Buat presentasi sederhana di PowerPoint
Tsybanova Galina Anatolevna,guru di Tver Trade and Economic College, Tver.
Keterangan: Kelas master dirancang untuk anak sekolah, siswa, orang tua,
guru pendidikan tambahan, pendidik dan guru.
Tingkat kesulitan: Sederhana. Waktu eksekusi, 20 - 30 menit.
Tujuan: Buat presentasi di program Microsoft Power Point.
Target: Buat proyek presentasi sederhana untuk Hari Kemenangan
Tugas:
- memperkenalkan teknologi bekerja di PowerPoint;
- mengembangkan kemampuan kreatif;
- menumbuhkan ketelitian dalam bekerja.
Algoritma kerja:
1. Siapkan teks dan gambar pada topik yang dipilih.
2. Buka Microsoft PowerPoint.
3. Pilih tata letak slide.
4. Pilih latar belakang (tema) presentasi.
5. Tempatkan informasi di blok yang sesuai.
6. Edit presentasinya.
7. Simpan file baru ke folder di hard drive Anda.
Kata pengantar:
Presentasi adalah penyajian informasi secara singkat dan visual yang membantu pembicara mengungkapkan esensi karyanya secara lebih rinci. Sekarang digunakan di banyak bidang kehidupan kita. Oleh karena itu, sebelum Anda mulai, tentukan rencana pidato Anda. Mendefinisikan tujuan utama presentasi Anda, pikirkan tentang apa yang akan Anda katakan di awal, di akhir - dan, karenanya, slide apa, dengan informasi apa dan dalam urutan apa yang Anda perlukan.
Anda dapat membuat presentasi berkualitas tinggi menggunakan program PowerPoint. Muncul dengan paket standar Microsoft Office. Dengannya, Anda dapat membuat, melihat, dan menampilkan peragaan slide dengan teks, bentuk, gambar, grafik, animasi, bagan, video, dan banyak lagi.
Saya akan memperkenalkan Anda pada dasar-dasar membuat presentasi.
Saat bekerja di depan komputer, ikuti persyaratan keselamatan:
Kemajuan:
1. Temukan informasi tentang topik tersebut terlebih dahulu presentasi masa depan dan memuatnya ke dalam file teks.
Simpan dalam folder terpisah di komputer Anda.
2. Siapkan gambar yang diperlukan dan simpan dalam folder yang sama.
Gambar tersebut dapat berupa foto Anda atau gambar yang disalin dari Internet.
Anda dapat menggunakan pemindai dan mendigitalkan foto atau gambar apa pun.
3. Buka programnya Microsoft Office PowerPoint
Kamu bisa melakukan ini:
dari menu utama Mulai - Semua Program - Microsoft Office PowerPoint
dengan pintasan program di desktop;
dengan ikon file presentasi di folder.
Jika belum ada yang membuka program ini di komputer Anda, maka Anda harus mencarinya di folder tersebut
Microsoft Office (Mulai - Semua Program - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)
Segera setelah peluncuran, tab pertama dipanggil rumah, di sini kita melihat slide kosong,
yang sudah bisa Anda kerjakan.
“Secara default”, slide terbuka dengan dua blok teks (judul dan subjudul),
yang dapat digunakan sebagai halaman judul.
Untuk mengubah tata letak slide, gunakan perintah Tata Letak di tab rumah dan pilih yang sesuai.
2. Agar presentasi tidak pudar, Anda perlu memilih latar belakang yang sesuai.
Untuk melakukan ini, buka tab Desain dan pilih yang sesuai. Latar belakang presentasi dapat dibuat
dan mandiri, tapi ini adalah topik untuk kelas master lain.
Masukkan judul presentasi di blok atas, dan informasi subjudul (misalnya informasi tentang penulis) di blok bawah.
Ukuran font sudah diatur, Anda bisa mengubahnya sedikit tanpa lupa
bahwa informasi pada slide harus mudah dibaca.
Ini bisa dilakukan di jendela huruf atau menggunakan perintah tab rumah
4. Untuk membuat slide kedua, pilih perintah Buat slide di tab rumah.
Jika Anda sudah memutuskan informasi apa yang akan disajikan di dalamnya,
pilih template yang sesuai (header dan objek, dua objek, dll.)
Saya akan membuat slide dari dua objek dan sebuah judul.
Saya akan memasukkan beberapa informasi ke dalam blok judul.
Untuk melakukan ini, saya akan membuka file teks yang telah disiapkan sebelumnya dan menyalin sebagian teks ke clipboard
dan masukkan fragmen ini ke blok atas. Anda juga dapat memasukkan teks dari keyboard.
5. Saya akan menyisipkan gambar ke blok kiri dengan mengklik ikon yang sesuai.
Di jendela yang terbuka Memasukkan gambar Saya memilih file yang diinginkan.
Ukuran gambar dapat diubah dengan memilih gambar dan menyeret sudutnya.
6. Saya juga akan menempatkan teks di blok kanan. Slide kedua sudah siap.
7. Saya akan membuat slide berikutnya dari Slide kosong.
Untuk menyisipkan blok teks, jalankan perintah
Sisipkan – Keterangan(penunjuk mouse akan mengubah tampilannya)
Tempatkan penunjuk di dalamnya Tempat yang benar geser, tekan tombol kiri mouse dan, sambil menahannya, regangkan persegi panjang ke lebar yang diinginkan. Di dalam blok teks baru, masukkan informasi yang diperlukan.
8. Untuk menyisipkan gambar, gunakan perintah Sisipkan – Menggambar.
Pilih file di jendela dengan nama yang sama yang terbuka (lihat foto di paragraf 5)
dan pindahkan ke lokasi yang diinginkan pada slide (ubah ukuran gambar jika perlu).
Untuk memotong gambar, gunakan perintah Ukuran dan posisi(menu konteks).
Saya memotong gambarnya sedikit di bagian atas dan bawah. Slide ketiga sudah siap.
9. Buat sisa slide dengan cara yang sama.
Pada slide terakhir biasanya dicantumkan sumber informasi.
Jika pembuatan presentasi membutuhkan waktu cukup lama, melakukan senam.
Latihannya “kompak”, Anda tidak akan mengganggu siapa pun
1. Angkat kedua tangan Anda dan regangkan, cobalah mencapai langit-langit;
2. Angkat bahu (tarik kepala ke dalam), gerakkan bahu ke belakang, coba luruskan tulang belikat
dan lepaskan bahu Anda (“melewati punggung”), sambil melakukan semacam Sirkulasi Bundaran bahu (4 kali);
3. Duduk tegak, lihat ke kejauhan;
putar kepala ke kanan (sambil melihat ke kejauhan);
miringkan kepala, coba sentuhkan dagu ke bahu (jangan angkat bahu!!!),
lihat bahumu;
angkat kepalamu, lihat ke kejauhan;
perlahan putar kepala ke posisi awal, lihat lurus (ke kejauhan)
Ulangi latihan ini dengan memutar ke bahu lainnya.
4. Berguling dari ujung kaki ke tumit (walaupun bisa dilakukan sambil bekerja)
10. Pastikan untuk menyimpan presentasi yang Anda buat.
Ini adalah presentasi yang sederhana.
Tidak ada animasi, transisi antar slide dilakukan “dengan klik”,
rangkaian visual dan teks pada slide berubah secara otomatis, bersamaan dengan yang sebelumnya.
Saya akan mencoba berbicara tentang pengaturan animasi di kelas master berikutnya.
Saya mohon maaf sebelumnya kepada pakar teknologi IT, mungkin saya menggunakan istilah yang salah...
...Saya otodidak, jadi tolong jangan membuang mouse dan keyboard...
Lebih baik tulis di komentar apa yang salah.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Saya menerima surat dari seorang ibu:
Dear Irina Borisovna, anak saya, siswa kelas dua, diberi tugas oleh gurunya untuk membuat presentasi dengan topik “Mengapa saya mencintai keluarga saya.” Jangan berpikir buruk, saya tidak keberatan siswa kelas dua membahas masalah seperti itu. Ini membingungkan saya karena guru memerlukan presentasi. Mengapa hal ini perlu? Toh, yang jelas bagi kebanyakan anak, orang tualah yang akan melakukan presentasi. Tetapi meskipun anak-anak yang membuatnya, saya tidak mengerti apa maksudnya?
Saya membaca surat itu dan memikirkannya. DI DALAM Akhir-akhir ini anak-anak di sekolah sebenarnya diminta melakukan presentasi. Tentang topik apa pun - terkait dengan sejarah, biologi, dan bahkan matematika. Apalagi para guru dan pendidik itu sendiri taman kanak-kanak mendorong penggunaan presentasi di kelas. Bahkan magang dan seminar diadakan untuk mengajari para guru ilmu penggunaan Microsoft PowerPoint (untuk beberapa alasan, produk Bill yang dijunjung tinggi, bukan produk Steve). Jadi saya duduk dan berpikir, apakah ini benar-benar ada gunanya? Dan setidaknya ada manfaatnya?
Apakah kamu tahu itu mantan direktur CIA Robert Gates mengklaim hal itu PowerPoint membuat orang menjadi lebih bodoh? (Nama belakang Robert dalam konteks yang disebutkan tampak seperti permainan kata-kata :)).
Penelitian dan sederhana pengamatan sehari-hari menunjukkan bahwa Menggunakan slide menyebabkan otak masuk ke mode autopilot. Dan akibatnya, pembicara tidak dapat menjawab pertanyaan paling sederhana yang melampaui cakupan presentasi.
Kelompok fisikawan Amerika, yang bekerja di Large Hadron Collider, baru-baru ini memutuskan untuk menghilangkan presentasi di rapat. Beginilah cara profesor dari departemen fisika masuk Universitas Negeri FloridaAndrew Askew:
"Power Pointseperti jaket pengekang untuk berdiskusi. Ketika slide-slide tersebut kami hilangkan, ternyata pembatas antara pembicara dan audiensnya telah hilang. Komunikasi menjadi lebih bersifat dua arah, padahal sebelumnya pembicara hanya berbicara selama 15-20 menit saja. Penonton mulai lebih aktif berpartisipasi dalam diskusi, masyarakat berhenti menatap laptopnya dan mulai bertanya. Inilah yang kami inginkan."
Penggunaan slide melibatkan lebih sedikit improvisasi dan lebih sedikit inspirasi. Saat membuat presentasi - terutama yang berisi banyak teks dan grafik, kita sepertinya menjebak diri kita sendiri, menyesuaikan diri dengan template.
Ngomong-ngomong, terkadang hal ini penuh dengan bahaya yang sangat nyata. Oleh karena itu, dalam laporan komisi investigasi bencana pesawat ulang-alik Columbia disebutkan bahwa perwakilan NASA mulai terlalu mengandalkan penyajian informasi teknis dalam bentuk slide, menggantikannya dengan banyak laporan. Penasihat Khusus Staf Umum AS Richard Russell bahkan menulis artikel yang menuntut larangan penggunaan PowerPoint dalam sistem pendidikan militer.
Apakah ini berarti anak sekolah tidak boleh diajari cara membuat presentasi? - Saya tidak yakin. Sebuah presentasi dapat menjadi alat bantu bagi penyusun dan sarana untuk menarik perhatian audiens. Hanya saja, tidak ada presentasi apa pun. Bukan yang banyak teks dan poinnya - nyatanya, semua pemikiran pembicara hadir.
Itu harus menjadi sesuatu yang secara jelas dan ringkas mewakili gagasan utama pidato. Beberapa kutipan, beberapa slogan, beberapa gambar. Apakah anak-anak dan guru kita diajarkan untuk membuat presentasi seperti itu? – dilihat dari pidato rekan-rekan saya di rapat dan acara lainnya, tidak (saya melaporkan dengan menyesal).
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang presentasi yang nyata dan benar, lihatlah Alexei Kapterev yang luar biasa. Ada banyak hal yang bisa dipelajari darinya.
Mengenai pertanyaan ibu, saya sarankan untuk melakukan presentasi. Namun tidak sendirian, melainkan bersama sang anak. Diskusikan dengannya apa yang ingin Anda masukkan ke dalam slide. Dan mengatakan apa sebenarnya yang ingin ditunjukkan oleh anak tersebut dengan slide ini atau itu. Dalam situasi apa pun Anda tidak boleh menulis ulang teks dari buku teks atau Internet (saya tidak berbicara tentang topik spesifik yang diuraikan dalam surat itu). Lebih baik merumuskan gagasan utama bersama anak Anda dan mencoba mengilustrasikannya dengan kompeten - dengan diagram, grafik, atau gambar kecil.
Dan kemudian, yang paling penting, biarkan anak memberi tahu Anda tentang apa sebenarnya presentasi tersebut. Dan Anda mengajukan pertanyaan. Jika dialog berhasil dan topik terungkap, maka tugas selesai. Dan pasti ada manfaatnya.
Anda akan perlu
- 1. Program untuk membuat presentasi (dalam kasus kami, Microsoft PowerPoint)
- 2. Ilustrasi tentang topik Anda, seperti bahan pembantu untuk presentasi.
instruksi
Any adalah campuran gambar, musik, dan teks yang membentuk satu kesatuan. Paling sering, dua komponen utama sudah cukup - dan tanda tangannya. Informasi yang didukung oleh gambaran visual lebih mudah dipahami dan dikonsolidasikan dalam memori. Jadi, mari buat dokumen di PowerPoint.
Sebuah dokumen kosong akan muncul di depan Anda, di mana akan ada kolom untuk subjudul dan judul di mana Anda dapat memasukkan teks. Antarmuka PowerPoint mirip dengan program Microsoft Word, bukan tanpa alasan keduanya hadir dalam paket yang sama. Anda dapat menyeret gambar ke sini langsung dari desktop Anda. Setelah ditambahkan ke slide, Anda dapat mengubah ukurannya dan memposisikannya di mana pun Anda mau.
Saat mengerjakan presentasi untuk suatu pelajaran, perhatikan latar belakang slide. Anda dapat mengubah warnanya, atau menyisipkan beberapa . Tapi kalau tidak mengungkapkan topiknya, tidak ada gunanya. Dalam kebanyakan kasus, latar belakang yang tidak berarti hanya mengganggu persepsi informasi.
Setiap kali Anda memutuskan untuk menggunakan berbagai elemen pendaftaran, pikirkan - mengapa ini perlu? Jika Anda tidak memiliki jawaban atas pertanyaan ini, biarkan saja. Animasi dan elemen desain yang tidak berguna tidak diperlukan jika mengurangi kejelasan presentasi.
Tempatkan hanya jumlah teks minimum yang diperlukan pada slide. Terlalu banyak informasi dalam satu slide akan membuat sulit untuk fokus pada poin utama presentasi Anda.
Jangan takut dengan ruang kosong. Slide tidak boleh diisi dengan informasi dari atas ke bawah. Ruang putih adalah alat elegan untuk menciptakan aksen. Oleh karena itu, menciptakan presentasi Untuk pelajaran ini, ingatlah - ruang kosong hanya akan menekankan elemen dengan informasi.
catatan
Jangan gunakan dokumen "kertas" di slide Anda. Ketika presentasi Anda ditransfer ke layar menggunakan proyektor, presentasi tersebut tidak akan dapat dibaca sama sekali.
Alternatif untuk Microsoft PowerPoint bisa jadi program gratis OpenOffice Impress, atau layanan daring untuk membuat presentasi - docs.google.com.
Sumber:
- Cara membuat presentasi pelajaran yang benar
Pendidikan masa kini Sudah lama tidak terpikirkan tanpa menggunakan Internet. Namun selain fakta bahwa Internet membantu untuk menemukannya bahan yang dibutuhkan dan kualitas desain Grafis, jaringan global penuh dengan segala jenis hiburan yang semarak.
instruksi
Untuk melakukan untuk komputer menjadi seorang amatir permainan interaktif dan mengobrol, Anda akan membutuhkan kemauan yang sangat besar. Sebelum mulai bekerja, berjanjilah pada diri sendiri bahwa Anda tidak akan mengunjungi hot spot seperti game menembak virtual dan media sosial.
Bahkan jika Anda menepati janji dan mencari informasi pendidikan, kemudian, karena tidak tertarik dan berkeinginan untuk kegiatan ini, dalam waktu setengah hari mencarinya skenario kasus terbaik tulis satu. Berikan diri Anda motivasi menyeluruh untuk bekerja dengan cepat dan efisien pekerjaan rumah.
Untuk membuat proses ini lebih menyenangkan, bayangkan Anda adalah seorang pramuka yang memiliki akses bahan yang diklasifikasikan, atau pahlawan game favorit Anda, yang akan menerima bonus setelah menyelesaikan misi. Cara ini bisa membantu orang tua anak sekolah menengah pertama siapa yang ada dalam pikiran karakteristik psikologis perkembangannya masih rawan aktivitas bermain.
Buatlah rencana kerja yang jelas. Misalnya, jika Anda membuat presentasi dengan topik monumen bersejarah, maka aturlah kegiatan Anda sebagai berikut: - temukan informasi sejarah tentang monumen arsitektur; - temukan gambarnya pada saat konstruksi (ini bisa berupa foto atau foto); - pilih yang paling penting dan foto, masukkan ke dalam presentasi - kerjakan yang berikut periode sejarah, secara bertahap menambahkan slide ke presentasi; - menyesuaikan efek presentasi (animasi, durasi, interval tampilan slide).
Jika menyelesaikan pekerjaan rumah mencakup empat tahap atau lebih, pastikan untuk memberi diri Anda istirahat. Ini akan membantu Anda tetap produktif dan waspada.
Waktu dalam sehari juga berperan dalam pelaksanaan tugas. komputer. Waktu yang paling disukai untuk kegiatan ini adalah paruh pertama hari, karena... Menjelang malam, tulang belakang mulai lelah, mata lelah, dan perhatian melayang. Jadi jangan tunda lagi tugas-tugas sulit untuk sore hari.
Video tentang topik tersebut
Agar pengeditan berhasil presentasi komputer Anda harus menggunakan program tempat pembuatannya. Dalam beberapa situasi, perangkat lunak serupa yang mendukung format presentasi asli akan cocok.
Anda akan perlu
- - Power Point;
- - Membuat terkesan;
- - Fraps.
instruksi
Harap dicatat bahwa saat mengedit presentasi, lebih baik menggunakan program tempat presentasi tersebut dibuat. Metode ini membantu mencegah kesalahan terkait ketidakcocokan jenis file.
Instal yang diperlukan perangkat lunak. Luncurkan dan buka file presentasi. Untuk melakukannya, gunakan menu File atau tekan pintasan keyboard Ctrl dan O (Power Point dan Impress).
Tunggu beberapa saat hingga program dimuat sepenuhnya ke jendela kerja. Pilih cara menambahkan gambar baru. Pertama buat jendela kerja tambahan. Untuk melakukan ini, klik kanan di antara gambar yang berdekatan dan pilih “Buat Slide”.
Setelah jendela baru muncul, klik ikon “Tambah Gambar”. Pilih folder tempat file yang diinginkan berada. Klik dua kali dengan tombol kiri mouse. Ulangi prosedur ini lagi untuk menambahkan desain lainnya.
Kerugian dari metode ini adalah Anda harus mengkonfigurasi ulang pengaturan pemutaran trek audio. Jika pilihan ini tidak cocok untukmu, tambah menggambar ke slide yang ada.
Pilih elemen yang diperlukan di kolom kiri. Tunggu hingga detail parameter slide ditampilkan di jendela kanan program. Klik tombol “Tambahkan Gambar” dan ulangi algoritma yang dijelaskan pada langkah sebelumnya.
Presentasi adalah cara terbaik untuk membuat laporan Anda lebih mudah dipahami dan menarik bagi publik. Saat ini, presentasi dibuat terutama di PowerPoint, yang disertakan dalam paket program perkantoran dari Microsoft. Pada artikel ini Anda dapat membiasakan diri dengan sedikit petunjuk langkah demi langkah tentang membuat presentasi di Microsoft PowerPoint. Artikel ini akan relevan untuk PowerPoint 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Langkah 1. Luncurkan PowerPoint.
Untuk mulai membuat presentasi, cukup luncurkan PowerPoint. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan shortcut di desktop.
Jika Anda tidak memiliki pintasan PowerPoint di desktop, Anda dapat meluncurkan program dengan mencari di menu Start. Untuk melakukan ini, buka menu Start dan cari “PowerPoint.”
Langkah No. 2. Pilih desain presentasi masa depan.
Setelah PowerPoint diluncurkan, Anda dapat segera mulai membuat presentasi Anda. Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan desain, untuk melakukannya buka tab “Desain”. Di tab ini Anda akan melihat daftar besar desain presentasi yang sudah jadi. Pilih salah satu opsi yang tersedia.
Di sebelah kanan daftar desain yang sudah jadi, terdapat tombol untuk “Warna”, “Font”, “Efek”, dan “Gaya Latar Belakang”. Dengan menggunakan tombol-tombol ini Anda dapat menyesuaikan desain yang dipilih dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mengubah warna dan font teks, warna latar belakang presentasi, dan menambahkan efek tambahan.
Jika desain yang sudah jadi tidak cukup untuk Anda, Anda dapat mencari di Internet untuk templat lain untuk presentasi PowerPoint.
Langkah No. 3. Membuat slide.
Setelah memilih desain, Anda dapat mulai membuat slide untuk presentasi Anda selanjutnya. Ini dilakukan dengan menggunakan tombol “Buat Slide”, yang terletak di tab “Beranda”. Klik panah bawah di bawah tombol Slide Baru untuk membuka menu dengan slide yang tersedia.
Di menu yang terbuka, Anda akan melihat beberapa jenis slide. Ini adalah Slide Judul, Slide Judul dan Objek, Slide Judul Bagian, Slide Dua Objek, dll. Pilih jenis slide yang sesuai untuk Anda dan klik dengan mouse. Misalnya kita akan membuat Judul dan Objek slide. Hasilnya adalah slide baru dengan judul di bagian atas slide dan ruang kosong di bagian bawah.
Langkah nomor 4. Mengisi slide yang dibuat.
Setelah Anda membuat slide, Anda dapat mengisinya dengan informasi. Untuk memulainya, Anda dapat mengubah judul slide; untuk melakukan ini, klik dua kali pada tulisan “Judul Slide” dan masukkan teks lain.
Setelah judul dimasukkan, Anda dapat mengisi kolom kosong di bawah judul. Jika seharusnya ada teks di bawah judul, cukup klik pada kolom kosong dan masukkan teks yang diinginkan.
Jika seharusnya ada informasi lain di bawah judul, misalnya video atau gambar, maka untuk ini Anda perlu menggunakan tombol yang terletak di tengah kolom ini. Ada enam tombol yang tersedia untuk menyisipkan tabel, bagan, grafik SmartArt, foto, gambar dari perpustakaan PowerPoint, dan video.
Saat membuat presentasi di PowerPoint, foto paling sering disisipkan, jadi kami akan mempertimbangkan opsi ini. Untuk menyisipkan foto dari file, Anda perlu mengklik tombol dengan gambar foto tersebut. Setelah itu, jendela untuk memilih foto akan muncul. Pilih foto yang diinginkan dan klik tombol “Sisipkan”.
Foto yang Anda pilih kemudian akan muncul di bawah judul slide.
Dengan cara ini Anda telah membuat presentasi PowerPoint dari satu slide. Untuk menambahkan slide lain, kembali ke tab “Beranda”, klik tombol “Buat Slide” lagi dan tambahkan slide lain ke presentasi. Setelah ini, Anda dapat mengisi slide lain dengan informasi. Ulangi prosedur ini sampai presentasi siap.
Langkah #5: Pratinjau presentasi Anda.
Untuk mengevaluasi presentasi yang dibuat, buka tab “Slide Show” dan klik tombol “From the Beginning” di sana. Setelah ini, presentasi akan terbuka dalam layar penuh, dan Anda dapat melihat tampilannya dalam bentuk akhir.
Anda juga dapat mengklik tombol “Dari Slide Saat Ini”. Dalam hal ini, pemutaran presentasi tidak akan dimulai dari awal, tetapi dari bingkai tempat Anda berhenti saat mengerjakan presentasi.
Langkah nomor 6. Menyimpan presentasi.
Setelah presentasi dibuat, presentasi perlu disimpan. Untuk melakukan ini, buka menu “File” dan pilih opsi “Simpan Sebagai”.
Akibatnya, sebuah jendela akan terbuka untuk menyimpan file. Di jendela ini Anda perlu memilih folder dan klik tombol “Simpan”. Ini akan memberi Anda file presentasi PowerPoint dalam format PPTX, yang kemudian dapat Anda buka dan lanjutkan membuat presentasi Anda.
Jika presentasi Anda sudah siap untuk ditampilkan, maka Anda perlu menyimpannya tambahan dalam format lain. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan menu “File – Save As” dengan cara yang sama, tetapi sebelum menyimpan, ubah formatnya menjadi “PowerPoint Demonstration”.
Setelah menyimpan dengan cara ini, Anda akan menerima file dalam format PPSX. Keuntungan format ini adalah presentasi mulai diputar segera setelah dibuka, dan antarmuka PowerPoint bahkan tidak muncul. Namun file dalam format PPSX tidak dapat diedit sehingga presentasi harus disimpan dalam format PPTX dan PPSX.
