Tenggat waktu (Bahasa inggris) - tenggat waktu. Batas waktu adalah titik dimana sudah terlambat untuk mencoba melakukan sesuatu, mengelolanya, menyelesaikannya, dan memperbaikinya. Batas waktunya adalah Rubicon, setelah melewatinya tidak mungkin lagi melihat apa yang ada di belakangnya. Angka - kekuatan utama tenggat waktu. Tanggal 8 Maret adalah batas waktu bagi semua pria. Tanggal 1 September adalah batas waktu bagi semua siswa. Tanggal empat belas November adalah batas waktu bagi desainer sial yang berlarut-larut dalam mengirimkan karya untuk kalender. Tanggal 31 Desember adalah batas waktu setahun penuh...
Batas waktunya semakin dekat - tentu saja kondisi khusus, familiar bagi setiap pekerja kantoran. Ya, nyatanya, tidak hanya bagi para pekerja kantoran, dan tidak hanya bagi para pekerja: untuk pertama kalinya kita menjumpai ciri-ciri peradaban kita seperti “tenggat waktu” saat masih menjadi pelajar atau bahkan di sekolah. Banyak orang mengingat perasaan yang tak terelakkan ini tidur malam dan keadaan stres yang terkutuk. Tampaknya mustahil untuk melakukan pekerjaan itu, tetapi tidak melakukannya juga tidak mungkin. Dan mereka melakukannya! Kemungkinan besar, 90% tugas kuliah, diploma, dan esai ditulis dalam 1-2 hari terakhir sebelum batas waktu. Batas waktu dibangun ke dalam model dasar segala sesuatu yang modern proses ketenagakerjaan. Pekerjaan kami adalah “pembakaran” energi dan energi psikis, disela oleh tenggat waktu yang singkat. Batas waktu (eng. batas waktu) adalah “batas waktu”. Ini mengungkapkan finalitas, keniscayaan dan finalitas tenggat waktu yang ditetapkan oleh seseorang. Ada orang-orang yang secara patologis takut akan tenggat waktu, yang menganggap melintasi garis yang disayangi sama sulitnya dengan “zona mati” di garis depan yang penuh ranjau. Yang lain berusaha untuk terus-menerus “berlari di depan lokomotif” dan tidak dapat bekerja sesuai ritme mayoritas anggota tim. Sikap patologis terhadap tenggat waktu sangat umum terjadi di kalangan pekerja kantoran. HEADHUNTER::Magazine mencoba memahami beberapa fitur psikologi "tenggat waktu".
Asal Usul Ketakutan Tenggat Waktu
Pertama, beberapa angka. Menurut kandidat ilmu-ilmu psikologi Timofey Nestik, sekitar 20% pekerja kantoran adalah orang yang suka menunda-nunda, atau, secara ilmiah, suka menunda-nunda. Orang yang suka menunda-nunda adalah orang yang cenderung menunda penyelesaian pekerjaan secara artifisial dan terus-menerus menunda “untuk nanti”. Inilah orang-orang yang biasanya melakukan semua pekerjaan menjelang tenggat waktu. Diperkirakan 10% penarik Psikolog Amerika, adalah mereka yang disebut sebagai orang yang suka menunda-nunda gairah, yang tertarik karena kegembiraan. Para karyawan ini menunda pekerjaan sampai saat terakhir, karena lebih mudah bagi mereka untuk bekerja di bawah tekanan sebagai sumber energi mental yang diperlukan, seperti bahan bakar dalam mesin psikosomatik mereka. Bagi orang-orang seperti itu, tidak ada stres - tidak ada pekerjaan.
Separuh penarik lainnya dibedakan oleh rendah diri dan locus of control eksternal. Orang-orang seperti itu secara internal tidak yakin akan kesesuaian profesional mereka dengan posisi mereka dan sangat takut akan penilaian rendah dari manajer mereka. Mereka punya sangat level tinggi neurotisisme, mereka cenderung menyalahkan kegagalan mereka keadaan eksternal. Tipe ini disebut dengan orang yang suka menunda-nunda. Selain itu, ada beberapa tipe perantara.
Semua orang yang suka menunda-nunda dicirikan oleh kecemasan, depresi, dan harga diri rendah. Mereka sangat impulsif. Secara umum, alasan perilaku “bergeser” seseorang menjelang tenggat waktu bukan hanya karena ketidakmampuan mengatur pekerjaan dan merencanakan waktu, tetapi juga karakteristik pribadi yang lebih dalam.
Poliaktivitas dan monoaktivitas
Salah satu alasannya adalah karena sebagian orang bersifat poliaktif dan sebagian lagi bersifat monoaktif. Beberapa orang cenderung melakukan beberapa hal pada waktu yang sama dan hidup seolah-olah dalam ritme yang berbeda-beda. Orang lain hanya dapat melakukan satu hal secara efektif. Dua dimensi lain yang membedakan kebanyakan orang adalah tingkat orientasi masa depan mereka. Ada yang hidup untuk hari ini, ada pula yang membuat rencana jangka panjang untuk masa depan. Dengan menggunakan dua skala tersebut, Timofey Nestik mengidentifikasi 4 tipe karyawan menurut sikapnya terhadap tenggat waktu.
1) Komunikator berfokus pada saat ini, bukan masa depan, dan pada saat yang sama memenuhi sebanyak mungkin jumlah besar bisnis Bagi mereka, keberhasilan keseluruhan proyek, dan bukan tugas yang terpisah, adalah proses menuju tujuan, dan bukan pencapaian hasil lokal secara bertahap. Orang-orang seperti itu biasanya tidak terlalu memperhatikan tenggat waktu dan mungkin berada dalam posisi di mana semua pekerjaan harus diselesaikan dalam waktu singkat.
2) Visioner sangat berorientasi pada masa depan. Pada saat yang sama, mereka poliaktif dan dapat melakukan banyak hal pada waktu yang bersamaan. Yang penting bagi mereka bukanlah memenuhi tenggat waktu, namun tujuan akhirnya. Di sini juga ada bahayanya melupakan hal tersebut urusan saat ini di bawah pengaruh antusiasme memikirkan hasil akhir.
3) Ahli strategi Mereka memperhatikan tenggat waktu dengan sangat serius. Mereka monoaktif dan berorientasi pada masa depan. Mereka terus-menerus membandingkan pergerakan aktual dengan grafik. Jika kita membandingkan sebuah proyek dengan kereta yang bergerak menuju suatu tujuan, maka kita dapat mengatakan bahwa ahli strategi melihat ke peta, dan bukan ke luar jendela. Lebih mudah bagi mereka untuk menavigasi rencana yang disetujui daripada peristiwa nyata. Para ahli strategi tidak bisa dengan cepat beradaptasi terhadap perubahan. Mudah bagi mereka untuk merencanakan suatu proyek, tetapi sulit bagi mereka untuk memantau pelaksanaan tenggat waktu oleh seluruh peserta.
4) Pembalap monokatif dan berorientasi masa kini. Melanjutkan metafora kami, kami dapat mengatakan bahwa, tidak seperti ahli strategi, pembalap “melihat ke luar jendela kereta yang bergerak” dan memantau proses nyata. Pada saat yang sama, mereka tidak melihat tujuan akhir, sehingga mereka merasa perlu menyelesaikan tugas pertama secepat mungkin untuk memulai tugas kedua.
Konflik utama dalam proses kerja biasanya muncul antara visioner dan pembalap, atau antara komunikator dan ahli strategi, karena tipe-tipe ini sangat berbeda satu sama lain dalam parameter utama. Menariknya, poliaktivitas atau monoaktivitas tidak hanya merupakan karakteristik karyawan individu, tetapi juga seluruh budaya. Jadi, negara-negara Protestan Eropa Utara biasanya monoaktif dan, karenanya, rentan terhadap tenggat waktu dan ketepatan waktu perencanaan. Kelompok poliaktivitas ekstrim adalah orang Arab dan Amerika Latin. Ada anggapan bahwa orang Rusia tertarik pada kutub poliaktif, sehingga sikap impulsif dan ketepatan waktu yang tidak terlalu tinggi sudah tertanam kuat dalam “gen” budaya, atau bahkan biologis, kita. Metode yang digunakan tradisi nasional pendidikan membentuk sikap tertentu terhadap tenggat waktu, di bawah ini saya akan coba tunjukkan dengan contoh yang lebih spesifik.
Saya ingin membuat reservasi bahwa semua tipe di atas adalah normal, tetapi harus dimainkan peran yang berbeda dalam tim. Beberapa orang bekerja dengan baik dalam kondisi kerja yang tenang, sementara yang lain bekerja dengan baik dalam kondisi penuh tekanan. Dalam proyek apa pun selalu ada saatnya tenggat waktu mulai “menekan”, kemudian terjadi pergantian peran. Karyawan yang dapat bekerja lebih efektif di bawah tekanan akan diutamakan. Patologi terjadi jika seseorang terus-menerus dipaksa bekerja dalam ritme waktu yang tidak biasa baginya, atau jika ia mewakili contoh perkembangan hipertrofi dari ciri-ciri tipe psikologis tertentu.
Jenis-jenis “pecandu waktu”
Psikolog konsultan Amerika Steven Berglas menciptakan istilah khusus untuk ketidakmampuan patologis untuk memenuhi tenggat waktu - penyalahgunaan waktu kronis, ketergantungan waktu kronis. Menurut Berglas, ada 4 tipe “timeaholic”:
1) Busters sering dipandang oleh manajemen sebagai karyawan yang ideal. Tipe ini kira-kira sama dengan pembalap pada klasifikasi sebelumnya. Mereka sering melakukan pekerjaan itu lebih cepat dari jadwal dan tidak memerlukan kontrol khusus. Pada saat yang sama, rusher biasanya antisosial, bekerja dalam tim, mereka dengan cepat menyelesaikan bagian proyek mereka dan kemudian beralih ke hal lain. Ketika seseorang membutuhkan bantuannya, para rusher bertindak seolah-olah pekerjaan karyawan lain atau kelompok secara keseluruhan tidak menjadi urusan mereka sama sekali. Oleh karena itu, mereka tidak hanya memancing kemarahan individu-individu yang kurang efisien karena tidak sejalan massa total, tetapi secara pragmatis mereka tidak dapat menjalankan tanggung jawab mereka jika yang sedang kita bicarakan tentang kerja sama tim.
2) Orang yang senang menyenangkan terus-menerus mengambil alih pekerjaan orang lain, akibatnya selalu terlambat menyelesaikan tugasnya sendiri.
3) Perfeksionis selalu merasa tidak puas dengan kualitas pekerjaan mereka dan berusaha untuk melakukannya dengan sempurna. Biasanya, ini adalah individu bertipe narsistik yang memiliki ketakutan patologis terhadap penilaian orang lain (kami telah menulis tentang tipe psikologis ini di artikel “Apa yang harus dilakukan jika bos Anda adalah seorang psikopat?”). Mereka terus-menerus berusaha untuk menunda momen evaluasi, berusaha membawa hasil kerja mereka ke kesempurnaan yang mustahil.
4) Penarik adalah tipe karyawan yang telah kami jelaskan dengan harga diri rendah dan peningkatan perhatian kepada otoritas eksternal.
Bagaimana pengobatannya?
Untuk berbeda tipe psikologis konsultan merekomendasikan cara yang berbeda"perlakuan". Berglas merekomendasikan agar para penarik yang memiliki ketakutan patologis terhadap penilaian yang rendah diberi tahu bahwa hasil pekerjaan yang telah mereka lakukan akan dinilai dalam waktu yang cukup lama di masa depan. Mengetahui bahwa momen menakutkan itu tertunda dan tidak akan segera datang, orang yang suka menunda-nunda akan mampu mengatasi ketakutannya dengan lebih mudah.
Bagi mereka yang terburu-buru, disarankan untuk menggunakan keinginan obsesifnya untuk menerima pujian dari atasannya. Karyawan seperti itu dapat diangkat menjadi bos kelompok kecil dan secara formal memberinya wewenang kepemimpinan, namun pastikan bahwa sebenarnya pekerjaannya memerlukan koordinasi dan komunikasi yang terus-menerus dengan rekan kerja. Kemudian dia akan menganggap kerja tim dan sosialisasi sebagai miliknya tanggung jawab resmi dan, berusaha keras untuk mendapatkan pujian yang luar biasa, memperlakukannya dengan semangat biasa.
Orang yang suka bersenang-senang akan mendapat manfaat dari beberapa bentuk pelatihan pribadi untuk membantu mereka lebih memahami batasan mereka dan membatasi keinginan mereka untuk melakukan lebih banyak hal. Manajer perlu terus-menerus bertanya kepada karyawan tersebut apa sebenarnya yang dia lakukan dan untuk siapa.
Teknik perawatan tercanggih yang direkomendasikan Berglas adalah metode “koreksi” bagi perfeksionis. Metode ini disebut “perendaman” dalam psikiatri dan digunakan untuk pasien dengan germafobia, ketakutan patologis terhadap kontaminasi atau infeksi. Psikiater sengaja mengelilingi pasien tersebut dengan benda-benda yang menyebabkan mereka takut tertular, sehingga mereka memahami bahwa mereka dapat bertahan hidup dalam lingkungan yang “menular”. Begitu pula dengan orang yang perfeksionis: untuk membantu mereka menerima kenyataan bahwa hasil pekerjaannya akan dinilai oleh orang lain, sebelum memberikan pekerjaan kepada manajemen, karyawan tersebut perlu diyakinkan untuk menunjukkannya sebaik mungkin. lagi rekan kerja.
Timofey Nestik merekomendasikan agar semua orang yang suka menunda-nunda menggunakan metode menggerogoti hal-hal yang menyenangkan: mencari sesuatu yang menarik dalam tugas apa pun dan berusaha untuk melakukannya terlebih dahulu. Cara lain untuk membantu adalah dengan alat pacu jantung buatan, suatu bentuk sinyal eksternal yang mengingatkan Anda akan waktu. Namun, hal yang paling penting adalah, mungkin, memahami alasan ketakutan Anda terhadap tenggat waktu, untuk mengeluarkannya dari “zona abu-abu” individu. Diketahui bahwa ketakutan irasional apa pun berkurang jika ada seseorang bersama kita. Oleh karena itu, yang terbaik adalah mencari dukungan dari rekan kerja atau bahkan manajer. Jika penarik terus-menerus mendiskusikan kemajuan pekerjaan dengan salah satu rekannya, dia tidak akan pernah ditinggalkan sendirian dengan tenggat waktu dan dengan ketakutannya sendiri di depannya.
Ruslan Ilyasov, Direktur SDM divisi Alcoa Rusia, meyakini hal itu obat yang bagus Melawan “ketergantungan waktu” adalah sistem pengendalian yang mapan melalui pelaporan. Dari pengalaman militernya sendiri, ia ingat bahwa di ketentaraan mereka dihukum tidak hanya karena proyek tersebut tidak dilaksanakan atau dilaksanakan dengan buruk, tetapi juga karena prajurit tersebut tidak melaporkan hal ini kepada atasannya pada waktu yang tepat. Dia mengharuskan karyawannya untuk melakukannya inisiatif sendiri datang kepadanya dan terus-menerus memberi tahu dia tentang kemajuan pekerjaan dalam mode saat ini. Metode pengendalian ini mengurangi risiko melewatkan tenggat waktu atau menyelesaikan pekerjaan di menit-menit terakhir.
Grigory Trusov, presiden perusahaan konsultan "Contact Expert", memilikinya metode sendiri bekerja dengan penarik. Biasanya, ia secara artifisial memindahkan tenggat waktu dengan menetapkan tenggat waktu fiktif sehingga orang yang suka menunda-nunda pada akhirnya akan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu yang sebenarnya. Metode lain - ciptaan buatan suasana darurat, menetapkan tenggat waktu sementara, yang sering kali fiktif. Karena penarik sangat sensitif terhadap penilaian eksternal tentang pentingnya pekerjaan mereka, penting untuk menciptakan gagasan yang berlebihan tentang pentingnya pekerjaan tersebut, dengan mengatakan bahwa keberhasilan keseluruhan proyek bergantung padanya.
“Bangsa penarik” - sebuah keuntungan atau kerugian?
Menurut Grigory Trusov, penariknya termasuk Karyawan Rusia lebih umum terjadi dibandingkan di negara-negara Barat. Mungkin ini karena pelatihan kami di sekolah dan tahun pelajar. Di negara kita, kriteria evaluasi utama adalah sesi, sedangkan di Barat terdiri dari hasil kerja sepanjang semester. “Siswa hidup dengan gembira dari sesi ke sesi” - pepatah ini lebih dapat diterapkan pada sistem pendidikan kita daripada, misalnya, pada sistem Amerika. Pada saat yang sama, kemauan dan kemampuan sebagian besar karyawan Rusia untuk bekerja di bawah tekanan bukanlah suatu kerugian melainkan suatu keuntungan. Gregory ingat bahwa proyek terbaik perusahaannya dikaitkan dengan pemenuhan pesanan dari sebuah perusahaan Yunani, yang menuntut hal yang mustahil: menyelesaikan 6 proyek pemasaran dalam satu minggu. Meski pengerjaan setiap proyek memakan waktu enam bulan, ternyata hal itu bisa dilakukan. Oleh karena itu, di bawah tekanan, karyawan kami cukup mampu menunjukkan keajaiban hiper-produktivitas. Jelas, tugas manajer adalah menyalurkan energi yang sangat besar ini arah yang benar. Dan di sini “trik” seperti pekerjaan terburu-buru yang dibuat-buat atau tenggat waktu fiktif bisa sangat membantu. Kemampuan menyalurkan energi streslah yang menentukan sejauh mana “bangsa penarik” akan mampu menggunakan potensi ketahanannya terhadap stres untuk terobosan pembangunan berikutnya, yang di masa lalu merupakan ciri khas sejarah Rusia.
Halo teman-teman terkasih!
Berinvestasi dalam batas waktu penyelesaian suatu tugas tertentu merupakan suatu kondisi yang tidak terpisahkan baik dalam dunia kerja maupun dalam kehidupan sehari-hari.
Pernahkah Anda mengalami masalah waktu yang salah? Atau apakah Anda berhasil menyelesaikan tugas tepat waktu dan menawar jarum jam selama beberapa menit gratis? Menetapkan tenggat waktu berarti...
Terkadang kita tersesat dalam daftar tugas yang direncanakan dan berusaha menyelesaikannya secara situasional, yaitu ketika saatnya tiba: “Kita seharusnya menyelesaikannya kemarin!” Dengan menunda kesempatan untuk melakukan segala sesuatu tepat waktu hingga menit terakhir, setelah perencanaan yang gagal, kita melihat kekurangan tenaga, jam, dan energi.
Apa itu tenggat waktu? Ini adalah batas waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan tugas - tanggal dan waktu tugas tersebut ditetapkan secara default.
Dalam materi hari ini, saya telah menyiapkan tips yang akan membantu Anda memahami nilai pendekatan ini dalam urusan sehari-hari, dan menyederhanakan penerapannya.
Agar penerapan penetapan tenggat waktu dalam kehidupan mempunyai efek positif , keterampilan seperti itu perlu dipraktikkan selalu. Sasaran setiap hari adalah alasan bagus untuk melakukan ini.
Memahami berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas dan masalah rumah tangga, serta dengan mendistribusikan tugas kerja secara kualitatif dalam jangka waktu tertentu, Anda akan dapat melakukan semuanya tepat waktu dan tanpa banyak usaha.
Misalnya, perintah apa pun dari manajer atau atasan di bidang pekerjaannya pasti menunjukkan waktu. Jika Anda perlu membuat laporan, kemudian memahami berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyusunnya, akan lebih mudah untuk melihat keseluruhannya gambaran betapa sibuknya hari itu.
Sedang mengerjakan catatan di buku harianmu bahwa itu harus dilakukan sebelum pukul 14.00, Anda akan memusatkan seluruh kekuatan Anda untuk membawa masalah ini ke kesimpulan logisnya.
Jika di masalah rumah tangga Jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, Anda dapat mengaturnya dengan cara serupa. Misalnya:
- memperbaiki keran dapur paling lambat 18/06/2016 pukul 12:00;
- bantu anak Anda mengerjakan pekerjaan rumah setiap hari mulai pukul 20.00 hingga 21.00, dst.
Dengan melatih keterampilan ini, Anda akan mampu jangan tersesat di tengah masalah sehari-hari dan menyelesaikan masalah yang datang, dan juga memastikannya mengendalikan apa yang terjadi secara pribadi, daripada tunduk pada situasi.
Tentu saja, untuk menyederhanakan tugas Anda, Anda perlu menyediakan bantuan. Mereka dapat meringankan otak Anda karena Anda dapat menyimpan segala sesuatu di kepala Anda. informasi yang perlu ini bisa menjadi sangat sulit. Saya sarankan Anda memilih salah satu alat atau gadget, yang paling cocok untuk Anda: buku harian, agenda, kalender, buku catatan, notifikasi di ponsel Anda, serta pengingat.
Menciptakan jadwalkan hari Anda sebelumnya dan setelah memikirkannya secara logis, hari berikutnya bisa menjadi cerah dan menyenangkan dipesan. Stiker, yang sangat diperlukan di rumah, harus dibuat dengan mempertimbangkan kemampuan memenuhi tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas.
Teknik serupa mengembangkan disiplin dan tidak mengizinkan tugas-tugas penting, tetapi tidak mendesak, untuk diselesaikan. Misalnya, tugas rumah tangga kecil dapat diformat sebagai berikut dan ditempatkan di tempat yang menonjol:
- Untuk seorang anak:
- mengerjakan pekerjaan rumah sebelum pukul 20.00;
- membuang sampah sebelum pukul 17.00;
- mengajak anjing jalan-jalan sampai pukul 19.00, dst.
- Untuk separuh lainnya:
- pergi ke Pertemuan orang tua pukul 16.00;
- mencuci mobil sebelum pukul 21.00;
- bayar internet sampai jam 22.00.
Dengan merencanakan tugas Anda dengan cara yang sama, Anda membangun visi yang jelas apa yang perlu dilakukan, dan yang paling penting - kapan harus dilakukan diwujudkan dalam kenyataan.
Jika Anda tidak menetapkan kerangka waktu, Anda berisiko terjerumus ke dalam perangkap keyakinan: " Eh, tapi entah kenapa nanti nggak gosong!».
Organisasi kerja, pemikiran dan gaya hidup merupakan aspek penting dalam pembangunan pendekatan yang benar untuk bertindak.
Jika seseorang tidak mengatur dirinya sendiri, lalu bagaimana seseorang bisa menuntut hal ini dari orang lain? Kekacauan di kepala dan keinginan untuk melakukan segalanya tepat waktu atau mengambil semuanya sekaligus, sepertinya singkatan VKD yang saya sebut “ jenis kegiatan kolosal».
Kadang-kadang kamu mungkin lelah dari fakta bahwa Anda berupaya pada aspek yang salah yang memerlukan pendekatan seperti itu, pada saat itu tugas penting dan mendesak, terbakar dengan nyala api biru.
Tenggat waktu tidak ada- momen yang menyakitkan dan gugup. Ketika ini terjadi, penting untuk mengekang diri Anda tepat waktu dan mengerahkan seluruh kekuatan Anda bukan untuk meratapi, tetapi menyelamatkan situasi.
Pertama-tama, Anda perlu tenang dan hitung waktunya untuk mengerjakan suatu hal penting. Saat menetapkan rencana waktu baru, Anda harus memperhatikannya saat-saat yang paling sulit dan menyita energi tugas.
Setelah menyelesaikan lapisan pekerjaan yang kompleks, secara bertahap lanjutkan ke pekerjaan lain tugas-tugas sederhana dan pastikan itu faktor yang menjengkelkan Sesedikit mungkin ada di samping Anda.
Batasi zona persepsi, berupa TV, radio, orang-orang, yang justru mengalihkan perhatian Anda dari konsentrasi.
Manifestasi antusiasme pada saat kritis dan mampu mengkompensasi waktu yang hilang dengan menggunakan potensi maksimal dan peluang tersembunyi.
Masalah utamanya adalah orang-orang itu jangan gunakan tenggat waktu- ini adalah keinginan Singkirkan itu. Kebiasaan menunda-nunda untuk menghadapi hari esok yang suram memainkan peran yang sangat jahat dan buruk dalam persepsi seseorang.
Kapanpun memungkinkan lakukan apa yang Anda rencanakan di sini dan saat ini, kita sering membuat pilihan terhadap masa depan.
Berkompromi dengan diri sendiri, lakukan segala upaya untuk mewujudkan rencana Anda dalam tenggat waktu, secara signifikan menghemat waktu dan membebaskannya hal yang lebih penting seperti keluarga, anak-anak, orang yang dicintai dan teman.
Menganut prinsip: “ Bisnis sebelum kesenangan", kamu berada di jalan yang lurus untuk menjadi dirimu sendiri, sebagai sukses dan. Kemampuan untuk membuang waktu atau menolak hiburan dan kesenangan memiliki efek positif tindakan lebih lanjut, serta pengembangan.
Setelah membiasakan diri dengan disiplin, menggunakan tenggat waktu dalam urusan sehari-hari dan pekerjaan, Anda akan melihat dinamika positif dari pertumbuhan Anda dan meningkatkan kinerja akademik.
Teman, itu saja. Berlangganan pembaruan blog saya dan rekomendasikan ke teman Anda untuk membaca.
Di kolom komentar, beri tahu kami bagaimana Anda menerapkan tenggat waktu dalam hidup Anda? Dan seberapa efektifkah hal tersebut bagi Anda?
Sampai jumpa di blog, sampai jumpa!
Rencana
Salah satu tugas utamanya adalah mengalahkan penundaan. Ada banyak cara untuk menghadapinya, salah satunya adalah perencanaan. Ini akan membantu Anda mengevaluasi secara kritis proyek mana yang lebih efektif, daripada mengambil segala sesuatu yang Anda inginkan. Dengan cara ini Anda dapat mengatur dan mengelola hari kerja Anda dengan lebih baik.
Anda dapat merencanakan jadwal kerja Anda menggunakan matriks Eisenhower. Sepanjang hidupnya, Presiden Amerika Serikat ke-34, Dwight Eisenhower, menggunakan metodenya sendiri dalam memprioritaskan tugas dan mendelegasikan wewenang, yang membuatnya terkenal sebagai salah satu presiden Amerika paling produktif.
Matriks Eisenhower membagi tugas menjadi empat kuadran: penting dan mendesak, penting tapi tidak mendesak, mendesak tapi tidak penting, tidak penting dan tidak mendesak. Setiap kuadran dapat dilengkapi dengan kata kerja tindakan: lakukan sekarang, putuskan kapan Anda akan melakukannya, delegasikan, dan jangan lakukan.
Anda harus jujur tentang apa yang Anda sukai dari pekerjaan Anda dan memperhatikan hal-hal tersebut. Mereka dapat membantu Anda memiliki pola pikir yang benar untuk bekerja dan memberi Anda kepercayaan diri serta kekuatan saat mengerjakan tugas yang lebih rutin. Berikan energi dan bantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal.
Belajarlah untuk mengatakan tidak
Setelah Anda menetapkan prioritas, inilah saatnya untuk mulai mengikutinya. Perencanaan akan membantu ketika ada tujuan tertentu: Anda harus bisa mengatakan “tidak”. Hal ini sangat diperlukan karena waktu tidak terbatas. Ajukan pertanyaan pada diri Anda sendiri. Penting tidak hanya untuk menetapkan prioritas, tetapi juga untuk mengekspresikannya dalam sesuatu yang nyata, untuk menuliskannya di atas kertas.
Kata “tidak” mendefinisikan hierarki nilai yang Anda anut. Ketika Anda menolak untuk berpartisipasi dalam proyek apa pun, Anda melakukannya bukan karena Anda tidak ingin melakukannya, tetapi karena Anda mengikuti rencana tertentu. Maka Anda tidak perlu merasa bersalah dan Anda dapat bekerja dengan tenang dan efisien. Hormati waktu yang telah Anda rencanakan dan tugas yang harus Anda selesaikan.
Mulailah dari yang kecil
Bangun dengan pemikiran bahwa hari ini kita akhirnya perlu menyelesaikan beberapa hal pertanyaan penting, misalnya, mengembangkan strategi untuk mempromosikan suatu produk tahun depan, kecil kemungkinan Anda ingin langsung terjun ke dunia kerja begitu Anda melewati ambang pintu kantor.
Kemungkinan besar Anda akan duduk dan membayangkan kesulitan apa yang akan menanti Anda dalam menyelesaikan masalah ini, menunda momen ini hingga saat-saat terakhir, dan pada akhirnya Anda tidak akan membuang waktu untuk hal ini dan menangani masalah yang lebih mendesak. Untuk mencegah hal ini, bagilah proses penyelesaian masalah besar menjadi masalah yang lebih kecil dan sederhana dan mulailah dari sana.
Tingkatkan Teknik Pomodoro
Semua orang pernah mendengar tentang teknik Francesco Cirillo dengan pengatur waktu dapur berbentuk tomat, namun hampir tidak ada yang percaya akan keefektifannya dan belum mencoba mempraktikkannya. Sebenarnya itu sudah cukup metode yang efektif mengalahkan penundaan, meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk bekerja.
Cara penerapannya sederhana: pilih tugas, setel pengatur waktu selama 25 menit, kerjakan hingga pengatur waktu mati. Kemudian istirahat lima menit dan kembali bekerja. Ulangi tiga kali lalu jeda selama 15 menit.
Tampaknya lebih mudah, tetapi dalam praktiknya timbul kesulitan. Yang utama adalah dalam 25 menit yang Anda alokasikan untuk bekerja, Anda tidak boleh diganggu oleh apa pun. Pengatur waktu, mode pesawat di ponsel cerdas Anda, dan keheningan akan membantu di sini. Akan lebih baik jika Anda meluangkan waktu setengah jam di akhir minggu untuk memikirkan rencana kerja Anda untuk minggu berikutnya.
Jadwalkan pertemuan penting di awal hari kerja
Jika Anda bertemu dengan pasangan, misalnya pada pukul 15:00, maka dengan satu atau lain cara Anda akan menelusuri secara mental kemungkinan dialog, mengulangi pidato, atau memprediksi kemungkinan hasil pertemuan tersebut. Akibatnya, kecil kemungkinan Anda bisa mencurahkan waktu Anda untuk pekerjaan saat ini di paruh pertama hari itu.
Pembicara motivasi terkenal Amerika Brian Tracy dalam bukunya “Ubah pemikiran Anda - dan Anda akan mengubah hidup Anda: 12 aturan untuk sukses” menyarankan: jika itu dalam kemampuan Anda, cobalah untuk mengatur acara penting dan rapat lebih awal sehingga Anda dapat bekerja nanti tanpa mengkhawatirkannya.
Tetapkan tenggat waktu untuk tugas apa pun, bahkan tugas yang paling sederhana sekalipun
Jika tidak, Anda berisiko memperpanjang tugas-tugas kecil dan meremehkan tugas-tugas yang lebih serius. Dalam hal ini, proyek secara keseluruhan mungkin mengalami stagnasi. Untuk mencegah hal ini terjadi, tetapkan waktu tertentu untuk menyelesaikan masalah. Bukan fakta bahwa Anda benar-benar dapat menyelesaikan semua tugas tepat waktu, tetapi Anda akan dapat menavigasi daftar tugas dan melanjutkan pekerjaan saat Anda menyelesaikannya.
Tuliskan semuanya secara menyeluruh
Jika sepertinya ide cemerlang yang baru muncul di kepala Anda akan melekat lama di sana, begitulah menurut Anda. Dalam bukunya “Sejarah Otak. Fakta 1640" Stephen Juan merekomendasikan untuk mencatat semua pemikiran yang berguna, dan tidak peduli di mana atau bagaimana: baik itu buku catatan, catatan di ponsel cerdas, atau papan tulis.
Dan lebih baik tidak menundanya sampai akhir hari kerja: saat itu semuanya akan terlupakan. Penting untuk menuliskan ide-ide seiring berjalannya waktu agar Anda tidak terganggu olehnya lagi.
Jangan lupakan dirimu sendiri
Ingatlah bahwa tingkat energi, minat pada pekerjaan, dan konsentrasi berubah sepanjang hari. Terkadang masalah bisa mengejutkan Anda di pagi hari, dan sepanjang hari terasa tidak berarti.
Pada saat-saat seperti itu, Anda tidak boleh memaksakan diri untuk mencapai prestasi dan mencoba memecahkan masalah yang Anda tidak memiliki kekuatan. Atasi masalah rutin yang sudah lama tidak bisa Anda selesaikan, misalnya menulis laporan. Ini akan membantu Anda mengalihkan perhatian, dan pada saat yang sama menganalisis semua pekerjaan yang telah dilakukan. Lagi tips lainnya mengenai manajemen energi dapat dibaca pada buku “The Source of Energy” karya Daniel Brownie.
Pembaruan GTA Online berikutnya akan mengubah jalanan Los Santos menjadi arena pembantaian elektronik yang penuh gaya. Dalam mode permusuhan baru, berjudul"Tenggat waktu", Anda akan dapat berakselerasi hingga kecepatan tinggi secara futuristikNagasaki Shotarodan hancurkan musuh menggunakan jejak cahaya. Kami mengundang Anda untuk menonton trailer mode ini dan membaca lebih lanjut tentang konten baru, termasuk bonus spesial yang akan tersedia di GTA Online mulai hari ini hingga 21 November.
KENDARAAN BARU: NAGASAKI SHOTARO
Terangi jalanan malam saat Anda menginjak gas di Nagasaki Shotaro yang sangat cepat! Sepeda motor ini memiliki baterai yang sangat bertenaga sehingga mampu mentenagai jaringan listrik seluruh Los Santos, terlihat seperti prototipe konsep dari showroom fashion, dan sensasi berkendara yang tiada tara. Setelah Anda mencoba Shotaro di Batas Waktu Mode Musuh yang baru, Shotaro akan tersedia untuk dibeli dari Legendary Motorsport. Kostum tenggat waktu dapat dibeli di toko pakaian mana pun. Selain itu, semua pemilik Shotaro yang bangga akan menambahkan T-shirt berlogo Nagasaki ke lemari pakaian mereka, tersedia untuk waktu terbatas.
TENGGAT WAKTU
Hingga empat pemain dapat bersaing dalam mode Batas Waktu. Masing-masing mengendalikan sepeda Shotaro dengan warna tertentu, dan masing-masing memiliki jejak cahaya melintasi arena. Jika ada pemain yang menyentuh jejak ini, ledakan akan segera terjadi. Anda harus bermanuver dengan hati-hati, menghalangi jalur pembalap lain, dan menggunakan bonus strategis: "Percepatan" memungkinkan Anda untuk maju dan melemahkan pesaing, "Pelan - pelan" memperlambat waktu, membuatnya lebih mudah untuk memilih rute, dan dengan bantuan "Melompat" Anda bisa melompati jejak orang lain. Hingga 21 November, semua game yang dimainkan dalam mode ini akan memberi Anda dua kali lipat GTA$ dan RP.
KAOS DAN BONUS LAINNYA
Apakah Anda merasa bangga saat membeli sepeda baru? Jangan menahan diri: Pamerkan pesaing Anda dengan T-shirt Logo Nagasaki, tersedia untuk semua pelanggan Nagasaki Shotaro.
Selain GTA$ dan RP ganda untuk bermain di Mode Batas Waktu, Anda juga akan menerima diskon 25% untuk Material Bisnis Biker, ditambah 50% lebih banyak GTA$ dan 2x RP jika berhasil menjual item. Selain itu, mulai hari ini hingga 21 November, akan ada diskon untuk beberapa senjata dan kendaraan.
Perumahan
- Bisnis pengendara motor – 25%
Mengangkut
- Karin Technical – 25% (tidak perlu pencurian)
- Savage – 25% (tidak perlu pencurian)
- Bata MTL – 50%
Senjata
- Amunisi – 25%
- Senjata yang bisa dibuang dan bahan peledak – 25%
- Pelindung tubuh – 25%
- Majalah drum dan kotak – 25%
Kenakan pakaian olahraga Anda dan uji roket roda dua Anda saat Anda melintasi La Puerta Highway dan dermaga Los Santos dalam lomba akrobat Over the Bridge (khusus sepeda motor). Seperti biasa, semua peserta akan menerima tiga kali lipat RP, dan tiga peserta teratas akan menerima pembayaran GTA$ yang besar.
Sangat mudah untuk menunda tugas apa pun jika Anda menganggapnya tidak mendesak. Memang jika sebelum akhir pekerjaan Anda masih punya seluruh bulan, Anda dapat meluangkan waktu dan melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan. Namun pendekatan ini, pada umumnya, ternyata membawa malapetaka: waktu berlalu dengan cepat, dan ini mengancam malam tanpa tidur menjelang pelaksanaan proyek.
Sarannya sederhana: pindahkan tenggat waktu dalam jadwal kerja pribadi Anda ke tanggal yang lebih awal.
Daripada memberi diri Anda waktu satu bulan untuk menyelesaikan sebuah proyek, berikan diri Anda waktu satu minggu. Meskipun Anda tidak memenuhi tenggat waktu dalam tujuh hari, Anda masih punya waktu untuk memperbaiki dan meningkatkan hal-hal kecil yang penting, yang biasanya muncul di menit-menit terakhir.
2. Tetapkan tenggat waktu pribadi Anda.
Kita semua berbeda. Tentunya, selama diskusi proyek, Anda mendengar rekan-rekan menawarkan berbagai cara untuk memecahkan masalah. Berdasarkan keahlian, pengalaman, dan preferensi Anda sendiri, Anda akan dapat berkreasi sendiri rencana terbaik menyelesaikan proyek tanpa melihat orang lain.
Pelatih bisnis terkenal Carson Tate membagi orang-orang produktivitas menjadi empat kategori:
- penyelenggara - melaksanakan proyek menggunakan karyawan yang tertarik;
- Prioritas - fokus pada gagasan utama;
- visualisator - jangan pernah melupakan apa yang sedang terjadi;
- perencana - mereka tahu bagaimana mengatur hal-hal kecil sekalipun.
Daripada sekali lagi mengatakan, “Saya harus menyelesaikan ini pada tanggal ini dan itu,” fokuslah sepenuhnya pada tugas tersebut. Anda dapat langsung mendalami proyek atau menyelesaikannya sebagian secara paralel dengan tugas lainnya. Hal utama adalah menentukan apa yang terbaik untuk Anda.
3. Tetapkan tujuan yang dapat dicapai
Kita semua ingin menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik dan lebih cepat. Namun terkadang sulit untuk mengambil langkah pertama, untuk mengatasi perasaan bahwa Anda harus memindahkan gunung. Keraguan muncul: apakah layak untuk memulai jika tugasnya rumit dan mungkin tidak mungkin?
Cobalah untuk membagi proyek menjadi beberapa langkah kecil namun mudah dikelola. Bayangkan harus bekerja dalam waktu 10 menit. Anda harus menentukan apa yang dapat Anda lakukan selama ini. Mungkin Anda bisa membuat desain, membuat dua atau tiga slide, mengoreksi teks yang ditulis sebelumnya?
Cara ini bagus jika Anda tidak berani memulai pekerjaan, yang berarti Anda semakin memaksakan tenggat waktu proyek. Mulailah dengan tugas kecil berdurasi 10 menit. Jika Anda senang membagi tugas menjadi beberapa bagian waktu, pertahankan strategi ini sampai akhir.
4. Tentukan tenggat waktu dengan cara yang bermakna.
Apa yang terjadi jika Anda merobeknya? Akankah Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa ini tidak begitu penting, atau akankah Anda khawatir?
Jika Anda tidak merasa bertanggung jawab karena melewatkan tenggat waktu, tidak ada insentif bagi Anda untuk menaatinya. Butuh motivasi.
Beri tahu atasan Anda bahwa Anda akan melapor pada hari Senin, daripada hanya menuliskannya di agenda Anda. Beritahu kolega Anda bahwa Anda akan menyelesaikan bagian proyek Anda pada akhir hari. Kontrol eksternal akan memungkinkan Anda menenangkan diri dan menyelesaikan apa yang Anda rencanakan tepat waktu. Anda tidak ingin menjadi penipu, bukan?
Tenggat waktu - Cara yang baik meningkatkan produktivitas. Namun hal itu tidak boleh mengakibatkan kebencian pada diri sendiri karena terus-menerus melewatkan tenggat waktu.
Cobalah empat tips ini. Mungkin Anda akan belajar mengatur segalanya, menikmati pekerjaan Anda dan, seiring waktu, menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam jumlah waktu yang sama.
