Suatu perusahaan, untuk menyesuaikan undang-undang ketenagakerjaan yang ada dengan kondisi kerjanya, dapat mengembangkan ketentuannya sendiri, yang harus dikonsolidasikan. Hal ini diperlukan agar dokumen tersebut memperoleh kekuatan hukum. Di antara tindakan tersebut tempat penting dialokasikan ke staf. Untuk menyetujuinya, digunakan dokumen seperti perintah persetujuan tabel kepegawaian. Anda dapat mengunduh contoh untuk tahun 2019 di bawah ini.
Peraturan lokal semacam itu wajib hanya jika perusahaan menggunakan personel yang direkrut.
Kode Perburuhan Federasi Rusia mensyaratkan bahwa jumlah remunerasi yang tercermin dalam kontrak kerja sesuai dengan tabel kepegawaian saat ini di perusahaan.
Tindakan ini juga digunakan untuk tujuan perencanaan, karena datanya digunakan dalam penyusunan anggaran pengeluaran gaji di masa yang akan datang. Dia juga membenarkan biaya tenaga kerja untuk tujuan perpajakan.
Banyak otoritas yang berwenang, ketika melakukan tindakan pengendalian di bidang ketenagakerjaan, sering kali meminta dokumen khusus ini. Berbagai spesialis perusahaan berpartisipasi dalam pengembangannya - pekerja sumber daya manusia, pengacara, ekonom, dll.
Rosgosstat telah mengembangkan formulir standar T-3 khusus untuk formulir ini. Setiap badan usaha dapat menggunakannya atau mengembangkan dokumennya sendiri berdasarkan dokumen tersebut.
Perhatian! Ketika kontrak dibuat dengan calon karyawan, jumlah remunerasinya diambil dari kolom tabel kepegawaian yang sesuai dengan profesi yang diberikan.
Tabel kepegawaian tidak hanya memuat informasi gaji, tetapi juga data kebutuhan perusahaan akan pekerja pada profesi tertentu.
Tata cara persetujuan tabel kepegawaianTabel kepegawaian diperkenalkan terutama pada tahun takwim, namun pada perusahaan kecil, dampaknya mungkin lebih lama dari periode ini.
Templat dokumen yang sudah lengkap, jika ada badan serikat pekerja di perusahaan, harus dikirimkan kepada mereka untuk disetujui. Hanya setelah ini Anda dapat memulai prosedur untuk menyetujui tindakan lokal ini.
Paling sering, perintah dari manajer digunakan untuk ini, yang dibuat di atas kop surat dalam bentuk bebas. Pesanan dapat dihasilkan oleh layanan personalia atau departemen manajemen kantor. Setelah itu diserahkan kepada manajemen untuk ditandatangani. Tabel kepegawaian, untuk persetujuan yang dalam hal ini disiapkan perintah direktur, merupakan lampirannya.
Di tabel kepegawaian, setelah mengeluarkan pesanan, Anda perlu membubuhkan stempel khusus "Disetujui" di atasnya, dan juga mencerminkan rincian pesanan yang sesuai.
Tabel kepegawaian sebagai dokumen lokal untuk mengatur hubungan kerja di suatu perusahaan harus ditinjau ulang jika berdampak aktivitas tenaga kerja karyawan. Misalnya, jika gaji seorang karyawan bergantung pada tabel kepegawaian. Dalam kasus lain, menurut Rostrud, karyawan tidak perlu membiasakan diri dengannya.
Tata cara sosialisasi pegawai dapat dilakukan dengan menyusun dokumen untuk setiap orang, atau dengan mendaftarkan jurnal khusus. Selain itu, salinannya harus tersedia untuk dibaca oleh setiap karyawan.
Penting! Saat dioperasikan versi baru Tabel kepegawaian tidak boleh lupa mengakui yang lama telah kehilangan validitasnya. Hal ini dapat dilakukan dengan cara yang disetujui oleh standar lokal.
Contoh pesanan persetujuan tabel kepegawaian tahun 2019 Cara menyusun pesanan persetujuan tabel kepegawaian dengan benar dalam suatu organisasiPerintah persetujuan tabel kepegawaian baru tidak mempunyai bentuk khusus. Lebih mudah untuk menggambarnya di kop surat, yang sudah berisi nama perusahaan, nomor INN dan OGRN, alamat, rincian bank, dll.
Di tengah bawah adalah nama dokumen - "Pesanan", setelah itu nomor serinya ditulis. Di bawahnya, dokumen ini perlu didaftarkan lebih lanjut di log pesanan.
Baris berikutnya berisi nama dokumen yang diterbitkan - “Atas persetujuan tabel kepegawaian.”
Kemudian Anda perlu menulis kata “Saya memesan” di tengah baris, lalu menyatakan isi pesanan poin demi poin:
- Persetujuan tabel kepegawaian perusahaan. Dalam paragraf ini, perlu untuk menunjukkan jumlah posisi staf yang disediakan oleh dokumen ini, serta total dana gaji bulanan.
- Masukkan staf ke dalam operasi yang menunjukkan tanggal yang tepat. Jika tanggalnya tidak ditentukan, maka akta itu dianggap mulai berlaku sejak perintah ini dikeluarkan.
- Jika perlu, maka tabel kepegawaian yang lama harus dinyatakan tidak berlaku lagi.
- Tentukan orang yang bertanggung jawab yang akan dipercayakan untuk mengendalikan pelaksanaan dokumen yang diadopsi. Biasanya, ketika sebuah perusahaan beroperasi kepala akuntan dan spesialis sumber daya manusia, maka tanggung jawab ada pada mereka.
- Tentukan orang yang bertanggung jawab yang akan membiasakan personel yang bekerja dengan dokumen baru.
Kemudian pesanan tersebut memuat informasi tentang lampiran pada dokumen tersebut. Biasanya ini adalah tabel kepegawaian yang perlu ditentukan.
Tahap terakhir Perintah tersebut ditandatangani oleh orang-orang yang bertanggung jawab yang disebutkan dalam teks. Selain itu, mereka juga harus mencantumkan jabatan, nama lengkap. dan catat tanggal mereka meninjau dokumen tersebut.
Bagaimana perubahan dilakukan pada tabel kepegawaianDalam proses pelaksanaan kegiatan mungkin perlu dilakukan penyesuaian terhadap tabel kepegawaian yang ada. Mereka terbagi menjadi signifikan dan tidak. Dalam kasus pertama, jumlah perubahannya sangat besar sehingga perlu disusun tabel kepegawaian baru. Dalam kasus kedua, perubahan dapat dilakukan dengan menggunakan perintah yang dikeluarkan oleh manajer.
Biasanya, perubahan dapat terjadi karena alasan berikut:
- Muncul posisi baru;
- Perubahan jabatan;
- Mengurangi jumlah staf;
- Perubahan besaran gaji atau tarif;
- Penghapusan posisi kosong.
Persiapan perubahan biasanya dilakukan oleh spesialis personalia. Dalam usaha kecil, pekerjaan ini mungkin ditugaskan kepada seorang akuntan.
Perhatian! Jika proses perubahan dilakukan dengan membuat tabel kepegawaian baru, maka proses persetujuannya sama dengan dokumen utama.
Tabel kepegawaian merupakan dokumen kepegawaian wajib yang harus dimiliki setiap organisasi. Biasanya formulir T-3 digunakan, tetapi Anda juga dapat mengembangkan formulir Anda sendiri, dengan mempertimbangkan kekhususan kegiatan organisasi.
Tabel kepegawaian bagi pengusaha perorangan. Kode Perburuhan Federasi Rusia memperjelas bahwa pemberi kerja (tidak peduli: pengusaha perorangan atau LLC) yang telah menandatangani kontrak kerja dengan seorang karyawan harus memiliki tabel kepegawaian. Namun, tidak ada indikasi yang jelas tentang wirausaha perorangan, tidak seperti organisasi.
Oleh karena itu, beberapa akuntan merekomendasikan untuk memiliki tabel kepegawaian, sementara sebagian lain merekomendasikan untuk menyusunnya ketika jumlah karyawan melebihi 3-4 orang. Meski dalam praktiknya banyak sekali pengusaha perorangan abaikan dokumen ini.
Formulir T-3 memuat informasi tentang divisi organisasi, nama dan jumlah unit staf sesuai dengan Pengklasifikasi Profesi dan Jabatan (OKPDTR), tarif remunerasi (gaji, tunjangan). Juga, total biaya gaji bulanan dihitung untuk semua posisi.
Tabel kepegawaian disusun dari awal tahun atau dari awal kegiatan organisasi dan disetujui atas perintah manajer. Masa berlaku dokumen bisa berapa saja - misalnya satu tahun atau beberapa tahun, tergantung keputusan pengelola.
Jika dalam kegiatan organisasi terjadi perubahan besar dalam kepegawaian (jumlah unit kepegawaian, jabatan, tingkat tarif), maka masuk akal bagi manajer untuk memerintahkan perubahan tabel kepegawaian saat ini, daripada menyetujui yang baru.
Namun, dengan terjadinya PHK besar-besaran, tentu lebih baik jika dibuat jadwal baru. Formulir T-3 diisi oleh petugas personalia atau pegawai akuntansi.
Aliran dokumen diperlukan untuk melacak berbagai indikator kinerja perusahaan dari waktu ke waktu. Tanpanya, pengorganisasian proses akan menjadi kacau balau. Sejak di dunia modern personel merupakan aset utama setiap perusahaan; dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia harus dipelihara seakurat dan seakurat mungkin.
Salah satu dokumen tersebut adalah tabel kepegawaian, seluk-beluk pengerjaannya dibahas dalam artikel ini. Hal ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tingkat kepegawaian departemen organisasi, menganalisis struktur organisasi dan sistem remunerasi, dan juga memfasilitasi proses pemilihan personel untuk lowongan di perusahaan.
Untuk apa dokumen ini? Apakah ini wajib?
Tabel kepegawaian diperlukan agar dapat membenarkan situasi pemecatan karyawan karena pengurangan staf jika mereka mengajukan banding ke pengadilan. Bisa juga sebagai pembenaran (karena tidak adanya posisi tertentu). Oleh karena itu, penyusunan dokumen ini secara kompeten menjadi dasar untuk membela kepentingan perusahaan secara hukum.
Selain itu, perusahaan pengawasan (khususnya pengawasan ketenagakerjaan) sering kali memerlukan kehadirannya selama inspeksi. Tidak adanya dokumen termasuk dalam pelanggaran undang-undang Federasi Rusia tentang perlindungan tenaga kerja. Oleh karena itu, menurut Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia (Pasal 5.27), sebuah organisasi yang tidak memberikan jadwal akan dikenakan denda dalam jumlah 30 hingga 50 ribu rubel. Selain itu, Anda akan didenda resmi(jumlahnya bervariasi dari 1 hingga 5 ribu rubel).
Terakhir, tanpa tabel kepegawaian, tidak mungkin membuktikan bahwa pada saat PHK perusahaan tidak mempunyai kesempatan untuk memberikan alternatif lowongan kepada karyawannya.
Dengan demikian, kehadiran makalah ini tidak wajib dari sudut pandang undang-undang Federasi Rusia, dan secara teori, keputusan inspektorat pajak atau ketenagakerjaan untuk memungut denda dapat ditentang di pengadilan. Namun, dalam praktiknya, dokumen tersebut harus disimpan oleh perusahaan mana pun untuk mencegah kemungkinan terjadinya situasi konflik. Penting untuk dipahami bahwa bagi organisasi anggaran, kehadirannya ditetapkan dalam undang-undang.
Persyaratan untuk ituKarena tabel kepegawaian disebut peraturan lokal, tidak banyak persyaratan khusus untuk itu:
- Salah satu yang utama adalah kenyataan bahwa perusahaan wajib membuat dokumen ini sesuai dengan yang telah ditetapkan hukum federal bentuk terpadu T-3. Itu tidak dapat dipersingkat (semua poin yang diperlukan harus ada), tetapi data tambahan dapat dimasukkan.
- Jadwal tersebut harus diberlakukan mulai hari pertama setiap bulan.
- Sangat penting bahwa setiap halaman diberi nomor.
- Dokumen tersebut harus dijilid, memiliki stempel organisasi, tanda tangan manajer dan orang yang bertanggung jawab atas persiapannya.
Pada saat ini Perundang-undangan tidak secara jelas mendefinisikan siapa yang harus mengembangkan dokumen tersebut.
Di perusahaan dengan struktur organisasi yang luas, tanggung jawab kompilasi mungkin terletak pada karyawan departemen berikut:
- layanan personalia;
- akuntansi;
- departemen hukum (situasi yang paling tidak umum).
Di perusahaan kecil, hal ini dapat dilakukan oleh manajer atau orang lain yang diberi wewenang olehnya. Dalam hal ini, perintah dikeluarkan ditujukan kepada karyawan tertentu yang akan bekerja dengan dokumen ini. Pilihan lain untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab adalah dengan menunjukkan fakta ini deskripsi pekerjaan atau kontrak kerja.
Untuk menyederhanakan prosedur kompilasi, perlu untuk menentukan nuansanya dalam instruksi kerja kantor:
- tenggat waktu dan aturan dasar pengembangan/perubahan;
- bentuk perintah persetujuan jadwal dan perubahan;
- orang yang bertanggung jawab atas pembuatan dokumen dan penandatanganan perintah;
- karyawan dengan siapa Anda perlu mengoordinasikan rancangan jadwal atau perubahannya;
- susunan peraturan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengannya.
Setelah menyusun tabel kepegawaian, harus disetujui. Sebelum formulir akhir siap untuk ditandatangani, formulir tersebut harus disepakati dengan karyawan yang ditentukan dalam instruksi.
Setelah itu, persetujuan harus dilakukan dengan menggunakan perintah atau peraturan khusus, yang harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau orang yang berwenang. Perintah tersebut harus menunjukkan tanggal persiapan, persetujuan dan pemberlakuan - mereka mungkin bertepatan atau berbeda satu sama lain, tetapi tanggal pemberlakuan tidak boleh lebih awal dari tanggal persiapan atau persetujuan.
Struktur dan urutan pengisianPertama-tama, formulir terpadu harus berisi sejumlah rincian (wajib untuk setiap dokumen akuntansi):
- nama dan nomor dokumen;
- tanggal persiapannya;
- nama perusahaan;
- konfirmasi fakta aktivitas dan ekspresi nilai dalam bentuk barang atau moneter;
- nama dan tanda tangan penanggung jawab persiapan yang benar.
Tabel harus menunjukkan informasi berikut(dari kiri ke kanan):
- unit struktural;
- kode departemen;
- posisi, pangkat, kelas kualifikasi (misalnya, insinyur kategori 1);
- jumlah unit staf;
- gaji (ditunjukkan dalam rubel, satuan pengukuran hanya ada di header tabel - misalnya, 20.000,00);
- tunjangan (dalam rubel) – misalnya, untuk gelar akademis. 3 kolom dialokasikan untuk mereka;
- total, gosok. – kolom ini menunjukkan jumlah total upah;
- catatan.
Setelah mengisi semua kolom pada tabel, Anda harus mengisi baris “Total”. Di dalamnya, Anda perlu menjumlahkan semua nilai di kolom (jumlah gaji, berapa unit staf yang ada, dll.). Setelah itu, tanda tangan dan stempel yang diperlukan ditempatkan.
Proses pembentukan dan pengisian program 1C dapat Anda saksikan pada video berikut ini:
Bagaimana cara melakukan perubahan?Untuk tahun 2019, ada 2 cara utama untuk melakukan perubahan tabel kepegawaian:
Namun prosedur ini harus ada justifikasinya. Ini mungkin alasan berikut:
- perlunya optimalisasi kegiatan administratif;
- peningkatan struktur organisasi perusahaan;
- melakukan reorganisasi;
- menghilangkan duplikasi fungsi dan menciptakan pusat tanggung jawab;
- perubahan undang-undang Federasi Rusia;
- perlunya menyelenggarakan kegiatan untuk meningkatkan kegiatan departemen tertentu di perusahaan;
- pengurangan kegiatan inti, perluasan atau diversifikasinya.
Jika suatu jabatan pegawai diubah namanya, persetujuan tertulis dari pegawai tersebut harus diperoleh sebelum melakukan perubahan.
Jangka waktu penyimpanan dan frekuensi kompilasiTidak ada aturan dalam undang-undang Federasi Rusia yang mengatur frekuensi penyusunan tabel kepegawaian. Jika di perusahaan tingkat tinggi pergantian staf, disarankan untuk melakukannya sebulan sekali. Namun, paling sering dikompilasi setiap 6 atau 12 bulan sekali, hanya melakukan perubahan jika diperlukan. Hal ini disebabkan jadwal seperti itu disebut dokumen perencanaan.
Dimungkinkan juga untuk membuat formulir T-3 untuk beberapa tahun - tetapi ini hanya dapat dilakukan oleh perusahaan yang tidak berencana untuk melakukan penyesuaian staf, memperkenalkan posisi baru atau menghapus beberapa posisi yang sudah ada.
Itu sebabnya pilihan ini tidak dapat dianggap tepat pada tahun 2019 - kondisi krisis memaksa organisasi untuk terus berubah berbagai aspek dari aktivitasnya.
Sedangkan untuk jangka waktu penyimpanan, saat ini dokumen tersebut harus disimpan di perusahaan selama 3 tahun. Dalam hal ini, periode ini dihitung dari tahun depan setelah waktu dimana jadwal tersebut tidak lagi berlaku. Pengaturan staf (yang dapat berfungsi sebagai alternatif ringan dari kertas yang dimaksud) harus disimpan selama 75 tahun.
Pengusaha Rusia memelihara dokumentasi terkait dengan kebutuhan untuk mensistematisasikan dan mencatat aktivitas kerja karyawan yang direkrut. Contoh dokumen tersebut adalah tabel kepegawaian (selanjutnya disebut juga SH). Dokumen yang ditentukan adalah tindakan lokal dari pemberi kerja. Disetujui oleh ShR atas perintah majikan. Setiap karyawan harus mengetahui dokumen ini pada saat bekerja. Ada bentuk terpadu yang ditetapkan secara normatif untuk dokumen ini, namun tidak wajib. Tabel kepegawaian LLC (contoh 2017) dapat diunduh dari tautan di bawah ini.
Konsep kepegawaianKepegawaian adalah dokumen yang diperlukan untuk setiap majikan, karena ia harus mengumpulkan informasi tentang pembagian kerja yang ada antar pekerja.
Pentingnya tabel kepegawaian bagi pemberi kerja khususnya dibuktikan dengan jabatan departemen yang tercantum dalam Surat Rostrud tertanggal 21 Januari 2014 N PG/13229-6-1.
Dari surat ini, khususnya, berikut ini:
- ShR adalah peraturan lokal yang wajib bagi pemberi kerja;
- secara legislatif aturan yang ditetapkan belum ada penyusunan ShR;
- Posisi dalam kontrak harus dicantumkan sesuai dengan ShR.
Sebelumnya, formulir dokumentasi utama wajib yang disetujui oleh Komite Statistik Negara termasuk tabel kepegawaian. Hingga tahun 2013, penggunaan bentuk independen dari dokumentasi tersebut tidak diperbolehkan. Namun, saat ini, penggunaan wajib sudah sesuai bentuk terpadu untuk organisasi komersial telah kehilangan relevansinya.
Saat ini, organisasi-organisasi ini memiliki hak untuk secara independen menentukan bentuk dokumen mana yang akan digunakan:
- terpadu (formulir No. T-3);
- dikembangkan dan disetujui secara independen.
Sebagai contoh dokumen yang dimaksud, kami sarankan mengunduh tabel kepegawaian sebuah organisasi konstruksi (contoh di tautan di bawah).
Contoh jadwal kepegawaian
Batas waktu, jangka waktu, dan kasus persetujuan tabel kepegawaian tidak ditentukan oleh undang-undang. Oleh karena itu, merupakan hak prerogratif pemberi kerja untuk menyelesaikan masalah ini.
Tabel kepegawaian diakui sebagai peraturan lokal pemberi kerja, yang secara langsung mempengaruhi aktivitas kerjanya. Oleh karena itu, ada kewajiban bagi karyawan untuk membiasakan diri dengan dokumen ini setelah ditandatangani pada saat bekerja sebelum penandatanganan kontrak kerja.
Pendaftaran tabel kepegawaianTabel kepegawaian, khususnya, harus mencakup:
- struktur organisasi yang menunjukkan jabatan, profesi dan (atau) spesialisasi, jenis pekerjaan tertentu;
- tingkat kepegawaian;
- upah.
Kontrak kerja dengan karyawan dibuat sesuai dengan informasi yang terdapat dalam SR.
Untuk mencerminkan dengan benar jenis pekerjaan tertentu di ShR, kami menyarankan Anda mengikuti Prosedur yang disetujui. Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 24 Maret 1999 N 20.
Jadwal yang dimaksud disetujui dengan dokumen administrasi, yang ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang lain yang berwenang.
Formulir terpadu berisi rincian yang menunjukkan perlunya tabel kepegawaian ditandatangani oleh kepala departemen personalia dan kepala akuntan.
Jika tidak ada jabatan yang bersangkutan dalam organisasi, kedua fungsi tersebut dilaksanakan oleh pimpinannya.
Daftar utama dokumen yang harus dimiliki setiap pemberi kerja, apa pun bentuk organisasi dan hukumnya, ditentukan oleh negara peraturan. Di antara dokumen-dokumen tersebut adalah tabel kepegawaian organisasi.
Terlepas dari kenyataan bahwa saat ini undang-undang Rusia tidak ada referensi langsung ke dokumen ini, di Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, disebutkan dalam beberapa artikel, yang menunjukkan kebutuhannya (Pasal 15 dan Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Dalam artikel kami, kami akan melihat apa itu tabel kepegawaian dan fitur persiapannya. Di bagian bawah halaman, pembaca dapat mengunduh perintah persetujuan tabel kepegawaian tahun 2018.
Apa itu kepegawaian?Tabel kepegawaian adalah dokumen organisasi dan administrasi yang mencerminkan:
- struktur organisasi;
- daftar jabatan (menunjukkan jumlah dan gajinya);
- besarnya tunjangan dan pembayaran tambahan (sehubungan dengan jabatan tertentu).
Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa tabel kepegawaian disusun berdasarkan struktur dan ukuran organisasi. Selain itu, subjek dan tujuan kegiatannya juga diperhitungkan.
Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 4 September 2000 No. 222 menyetujui Metodologi Penghitungan Jumlah kategori individu pekerja berdasarkan standar ketenagakerjaan, yang dapat diterapkan dalam menentukan jumlah pekerja yang dibutuhkan.
Bentuk, contoh dan ciri-ciri penyusunan tabel kepegawaianDalam daftar formulir terpadu, tabel kepegawaian tercantum di bawah huruf T-3. Biasanya, sebagian besar bisnis menggunakan formulir ini.
Formulir Kepegawaian 2018 dapat diunduh pada tombol di bawah ini:
Perlu diingat bahwa penggunaan bentuk kepegawaian yang terpadu tidak diperlukan. Organisasi mempunyai hak untuk mengembangkan formulir dokumennya sendiri secara mandiri. Hal itu tertuang dalam Surat Rostrud tertanggal 23 Januari 2013 N PG/409-6-1. Yang paling penting adalah mematuhi persyaratan undang-undang saat ini untuk dokumen tersebut.
Dengan demikian, Pasal 15, 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia menunjukkan bahwa fungsi kerja seorang karyawan ditentukan sesuai dengan posisi atau profesi yang ditunjukkan dalam tabel kepegawaian. Oleh karena itu, jabatan harus dicantumkan dalam dokumen.
Unduh contoh tabel kepegawaian tahun 2018:
Harap dicatat bahwa tabel kepegawaian tidak disusun berdasarkan nama, tetapi oleh divisi struktural organisasi dalam urutan subordinasi. Selain itu, subordinasi dalam unit struktural itu sendiri juga diperhitungkan.
Mari kita beri contoh bagaimana hal ini tercermin dalam dokumen: Ch. akuntan - 1, wakil Bab. akuntan - 1, ekonom kategori 1 - 2, akuntan kategori 2 - 4, dan seterusnya.
Perhatikan bahwa posisi pekerja paruh waktu, serta karyawan organisasi lainnya yang pekerjaan utamanya adalah, harus disediakan dalam tabel kepegawaian.
Tabel kepegawaian dapat dibuat oleh karyawan mana pun. Paling sering, hal ini dilakukan oleh karyawan departemen sumber daya manusia atau kepala akuntan organisasi.
Kami menambahkan bahwa karena fakta bahwa, berdasarkan paragraf. 7 surat Rostrud tertanggal 15 Mei 2014 N PG/ 4653-6-1, pemberi kerja tidak wajib membiasakan karyawan dengan tabel kepegawaian, karena tidak ada hubungannya dengan peraturan lokal organisasi.
Memesan atas persetujuan meja kepegawaianPerintah persetujuan tabel kepegawaian merupakan salah satu dokumen kegiatan pokok. Itu disetujui oleh kepala perusahaan (direktur) atau orang lain yang diberi wewenang olehnya (misalnya, kepala departemen personalia atau akuntan).
Undang-undang Rusia tidak memiliki bentuk dokumen yang terpadu. Anda bisa mengembangkan pesanannya sendiri atau menggunakan sampel yang sudah ada; Anda bisa melihat salah satunya di bawah ini.
Unduh contoh pesanan yang menyetujui tabel kepegawaian untuk tahun 2018:
Sebagai aturan, perintah persetujuan tabel kepegawaian dibuat bentuk umum perusahaan. Dokumen tersebut tidak memiliki bagian yang menyatakan. Diawali dengan kata “SAYA ORDER”, karena pesanan tersebut tidak memerlukan penjelasan tambahan.
Anda dapat mendownload formulir pemesanan persetujuan tabel kepegawaian menggunakan tombol berikut:
Perintah tersebut dibuat dalam bentuk umum organisasi, tidak memuat bagian pernyataan dan langsung diawali dengan kata “SAYA MEMESAN”. Hal ini disebabkan karena teks dokumen ini tidak memerlukan alasan atau penjelasan tambahan. Tentu saja, spesialis personalia dapat menunjukkan alasan dikeluarkannya perintah baru, jika ada, tetapi ini tidak perlu.
Perintah persetujuan meja kepegawaian harus didaftarkan dalam jurnal untuk mendaftarkan pesanan untuk kegiatan inti.
Dokumen tersebut disimpan di perusahaan atau organisasi secara permanen (sesuai dengan Pasal 19 “Daftar manajemen standar, dokumen arsip, dihasilkan dalam proses aktivitas lembaga pemerintah, organ pemerintah daerah dan organisasi, menunjukkan periode penyimpanan" tanggal 25 Agustus 2010).
Apakah perlu adanya Perintah yang menyetujui tabel kepegawaian untuk tanggal 1 Januari tahun ini?Undang-undang Federasi Rusia tidak menetapkan masa berlaku tabel kepegawaian. Setelah tabel kepegawaian disusun, perubahan dilakukan sesuai kebutuhan dan disetujui berdasarkan perintah. Namun, ini sangat tidak nyaman. Akan lebih baik jika menggunakan dokumen terkini daripada mencari di mana, kapan, dan apa yang berubah.
Oleh karena itu, kami menyarankan untuk menyusun tabel kepegawaian baru seiring dengan perubahan data, menyetujuinya berdasarkan pesanan, dan tidak mengubahnya. Apabila pada tanggal 1 Januari tahun baru tidak ada perubahan, maka tidak perlu dibuat dan disetujui jadwal kerja baru.
Artikel tersebut telah diedit sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada 04/06/2018
Mungkin juga bermanfaat: Apakah informasinya bermanfaat? Beritahu teman dan kolega AndaPembaca yang budiman! Materi situs ini dikhususkan untuk cara-cara umum menyelesaikan masalah perpajakan dan hukum, tetapi setiap kasus bersifat unik.
Jika Anda ingin mengetahui cara mengatasi masalah spesifik Anda, silakan hubungi kami. Ini cepat dan gratis! Anda juga dapat berkonsultasi melalui telepon: MSK - 74999385226. St. Petersburg - 78124673429. Wilayah - 78003502369 ext. 257
