Cara menulis permohonan cuti atas biaya Anda sendiri selama satu hari karena liburan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Cuti karena alasan keluarga, untuk pemakaman, untuk waktu kerja sebelumnya
Dari waktu ke waktu ada kebutuhan mendesak untuk mengambil hari libur luar biasa atau mengambil cuti kerja untuk sementara waktu. Pada saat yang sama, ketidakhadiran kerja yang tidak didokumentasikan dianggap sebagai ketidakhadiran. Artikel ini membahas secara detail masalah yang sebenarnya Dan isu kontroversial mengenai konsep seperti “waktu istirahat”. Setelah membaca isi artikel ini, Anda akan menyadari hak-hak Anda dan dapat menerapkannya dalam praktik.
Waktu istirahat sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia
Undang-undang Federasi Rusia, khususnya Kode Perburuhan (LC RF), tidak memuat konsep “waktu istirahat”. Istilah ini lebih tepatnya dapat dikaitkan dengan bahasa sehari-hari, yang mana dalam arti luas berarti ketidakhadiran seorang pegawai dari tempat kerja yang sedang bekerja atau sudah pernah bekerja. Terlepas dari kenyataan bahwa istilah "waktu istirahat" tidak ditemukan dalam undang-undang dan peraturan, Kode Perburuhan Federasi Rusia mengungkapkan konsep serupa dalam Art. 153, yang mengandung arti bahwa, atas kehendak pekerja, ia dapat diberikan waktu istirahat pada hari kerja lain, bukan pada hari libur yang sudah bekerja.
Yang dimaksud dengan “waktu istirahat” juga berarti hari istirahat “karena” cuti tahunan, atau cuti tanpa dibayar selama 1 hari.
Seni. 106-107 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memuat informasi bahwa liburan adalah salah satu jenis waktu istirahat, yang dinyatakan dalam hari atau jam, ketika karyawan benar-benar dibebaskan dari tugas pekerjaannya.
Menurut Seni. 128 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk urusan keluarga dan lain-lain alasan bagus seorang pekerja, atas kemauan pribadinya yang tertulis, dapat diberikan cuti tanpa dibayar untuk jangka waktu yang ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama antara atasan dan pekerja.
Cara menulis permohonan cuti
Tidak sulit untuk membuat dokumen lamaran cuti. Tidak menyediakan bentuk-bentuk khusus, tetapi mempunyai bentuk yang baku, apapun dasar dan alasan penulisannya. Saat membuat aplikasi, Anda harus mematuhi aturan berikut:
- Anda harus mulai menulis lamaran dari "header", yang terletak di sudut kanan atas lembar. Berisi informasi tentang penerima (posisi dan nama lengkap, kasus datif) dan tentang pelamar (jabatan dan nama lengkap, dalam kasus genitif).
- Selanjutnya, kata “pernyataan” ditulis di tengah.
- Ini diikuti dengan teks lamaran yang menunjukkan tanggal (waktu) dan alasan cuti.
- Permohonan diakhiri dengan tanggal pembuatan dokumen, tanda tangan pribadi dengan transkripnya.
1. Dalam banding Anda, Anda harus menunjukkan alasan yang kuat dan sah yang mendorong Anda untuk berlibur dengan biaya sendiri. Akan berguna untuk melampirkan fotokopi dokumen yang tersedia pada aplikasi sebagai konfirmasi keaslian alasannya (akta nikah, akta kelahiran anak, kematian kerabat, dll.).
2. Waktu istirahat dianggap sah hanya setelah mendapat persetujuan tertulis dari manajemen. Jika tidak, ketidakhadiran kerja akan dianggap sebagai ketidakhadiran, dan mungkin menjadi alasan pemecatan.
3. Ketentuan pemberian waktu istirahat biasanya tercantum dalam kontrak kerja. Jika tidak ada klausul seperti itu dalam kontrak, maka pemberi kerja berhak mengambil keputusan atas kebijaksanaannya sendiri, termasuk menolak memberikan cuti kepada pekerja karena alasan urgensi pekerjaan, kurangnya pengganti, serta alasan subjektif lainnya. alasan. Pengecualian adalah kasus-kasus tertentu yang ditentukan secara hukum ketika pemberi kerja tidak berhak menolak hari libur luar biasa bagi karyawannya. Anda akan mempelajari kasus-kasus seperti itu nanti di artikel ini.
4. Kesimpulan logis dari paragraf sebelumnya: permohonan cuti harus ditulis terlebih dahulu (3-5 hari sebelumnya), dan tidak boleh berlaku surut.
Contoh permohonan cuti karena berbagai alasan
Bentuk dasar contoh permohonan cuti adalah sebagai berikut.
Direktur Jenderal Pulse-MS LLC
Rybakov E.V.dari operator mesin bengkel konvektor
Dubinina I.V.Permohonan cuti
Saya meminta Anda untuk memberi saya cuti tanpa bayaran upah 05/05/2017 karena ada keperluan mendesak untuk mengunjungi dokter hewan.
02.05.2017
Dubinin I.V.
Contoh permohonan cuti atas biaya sendiri selama satu hari
Perumusan:
“Saya meminta Anda untuk memberi saya cuti tanpa bayaran selama 1 hari kerja - 15/05/2016 - karena kebutuhan mendesak untuk hadir di apartemen tempat tinggal saya selama perbaikan mendesak pada sistem pemanas.”
Permohonan cuti tanpa menyimpan penghasilan dapat diajukan kapan saja (3-5 hari sebelum tanggal yang disyaratkan). Tidak mungkin untuk memprediksi apakah pemberi kerja akan menandatangani permohonan atau menolak memberikan cuti. Pemberian atau penolakan cuti tanpa bayaran dipengaruhi oleh banyak faktor: mulai dari bobot dan kehormatan alasan cuti, hingga sikap pribadi atasan terhadap karyawan tertentu, penggantian/tidak tergantikannya, dll.
Pada saat yang sama, Anda perlu mengetahui hak-hak Anda dengan baik, membela kepentingan Anda dan meminta cuti dalam situasi yang menjamin waktu istirahat menurut hukum.
Permohonan cuti karena liburan selama 1 hari
Perumusan:
“Saya meminta Anda untuk mengubah jadwal liburan yang telah ditetapkan dan memberi saya cuti tahunan yang dibayar dari tanggal 15 Agustus hingga 16 Agustus 2016 selama 2 hari kalender.”
Ketika ada kebutuhan untuk mengambil cuti, tetapi Anda tidak ingin mengambil cuti dengan biaya sendiri dan tidak ingin kehilangan uang, maka yang paling disukai adalah waktu istirahat dengan mengorbankan liburan. Jumlah hari libur bisa berapa saja, dengan satu batasan: bagian utama cuti tahunan tidak boleh kurang dari 14 hari.
Penting: cuti tahunan yang dibayar dibayarkan minimal 3 hari sebelum dimulai, jadi sebaiknya tulis lamaran minimal 3-4 hari sebelum waktu istirahat yang direncanakan agar bagian akuntansi dapat mengumpulkan pembayaran liburan tepat waktu.
Waktu istirahat untuk bekerja pada hari libur
Perumusan:
“Saya mohon diberikan hari istirahat pada tanggal 23 Juni 2017 untuk bekerja pada hari libur tanggal 12 Juni 2017.”
Menurut Bagian 1 Pasal 113 Kode Perburuhan Federasi Rusia, bekerja pada hari libur dan akhir pekan dilarang. Namun, pemberi kerja dapat melibatkan warga negara (dengan persetujuannya) untuk bekerja pada akhir pekan, jika perlu, untuk melakukan pekerjaan penting dan mendesak yang menjadi sandaran berfungsinya perusahaan secara penuh.
Seni. 153 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur pembayaran ganda untuk bekerja pada akhir pekan. Selain itu, atas kemauan pegawai yang bekerja pada hari libur, ia dapat diberikan hari istirahat. Seorang karyawan dapat menggunakan hari istirahat ini, yang ditentukan dalam undang-undang, sebagai hari libur dengan menulis pernyataan yang sesuai, dan pekerjaan yang dilakukan pada hari libur tersebut akan dibayar dalam jumlah standar - tunggal.
Penting: berapapun jumlah jam kerja pada hari libur, karyawan berhak atas istirahat sehari penuh (penuh).
Permohonan cuti karena alasan keluarga
Perumusan:
“Saya meminta Anda untuk memberi saya cuti tanpa bayaran dari 14/06/2016 hingga 15/06/2016 karena alasan keluarga (karena kebutuhan mendesak untuk menemani anak di bawah umur dalam perjalanan ke rumah sakit di Moskow)”
Cuti karena alasan keluarga sampai dengan 5 hari dapat diambil:
- saat kelahiran seorang anak;
- dalam hal pernikahan;
- jika terjadi kematian kerabat dekat.
Beberapa pekerja percaya bahwa hari-hari ini dibayar. Ini adalah khayalan. Namun, kesepakatan bersama dapat mengatur pembayaran manfaat sekaligus dalam keadaan di atas atau bantuan materi(atas kebijaksanaan manajemen).
Selain itu, karyawan yang mempunyai pengalaman kerja terus menerus melebihi 6 bulan dapat mengambil cuti beberapa hari atau jam karena alasan lain yang dapat digolongkan “karena alasan keluarga”. Pekerja yang tidak bekerja selama 6 bulan tidak berhak atas hal ini (atas kebijaksanaan manajemen), kecuali untuk 3 kategori orang:
- wanita hamil;
- orang tua dari anak di bawah 3 bulan;
- anak di bawah umur.
Waktu istirahat untuk waktu kerja sebelumnya
Perumusan:
“Saya meminta Anda memberi saya hari libur - 05/07/2017, untuk waktu kerja sebelumnya - 01/01/2017.”
Waktu istirahat untuk jam kerja sebelumnya dapat diberikan kepada karyawan atas permintaannya, sebagai alternatif dari kompensasi uang untuk jam kerja yang telah dikerjakan.
Waktu istirahat untuk lembur
Perumusan:
“Saya meminta Anda memberi saya cuti pada 13/09/2017 untuk waktu kerja di atas normal pada 08/07/2017.”
Kerja lembur (overtime) mempunyai sifat hukum yang sama dengan kerja pada hari libur dan akhir pekan. Berdasarkan Seni. 152 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, atas permintaan tertulis dari karyawan, alih-alih gaji ganda, ia dapat dikompensasi dengan memberikan waktu istirahat untuk waktu yang tidak kurang dari waktu kerja lembur, dan jam kerja lembur dibayar dengan tarif tunggal. .
Permohonan cuti selama beberapa jam
Perumusan:
“Saya mohon izinkan saya cuti tanpa dibayar pada tanggal 14 Juli 2017 mulai pukul 15.00 hingga 17.00, karena alasan keluarga.”
Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menetapkan ambang batas minimum untuk durasi waktu istirahat, yang berarti bahwa dengan kesepakatan bersama antara pemberi kerja dan pekerja, pekerja dapat diberikan waktu istirahat bahkan untuk beberapa jam.
Waktu istirahat untuk pemakaman sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia
Perumusan:
“Saya meminta Anda untuk memberi saya cuti tanpa bayaran dari 01/02/2017 hingga 02/05/2017 karena kematian saudara perempuan saya”
Sesuai dengan Seni. 128 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dalam hal kematian kerabat dekat (anak-anak, saudara laki-laki, orang tua, saudara perempuan, kakek-nenek, cucu), karyawan dapat mengandalkan cuti tanpa bayaran untuk jangka waktu tidak lebih dari 5 hari kalender . Jika waktu tersebut dirasa kurang, dapat diperpanjang hingga 14 hari.
Bisakah mereka menolak waktu istirahat atas biaya mereka sendiri?
Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan jaminan hak untuk pergi tanpa bayaran hingga 5 hari berturut-turut kepada warga negara yang termasuk dalam kategori tertentu, dan juga menentukan jumlah hari libur yang diberikan per tahun. Misalnya:
- Untuk peserta Perang Dunia II – hingga 35 hari.
- Untuk pensiunan yang bekerja - hingga 14 hari
- Untuk penyandang disabilitas yang bekerja – hingga 60 hari.
- Untuk orang tua dan pasangan personel militer yang meninggal atau terluka – hingga 14 hari.
- Bagi pekerja yang menyewakan tes masuk ke universitas – 15 hari.
Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan jaminan hak atas cuti jika seorang karyawan mempunyai waktu tertentu situasi kehidupan, seperti:
- pernikahan;
- kelahiran seorang anak;
- kematian kerabat;
- donor darah donor (libur 1 hari – di hari yang sama).
“Alasan sah” lainnya untuk mengambil cuti
Setiap warga negara yang bekerja secara resmi diberikan hak yang sah untuk beristirahat selama bekerja, lembur, karena cuti tahunan, dan sebagainya; cukup dengan membuat (mengajukan) permohonan cuti dengan benar dan, jika perlu, setuju dengan manajemen pada tanggal tertentu untuk hari istirahat.
Bahan disiapkan sesuai pesanan firma hukum"dominium"
Hari libur atas biaya sendiri dalam pengertian umum berarti izin majikan bagi pekerja untuk melewatkan hari kerja tanpa dibayar. Namun apakah konsep seperti itu ada dalam hukum?
Kata “waktu istirahat” tidak ada dalam Kode Perburuhan Rusia. Ada konsep cuti tambahan, yang dapat diberikan karena beberapa alasan tanpa dibayar (cuti tidak dibayar). Hal ini dapat berupa alasan sah pekerja, keadaan keluarga, atau kewajiban pemberi kerja untuk memberikan kompensasi, misalnya, untuk kerja lembur.
Butuh istirahat
Istirahat tambahan dapat diberikan kepada karyawan:
- untuk sebelumnya bekerja lembur, bukan dibayar;
- sesuai dengan keinginan pribadi, kebutuhan.
Rumusan terakhir ini mungkin disetujui oleh pemberi kerja, namun bisa juga ditolak. Hari libur karena liburan yang akan datang atau yang digunakan sebagian tidak dapat dianggap sebagai hari libur atas biaya sendiri.
Kata hukum
Jika pekerja terlambat datang ke tempat kerja atas permintaannya sendiri, maka pemberi kerja berhak untuk tidak memberikan waktu istirahat pada waktu yang ditentukan oleh pekerja. Oleh karena itu, segala perintah mengenai kerja lembur atau pada akhir pekan dan hari libur harus dibuat secara tertulis oleh manajemen dengan pemberitahuan terlebih dahulu dan perintah yang ditandatangani. Ketentuan ini diatur dalam Surat Rostrud 10.03.08 No.658.6.0.
Dalam hal dikeluarkan secara resmi, pada hari libur atau akhir pekan, karyawan dapat memilih secara mandiri apakah ia ingin menerima pembayaran yang diwajibkan oleh undang-undang setidaknya 1,5-2 kali lipat dari tarif reguler atau menggantinya dengan hari istirahat tambahan. Ini diatur oleh Art. 152 TKRF.
Istirahat tambahan dapat diberikan berdasarkan jumlah jam kerja lembur, yaitu sehari, beberapa hari, atau paruh waktu. Dan apabila bekerja pada akhir pekan dan hari libur, pekerja berhak atas hari istirahat yang tidak dibayar waktu kerja dan untuk pembayaran tunggal untuk waktu sebenarnya bekerja berdasarkan Art. 153 dari Kode Perburuhan.
Dalam opsi ini, waktu istirahat akan muncul di lembar waktu sebagai hari sederhana.
Selain itu, pasal yang sama mengatur bahwa hari tersebut diberikan kepada karyawan terlepas dari apakah ia bekerja sehari penuh pada hari libur atau hanya beberapa jam.
Istirahat wajib juga diwajibkan bagi pendonor, yang diatur dalam Pasal 186 Kode Ketenagakerjaan. Pilihan yang tersisa untuk mendapatkan waktu istirahat adalah opsional bagi pemberi kerja, kecuali untuk alasan yang diakui oleh hukum sebagai sah dan ditentukan dalam perjanjian bersama. Dengan keputusan pekerja, hari donor dapat ditambahkan pada hari libur, yaitu ia berhak menambah hari libur, dan hal ini sah-sah saja.
Alasan bagus
Menurut undang-undang, hanya ada tiga alasan sah untuk mengambil cuti atas biaya sendiri.
- kematian kerabat dekat (orang tua, anak, pasangan);
- pernikahan sendiri;
- kelahiran seorang anak (untuk ayah).
Dalam kasus lain, jika serikat pekerja tidak memenuhi alasan lain, maka pemberi kerja dapat menolak.
Biasanya, di perusahaan besar, kesepakatan bersama mencakup alasan sah untuk cuti sebagai berikut:
- pernikahan anak-anak,
- kematian kerabat mana pun,
- 1 September untuk orang tua siswa kelas satu, dll.
Keputusan manajer untuk menolak waktu istirahat tambahan mungkin dipengaruhi oleh:
- pentingnya seorang karyawan di tempat kerjanya,
- periode pelaporan,
- masa kerja yang singkat, sedang dalam masa percobaan,
- sering mendaftarkan istirahat tambahan,
- pelanggaran disiplin,
- karena kebutuhan,
- sikap pribadi terhadap karyawan, reputasinya di tempat kerja, dll.
Waktu istirahat dan masa kerja
Secara hukum, seorang karyawan hanya dapat mengambil libur 14 hari per tahun atas permintaan Anda sendiri. Majikan, karena alasan sah yang sah, wajib menyediakan hingga 5 waktu istirahat atas permintaan karyawan. Semua waktu istirahat yang melebihi batas dua minggu akan dikurangkan dari total masa kerja saat menghitung pensiun.
Dari sudut pandang ini, lebih menguntungkan mengambil cuti untuk waktu kerja ekstra, yang utama adalah meresmikannya.
Anda dapat memperkirakan situasi seperti itu sebelumnya dan meninggalkan liburan Anda beberapa hari sebelumnya dengan persetujuan atasan Anda untuk menyimpannya sebagai cadangan. Dalam kasus-kasus ini hari tambahan sisanya tidak akan terlihat di rapor, dan karenanya tidak akan berkurang ditetapkan dengan undang-undang membatasi.
Kami mengatur waktu istirahat dengan biaya sendiri
Waktu istirahat atau istirahat tambahan menurut Kode Perburuhan diberikan dengan persetujuan terlebih dahulu dari para pihak dan atas permohonan pribadi karyawan. Namun ada beberapa nuansa di sini. Permohonan dapat diajukan dengan beberapa cara. Selain itu, menurut undang-undang, dalam beberapa situasi majikan memiliki kekuasaan penuh, dan dalam beberapa situasi tindakannya dibatasi secara ketat oleh hukum.
Waktu istirahat yang tidak diatur sebelumnya, meskipun diambil karena alasan yang sah, dianggap sebagai ketidakhadiran.
Oleh karena itu, hal tersebut memenuhi syarat sebagai alasan pemecatan.
Durasi untuk berbagai kategori pekerja
Cuti atas biaya sendiri juga termasuk liburan atas biaya sendiri. Untuk beberapa kategori karyawan, hal ini wajib diberikan pada saat melamar. Hal ini diatur dalam Kode Perburuhan.
Ada standar tertentu yang tidak boleh dilampaui:
- pensiunan usia (perempuan di atas 55 tahun, laki-laki di atas 60 tahun) berhak untuk itu 14 hari istirahat tambahan yang tidak dibayar per tahun;
- peserta Perang Patriotik Hebat untuk jangka waktu tidak lebih dari 35 hari;
- Pensiunan penyandang disabilitas mempunyai hak istirahat maksimal 60 hari tanpa dibayar;
- siswa departemen penuh waktu selama sesi, latihan, menulis ijazah untuk jangka waktu 15 hari hingga 4 bulan;
- memasuki perguruan tinggi, sekolah teknik, sekolah kejuruan selama masa penyelesaian kursus persiapan, tidak lagi lulus ujian masuk 15 hari;
- pasangan atau orang tua anggota militer yang terbunuh dalam menjalankan tugas sebelumnya 14 hari setahun;
- karyawan yang bekerja di kondisi yang sulit, di ujung utara atau dalam kondisi yang setara dengannya;
- pekerja paruh waktu wajib memberikan cuti atas biaya sendiri untuk jangka waktu yang tidak bersamaan dengan cuti paruh waktu sehubungan dengan cuti di tempat kerja utama.
Penyataan
Untuk perusahaan kecil yang tidak memiliki formulir khusus, permohonan cuti atas biaya sendiri ditulis kepada atasan langsung dalam bentuk bebas. Untuk perusahaan besar dan perusahaan ada formulir khusus, dan departemen SDM harus memiliki contoh aplikasi.
Pada setiap permohonan, alasan pemberian waktu istirahat harus dicantumkan pada saat disahkan (untuk cuti yang akan datang, menurut Kode Ketenagakerjaan, karena pernikahan sendiri, untuk waktu kerja sebelumnya, dll., jika alasan pemberian waktu istirahat diatur oleh hukum, maka perlu untuk menunjukkan pasal Kode Perburuhan - dasar).
Berdasarkan permohonan yang diisi dan ditandatangani oleh manajer, perintah dikeluarkan yang menunjukkan alasan waktu istirahat dan dasar persetujuan. Karyawan mengetahuinya dengan tanda tangannya, pesanan dikirim ke arsip pribadi karyawan.
Penurunan pendapatan
Tata cara pembayaran dan pendaftaran waktu istirahat dapat diatur lebih lanjut dalam kesepakatan bersama. Waktu istirahat atas biaya sendiri tidak dibayar. Jika diberikan berdasarkan hari libur yang terdaftar tetapi tidak diambil, maka majikan telah membayarnya di muka.
Dalam situasi bekerja pada akhir pekan, sebagaimana disebutkan sebelumnya, waktu istirahat dapat dipilih dengan imbalan sebagian dari gaji ganda untuk hari libur kerja. Apalagi jika hari libur tidak dikerjakan seluruhnya, maka pembayaran dilakukan sesuai tarif standar jam kerja sebenarnya, dan tambahan hari istirahat diberikan secara penuh (Surat Rostrud tertanggal 03/07/09 No. 1936.6.1 ).
Perlu diperhatikan bahwa jumlah hari libur tanpa bayaran mempengaruhi perhitungan besaran cuti sakit, cuti hamil, dan uang liburan, karena hari-hari tersebut mengurangi pendapatan rata-rata. Tidak ada pembayaran untuk hari libur.
Contoh paling umum (Gambar 1):
| Senin | W | Menikahi | Kam | Jumat | Duduk | Matahari |
|
4 |
||||||
|
6 |
||||||
Gambar 1
Karyawan tersebut bekerja pada hari Minggu pukul lima hari seminggu sehari penuh. Dia setuju dengan majikannya mengenai pembayaran tunggal dan kompensasi hari libur pada hari Selasa setelah hari libur kerja. Tidak ada pembayaran yang dilakukan untuk hari keenam, karena hari ini dianggap sebagai hari libur, dan memang demikian metode ini pembayaran tidak diperhitungkan untuk tujuan penggajian. Apalagi jika hari-hari lainnya dikerjakan sesuai jadwal, maka jumlah hari kerja dalam bulan tersebut tidak berubah, karena sebenarnya tanggal 4 dan 6 hanya ditukar, yaitu karyawan tidak kehilangan gaji, akan mendapat hari libur, hanya pada waktu yang berbeda, bertemu dengan majikan di tengah jalan.
Pergi ke arah yang berbeda
Cuti tanpa bayaran hanya dapat diambil dengan persetujuan pekerja. Jika istirahat tambahan itu diprakarsai oleh majikan, maka disebut waktu menganggur dan harus dibayar sebesar 2/3 dari gaji.
Jika seorang karyawan memerlukan hari istirahat tambahan untuk keluarga atau alasan lain yang tidak dijelaskan dalam Kode Ketenagakerjaan sebagai kewajiban bagi majikan, dan atasan tidak mau secara obyektif atau tidak memberikannya, maka praktis tidak ada jalan keluar. Situasi tersebut dapat diselamatkan dengan mengajukan permintaan kepada otoritas yang lebih tinggi, namun dalam praktiknya, manajer selalu mendukung manajer. Jadi, jika bos bersikap bias terhadap karyawannya karena alasan pribadi atau sekadar orang yang tidak ramah, maka Anda tidak akan dapat menjalankan bisnis pribadi Anda selama jam kerja - Anda harus menunggu liburan resmi.
DI DALAM undang-undang Rusia dalam hubungan perburuhan tentu saja tidak ada konsep waktu istirahat, namun kenyataannya semua orang paham apa yang dibicarakan meski tanpa implikasi hukum. Biasanya interpretasinya konsep ini tidak kontroversial. Namun perlu diingat bahwa waktu istirahat yang tidak sah, tanpa konfirmasi persetujuan manajemen, didefinisikan sebagai ketidakhadiran, dan oleh karena itu karyawan berhak.
Kapan pun situasi kontroversial dan proses pengadilan, hanya pelanggaran yang dilakukan oleh pemberi kerja berupa penolakan untuk menandatangani pernyataan yang akan menjadi penting dalam kasus di mana undang-undang menetapkan ketentuan wajib waktu istirahat, meskipun jumlah total per tahun melebihi jumlah yang diperbolehkan. 14 hari. Kasus-kasus lainnya sepenuhnya menjadi tanggung jawab majikan, karena Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur prosedur untuk menghabiskan akumulasi hari tambahan dalam periode tertentu.
Perlu juga dipahami bahwa waktu istirahat tidak dapat menjadi alat tawar-menawar dalam hubungan antara pekerja dan pemberi kerja, dan Anda tidak dapat, setelah mengambil cuti, mengerjakannya nanti (pertama bekerja, dan baru kemudian diberi kompensasi dengan istirahat tambahan). Pembatasan pada jumlah total hari dan menurut permohonan satu kali untuk diberikan waktu istirahat tidak diatur dalam peraturan perundang-undangan.
Undang-undang ketenagakerjaan saat ini Federasi Rusia tidak menggunakan istilah “waktu istirahat” untuk mendefinisikan penghentian sementara pekerjaan.
Kode Tenaga Kerja (LC) mengatur konsep istirahat, liburan dan hari libur. Dalam penggunaan sipil, waktu istirahat berarti tidak keluar tempat kerja untuk waktu tertentu dengan persetujuan pemberi kerja.
Norma peraturan perundang-undangan tentang istirahat ditetapkan dalam bentuk:
- akhir pekan dan liburan;
- istirahat pemanasan dan waktu makan siang;
- cuti tahunan yang direncanakan atau kompensasi uang yang sesuai;
- cuti tambahan untuk kategori individu warga negara, diberikan tanpa pembayaran;
- tambahan hari libur atau kompensasi kerja selama setelah jam sekolah(dengan persetujuan majikan).
Pemberian waktu istirahat (day off) dengan jam kerja berikutnya ditentukan berdasarkan kesepakatan dengan pemberi kerja atau ditetapkan sebagai norma pada saat pembuatan kontrak kerja.
Beristirahatlah terlebih dahulu
Cuti jangka pendek, untuk jangka waktu paling lama 5 hari kerja, pemberi kerja wajib memberikan:
- untuk upacara pemakaman;
- saat menikah;
- untuk alasan keluarga lainnya tanpa dibayar jam kerja.
Seorang pekerja yang mempunyai keperluan untuk mengambil hari libur yang tidak terjadwal (tidak diperbolehkan secara hukum) wajib menyepakati waktu dan ketentuan dengan pemberi kerja. Untuk mengatasi masalah ini, perlu untuk mengajukan permohonan ke layanan yang sesuai dari perusahaan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan. Ketidakhadiran kerja yang tidak sah dapat dianggap oleh pemberi kerja sebagai ketidakhadiran.
Contoh permohonan cuti dengan pekerjaan selanjutnya
Permohonan kepada pimpinan perusahaan diajukan dalam bentuk tulisan tangan atau cetakan. Isi permohonan harus mencerminkan alasan mengapa diperlukan waktu istirahat.
Selain itu, jika hari libur yang dibayar diperlukan, perlu disebutkan bahwa pekerja tersebut ingin bekerja pada waktu tersebut pada hari lain yang secara resmi ditetapkan sebagai hari tidak bekerja di perusahaan.
Permohonan dibuat sesuai dengan aturan hukum dasar. Disarankan untuk membuat dokumen dalam dua salinan, salah satunya ditransfer ke perusahaan, dan yang kedua ditandai dengan pendaftaran. Tindakan tersebut dapat menjadi bukti adanya perlakuan jika terjadi perselisihan.
Bagaimana cara menulis
Permohonan ditulis sesuai dengan aturan yang berlaku umum. Di sudut kiri ditunjukkan kepada siapa permohonan itu ditujukan dan oleh siapa permohonan itu dibuat. Rincian penerima meliputi posisi, nama keluarga dan inisial. Pemohon menunjukkan nama keluarga, inisial, nomor telepon kontak, alamat tempat tinggal dan posisi di mana ia bekerja.
Teks permohonan tersebut merupakan permintaan untuk mempertimbangkan kemungkinan pemberian hari libur luar biasa, alasan diperlukannya waktu istirahat dan pilihan kompensasi kepada perusahaan. DI DALAM pada kasus ini Ini adalah tindak lanjut. Permohonan diajukan langsung kepada pengelola atau melalui jasa sesuai ketentuan.
Suatu perusahaan dapat menetapkan sistem persetujuan permintaan menurut jenjang hierarki, yaitu permintaan diajukan kepada atasan langsung, dan setelah disetujui, ke bagian personalia atau kepada manajer melalui sekretaris yang menyimpan catatan korespondensi.
Durasi maksimum
Permohonan tersebut menunjukkan periode dan tanggal pasti yang memerlukan cuti luar biasa dari tempat kerja. Sesuai undang-undang, jika penyebabnya adalah kematian kerabat, pernikahan, atau keadaan darurat keluarga lainnya, majikan wajib memberikan cuti selama lima hari.
Dengan kesepakatan bersama, jangka waktu dapat diatur dalam batasan apa pun, termasuk pekerjaan selanjutnya pada akhir pekan resmi.
Dalam kasus terakhir, upah dipertahankan, tetapi bonus yang diperlukan untuk kerja lembur tidak diberikan.
Penolakan
Ada pembatasan hukum, di mana pemberi kerja tidak berhak menolak hari libur luar biasa bagi karyawan perusahaan.
Ini termasuk:
- Cuti tambahan untuk kerja lembur (di luar jam kerja). Diberikan kenaikan tarif yang dapat diganti dengan pemberian hari libur (istirahat) sesuai waktu tidak kurang dari itu, yang telah dikerjakan melebihi norma (berdasarkan Pasal 152 kode tenaga kerja(TK)).
- Istirahat karena pekerjaan pada hari libur resmi dan akhir pekan. Dengan kesepakatan, karyawan berhak memilih. Entah dia diberi hari libur apa pun, atau, sesuai dengan Pasal 153 Kode Perburuhan, dia menerima kompensasi uang dengan tarif standar, sedangkan hari istirahat yang diterima tidak dibayar.
- Waktu istirahat tambahan jika bekerja secara bergilir. Jam kerja yang bukan kelipatan waktu kerja yang terakumulasi sepanjang tahun dijumlahkan dan diberikan sebagai hari tambahan untuk liburan yang direncanakan. Situasi ini diatur oleh Pasal 301 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
- Donor darah. Berdasarkan Pasal 186 Kode Perburuhan Federasi Rusia, liburan diberikan sebagai hari libur tambahan pada hari libur utama atau pada waktu lain yang ditentukan oleh karyawan. Selain itu, hari-hari ini dikenakan tarif biasa, dan majikan melepaskan pekerjanya pada hari donor darah dan pada hari-hari ketika pendonor perlu menjalani pemeriksaan sebelum prosedur.
Waktu istirahat tambahan yang tidak dibayar dalam kerangka hukum adalah wajib bagi kategori warga negara berikut:
- pensiunan (sampai 14 hari);
- penyandang disabilitas dari berbagai kategori;
- peserta dan pejuang cacat pada masa Agung Perang Patriotik atau orang yang setara dengan mereka (sampai 30 hari);
- pasangan personel militer yang gugur dan orang tua mereka.
Warga negara ini tidak mendapatkan bayaran waktu istirahat, namun pada saat yang sama mereka tetap mempertahankan pekerjaan dan semua kondisi sosialnya. Selain itu, undang-undang menetapkan hak untuk menuntut cuti atas biaya sendiri untuk perkawinan, kelahiran anak, dan partisipasi dalam upacara pemakaman kerabat. Jangka waktu hari libur maksimal karena sebab-sebab tersebut ditetapkan undang-undang untuk jangka waktu sampai dengan 5 hari kerja.
Cuti yang tidak sah (hari libur, waktu istirahat, istirahat) adalah dasar untuk pemutusan hubungan kerja lebih awal dan pemecatan, sebagaimana didefinisikan dalam Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Ketidakhadiran tidak akan diakui sebagai tindakan seorang karyawan yang menggunakan cuti tanpa persetujuan manajemen, yang menurut undang-undang wajib diberikan kepadanya.
Selain itu, penggunaan hari-hari yang tidak bergantung pada pendapat pengelola bukanlah merupakan ketidakhadiran. Misalnya, sebuah organisasi tidak memberikan waktu istirahat kepada karyawannya, sebagai pendonor, pada hari setelah prosedur donor darah. Tindakan tersebut dikualifikasikan sebagai pelanggaran hubungan kerja di pihak majikan dan diatur oleh Pasal 186 Kode Perburuhan Rusia.
Penolakan pemberi kerja untuk memenuhi permintaan perlunya tambahan hari libur sebagaimana ditentukan dalam kontrak kerja dianggap tidak beralasan.
Dekorasi
Prosedur pencatatan permohonan dari seorang karyawan melibatkan penerbitan perintah kepada perusahaan, yang menentukan jangka waktu istirahat, parameter pemeliharaan upah, dan kemampuan karyawan untuk mengganti biaya perusahaan selama ketidakhadirannya yang tidak terjadwal. Perintah tersebut menjadi dasar bagi departemen akuntansi untuk melakukan standarisasi tenaga kerja dan menghitung upah. Apabila cuti itu diambil atas biaya sendiri, tanpa bekerja, maka atas dasar perintah itu dilakukan pembayaran dikurangi hari-hari yang diberikan untuk waktu istirahat.
Akuntansi
Pendaftaran resmi hari libur yang disediakan oleh perusahaan atas permintaan karyawan tunduk pada akuntansi, dilakukan sesuai dengan lembar waktu, yang menunjukkan hari kerja sebenarnya. Jika kesempatan untuk bekerja di luar jam kerja tidak diberikan, maka dalam kasus seperti itu jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan adalah sebesar bulan kalender dikurangi dengan jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan selama dia tidak ada.
Untuk desain yang benar Untuk cuti darurat jangka pendek, organisasi mengatur interaksi layanan personalia, pekerjaan kantor, dan akuntansi.
Dasar dari semua posting dan akuntansi adalah perintah yang ditandatangani oleh orang yang berwenang.
Jika suatu perjanjian, seperti perjanjian antara pekerja dan pemberi kerja, dibuat terlebih dahulu, maka perintah tersebut mencerminkan inti permasalahannya. Misalnya, memberi karyawan satu hari istirahat tambahan karena kerja lembur berikutnya. Karyawan mengajukan permohonan untuk berpartisipasi dalam pekerjaan di luar jadwal, dan departemen akuntansi membuat entri sesuai dengan skema standar, membayar remunerasi dengan tarif kenaikan yang ditentukan oleh undang-undang.
Dalam kebanyakan kasus, kita harus meninggalkan tempat kerja secara tidak terduga karena alasan keluarga atau pribadi. Dalam hal ini, karyawan mengajukan banding yang sesuai, berdasarkan perintah yang dikeluarkan, yang mencerminkan alasan tidak masuk kerja, pembayaran hari libur dan metode akuntansi dalam lembar waktu.
Apabila seorang pegawai ingin mendapat hari libur karena hari libur, maka sesuai dengan penjelasan Rostrud, istirahat diberikan sepanjang hari (penuh), tidak peduli berapa jam kerja yang sebenarnya. Dengan kesepakatan para pihak, untuk menjaga upah, seorang pekerja dapat diwajibkan bekerja pada akhir pekan jika ia mendapat hari libur yang tidak terjadwal lebih awal.
Majikan, untuk pendaftaran dalam kerangka undang-undang saat ini, dapat mengeluarkan perintah tentang durasi kerja pada hari libur untuk karyawan tertentu, yang akan mengkompensasi biaya kedua belah pihak dan tidak mengganggu entri akuntansi. Gaji karyawan akan tetap sama, dan lembar waktu akan menunjukkan waktu kerja sebenarnya. Dengan penetapan harga per jam, Anda tidak perlu mengeluarkan perintah, tetapi menetapkan bagi perusahaan bahwa akrual dibuat berdasarkan pencatatan jam kerja, termasuk akhir pekan. Timesheet memperhitungkan jam kerja karyawan tersebut di tempat kerja.
Saat mengeluarkan gaji
Jika, dengan persetujuan para pihak, pekerja tersebut berjanji untuk bekerja pada hari-hari yang terlewat, gajinya tetap tidak berubah, dan catatan disimpan oleh pengatur tarif secara individual. Pemrosesan data diberikan ke departemen akuntansi perusahaan.
Sebagian gaji untuk hari-hari tidak bekerja dapat dipotong pada saat mengeluarkan upah jika pekerja tidak mampu memenuhi kewajibannya atau perusahaan tidak dapat memberinya kesempatan tersebut.
Setelah pemecatan
Apabila seorang pekerja dibayar penuh upah, tetapi ia tidak bekerja pada hari-hari yang diwajibkan sesuai dengan perjanjian, maka perusahaan berhak memotong jumlah utangnya pada saat pengeluaran upah berikutnya. Apabila seorang pegawai memutuskan untuk mengundurkan diri dan tidak memenuhi kewajiban-kewajiban yang diembannya selama mengabdi, maka ganti rugi diberikan dari pembayaran-pembayaran yang menjadi haknya menurut undang-undang pada saat pemecatan.
Ada saat-saat dalam hidup ketika istirahat sangat diperlukan, dan mengambil cuti dari pekerjaan menjadi solusi ideal.
Namun bagaimana cara mendapatkan akhir pekan yang diinginkan? Bagaimana memahami prosedur personalia yang rumit ini?
Kapan dan siapa yang dapat mengambil cuti atas biaya sendiri - syarat untuk memberikan waktu istirahat yang tidak dibayar
Konsep waktu istirahat memang tidak ada dalam peraturan perundang-undangan modern, namun maknanya dekat dengan konsep-konsep seperti:
- Pergi tanpa bayar
- Tambahan hari libur karena lembur
Artinya, jika seorang karyawan bekerja pada hari libur, maka alih-alih menaikkan tarif, mereka dapat diberikan hari libur tambahan, yang akan muncul di lembar waktu sebagai hari kerja. Atau, karena beban kerja yang lebih besar, lembur dalam hitungan jam, manajer mengizinkan Anda mengambil hari libur tambahan, yang juga tidak terlihat di lembar waktu. Ini merupakan motivasi positif tambahan bagi staf, yang digunakan secara efektif di banyak perusahaan. - Hari libur untuk liburan
Situasi ketika seorang karyawan mengambil cuti, tetapi mengakhiri cuti tahunannya sehari lebih awal.
Majikan wajib memberikan cuti kepada pekerja atas biaya sendiri dalam tiga hal:
- Kematian seorang kerabat.
- Pernikahan karyawan ini.
- Kelahiran seorang anak.
Jumlah hari libur dalam semua kasus ini adalah 5 hari.
Majikan harus memberikan cuti atas biayanya sendiri, jika demikian. alasan yang terhormat. Selain itu, jika pengelola menganggap alasannya tidak cukup berbobot, ia dapat menolak memberikan waktu istirahat. Namun undang-undang hanya mengatur tiga kasus wajib untuk cuti, yang tercantum di atas. Oleh karena itu, pada pemberian cuti baik sikap manajemen terhadap karyawan maupun ketidaktergantian karyawan tersebut mempunyai pengaruh yang kuat .
Diinginkan bahwa total durasi semua liburan yang tidak dibayar untuk tahun tersebut tidak lebih dari dua minggu, karena hanya 14 hari cuti kompensasi yang dapat dihitung sebagai senioritas . Hari-hari yang tersisa akan dikurangi darinya. Misalnya, jika seorang karyawan mengambil cuti 30 hari dalam setahun, maka masa kerja dalam setahun tersebut akan berkurang 16 hari.
Jadi, setelah pensiun, seseorang akan memperhatikan hal itu durasi kerja atau pengabdiannya ternyata berkurang beberapa hari , dan ini berdampak negatif pada pensiun.
Kode Perburuhan Federasi Rusia mendefinisikan kategori pekerja yang wajib memberikan cuti atas biaya sendiri, dengan permohonan tertulis. Selain itu, undang-undang juga menentukan jumlah hari yang diberikan per tahun:
- peserta Perang Dunia II – 35 hari.
- Pensiunan usia tua yang bekerja - 14 hari
- Penyandang disabilitas yang bekerja – 60 hari.
- Orang tua dan pasangan personel militer yang meninggal saat bertugas, atau menderita penyakit akibat kondisi pelayanan - 14 hari.
- Pekerja mengikuti ujian masuk universitas - 15 hari.
- Pekerja adalah pendengar departemen persiapan universitas (untuk lulus ujian masuk) – 15 hari.
- Pekerja - mahasiswa penuh waktu
dengan akreditasi negara:
- Untuk melewati sesi – 15 hari
- Untuk mempersiapkan dan menyerahkan ijazah -4 bulan
- Untuk lulus ujian akhir – 1 bulan
- Pekerja mengikuti ujian masuk ke sekolah kejuruan memiliki akreditasi negara – 10 hari.
- Siswa sekolah kejuruan:
- Untuk melewati sesi – 10 hari
- Untuk mempersiapkan dan mempertahankan diploma Anda – 2 bulan
- Untuk lulus ujian negara - 1 bulan
- Pekerja paruh waktu , jika pada pekerjaan paruh waktu cuti tahunan yang dibayar lebih besar daripada di perusahaan tertentu - dalam hal ini, cuti atas biaya sendiri sama dengan selisih antara liburan di pekerjaan utama dan pekerjaan paruh waktu.
- Pegawai daerah jauh keutara dan wilayah yang setara dengannya – waktu yang diperlukan untuk perjalanan ke tempat penggunaan liburan dan kembali.
Cara mengambil cuti dengan benar tanpa bayaran - instruksi
Oleh karena itu, tidak ada formulir tunggal untuk mengajukan cuti atas biaya Anda sendiri Anda dapat menulisnya dengan tangan, dengan kata-kata Anda sendiri . Kecuali tentu saja organisasi tempat Anda bekerja telah mengembangkan bentuk dan bentuknya sendiri.
- Permohonan harus menunjukkan alasan yang sah yang memaksa anda untuk berlibur atas biaya sendiri, tanggal dan tanda tangan. Ketika ditentukan alasan yang bagus Anda dapat melengkapi aplikasi dengan salinan dokumen yang mengonfirmasi keaslian alasannya. Atau tunjukkan bahwa salinannya akan diberikan setelah menerima dokumen asli. Misalnya setelah mendapat akta kelahiran, akta nikah, atau akta kematian.
- Setelah menulis lamaran, diserahkan kepada manajer untuk disetujui. Dan hanya setelah persetujuan tertulis dari atasan, cuti tanpa bayaran dianggap sah. Jika tidak, ketidakhadiran Anda dari pekerjaan akan dianggap sebagai ketidakhadiran, yang akan menjadi alasan pemecatan berdasarkan pasal tersebut. Oleh karena itu, permohonan liburan sebaiknya ditulis terlebih dahulu agar ada waktu menunggu kepastian pengelola. Untuk alasan yang sama, Anda tidak dapat menulis pernyataan secara surut.
- Langkah selanjutnya untuk mendapatkan waktu istirahat adalah mengeluarkan perintah. Setelah itu, liburan dianggap sah. Jika cuti diambil untuk melunasi hutang lembur, maka permohonan ditulis hanya untuk formalitas dan perintah tidak dikeluarkan.
- Anda dapat mengirim karyawan cuti tanpa dibayar hanya dengan persetujuannya dan atas permohonan tertulisnya . Anda tidak bisa memaksa seseorang untuk pergi berlibur jika ada waktu henti di perusahaan. Dalam hal ini pemberi kerja harus membayar 2/3 dari gaji, jika waktu henti tidak timbul karena kesalahan perusahaan. Dan 2/3 dari gaji rata-rata jika majikan bersalah. Pekerja wajib hadir di tempat kerja pada saat itu.
Manajer dapat memanggil kembali karyawan tersebut dari liburan hanya dengan persetujuannya. Perlu diingat hal itu tidak dapat diingat kembali:
- Karyawan di bawah usia 18 tahun.
- Wanita hamil.
- Pekerja yang dipekerjakan di industri berbahaya dan berbahaya.
Semua hari libur termasuk dalam perhitungan cuti tahunan yang dibayar. Jadi, jika seorang karyawan mengambil “hari libur tambahan” selama 20 hari, maka ia dapat mengambil cuti 20 hari kemudian.
Tertarik dengan hak-hak Anda, dan kemudian manajer yang lalai tidak akan bisa memanfaatkan buta huruf karyawannya!
Jika Anda menyukai artikel kami dan memiliki pemikiran tentang masalah ini, bagikan dengan kami. Sangat penting bagi kami untuk mengetahui pendapat Anda!
