Undang-undang perburuhan Federasi Rusia tentang masalah pemberian pembayaran bonus kepada karyawan organisasi hanya menyatakan bahwa bonus adalah bagian tambahan dari gaji dan termasuk dalam kategori pembayaran insentif. Negara telah mempercayakan tanggung jawab untuk menyelesaikan semua masalah mengenai bonus kepada pemberi kerja - mereka harus secara independen mengatur ketentuan pembayaran mereka, serta menetapkan jumlah dan prosedurnya.
Majikan mempunyai hak untuk menetapkan berbagai sistem bonus, serta secara mandiri membuat keputusan mengenai penugasan pembayaran tambahan insentif. Pengusaha perlu mempertimbangkan pendapat badan perwakilan karyawan lembaga (sesuai dengan Pasal 144 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pembayaran tantiem merupakan hak pemberi kerja, namun tidak wajib. Aturan ini harus diingat oleh seluruh karyawan selama bekerja. Bonus yang dijanjikan saat wawancara tidak selalu sesuai dengan kenyataan pekerjaan. Anda juga perlu mengetahui beberapa nuansa yang berhubungan langsung dengan pembayaran premi.
Informasi Umum
Bonus adalah pembayaran Uang mendukung karyawan organisasi, yang merupakan tambahan dari gaji pokok untuk pekerjaan. Itu bisa dikeluarkan untuk memenuhi tugas seseorang, mencapai hasil tertentu, atau melampauinya standar kerja dll.
Selain itu, bonus adalah metode untuk merangsang pertumbuhan indikator rencana yang diberikan oleh pemberi kerja. Pengembangan sistem bonus dilakukan oleh perwakilan departemen tenaga kerja, serta layanan pengembangan pekerja, setelah itu sistem ini ditinjau oleh manajemen perusahaan untuk persetujuan lebih lanjut.
Basis normatif
Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur ketersediaan pembayaran insentif kepada karyawan perusahaan, yang disebut bonus (menurut Pasal 129). Menurut Seni. 191 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, bonus tidak berlaku untuk pembayaran wajib, tetapi dapat dibayarkan atas kebijaksanaan pemberi kerja. Selain itu, pemberi kerja tidak dapat mengambil keputusan untuk mencabut pembayaran bonus demi kepentingan karyawan jika karyawan tersebut telah melakukan pelanggaran yang akan mengakibatkan tindakan disipliner tersebut.
Inti dari ketentuan Art. 135 Kode Perburuhan Federasi Rusia - cara yang sah Tidak ada masalah bonus, karena pemberi kerja harus mengatur masalah ini.
Dokumentasi utama suatu perusahaan yang dimaksudkan untuk menghitung biaya tenaga kerja dalam bentuk premium untuk tujuan perpajakan penghasilan meliputi:
- , mengkonfirmasikan pengurangan pembayaran bonus untuk kepentingan karyawan.
Seluk-beluk bonus biasanya dibahas di:
- Kesepakatan bersama;
- peraturan ketenagakerjaan internal;
- peraturan bonus;
- sisa dokumentasi manajemen.
Peraturan tentang insentif pegawai
Tindakan peraturan independen lokal suatu organisasi disebut peraturan tentang insentif. Dokumen ini juga dapat berupa kesepakatan bersama. Di mana posisi umum- Hal ini menjadi dasar untuk mulai menyusun peraturan yang mengatur tentang proses pemberian tantiem bagi pegawai suatu unit struktural.
Dimungkinkan juga untuk menetapkan bonus secara individual sesuai dengan kontrak kerja.
Manajemen perusahaan berjanji untuk menangani perhitungan dan pembayaran bonus, yang diatur dalam kontrak kerja.
Hadiah biasanya diberikan kepada orang-orang berikut:
- manajer perusahaan;
- karyawan toko;
- pegawai aparatur manajemen organisasi.
Jenis bonus dalam organisasi
Secara konvensional, penghargaan dibagi menjadi dua kelompok – yang termasuk dalam sistem umum kompensasi tenaga kerja dan tidak termasuk. Jenis bonus ini diatur oleh ketentuan peraturan perusahaan.
Kategori bonus pertama diatur oleh kesepakatan bersama atau perjanjian kerja, peraturan tentang bonus dan peraturan perusahaan lainnya. Jenis insentif karyawan ini dibayarkan berdasarkan kinerja indikator untuk periode bersyarat. Bila target tercapai maka bonus dibayarkan, sebaliknya tidak.
Indikator bonus dapat bersifat kualitatif atau kuantitatif:
Kategori bonus kedua murni bersifat satu kali, dan bonus tersebut dapat dibayarkan berdasarkan basis penilaian secara keseluruhan aktivitas kerja pegawai, tanpa memperhatikan kualitas dan indikator kuantitatif. Pembayaran tersebut tidak ada hubungannya dengan pencapaian tertentu - keputusan untuk membayarnya dibuat secara sepihak oleh pemberi kerja tanpa alasan tambahan.
Untuk kinerja produksi
Jenis bonus ini tergolong satu kali. Dibayar hanya ketika target kinerja tertentu tercapai dan biasanya dibayarkan bersamaan dengan pokok upah.
Jenis bonus ini juga diatur berdasarkan perjanjian kerja bersama dan perjanjian kerja serta dokumen internal organisasi lainnya. Dalam situasi seperti ini, insentif tersebut merupakan bagian dari sistem pengupahan yang ada di perusahaan. Dan jenis bonus ini diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata karyawan.
Untuk masa kerja
Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, manajer perusahaan secara mandiri memutuskan pembayaran bonus untuk masa kerja. Dengan kata lain, dalam perusahaan komersial, seorang karyawan tidak akan mendapat jaminan bahwa ia akan menerima tunjangan dan bonus atas masa kerjanya.
Pembayaran insentif bersifat opsional, namun untuk memperbaiki kondisi kerja, sebagian besar pemberi kerja membayar bonus untuk masa kerja, dan jumlahnya biasanya melebihi pendapatan rata-rata karyawan. Namun hal ini tidak terjadi di semua perusahaan, dan hal ini harus diketahui saat wawancara kerja.
Tunjangan masa kerja dapat berupa pembayaran satu kali atau dibagikan dalam bentuk tunjangan. DI DALAM Akhir-akhir ini pemberi kerja memutuskan untuk membayar bonus satu kali untuk masa kerja, karena perusahaan menghemat biaya pemeliharaan karyawan.
Namun dalam organisasi anggaran, semuanya sedikit berbeda - ada sistem bonus yang melibatkan insentif bulanan bagi pekerja. Misalnya, setelah bekerja selama satu tahun, seorang karyawan mulai menerima gaji 3% lebih banyak, setelah 5 tahun - sebesar 5%, setelah 10 tahun - 10%, dll.
Satu kali
Bonus tidak berulang termasuk bonus, yang akrualnya tidak tercermin dalam kontrak kerja atau lampirannya. Mereka dapat ditunjuk untuk masa kerja yang berkelanjutan, masa kerja, pemutusan hubungan kerja karena cedera atau cacat industri, serta setelah mencapai usia pensiun.
Selain itu, bonus jenis ini dapat diberikan kepada karyawan yang menciptakan dan menerapkan teknologi baru dalam produksi dan mengambil bagian dalam aktivitas inventif. Akrual pembayaran tersebut hanya dimungkinkan setelah mencapai tujuan yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan.
Jenis premi ini dapat diberikan secara individual untuk mendukung peneliti dan jenis spesialis lain yang aktivitasnya sulit dinilai. Berikut kontribusi pribadi untuk Total keseluruhan pekerjaan perusahaan. Sangat penting untuk dimiliki di sini penilaian ahli pekerjaan karyawan.
Jenis bonus satu kali yang paling umum adalah hadiah atas penyelesaian tugas besar dari manajemen. Dalam situasi ini, insentif hanya dapat diberikan kepada orang-orang yang mengambil bagian dalam pertunjukan tersebut dari tugas ini partisipasi langsung.
Penghargaan ini dapat diberikan untuk:
- melakukan pekerjaan yang tidak terjadwal;
- menghemat sumber daya perusahaan;
- pencegahan situasi darurat;
- produksi produk yang melebihi norma;
- eksekusi dalam waktu sesingkat mungkin.
Perhitungan bonus tersebut didasarkan pada pendapatan rata-rata karyawan dan berjumlah persentase tertentu.
Untuk hari jadi dan hari raya
Tunjangan bagi pegawai pada hari libur dan sehubungan dengan pencapaian usia hari jadi sama sekali tidak ada hubungannya dengan pencapaian indikator yang direncanakan. Jumlah bonus tersebut ditentukan oleh pemberi kerja secara mandiri dan ditetapkan berdasarkan perintah. Biasanya, jumlah pembayaran tersebut adalah persentase tertentu dari gaji karyawan, atau ditetapkan secara ketat di perusahaan.
Berbeda dengan berbagai jenis penghargaan lainnya, tipe ini insentif dibayarkan tidak bersamaan dengan gaji pokok, tetapi tepat pada hari perayaan - hari jadi atau hari libur. Jenis bonus ini tidak disediakan oleh sistem bonus dan tidak dibayarkan di semua organisasi. Ini hanya sekali dan oleh karena itu tidak diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata karyawan.
Sanksi disiplin berupa pencabutan bonus
Pengurangan dan pembatalan bonus dapat diatur dengan daftar kelalaian produksi selama bekerja, yang dikenakan denda.
Kelalaian tersebut meliputi:
- komentar atau teguran;
- pelanggaran peraturan keselamatan, persyaratan perlindungan tenaga kerja, peraturan ketenagakerjaan;
- pelaksanaan tugas yang tidak tepat atau kegagalan total untuk melaksanakannya;
- kegagalan untuk mematuhi ketentuan dokumen organisasi dan administrasi perusahaan serta perintah langsung dari tim manajemen;
- menyebabkan kerusakan pada properti organisasi;
- tidak masuk kerja tanpa alasan, keluar rumah tempat kerja mabuk, membolos.
Prosedur pendaftaran dan akrual
Kegiatan pemberian bonus diperlukan untuk mengefektifkan alur kerja dalam menyusun daftar bonus.
Peraturan tentang bonus harus mengatur jenis dokumentasi yang harus diserahkan kepada pimpinan organisasi pada saat pemberian bonus, serta batas waktu penyerahannya. Manajer harus menunjuk orang-orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan jenis ini, dengan ketentuan bahwa perusahaan umumnya memiliki sistem bonus.
Peraturan tersebut juga perlu mencantumkan batas waktu bagi manajer untuk mengambil keputusan mengenai pembayaran bonus. Dokumen-dokumen inilah yang akan dirujuk oleh departemen akuntansi ketika menugaskan perintah pembayaran bonus dan membuat perhitungan yang tepat.
Ketentuan tersebut juga dapat menunjukkan jumlah pembayaran bonus yang tetap. Ini sangat ideal untuk memberikan insentif untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu sesingkat mungkin atau kepatuhan yang sangat baik terhadap disiplin kerja di perusahaan.
Cara membayar pajak penghasilan pribadi
Ketika mencerminkan bonus dalam pajak penghasilan pribadi, tidak perlu mencatatnya bersama dengan jumlah gaji pokok - itu harus didaftarkan secara terpisah. Namun jika dibayarkan bersamaan dengan gaji, maka pada pasal 2-6 PPh Orang Pribadi juga harus dipisahkan sebagai blok tersendiri.
Misal: perusahaan membayar gaji dan bonus pada tanggal 08/05/2016. Jumlahnya adalah 65.000 rubel. Dalam hal ini, tanggal penerimaan gaji adalah 31/07/2016, dan tanggal penerimaan bonus adalah 08/05/2016. Bonusnya adalah 10.000 rubel. Dengan demikian, pajaknya adalah 1.300 rubel (13%). Bonus harus tercermin dalam blok terpisah di bagian kedua.
Prosedur untuk mencerminkan bonus ini dapat diperluas ke semua jenis bonus. Dengan cara ini Anda dapat menampilkan premi tahunan, triwulanan, dan bulanan. Mereka harus dipisahkan dari gaji dan hari pembayaran harus ditandai dengan tanggal yang berbeda.
Asuransi premium
Ada beberapa jenis premi asuransi:
| Berisiko | Dirancang untuk memberikan perlindungan risiko. Muncul sebagai fungsi dari kemungkinan terjadinya suatu kejadian yang berisiko. |
| Sbervklad | Mungkin dengan asuransi jiwa. Harus menanggung pembayaran perusahaan asuransi pada akhir masa asuransi. |
| Premi bersih | Kontribusi yang diperlukan untuk menutupi pembayaran semua jenis asuransi untuk jangka waktu yang ditentukan secara ketat. Jika pengembangan risiko sistematis dimungkinkan, maka hal tersebut sama dengan premi risiko. Jika kondisi risiko berubah, diharapkan adanya premi. |
| Premi kotor | Dinyatakan sebagai tarif tarif pemegang polis. Sama dengan kontribusi yang cukup beserta tunjangan yang digunakan untuk menutupi biaya tindakan pencegahan, periklanan, dll. Apa saja elemen tambahan mendorong kenaikan tarif. |
Jenis bonus karyawan dapat dibedakan menurut kriteria yang berbeda. Di bawah ini kami akan meninjau klasifikasi yang paling umum dan membahas lebih rinci tentang klasifikasi yang ditetapkan oleh undang-undang dan benar-benar digunakan dalam kegiatan organisasi.
Jenis bonus apa yang tersedia (untuk pekerjaan yang baik, peningkatan volume, penyelesaian tugas yang sangat penting, dll.)?
Semua penghargaan dapat diklasifikasikan berdasarkan berbagai alasan, khususnya:
- Berdasarkan jumlah mata pelajaran bonus:
- insentif individu karyawan;
- bonus kolektif yang dialokasikan ke departemen untuk mencapai hasil tertentu, yang distribusinya di antara karyawan terjadi tergantung pada kontribusi masing-masing untuk tujuan bersama.
- Menurut cara penghitungan bonus tunai:
- dalam jumlah yang tetap;
- sebagai persentase gaji.
- Berdasarkan frekuensi pembayaran:
- sistematis (bulanan, triwulanan, semesteran, tahunan);
- satu kali
- Berdasarkan tujuan:
- bersifat umum (misalnya, imbalan atas kerja teliti);
- untuk menyelesaikan tugas yang sangat penting dan manfaat lainnya.
- Tergantung pada peraturan yang mengatur kemungkinan pembayaran bonus:
- diatur oleh sistem remunerasi (tenaga kerja, kesepakatan bersama, peraturan daerah terkait);
- tidak disediakan oleh dokumentasi internal perusahaan, yang ditunjuk atas kehendak manajemen.
- Dengan ditampilkan dalam dokumentasi akuntansi (tergantung nama akun). Pidato di pada kasus ini berbicara tentang bonus:
- pekerja produksi primer (akun 20);
- personel administrasi dan manajerial (akun 26);
- diproduksi dengan mengorbankan laba ditahan (akun 84), dll.
Tentang yang paling umum jenis bonus karyawan Mari kita bicara lebih detail nanti.
Pemenuhan tugas resmi yang teliti dan pekerjaan yang sangat baik - apa dasar untuk mendapatkan bonus?
Klasifikasi bonus yang dibahas di bagian artikel ini adalah yang paling umum. Maknanya terletak pada kenyataan bahwa pemberi kerja menggunakan satu jenis bonus untuk merangsang pekerja memenuhi persyaratan minimum, yaitu sikap teliti terhadap tugasnya, sedangkan pemberi kerja menggunakan jenis bonus kedua untuk memberi penghargaan atas hasil kerja yang sangat baik.
Bonus ini berbeda dalam frekuensi perolehan dan prosedur pendaftaran:
- Jenis pertama paling sering dibayar secara teratur dan ditugaskan untuk penyelesaian kondisi tertentu(sebagai aturan, ini adalah kepatuhan terhadap disiplin kerja dan pengembangan norma-norma yang ditetapkan). Jika persyaratan dilanggar, pemberi kerja dapat mencabut seluruh bonus atau sebagian dari karyawan tersebut. Pembayaran ini pada dasarnya adalah bagian dari gaji.
- Jenis bonus yang kedua justru menjadi ukuran dorongan atas hasil kinerja yang luar biasa. Jenis inilah yang mencakup, misalnya, bonus karena melebihi rencana.
Bonus berdasarkan hasil kerja selama sebulan, beberapa bulan, selama satu tahun dan selisihnya
Klasifikasi ini, seperti klasifikasi sebelumnya, digunakan di hampir semua organisasi. Kriterianya adalah frekuensi pemberian bonus. Jenis bonus yang dipertimbangkan bersifat reguler dan biasanya dilakukan tanpa alasan yang jelas. Pada saat yang sama, pemberi kerja dapat menetapkan persyaratan untuk memperoleh pembayaran tersebut (ini adalah haknya) - kemudian untuk menerimanya, karyawan perlu meningkatkan kinerjanya.
Manfaat praktis dari klasifikasi ini adalah prosedur penghitungannya bergantung pada jenis bonus gaji rata-rata. Jadi, menurut klausul 15 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia “Tentang kekhususan prosedur penghitungan gaji rata-rata” tertanggal 24 Desember 2007 No. 922, terdapat skema akuntansi bonus berikut:
- Bonus bulanan diperhitungkan untuk bulan perolehannya, tetapi tidak lebih dari 1. Artinya, dengan periode penagihan 12 bulan, tidak lebih dari 12 bonus dimasukkan dalam jumlah total gaji. Tidak peduli bagaimana mereka dibayar - 1 setiap bulan atau 2-3.
- Sebenarnya bonus yang diperoleh untuk jangka waktu lebih dari 1 bulan juga diperhitungkan hanya 1 untuk setiap indikator. Misalnya, hanya 4 bonus triwulanan selama 1 tahun yang dapat diperhitungkan.
- Bonus tahunan diperhitungkan terlepas dari tanggal perolehannya. Misalnya, jika seorang karyawan pergi berlibur pada bulan Maret 2016, tetapi bonus tahunan tahun 2015 dihitung hanya pada bulan April 2016, maka pemberi kerja harus menghitung ulang pembayaran liburan pada bulan April dan membayar jumlah yang hilang.
Pembayaran insentif (bonus) dan akuntansi perpajakannya
Dari jenis bonus untuk karyawan tergantung pada apakah bonus akan diperhitungkan sebagai beban yang mengurangi keuntungan organisasi:
- Bonus yang termasuk dalam sistem remunerasi diperhitungkan dalam biaya untuk mengurangi keuntungan perusahaan. Dalam situasi kontroversial, pemberi kerja wajib membuktikan hal ini, oleh karena itu sangat penting untuk menjelaskan secara rinci semua jenis insentif dalam peraturan internal (resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow tertanggal 30 November 2011 dalam kasus No. .A40-127128/10-127-729, surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 1 April 2011 No. KE-4-3/5165)
- Bonus yang bukan merupakan bagian dari sistem remunerasi (misalnya, didedikasikan untuk beberapa orang hari yang penting) atau dibayar dari dana yang ditargetkan khusus (misalnya, dari dana insentif material), tidak mengurangi basis pajak saat menilai laba (klausul 21, 22 Pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia).
Dengan demikian, klasifikasi jenis bonus cukup banyak, meskipun tidak semuanya digunakan dalam praktik. Namun, ketika menyusun peraturan internal tentang bonus, disarankan untuk menggunakan semua klasifikasi yang tercantum: semakin banyak pertanyaan ini akan didaftarkan dalam dokumen lokal, semakin mudah di masa depan untuk mempertahankan posisi Anda di hadapan inspektorat ketenagakerjaan, otoritas pajak, dan pengadilan. Sayangnya, banyak nuansa kontroversial di bidang bonus, dan praktis tidak ada peraturan perundang-undangan, sehingga lebih baik untuk menetapkan semua seluk-beluk peraturan organisasi.
Jenis bonus karyawan ditentukan oleh pemberi kerja atau ketentuan peraturan setempat, kesepakatan bersama, dan kesepakatan. Dalam artikel ini kami akan menganalisis masalah bonus bagi karyawan, menyoroti jenis bonus utama, dan berbicara tentang prosedur untuk mendapatkan pembayaran insentif.
Bonus apa saja yang tersedia untuk karyawan? Klasifikasi dasar jenis penghargaan dan perbedaannya
Undang-undang saat ini tidak menetapkan jenis bonus. Dalam seni. 191 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa bonus adalah pembayaran insentif untuk pelaksanaan tugas yang cermat. Dalam praktiknya, organisasi membayar berbagai jenis bonus, yang dapat diklasifikasikan:
Berdasarkan jumlah karyawan yang diberikan:
- Penghargaan individu. Dibayarkan kepada karyawan tertentu.
- Penghargaan kolektif. Dibayarkan kepada sekelompok karyawan. Mereka dapat bekerja di departemen atau divisi yang sama. Biasanya, bonus dibayarkan ketika hasil bersama tercapai dalam aktivitas kerja, misalnya pemenuhan indikator tertentu.
Untuk menentukan jumlah pembayaran:
- Dalam jumlah uang yang tetap.
- Sebagai persentase gaji.
- Dalam bagian gaji.
- Dalam bentuk persentase atau pecahan dari total gaji (misalnya dari gaji + bonus masa kerja, dll).
Menurut frekuensi akrual.
- Satu kali.
- Sistematis. Mereka dapat dibayar sebulan sekali, sekali triwulan, setengah tahunan, atau tahunan.
Berdasarkan dasar perhitungannya.
- Untuk pekerjaan yang bagus.
- Untuk memenuhi rencana tersebut.
- Untuk prestasi karyawan lainnya.
Menurut metode konsolidasi dalam organisasi:
- Diabadikan dalam kontrak kerja.
- Kesepakatan bersama.
- Tindakan lokal.
- Perjanjian.
- Tidak dicatat dalam dokumen internal, dibayarkan atas inisiatif manajer (bonus ini tidak disediakan oleh sistem remunerasi).
Bonus berdasarkan hasil kerja selama sebulan, triwulan, tahun, sebagai jenis bonus utama bagi karyawan
Di setiap organisasi, bonus dapat dibedakan berdasarkan frekuensi pembayarannya. Bonus untuk satu bulan, triwulan, dan tahun dicirikan oleh fakta bahwa bonus tersebut, pada umumnya, bersifat teratur, meskipun kemungkinan akrual satu kali, satu kali tidak dikecualikan.
Semua jenis bonus yang dipertimbangkan dapat ditetapkan berdasarkan tindakan internal organisasi, atau dibayarkan atas kehendak pemberi kerja. Ada kemungkinan bonus tersebut dibayarkan berdasarkan ketentuan kontrak kerja dengan karyawan tertentu. Pembayaran dilakukan berdasarkan perintah majikan.
Premi dapat dibayarkan dengan atau tanpa alasan.
Penghargaan untuk tugas yang sangat penting dan penyelesaiannya
Tata cara pemberian bonus untuk kinerja khusus tugas-tugas penting dapat diatur pada tingkat organisasi, misalnya dalam Peraturan tentang tantiem. Ini menentukan kriteria pembayaran bonus, ukurannya, frekuensi akrual, dll.
Kriteria pembayaran mungkin sebagai berikut:
- Karyawan tersebut telah mencapainya hasil positif pemenuhan tugas yang diberikan kepadanya atau tugas yang bertanggung jawab.
- Karyawan tersebut melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya berdasarkan uraian tugas secara efisien dan tepat waktu.
- Pekerja telah mencapai hasil yang signifikan dalam kehidupan kerjanya, menggunakan metode kerja baru, dll.
Pembayaran dilakukan atas dasar perintah majikan atau orang lain yang diberi wewenang oleh manajer untuk melakukan tindakan tersebut. Jumlah pembayaran dapat ditentukan baik oleh pemberi kerja maupun oleh ketentuan peraturan internal organisasi.
Paling sering, jenis bonus yang dipertimbangkan dibuat berdasarkan memo dari atasan langsung karyawan terhormat tersebut.
Bonus untuk meningkatkan volume pekerjaan
Jika seorang karyawan ditugaskan untuk melakukan pekerjaan tambahan dalam profesinya atau profesi serupa lainnya (Pasal 60.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia), bonus dapat diberikan untuk ini. Hal ini wajar karena jumlah pekerjaan meningkat secara signifikan.
Bonus peningkatan volume pekerjaan dapat dibayarkan berdasarkan:
- Ketentuan dokumen internal yang diadopsi oleh organisasi.
- Memo layanan atasan langsung karyawan tersebut.
- Pernyataan karyawan.
- Atas kehendak majikan.
Menarik seorang karyawan untuk kerja tambahan dilakukan semata-mata atas persetujuannya. Memaksa seorang karyawan bekerja untuk karyawan yang tidak hadir adalah tindakan ilegal.
Penghargaan untuk pelaksanaan tugas resmi yang teliti
Jenis bonus ini dibayarkan kepada personel militer dan diabadikan dalam Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia “Tentang pembayaran bonus kepada personel militer…” tanggal 5 Desember 2011 No.993.
Jumlah maksimumnya adalah 3 gaji per tahun. Dibolehkan membayar bonus baik bulanan maupun triwulanan, beserta tunjangan moneter. Besarnya bonus ditentukan tergantung pada gaji militer. Besarnya bonus dan prosedur penghitungannya bergantung pada pasukan di mana prajurit tersebut bertugas.
Penghargaan untuk kerja teliti
Jenis bonus ini ditetapkan dalam tindakan internal organisasi, atau dibayarkan atas kehendak manajemen. Integritas kerja melibatkan kriteria waktu (pekerjaan seorang karyawan dalam suatu organisasi untuk waktu yang lama) dan kriteria kualitas (penyelesaian pekerjaan sesuai dengan persyaratan perusahaan, kurangnya sanksi disiplin).
Kriterianya dapat diatur dengan jelas dalam Peraturan tentang bonus. Misalnya, dapat dikatakan demikian dasar ini bonus diberikan kepada pegawai yang telah bekerja minimal 3 tahun sejak berakhirnya kontrak kerja dan tidak dikenakan hukuman disiplin atau sanksi lainnya. Pembayaran bonus dilakukan berdasarkan perintah dari pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya.
Bonus karyawan untuk pekerjaan yang baik (pembayaran bonus untuk pekerjaan yang sangat baik)
Pekerjaan yang baik (sangat baik) merupakan kriteria yang terlalu kabur untuk memberikan bonus kepada seorang karyawan. Dalam hal ini, organisasi mengadopsi tindakan lokal atau kesepakatan bersama yang mendefinisikan istilah pekerjaan “baik” atau “sangat baik” dan menetapkan kondisi yang memperjelas, di mana bonus diberikan kepada karyawan.
Kerja bagus dapat dicirikan oleh kriteria seperti:
- Kuantitas dan kualitas produk yang dihasilkan atau layanan yang diberikan.
- Kepatuhan karyawan uraian Tugas dan ketentuan kontrak kerja.
- Kepatuhan karyawan terhadap peraturan internal ketenagakerjaan dan tidak adanya sanksi disiplin.
- Indikator lain apa pun yang dapat dikaitkan dengan fungsi ketenagakerjaan karyawan.
Dengan demikian, jenis bonus bagi karyawan mungkin berbeda-beda, tergantung tempat pelayanan dan kriteria penghitungan bonus. Kemungkinan membayar beberapa bonus karena berbagai alasan tidak dapat dikesampingkan.
Di suatu perusahaan, ini adalah bentuk utama pemberian penghargaan kepada karyawan atas keberhasilan pribadi atau kolektif di tempat kerja. Bonus personel banyak digunakan di banyak organisasi untuk memotivasi karyawan dan merupakan alat yang efektif untuk merangsang aktivitas mereka, karena karyawan terbiasa dengan penghasilan konstan yang tinggi dan berhenti berusaha mencapai hasil kerja yang lebih baik.
Perlu juga dicatat bahwa penggunaan langkah-langkah insentif untuk menjaga rutinitas dan disiplin adalah hal yang penting aspek psikologis sifat manusia.
Mengapa Anda membutuhkan bonus?
Berbeda dengan besaran tarif dan gaji yang ditentukan untuk jabatan yang merupakan jabatan utama, dalam urutan yang relatif bagian permanen gaji, bonus mewakili bagian variabel tambahannya.
Dalam undang-undang, konsep sistem pembayaran bonus diatur dalam Bagian 1, Pasal 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia, sistem bonus juga diungkapkan di bagian kedua, pasal. 135 Kode Tenaga Kerja RF dimana dinyatakan bahwa sistem ini dipasang:
- disimpulkan pada saat mempekerjakan seorang karyawan;
- kesepakatan bersama suatu perusahaan, organisasi, perseroan;
- tindakan lokal lainnya dari perusahaan, organisasi, perusahaan.
Penting untuk dicatat bahwa meskipun indikasi bonus dalam pekerjaan personel diungkapkan dalam norma undang-undang ketenagakerjaan, namun hal tersebut tetap tidak wajib bagi pemberi kerja.
Karena jika yang terakhir tidak mau merangsang dan memotivasi karyawan, maka mereka tidak dapat menghukum dan memaksanya untuk membayar bonus yang ditetapkan untuk staf agar berhasil. aktivitas tenaga kerja.
Meskipun ada kesenjangan dalam undang-undang ketenagakerjaan, bonus bagi karyawan ditetapkan di mana-mana, karena merupakan tambahan rangsangan dan motivasi terhadap aktivitas kerja setiap karyawan dalam hasil pekerjaannya, yang merupakan jaminan terbaik keberhasilan pengembangan perusahaan.
Beberapa jenis penghargaan.
Mari kita lihat secara singkat jenis-jenis bonus yang ada di perusahaan:
- Sistematis - yaitu, dibayar sepanjang tahun. Tipe ini Bonus dapat diberikan jika memenuhi indikator kinerja kuantitatif atau kualitatif. Karyawan juga dapat diberikan bonus untuk pengalaman kerja berkelanjutan di organisasi. Untuk pembayaran ini, tindakan lokal atau perjanjian tambahan diadopsi. Dalam situasi ini, pembayaran ditetapkan kepada lingkaran personel yang telah disepakati sebelumnya dan hanya dalam jumlah yang tetap;
- Berdasarkan hasil pekerjaan yang dilakukan, jenis insentif ini diberikan secara bulanan, triwulanan, atau tahunan. Kriteria utama untuk memberikan bonus tersebut adalah pemenuhan paling akurat dari kondisi produksi yang ditetapkan dan pencapaian indikator tertentu;
- Untuk masa kerja - prosedur pembayaran bonus ini diatur oleh peraturan lokal organisasi, yang menunjukkan kelompok karyawan yang berhak atas insentif ini, dan masa kerja yang memungkinkan untuk menerima pembayaran ini dicatat. Masa kerja minimal 3 tahun di perusahaan ini. Bonus layanan berkelanjutan biasanya dibayarkan setiap tahun;
- Pembayaran satu kali merupakan insentif yang tidak ditentukan dalam perjanjian tambahan kontrak kerja dan diberikan untuk masa kerja, masa kerja berkelanjutan, dan dalam kasus cacat saat bekerja di perusahaan atau mencapai ambang batas usia pensiun. Juga pembayaran sekaligus ditetapkan untuk karyawan yang berpartisipasi dalam kegiatan inventif dan inovator dalam kegiatan produksi.
Jenis pembayaran tambahan yang paling umum untuk aktivitas kerja adalah pembayaran bonus untuk menyelesaikan tugas produksi yang penting.
Jenis bonus ini diberikan kepada kalangan karyawan tertentu yang memenuhi tujuan yang telah ditetapkan.
Untuk apa mereka memberikan bonus?
Misalnya, bonus dibayarkan:
- untuk aktivitas kerja tidak terjadwal yang dilakukan;
- karyawan yang menghemat sumber daya material, tenaga kerja dan keuangan organisasi;
- untuk masa kerja yang diselesaikan oleh personel lebih awal dari yang ditetapkan oleh perusahaan;
- karena melebihi rencana, mis. peningkatan produktivitas yang signifikan pada segmen kualitas dan kuantitas;
- mencegah keadaan darurat atau darurat di perusahaan.
Jenis biaya tambahan ini ditetapkan pada nilai mutlak atau dihitung dari persentase upah, tantiem dapat diberikan baik kepada pegawai tertentu maupun kepada seluruh tim perusahaan yang telah mencapai indikator kinerja signifikan dalam kegiatan kerjanya.
- Insentif satu kali adalah imbalan finansial yang dibayarkan dalam situasi khusus (misalnya, karena ulang tahun suatu perusahaan, karyawan, atau hari libur). masa kerja di perusahaan.
Bonus dibayarkan pada tanggal hari libur berikut di kalender:
- 23 Februari;
- 1 Mei;
- 12 Juni;
- 4 November;
- 31 Desember;
- untuk hari pembukaan perusahaan;
- untuk hari jadi pegawai perusahaan;
- untuk hari libur lokal entitas konstituen Federasi Rusia;
Yang lainnya juga dimungkinkan tanggal ulang tahun, misalnya, 10 tahun pengalaman terus menerus di suatu perusahaan atau industri.
Dasar pembayaran bonus tersebut adalah perintah lokal, dan bukan perjanjian tambahan, yang harus dilampirkan pada kontrak kerja; jumlah pembayaran ini dapat ditentukan oleh pemberi kerja secara individual.
Selain itu, dorongan pegawai dalam rangka merangsang pegawai dapat diwujudkan dalam bentuk non-materi, yaitu dalam ucapan terima kasih, penempatan pada papan kehormatan, penganugerahan gelar kehormatan, pemberian sertifikat, penyerahan medali atau tanda peringatan.
Dari video ini Anda akan belajar tentang pendekatan utama sistem bonus karyawan.
Formulir untuk menerima pertanyaan, tulis pertanyaan Anda
Bonus untuk bawahan adalah praktik umum di perusahaan dalam negeri. Untuk memperhitungkan premi dan perpajakannya peran penting jenis permainan penghargaan. Pimpinan perusahaan, serta karyawan akuntansi, perlu diberitahu tentang jenis bonus dan perbedaannya.
Konsep penghargaan, kerangka peraturannya
Bonus adalah pembayaran khusus dalam bentuk finansial atau barang yang setara, yang diberikan kepada seorang karyawan di samping gaji pokoknya. Dapat dipahami bahwa jumlah bonus merupakan imbalan atas pencapaian di bidang tertentu, sering kali atas kinerja dalam aktivitas produksi.
Bonus juga merupakan salah satu cara untuk memotivasi karyawan agar mencapai hasil maksimal dari pekerjaannya.
Prosedur pembayaran bonus di perusahaan diatur oleh dokumen peraturan lokal - Peraturan Bonus. Juga proses ini mungkin tunduk pada peraturan. Dalam hal pimpinan perusahaan memutuskan untuk menetapkan prosedur bonus individu khusus, dokumen pengaturannya adalah perjanjian kerja khusus dengan karyawan yang kepadanya prosedur penerbitan dana insentif ditetapkan.
Aparatur pengelola wajib memperoleh bonus-bonus yang ditetapkan dokumen peraturan atau perjanjian kerja dengan karyawan. Kelompok mata pelajaran berikut ini paling sering menerima dana tambahan:
- Manajemen langsung - untuk memenuhinya tanggung jawab tenaga kerja umumnya;
- Staf manajemen (deputi dan sekretaris) - untuk pelaksanaan tugas pekerjaannya secara umum, serta untuk pencapaian yang luar biasa departemen kerja tertentu dan subjek ketenagakerjaan individu;
- Karyawan perusahaan yang bekerja di departemen - untuk pencapaian pribadi.
Dokumen utama yang mengatur penghargaan untuk tingkat negara bagian adalah Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jadi, bonus seperti itu disebutkan dalam Art. 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Definisi konsep tersebut terkandung dalam Art. 191 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang juga menetapkan ketentuan yang menurutnya bonus dapat dibayarkan oleh pemberi kerja, tetapi bukan merupakan kategori wajib.
Legislator tidak mengatur prosedur khusus untuk pembayaran bonus. Prosedur seperti itu harus diatur secara lokal. Posisi yang dipertimbangkan diabadikan dalam Art. 135 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Berdasarkan Seni. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan tidak dapat dicabut bonusnya jika dia telah melakukan pelanggaran disiplin. Pada saat yang sama, kasus-kasus kontroversial mengenai volume dan prosedur penerbitan dana insentif diatur oleh Art. 381 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Jenis penghargaan utama, perbedaannya
Semua spesies yang ada dana premium diklasifikasikan berdasarkan berbagai tanda. Secara khusus, jenis bonus dibagi berdasarkan kriteria klasifikasi berikut:
Segala ketentuan mengenai pembayaran dana bonus harus diatur dalam peraturan daerah. Secara khusus, informasi tentang jenis bonus ada di peraturan bonus.
Perbedaan utama antara semua kriteria klasifikasi adalah frekuensi perolehan bonus. Secara khusus, pemberian bonus kepada karyawan berdasarkan jangka waktu tertentu di wilayah setempat adalah sah tindakan normatif atau dalam perjanjian kerja tertentu dengan seorang karyawan.
Jadi, kebanyakan bonus dibayarkan secara teratur dan tidak memiliki alasan khusus. Periodisitas dianggap menjadi faktor yang mempengaruhi pengaruh terbesar tentang tata cara penghitungan bonus, karena cara penghitungan gaji subjek juga bergantung pada frekuensinya. Berdasarkan klausul 15 Peraturan Federasi Rusia No. 922 tanggal 24 Desember 2007. “Mengenai kekhasan prosedur penghitungan gaji rata-rata”, ada metode akuntansi dana bonus berikut:
- Jika premi dihitung setiap bulan, maka pembayaran tersebut akan diperhitungkan pada bulan perolehannya, tetapi paling lambat satu bulan berikutnya. Dapat dipahami bahwa tidak mungkin memperhitungkan lebih dari 12 bonus selama periode pelaporan tahunan. Dalam hal ini, tidak masalah bagaimana urutan penerbitannya: pada tanggal tertentu dalam sebulan atau kepada seorang karyawan, dana dikeluarkan setiap 2-3 bulan sekali untuk beberapa periode sekaligus.
- Jika bonus dihitung setiap triwulan, maka bonus juga hanya dihitung satu kali. Artinya, seorang karyawan hanya boleh mendapat 4 bonus triwulanan dalam setahun.
- Jika bonus diberikan setahun sekali, maka bonus tersebut diperhitungkan kapan saja, terlepas dari tanggal perolehan dana. Misalnya, jika seorang karyawan mengambil cuti pada bulan April 2017, dan bonus tahunan tahun 2016 dihitung hanya pada bulan Mei 2017, maka pimpinan perusahaan wajib menghitung ulang dana liburan dan memberikan jumlah yang kurang dibayar kepada bawahannya.
Alasan penghitungan berbagai jenis bonus kepada karyawan
Dasar paling umum untuk memberikan bonus kepada karyawan adalah pekerjaan yang bertanggung jawab yang dilakukan tanpa melanggar aturan keselamatan dan spesifikasi produksi.
Inti dari penghargaan atas pekerjaan luar biasa adalah untuk memberi penghargaan atas hasil luar biasa yang telah dicapai, serta untuk merangsang masing-masing hasil karyawan individu bekerja lebih keras untuk mencapai produktivitas maksimal. Pada saat yang sama, ketentuan-ketentuan ini digunakan oleh pemberi kerja sebagai dua dasar terpisah untuk membebankan dana tambahan.
- Jenis bonus insentif paling sering dibayarkan dengan keteraturan tetap. Diasumsikan bahwa karyawan tersebut tidak melakukan pelanggaran disiplin dan memenuhi output yang direncanakan sesuai dengan sepenuhnya. Jika seorang karyawan melakukan tindakan ilegal, manajemen berhak atas dasar ini untuk menghentikan pembayaran rutin bonus atau bagiannya, dan kemudian melanjutkan prosedurnya. Faktanya, bonus semacam itu merupakan bagian penting dari pendapatan.
- Jenis bonus insentif diberikan kepada seorang karyawan jika, selain mematuhi peraturan disiplin dan persyaratan keselamatan kerja, ia telah mencapai hasil yang luar biasa dalam hal produksi. Secara khusus, dasar paling umum untuk bonus tersebut adalah pembayaran tambahan untuk melebihi rencana.
Perpajakan berbagai jenis bonus
Jenis bonus yang diberikan kepada karyawan menentukan apakah jumlah tersebut dapat dihapuskan sebagai biaya perusahaan, yang selanjutnya akan mengurangi margin keuntungan. KE tipe serupa penghargaan meliputi:
- Bonus rutin yang diberikan kepada karyawan atas kinerja luar biasa dimasukkan dalam biaya untuk mengurangi keuntungan. Dalam kasus situasi kontroversial manajer harus memberikan bukti yang cukup kepada pemeriksa pajak tentang legalitas memasukkan bonus ke dalam biaya tenaga kerja.
- Jumlah yang tidak dapat diatribusikan ke biaya untuk mengurangi keuntungan. Bonus tersebut dianggap sebagai pembayaran pada saat terjadinya hari libur(misalnya, hari jadi karyawan), serta dana yang ditargetkan (misalnya, bantuan materi bawahan). Berdasarkan Seni. 270 Kode Pajak Federasi Rusia, mereka tidak mengurangi beban pajak perusahaan.
Tata cara penghitungan bonus kepada karyawan
Prosedur umum penghitungan bonus adalah sebagai berikut:
Fitur pengajuan (permohonan) untuk bonus
Dokumentasi penerimaan bonus oleh karyawan adalah tanggung jawab pimpinan perusahaan. Untuk melakukan ini, ia menulis aplikasi khusus atau pengajuan bonus.
Ada formulir terpisah untuk dokumen semacam itu, yang dikembangkan oleh spesialis sumber daya manusia. Dalam hal templat seperti itu tidak tersedia di perusahaan, pengajuan bonus dibuat sebagai memorandum.
Tata cara penyelesaian makalah yang dimaksud adalah sebagai berikut:
- Di header dokumen, informasi tentang manajer yang menyerahkan dokumen tersebut dicatat. Nama dan posisinya ditunjukkan.
- Kemudian di tengah lembar ditulis judulnya, dalam hal penyerahan bonus disebut “Insentif Materi”. Di bawah ini adalah informasi mengenai karyawan yang berhak atas bonus yang masih harus dibayar. Setelah ini, nama dokumen itu sendiri ditentukan - “Pengajuan untuk Bonus” atau “Catatan Internal”.
- Data diberikan tentang faktor-faktor yang menjadi dasar pemberian bonus, yaitu informasi tentang prestasi karyawan tertentu. Jumlah dana yang ditentukan juga disertakan.
- Makalah diakhiri dengan keterangan tentang pencetusnya, tanda tangan dan stempelnya.
Tata cara pembayaran bonus kepada pegawai yang diberhentikan
Hak untuk menerima jumlah bonus mungkin timbul selama pekerjaan resmi di perusahaan tertentu. Namun, seorang karyawan dapat diberikan bonus dalam satu bulan, setelah itu, karena keadaan, perintah pemecatan dikeluarkan.
Dalam situasi seperti itu mantan karyawan tetap berhak menerima bonus yang diberikan kepadanya sebelum pemecatan. Ia juga berhak mengandalkan penerimaannya bersama dengan uang yang diterimanya setelah meninggalkan jabatannya. Pada saat yang sama, pengurangan jumlah remunerasi bonus atau penolakan untuk membayarnya menimbulkan tanggung jawab bagi pemberi kerja.
Semua pembayaran semacam ini harus dilakukan dengan cara standar dalam jangka waktu yang ditentukan.
Namun, penting untuk mempertimbangkan bahwa manajemen berhak untuk membayar jumlah bonus yang tidak lengkap, karena pada saat pemecatan orang tersebut belum bekerja selama periode pelaporan penuh, yang memicu penghitungan jumlah yang diperlukan, dengan mempertimbangkan akun jumlah terbatas hari kerja.
Oleh karena itu, pemberi kerja perlu diberi tahu tentang jenis bonus, karena kemampuan untuk mempengaruhi lebih lanjut jumlah pajak penghasilan bergantung pada jenis bonus yang ditentukan oleh manajemen.
