesaikan setiap langkah. Saat membuat rencana, pastikan untuk memberikan waktu untuk menghadapi keadaan yang tidak terduga.
Langkah selanjutnya untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik (yang terbesar dan terpenting) adalah melakukan semua yang Anda lakukan dengan hati-hati dan sampai selesai sampai Anda benar-benar puas dengan apa yang telah Anda lakukan.
Menggunakan sistem pribadi manajemen waktu (time management), yang mungkin ada di komputer Anda. Sistem harus mencakup bagian untuk tujuan perencanaan, untuk membuat rencana mingguan dan harian, kalender tugas bulanan, bagian keuangan, bagian untuk catatan, proyek, alamat, dll.
Untuk membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik, saya ingin menyatakan kembali semua yang saya katakan di atas dalam bentuk rekomendasi berikut:
- Rumuskan tujuan Anda dan prioritaskan.
- Buatlah rencana mingguan secara teratur.
- Selesaikan tugas sesuai prioritas.
- Tanyakan pada diri Anda pertanyaan: “Bagaimana saya bisa saat ini gunakan waktumu dengan cara terbaik? dan lakukan hal itu.
- "Jika kamu tidak membutuhkan sesuatu, singkirkan saja." Penelitian menunjukkan bahwa delapan puluh persen kertas yang ditempatkan dalam folder tidak pernah dilihat lagi. Oleh karena itu, jika Anda membuangnya, tidak ada hal buruk yang akan terjadi.
- Tuliskan apa yang perlu Anda lakukan, jangan memikirkan semuanya. Anda akan merasa lebih baik.
- Wajar jika Anda meminta orang yang berkomunikasi dengan Anda untuk menulis permintaan atau tugas kepada Anda melalui e-mail. Dengan cara ini Anda tidak akan lupa untuk menyelesaikannya.
- Mengatur sistem yang baik penyimpanan informasi.
- Kerjakan pekerjaan itu sepenuhnya.
- Lakukan pekerjaan “sekarang.”
Mulailah mengatur hidup Anda menggunakan prinsip-prinsip yang telah kita bahas dalam artikel ini, dan Anda akan melihat hidup Anda menjadi lebih produktif, lebih efisien, dan lebih menyenangkan. Mulailah sekarang!
Apa yang terjadi belum selesai urusan dan apa yang harus dilakukan dengan mereka? Tanpa menyadarinya, kita kehilangan energi berharga kita. !
Ini adalah pemahaman saya tentang topik ini dari kursus online Sergei Zmeev "Penguasa Takdir"
dalam popularitasnya proyek "Penguasa Takdir"
. keseharian kita keadaan sumber daya sangat bergantung pada apakah kita ikut serta SEKARANG(baik dalam waktu maupun dalam kenyataan yang terjadi), yaitu dalam suatu keadaan DI SINI-SEKARANG, atau kita berada di masa lalu atau masa depan, di suatu tempat DI SANA DAN KEMUDIAN?!
Tentu saja, sekarang semua orang sudah paham secara psikologis dan pasti pernah mendengar tentang keadaan DI SINI dan SEKARANG! Namun pertanyaan tentang bagaimana mencapainya tetap menjadi agenda, tidak peduli seberapa keras Anda memaksakan diri untuk berkonsentrasi pada momen saat ini! Benar kan?
"Yah, apa hubungannya dengan ini? urusan yang belum selesai
dan kerugian 
energi?", Anda bertanya. Sangat kuat! Alih-alih berada di momen SAAT INI dan menyelesaikan masalah saat ini, kami, telah menerima hasil negatif V masa lalu, kami segera mentransfernya ke masa depan, bergegas lewat hadiah. Psikolog menyebutnya pemikiran spekulatif, yang bersama dengan siklotimia emosional (perubahan suasana hati yang tidak terkendali), tidak memungkinkan Anda menjadi efektif tidak hanya dalam memperoleh hasil yang diinginkan, tetapi juga dalam aktivitas sehari-hari.
Ada semakin banyak tugas yang belum terselesaikan, tanpa ampun menyita pikiran kita, dan juga energi kita. Secara khusus, itulah sebabnya kita mulai jarang tersenyum, dan jika kita tersenyum, itu adalah semacam senyuman sedih.
Di sinilah bantuan kami model NLP ditelepon tas jinjing (Uji-Operasi-Uji1-Keluar). Apa itu dan bagaimana mengintegrasikannya ke dalam kehidupan sehari-hari?
Mari kita lihat langsung model TOTE ini dengan sebuah contoh:
Katakanlah kita berencana melakukan panggilan penting ( Tes
) dan berharap mendapatkan hasil yang sangat pasti darinya ( Tes1
). Mengambil tindakan ( Operasi
) dan yang paling penting di sini, pastikan untuk menyelesaikannya tindakan tertentu (KELUAR
), terlepas dari apakah kita mendapatkan hasil yang diharapkan atau tidak. Bagaimanapun, kami memberi tanda centang tebal di buku harian kami. Kami berhasil!
Jika hasilnya kurang memuaskan, maka kita catat kapan kita mengambil tindakan baru ke arah tersebut dan bagaimana kita mengubah tindakan itu sendiri ( Operasi
)? Jika itu adalah panggilan dari seseorang penawaran komersial, yang tidak berakhir dengan hasil yang diharapkan, maka Anda perlu menandai dengan dalih apa Anda dapat menelepon di lain waktu dan bagaimana menyusun percakapan secara berbeda? Namun bagaimanapun juga, anggap tindakan Anda SELESAI! Hari ini kita melakukannya, dan besok akan ada tindakan yang benar-benar baru yang tidak ada hubungannya dengan pengalaman buruk kemarin. Penting untuk menerima KEPUASAN dari setiap tindakan yang dilakukan!
Contoh lain dengan belajar bahasa asing. Semua orang tahu bahwa Anda dapat mempelajari bahasa apa pun tanpa batas waktu, meskipun Anda mungkin tidak mendapatkan hasil yang diinginkan sepanjang hidup Anda hanya karena KRITERIA yang jelas belum ditentukan, dll. Kriteria tersebut dapat berupa: kuantitas kata-kata asing dalam kosakata aktif, penguasaan idiom sehari-hari, kemampuan berdialog di supermarket atau bandara. Sangat mudah untuk membuat kriteria Anda sendiri! Hal utama, sekali lagi, adalah memberi nilai tambah yang berani pada hasil tindakan apa pun dan merasakan KEPUASAN! Selesai!
Omong-omong, pendekatan ini sangat penting bagi para perfeksionis, yang menganggap penting untuk mencapai kesempurnaan dalam segala hal. saya sendiri untuk waktu yang lama milik nomor mereka sampai saya menyadari bahwa lebih baik melakukannya pada 3,5 daripada menundanya "untuk nanti". Seperti kata pepatah, jika Anda melompat, anggaplah Anda sudah lepas landas sedikit! Lain kali kita akan melompat lebih tinggi! Penting untuk diingat bahwa hal-hal yang belum selesai tidak akan pernah memungkinkan Anda untuk bergerak maju dan akan menyedot energi Anda secara tidak terlihat hari demi hari!
Sangat penting untuk menempatkan ANCHOR pada setiap tugas yang telah diselesaikan. baik itu dalam bentuk semacam sertifikat, piala, medali, ijazah, dokumen, sehingga ketika melihatnya anda merasakan kepuasan. Selesai!
Di akhir video ceramah, diberikan tugas untuk menulis daftar semua tugas yang belum selesai dan mengerjakannya sebagai berikut:
1. Jika item dalam daftar ada momen saat ini tidak relevan, kita cukup mencoretnya dari daftar dan LUPA sama sekali. Jika hal ini berkaitan dengan produk atau barang tertentu, dengan sinis kita membuang barang yang tidak lengkap itu ke tempat sampah!
2. Jika masalah tersebut masih relevan, Anda perlu mencantumkan dengan jelas dalam rencana mingguan Anda KAPAN saya akan menyelesaikannya? Dan yang pasti menyelesaikannya tepat waktu.
3. Pilih tugas yang belum selesai yang dapat diselesaikan SEGERA dan segera selesaikan! Misalnya, teleponlah orang tua atau teman Anda, yang masih belum sempat Anda hubungi karena “rutin”!
Segera setelah perkuliahan saya mulai menyusun daftar tugas-tugas saya yang belum selesai, saya takjub karena tiba-tiba ada 17 tugas yang muncul!!! Dan saya mulai menanganinya sesuai dengan rekomendasi yang diberikan di atas dan hari ini saya telah mencapai kesuksesan yang serius, menguranginya menjadi 7! Saya terus bekerja ke arah ini, memantau TOTE dengan ketat agar tidak membuat tugas baru yang belum selesai. Coba tulis sendiri daftarnya! Saya yakin hasilnya akan mengejutkan Anda!
Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan Anda di komentar! 
Kita telah berbicara lebih dari sekali tentang mengapa kita terjebak dalam keraguan sebelum memulai hal-hal baru dan bagaimana menghadapinya. Untuk membantu banyak orang mengatasi kelembaman dan membebaskan diri dari rasa takut yang melumpuhkan dalam memulai hal-hal baru, saya bahkan membuat kursus mini bernama.
Hari ini kita akan membicarakan mengapa kita tidak ingin menyelesaikan apa yang sudah kita mulai.
Saya rasa banyak orang yang familiar dengan keadaan ini: ketika Anda, secara umum, sebagian besar Pekerjaan telah selesai dan Anda tahu bahwa masih ada sedikit yang harus diselesaikan, tetapi karena alasan tertentu Anda tidak menyelesaikannya, terus-menerus terganggu oleh hal lain. Kondisi ini disebut sabotase diri.
Mungkin ada beberapa alasan, semuanya berbeda. Saya akan memberi tahu Anda tentangnya, dan Anda dapat memutuskan sendiri mana yang cocok untuk kasus Anda.
Alasan 1. Apakah Anda benar-benar membutuhkannya?
Pertama-tama, sangat penting untuk memutuskan: apakah saya melakukan ini untuk diri saya sendiri, atas kemauan saya sendiri, atau karena seseorang mengharapkannya dari saya?
Sekalipun Anda melakukan sesuatu untuk orang lain (untuk suami, untuk anak, untuk teman), Anda dapat melakukannya karena Anda sendiri sangat ingin melakukannya. Dan ini adalah salah satu cerita yang tidak menimbulkan sabotase.
Atau Anda bisa melakukannya dengan paksa, tanpa keinginan Anda sendiri. Itu. Yang penting adalah motifnya, yang perlu Anda akui secara jujur pada diri sendiri.
Alasan 2. Berakar di masa kanak-kanak
Anda takut untuk menyelesaikan sesuatu karena program “berbahaya untuk diselesaikan” tercetak di dalam diri Anda.
Anda perlu melihat situasi melalui prisma, mis. temukan pertama kalinya di masa kanak-kanak ketika menyelesaikan sesuatu yang menyakitkan bagi Anda. Mungkin, saat Anda dengan senang hati menyelesaikan sesuatu dan membagikannya kepada orang lain (orang dewasa atau teman sebaya), Anda diremehkan, diejek, atau bahkan dihukum. Akibatnya, Anda telah mengembangkan perasaan bahaya internal untuk menyelesaikannya. Karena ketika saya selesai maka semua orang akan melihat hasilnya, dan ternyata hasilnya tidak sesuai dengan yang dibutuhkan.
Hal ini sering terjadi pada orang dewasa yang bermain olahraga saat masih anak-anak dan kalah di suatu kejuaraan atau terluka. Dan program hasil yang berbahaya tetap ada.
Ketika Anda mengatasi situasi ini dan menulis ulang, Anda akan terkejut melihat bahwa kondisi ini secara bertahap akan hilang untuk Anda.
Alasan 3. Berpikir panjang
Bukan kasus yang paling umum, tetapi bisa juga terjadi: setelah memikirkan dengan cermat detail suatu tugas, meskipun sudah dimulai, Anda tidak ingin lagi menyelesaikannya.
Hal ini terjadi karena semua energi masuk ke bidang mental. Inilah sebabnya mengapa sering dikatakan tentang pemimpi bahwa mereka tidak mampu mewujudkan apa pun.
Semakin sedikit kita bermimpi dan berpikir serta semakin banyak kita bertindak, semakin efektif hasil yang kita peroleh. Tentu saja penting untuk tidak terburu-buru melakukan sesuatu, tetapi rasakan dulu apakah ini cerita Anda. Tetapi jika suatu ide muncul di benak Anda, lebih baik bertindak tanpa penundaan.
Alasan 4. Memaksakan diri terlalu lama
Ketika Anda terus-menerus melakukan apa yang dibutuhkan orang lain, sering kali memaksakan diri (dan banyak yang melakukan ini sepanjang hidup mereka), Anda mengalami sabotase internal dan, dengan latar belakang ini, “kelumpuhan”. Dan bahkan apa yang benar-benar Anda butuhkan, tidak dapat Anda penuhi, karena Anda memiliki sikap apatis internal karena terlalu banyak kewajiban dan kekerasan terhadap diri sendiri dalam hidup Anda.
Bagaimana cara mengatasinya?
Untuk memulainya, luangkan waktu istirahat, mis. biarkan diri Anda tidak melakukan apa pun atau hanya melakukan apa yang Anda inginkan dalam waktu yang cukup lama jangka waktu yang lama waktu - beberapa minggu, bulan, enam bulan, bahkan satu tahun untuk beberapa orang. Anda perlu menjalani periode ini, membiarkan diri Anda hidup sesuai pilihan Anda, dan bukan sebagaimana seharusnya. Lupakan semua yang Anda bisa, sisakan seminimal mungkin hal-hal yang sama sekali tidak dapat Anda lakukan tanpanya, biarkan diri Anda bermalas-malasan sebanyak mungkin. Karena sampai Anda kenyang dengan kemalasan, Anda tidak akan menginginkan apa pun. Tubuh Anda pada akhirnya harus percaya bahwa ia tidak lagi didorong maju seperti keledai menuju masa depan yang cerah.
Perlu dicatat bahwa ada dua kondisi di mana kelambanan tindakan ini akan menguntungkan Anda. Pertama, coba gunakan sebanyak mungkin sistem sensorik: berjalan-jalan di sepanjang jalan yang Anda suka; kunjungi kafe favorit Anda; jaga tubuhmu; tonton film favoritmu... Gunakan segala sesuatu yang dapat menyehatkan Anda secara emosional.
Kedua, carilah dan lakukan apa yang akan mendatangkan kebahagiaan sejati bagi jiwa Anda. Itu bisa berupa hal kecil apa pun (secangkir kopi nikmat, sinar matahari, bunga yang sedang mekar...) dan segala jenis aktivitas yang "tidak berguna" dari sudut pandang masyarakat - yang utama adalah aktivitas itu hadir dalam hidup Anda, dan jiwa Anda bernyanyi darinya. Hanya kegembiraan tulus yang tulus yang akan membuat jiwa Anda menjadi lebih kuat, dan kemudian Anda akan memiliki keinginan untuk melakukan sesuatu dan mewujudkannya.
Informasi lebih lanjut tentang topik ini di rekaman webinar.
Alasan 5. Ini adalah norma bagi orang yang tidak rasional
Ada dua tipe orang - rasional dan irasional. Jika orang rasional menyukai keteraturan dan keteraturan, menghormati tradisi, dan merencanakan hidup mereka dengan cermat, maka orang irasional tidak dapat diprediksi, spontan, rentan terhadap kekacauan, menyukai kejutan, dan sering mengabaikan aturan.
Orang yang irasional cenderung mengambil beberapa hal sekaligus dan tidak menyelesaikan banyak hal, karena mereka membenci kewajiban dan mudah. Bagi orang-orang yang memiliki sifat irasional, ada manajemen waktu khusus yang memperhitungkannya karakteristik individu. Ada banyak informasi mengenai hal ini di Internet.
Intinya jika Anda tidak rasional, Anda sama sekali tidak perlu memaksakan diri untuk menyelesaikan apa yang Anda mulai. Ini tidak akan membawa kesuksesan. Sebaliknya, Anda perlu melakukan banyak hal berbeda pada saat yang sama, secara spontan berpindah dari satu hal ke hal lainnya. Dan pada titik tertentu Anda ingin menyelesaikan apa yang pernah Anda tinggalkan.
Kemungkinan besar, penilaian Anda menghalangi Anda: suatu saat di masa kanak-kanak Anda dikutuk karena perilaku seperti itu, menyarankan bahwa jika Anda memulai sesuatu, Anda pasti harus menyelesaikannya. Faktanya, merupakan kualitas yang sangat baik untuk memulai banyak hal yang berbeda, terbawa olehnya, dan kemudian beralih ke hal lain. Tidak ada yang salah dengan itu.
Anda melakukan sesuatu, lalu menyerah, dan dua minggu kemudian Anda mengambilnya dan melanjutkan. Jika ini normal bagi Anda, jika Anda memahami bahwa tidak ada gunanya melakukannya tanpa minat, maka lakukanlah. Kuas dan cat Anda tidak akan kemana-mana, Anda akan mengambilnya setelah beberapa saat dan mulai melukis lagi, jika Anda tidak menganggap perilaku seperti itu sebagai kejahatan dalam diri Anda.
Saya berharap Anda memperhatikan diri sendiri dan keyakinan bahwa semuanya akan berhasil untuk Anda.
Tugas-tugas yang belum selesai menumpuk, menumpuk, mengacaukan rumah kita, pekerjaan kita, kepala kita. Mereka berputar, berputar, berputar di kepala Anda, menghabiskan ruang, mengambilnya alih-alih sesuatu yang baru. Mereka menggerogoti otak kita dan menghalangi kita untuk fokus pada apa yang perlu dilakukan saat ini.
Waktu sendiri bekerja melawan Anda. Dahulu kala semuanya dimulai dengan tumpukan kecil, namun lama kelamaan tumbuh dan berubah menjadi gunung yang sangat besar.
Barang-barang yang belum selesai ini sepertinya sulit dan akan jauh lebih mudah jika Anda langsung menanganinya saat pertama kali muncul. Namun kini hal tersebut telah menjadi masalah nyata.
Apa yang harus dilakukan?
Bagaimana jika kita menyelesaikannya? Bawa sampai akhir. Beri ruang - baik secara harfiah maupun kiasan. Bersihkan meja Anda dari kekacauan, bebaskan pikiran Anda, luangkan waktu Anda.
Andai saja sesederhana itu! Butuh waktu dan tenaga untuk menyelesaikan semua urusan yang belum selesai ini. Dan jumlahnya tidak cukup untuk hal-hal baru dan penting. Pertanyaannya adalah – di mana saya dapat menemukan waktu dan energi untuk menyelesaikan yang lama dan fokus pada yang baru?
Menyelesaikan urusan yang belum selesai membutuhkan waktu dan tenaga. Di mana Anda bisa mendapatkannya jika semua kekuatan Anda tersedot oleh tugas yang belum selesai?
Ditambah lagi, beberapa hal tidak mungkin diselesaikan - mereka terjebak dalam ketidakpastian dan menggantung. Dan mereka menekan, mereka menekan, mereka menekan...
Dan beberapa muncul lagi dan lagi di kepala kita. Terkadang Anda melakukan sesuatu yang penting dan pada saat yang sama Anda mendapati diri Anda memikirkan sesuatu yang sama sekali berbeda. Tidak penting, tapi menyinggung! Atau sedih. Jelas bahwa kita perlu melupakan hal ini, tetapi itu tidak berhasil!
Lalu bagaimana cara mengatasinya?
Kita memerlukan metode yang baik – bagaimana menyelesaikan sesuatu
Seperti yang:
- tidak membutuhkan terlalu banyak waktu dan tenaga. Sederhana.
- akan bekerja untuk hal-hal yang sekarang tidak mungkin diselesaikan.
- membantuku menghilangkan hal-hal yang muncul di kepalaku lagi dan lagi dan tidak mau mati.
Dan ada cara seperti itu!
Saya menggunakannya dan berfungsi dengan baik untuk berbagai hal. Membantu menghilangkan akumulasi kasus, kertas dan semua itu.
Metode “Menyelesaikan urusan yang belum selesai”
Segala urusan yang belum selesai bisa diselesaikan. Secara mental beri tanda centang - !
3 langkah menuju penyelesaian:
- Yang utama adalah ringkasan dalam satu kalimat.
- Evaluasi pro dan kontra.
- Apa selanjutnya - 3 opsi:
1) Kasusnya sudah selesai;
2) Tahap ini telah selesai, namun pekerjaan itu sendiri perlu dilanjutkan;
3) Opsi ini tidak berfungsi. Kami menukarnya dengan yang lain atau menolak sama sekali.
Sekarang mari kita lihat setiap poin secara lebih rinci.
1. Yang utama adalah rangkuman dalam satu kalimat. Contoh:
- pekerjaan selesai. Ternyata bagus.
- syukurlah semuanya sudah berakhir. Besar! Buang dan lupakan seperti mimpi buruk.
- mencapai kemajuan yang baik. Ayo lanjutkan.
- aku tertinggal. Kita perlu menambahkan lebih banyak.
- tidak berfungsi bunga batu! Sesuatu perlu diubah.
2. Hasil – pro dan kontra.
- Saya biasanya menuliskan 3 pro dan kontra. Terkadang ternyata lebih.
- Meskipun tidak berakhir dengan baik, selalu ada hal-hal yang Anda lakukan dengan baik, atau setidaknya tidak buruk. Hal-hal tersebut layak ditulis untuk diulangi di masa mendatang.
- Dan meskipun pekerjaan berakhir dengan sempurna, selalu ada yang tidak beres atau seharusnya dilakukan secara berbeda. Kami menuliskannya agar tidak terulang kembali di kemudian hari.
- Semuanya sudah selesai, kasus ditutup. Ayo kita rayakan.
- Itu saja, tahap ini sudah berakhir. Langkah selanjutnya adalah kembali ke bisnis dalam seminggu (atau dalam sebulan, atau dalam enam bulan, dll.). Tambahkan ke kalender dan centang kotak “selesai”.
- Opsi ini tidak berfungsi sesuai harapan. Kami mengubahnya ke yang lain. Kami telah mempertimbangkan pro dan kontra, sekarang kami berbalik dan bergerak ke arah yang baru.
Jika urusannya sudah selesai, maka semuanya sederhana. Tetapi bagaimana jika tidak ada akhir yang terlihat dan segala sesuatunya tidak berjalan sebagaimana mestinya? Sekali lagi, mungkin ada beberapa pilihan.
- Kita tinggalkan saja masalah ini.
- Misalnya, tunda sebentar. Kembali lagi dalam tiga bulan (tulis di kalender).
- dalam tiga bulan ternyata masalah tersebut telah terselesaikan dengan sendirinya. Atau sekarang segalanya menjadi lebih mudah bagi Anda. Atau kita perlu mengubah tindakan kita.
- untuk saat ini - masalahnya sudah selesai. Anda bisa menghilangkannya dari kepala Anda. Ketika saatnya tiba, Anda akan kembali. - Pilihan lain - tidak berhasil. Tapi kita harus melanjutkan.
- kamu bisa mengubah arah. Misalnya, mulailah belajar setiap hari selama 2-3 jam. Ganti guru. Atau habiskan bertukar pikiran dan menemukan solusi yang tepat.
Sebenarnya ada banyak pilihan. Apa yang penting?
Dengan metode Selesaikan Tugas yang Belum Selesai, Anda memberi tahu diri sendiri dan otak Anda: tugas ini sudah selesai. Jika perlu, saya akan kembali kepadanya (dalam 12 hari atau dalam 4 jam). Tapi sekarang tempat ini gratis.
Dengan cara ini Anda mengosongkan ruang, waktu, dan energi untuk hal-hal baru. Dan Anda dapat melakukannya dengan tenang dan fokus, tanpa gangguan. Tanpa berpikir panjang, “Oh, bukan begitu jawabanku!” Seharusnya aku mengatakan ini dan itu!”
Di sini, misalnya, rekaman saya tentang “Mengakhiri” percakapan yang tidak menyenangkan
1) Utama- kamu berhasil!
2) Penilaian hasil:
Kelebihan:
- Selesai - dengan tenang dan tanpa keributan.
- Alih-alih perselisihan yang panjang- semuanya selesai dalam 1 hari.
— Hal yang paling membantu adalah perumusan yang jelas tentang apa yang sebenarnya Anda inginkan dan kompromi seperti apa yang mungkin dilakukan.
Kontra:
1) Anda bereaksi berlebihan.
2) Awalnya saya hampir histeris. Baru saat itulah saya mulai memikirkan dan merumuskannya.
3) Kerugian utamanya adalah Anda sulit untuk tetap tenang. Apa yang bisa saya katakan? Praktik.
Demikian pula, metode Penyelesaian dapat diterapkan pada tugas apa pun yang perlu Anda selesaikan. Putuskan; melakukan desain ulang website yang tertunda selama beberapa bulan; menyelesaikan masalah tersebut dengan perusahaan asuransi; memulai atau menyelesaikan perbaikan; memilah-milah simpanan kertas dan akhirnya menyatukan semuanya dokumen penting ke satu tempat, dll.
Saat Anda mulai menyelesaikan tugas-tugas yang membebani jiwa Anda, Anda akan melihat sesuatu yang penting:
- Saat Anda menyelesaikan beberapa tugas yang belum selesai, Anda akan merasakan kelegaan yang luar biasa. Seolah-olah ruang dalam hidup telah menjadi kosong. Untuk sesuatu yang baru.
- Ternyata banyak hal yang sudah lama membuat Anda bosan bisa diselesaikan dengan lebih mudah dan sederhana dari yang Anda kira. Kami hanya takut untuk memulai, dan ketika kami memulai, kami hanya harus menyelesaikannya.
Metode Penyelesaian tidak memerlukan usaha ekstra apa pun dari Anda. Anda dapat menggunakannya seperti yang dijelaskan. Anda dapat mengubahnya sesuka Anda. Masalah kecil:
Pilih satu tugas yang belum selesai. Sesuatu yang sederhana dan tidak rumit adalah yang terbaik. Selesaikan itu. Kemudian pilih yang berikutnya - dan seterusnya.
Cobalah dan berikan ruang dalam hidup Anda untuk sesuatu yang baru dan menarik.
