Bagaimana menjadi lebih terkumpul. Soroti tindakan Anda yang paling sukses hari ini. Keinginan dan tujuan Anda

Ketika kita mendengar bahwa seseorang adalah orang yang terorganisir, hal pertama yang terlintas dalam pikiran kita adalah orang yang serius, rapi, dengan dokumen-dokumen yang tersusun rapi sesuai abjad, buku catatan besar, jam tangan mahal, dan tentu saja sepatu yang dipoles. Namun kenyataannya, semuanya tidak persis seperti itu. Menjadi terorganisir lebih merupakan persepsi internal daripada manifestasi eksternal. Organisasi pribadi tidak dimaksudkan untuk mempersulit hidup kita dan menjadikan kita robot biologis, tetapi untuk membantu kita belajar mengerahkan seluruh kekuatan kita untuk mencapai maksud dan tujuan kita.

Dasar-dasar organisasi pribadi

Mungkin kualitas yang paling sulit diatasi dalam diri kita masing-masing adalah keseriusan. Dia seperti pecahan kaca yang melaluinya kita melihat kehidupan kita, mendistorsi semua yang terbaik yang ada dalam diri kita dan dunia di sekitar kita. Oleh karena itu, jika menyangkut kualitas terbaik yang perlu kita kembangkan dalam diri kita, kita melihatnya sebagai sesuatu yang tidak dapat dicapai oleh orang kebanyakan. Kita menjalani kehidupan sehari-hari seperti sedotan, berharap dalam sebulan segalanya akan menjadi lebih baik, dan kemudian kita bisa memulai hidup baru. Kita membayangkan bagaimana kita akan bangun jam 5 pagi, mulai melakukan yoga, mengubah pola makan, mengikuti kursus melukis batik, mengumpulkan uang dan melakukan perjalanan bersama seluruh keluarga... Namun waktu berlalu dan ini bulan yang disayangi tidak pernah datang.

Hal ini sekali lagi meyakinkan kita bahwa hidup bahagia hanya untuk segelintir orang terpilih, dan kita hanya harus bertahan sampai akhir. Dan andai saja kita bisa mengalihkan persepsi kita satu derajat saja dari keseriusan, kita akan melihat bahwa hidup ini ibarat peti harta karun tak berdasar yang bisa didapatkan siapa saja. Yang kita butuhkan hanyalah melatih diri kita sendiri untuk bereksperimen melalui organisasi pribadi kita. Kemudian kita menjadi couturier dalam hidup kita. Kami memotong, memotong semua yang tidak perlu, menjahit sesuatu yang penting, memilih kain, gaya, aksesori, warna. Kita menjadi begitu asyik dengan proses ini sehingga tampaknya kehidupan itu sendiri yang mengatur semua kondisi yang diperlukan bagi kita. Dan sekarang bangun jam 4:30 pagi setiap hari tidak lagi terlihat buruk, dan jogging pagi menjadi sebuah kecanduan. Mempersiapkan sarapan untuk keluarga berubah menjadi upacara kecil yang memakan waktu tepat 25 menit. Penyakit orang tua tidak lagi menjadi beban berat, namun dipandang sebagai kesempatan untuk berkomunikasi lebih dekat dan sering dengan mereka. Tentu saja akan ada godaan untuk tidur lebih lama, membatalkan kelas di sekolah seni, tidak bersepeda bersama seluruh keluarga di akhir pekan, dll.

Namun Anda akan memahami bahwa ini hanyalah lingkaran cahaya di atas air, yang tidak akan pernah Anda biarkan menjadi ombak besar di lautan kehidupan Anda. Anda akan mulai menyadari dengan jelas bahwa setiap langkah yang Anda ambil adalah sebuah eksperimen, dan jika Anda ingin mengarahkannya ke arah yang benar, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa organisasi. Dan yang terakhir, pada intinya, selalu, sedang dan akan menjadi bagian integral Anda.

Ciri-ciri organisasi sejati seseorang

Ringkasnya, kita dapat mengatakan bahwa organisasi manusia yang sebenarnya agak berbeda dari organisasi buatan dan dalam banyak kasus tidak dapat dicapai yang mereka coba paksakan pada kita. Ciri-ciri utamanya adalah sebagai berikut:

Organisasi pribadi yang alami sudah menjadi bagian dari diri kita, kita tidak perlu mempelajarinya, kita hanya perlu mengembangkan apa yang sudah kita miliki. Pada intinya, organisasi internal kami menciptakan kondisi yang diperlukan bagi kami, yang membantu kami mencapai rencana kami. Sebaliknya, organisasi konvensional bersifat ilusi dan dipandang sebagai sesuatu yang terpisah dan harus kita upayakan untuk mencapainya. Dan hanya dengan memperolehnya kita dapat menciptakan kondisi-kondisi yang diperlukan dalam hidup kita.
Organisasi sejati selalu bekerja dengan memperoleh pengalaman. Dengan bereksperimen, misalnya, dengan sesuatu yang baru, kita bekerja untuk mendapatkan hasil tertentu, memperoleh pengalaman pribadi kita sendiri. Jika diet ini ternyata tidak efektif dalam kasus kami, maka kami mengatur diet baru, bereksperimen dengan bahan lain dan jumlah porsi per hari. Kami mulai memainkan permainan “Bagaimana jika kami melakukan ini.” Sepenuhnya asyik dengan permainan ini, kita sendiri tidak memperhatikan bagaimana rutinitas harian kita disederhanakan dan waktu diatur.

Fitur terakhir mengikuti fitur sebelumnya. Organisasi pribadi adalah salah satu cara paling efektif yang memungkinkan seseorang tidak hanya mencapai tujuannya, tetapi juga menjadi kepribadian yang memiliki banyak segi. Pengalaman yang diperoleh melalui eksperimen terus-menerus memberi seseorang kesempatan untuk berkembang secara harmonis di segala bidang, tanpa menimbulkan distorsi dalam kehidupan eksternal dan ruang internalnya.

Bagaimana menjadi orang yang terorganisir

Untuk menjadi orang yang terorganisir, kita perlu bekerja dalam dua arah. Yang pertama adalah perkembangan internal organisasi alami kita. Yang kedua akan membantu kita, berdasarkan disiplin diri, membiasakan diri bekerja untuk mencapai tujuan kita.

Pengungkapan internal organisasi pribadi

Semua latihan untuk pengungkapan internal kualitas apa pun dirancang untuk menghilangkan sikap kita yang terlalu serius terhadap kehidupan. Ketika tabir tebal ini disingkirkan dari pandangan batin kita, kita dapat dengan mudah mengatur diri dan kehidupan kita.

Untuk latihan ini, Wang perlu sendirian. Pilih keinginan terdalam Anda. Bayangkan bagaimana Anda akan menerapkannya, apa yang Anda perlukan untuk ini. Anda dapat membuat catatan jika diperlukan. Bayangkan bagaimana reaksi kerabat, teman, kenalan, dan kolega Anda terhadap tindakan Anda. Jika mereka menentang rencana Anda, cobalah memahami alasannya. Apa yang memotivasi mereka: iri hati, ketidaksetujuan, kesombongan? Mungkin salah satu dari mereka begitu terbiasa dengan kenyataan bahwa Anda adalah pecundang abadi sehingga dia takut untuk tenggelam lebih rendah dari Anda di matanya. Terimalah reaksi mereka, cobalah untuk membuatnya mudah. Selanjutnya, analisa apa yang menghalangi Anda untuk mewujudkan impian Anda: kekurangan uang, 12 jam kerja sehari, takut menimbulkan kejengkelan dalam rumah tangga. Jawablah diri Anda dengan jujur: apakah ini benar-benar dapat menghentikan Anda? Jika jawabannya “Tidak”, maka Anda berada di jalur yang benar. Jika Anda masih mengatakan “Ya”, maka Anda perlu memahami ketakutan Anda lebih detail, dengan mempertimbangkan dampak masing-masing ketakutan tersebut terhadap kehidupan Anda.

Latihan untuk mengembangkan organisasi eksternal

Ketika kita baru mulai mencapai setengah jalan, maka pada awalnya kita tidak dapat menghindari atribut eksternal dan “ritual” yang akan membantu kita mencapai organisasi pribadi. Mari kita mulai dengan hal paling mendasar – rutinitas sehari-hari. Mari kita tuliskan di buku catatan di satu kolom rutinitas sehari-hari yang ingin kita miliki, dan di kolom lain, rutinitas yang kita miliki sekarang. Kita akan mencoba melakukan korelasi agar rutinitas yang diperoleh dari hasil rata-rata dapat diikuti dalam kehidupan nyata.

Latihan kedua akan membantu kita mengatur pengeluaran keuangan kita. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki buku catatan atau buku pengeluaran terpisah, tempat Anda akan memasukkan semua pengeluaran harian. Buat catatan sepanjang bulan dan jumlahkan di akhir bulan; mungkin Anda bisa mengurangi pembelian yang tidak perlu.

Pengorganisasian pribadi adalah salah satu kualitas pertama yang harus dikembangkan pada setiap anak. Namun sayangnya, karena kehilangan kesempatan tersebut, anak-anak berubah menjadi orang dewasa, yakin bahwa hidup adalah lotere yang memilih orang-orang yang beruntung. Ini adalah bagaimana kita menjadi bergantung pada orang lain dan kehilangan kendali atas hidup kita.

Bahkan orang jorok terbaru pun pernah mendengar tentang prinsip-prinsip organisasi - tempat kerja yang bersih dan dirancang dengan baik, di mana segala sesuatunya tersedia, sistem untuk menyimpan informasi, catatan, jadwal, dll. Selain itu, dia mungkin melihat contoh yang membuktikan kinerja mereka. Namun dia sendiri tidak mempunyai disiplin yang cukup untuk mengikutinya. Dari sinilah muncul alasan populer: organisasi itu membosankan; orang yang terorganisir menjadi budak kebiasaan dan waktunya.

Apakah begitu? Sama sekali tidak. Organisasi berarti kebiasaan-kebiasaan tertentu. Dan kita semua punya kebiasaan. Hanya sebagian orang yang mempunyai kebiasaan menyebarkan segala sesuatunya, sedangkan sebagian lagi mempunyai kebiasaan mengatur segala sesuatunya. Yang pertama belum tentu buruk, tetapi hanya sampai membahayakan kehidupan, mematikan produktivitas dan.

Kebiasaan Orang Terorganisir

Kembangkan kebiasaan berikut untuk menjadi orang yang terorganisir.

Tuliskan semuanya

Seringkali, ketika seseorang tidak melupakan sesuatu, itu bukan karena ingatannya yang baik, tetapi karena dia menuliskan hal yang paling penting. Mencoba mengingat semuanya tidak akan membantu Anda menjadi terorganisir; ini justru merupakan tanda kemalasan.

Tuliskan semuanya: daftar produk yang ingin Anda beli, film yang ingin Anda tonton, buku yang perlu Anda baca. Anda dapat menggunakan buku harian kertas, telepon atau komputer.

Buat jadwal dan tetapkan tenggat waktu

Membuat jadwal, tabel dan grafik. Tetapkan tenggat waktu dan tujuan. Tanpa teknik sederhana ini, sangat sulit mengendalikan apa yang terjadi dalam hidup Anda.

Ingatlah bahwa jika ada alasan sekecil apa pun untuk tidak melakukan apa pun, Anda akan segera memanfaatkannya. Oleh karena itu, rencana yang disusun dengan baik adalah cara unik untuk mencegah diri Anda menghindari pekerjaan, karena ini adalah rencana yang jelas dan dapat dimengerti.

Singkirkan penundaan

Penundaan adalah salah satu masalah utama manusia modern. Bahkan tanpa terlalu memaksakan diri, Anda dapat menyediakan makanan dan perlindungan bagi diri Anda sendiri. Artinya, Anda bisa mengesampingkan hal-hal penting dan melakukan sesuatu yang menyenangkan, bukan? Tidak, karena dengan cara ini Anda memilih kesenangan sesaat, kehilangan kesempatan untuk melakukan sesuatu yang berarti.

Semakin lama Anda menunda pekerjaan, semakin sulit untuk memulainya. Oleh karena itu, Anda perlu memperkenalkan kebiasaan melakukan hal-hal penting segera setelah bangun tidur.

Bersihkan rumah Anda secara teratur

Membersihkan bukan hanya tindakan yang bermanfaat, tetapi juga simbolis. Dengan cara ini Anda menunjukkan pada diri sendiri bahwa Anda menertibkan hidup Anda dan tidak menerima kekacauan.

Bersihkan apartemen Anda setidaknya seminggu sekali. Ini akan memungkinkan Anda menemukan alat yang Anda perlukan dalam hitungan detik dan tidak menunda hal-hal penting.

Beli semua yang Anda butuhkan untuk bekerja dan sekolah

Seperti yang telah kami katakan, seseorang suka mencari alasan untuk tidak bekerja. Tidak ada pembicaraan tentang organisasi. Jika Anda tidak memiliki buku catatan, pena, klip kertas, dan perlengkapan kantor lainnya, Anda berisiko kehilangan momen inspirasi ketika Anda ingin bekerja. Dan ketika Anda tidak menginginkannya, tetapi Anda membutuhkannya, akan lebih mudah untuk memulainya ketika semua yang Anda butuhkan sudah tersedia.

Hilangkan gangguan

Jika ada sesuatu yang dapat mengalihkan perhatian Anda, itu pasti akan mengalihkan perhatian Anda. Jangan menguji kemauan Anda. Sulit untuk melakukan hal lain di ruang baca perpustakaan, karena tidak ada yang mengganggu Anda, tidak ada TV atau radio yang menyala-nyala di balik dinding, dan tetangga di lantai atas tidak menyanyikan “Macarena” di kamar mandi. Semakin sedikit iritasi, semakin mudah untuk fokus pada hal yang penting.

Bekerja keras

Untuk menjadi terorganisir, pertama-tama Anda harus bekerja keras. Hal ini diperlukan untuk memahami di mana Anda perlu melakukan lebih banyak dan di mana lebih sedikit usaha.

Anda dapat membaca buku Getting Things Done karya David Allen, tetapi Anda tidak akan mendapatkan banyak manfaat darinya. Bagaimanapun, yang dia maksud adalah orang-orang yang bekerja keras dan perlu produktif. Dan jika Anda ingin melakukan upaya seminimal mungkin, nasihatnya kemungkinan besar tidak akan membantu Anda.

Asumsikan Anda perlu bekerja lebih dari delapan jam sehari. Hanya ketika Anda mulai menyadari bahwa Anda dapat melakukannya dengan lebih cerdas, mulailah menggunakan tip produktivitas.

Bagaimana menjadi terkumpul dan terorganisir

Gunakan metode 3D

Teknik ini merupakan singkatan dari Delete, Delegate, Do (menghapus, mendelegasikan, bertindak). Seperti yang Anda lihat, “tindakan” ada di urutan terakhir. Jika Anda ingin mempelajari cara bekerja lebih cerdas dan tetap terorganisir, mulailah dengan menghapus semua yang tidak Anda perlukan atau memberikan beberapa tugas kepada orang lain (kita akan membicarakannya secara terpisah di bawah).

Hapus semua kasus:

yang mendesak namun tidak terlalu penting;
yang memberikan kesan kemajuan yang palsu;
menyebabkan banyak stres dan tidak masuk akal.

Hal ini sangat penting ketika bekerja dengan email, karena pada intinya email adalah daftar tugas orang lain. Ini adalah permintaan yang mereka kirimkan kepada Anda. Mereka menyita energi dan waktu.

Tentu saja, dalam beberapa kasus, Anda dan orang yang menulis surat mendapat manfaat dari tanggapan tersebut. Tapi hanya jika tujuan Anda selaras. Dalam kasus lainnya, hal ini merupakan gangguan.

Delegasikan tugas Anda

Jika Anda memiliki asisten atau tim karyawan, tugaskan mereka hal-hal yang dapat mereka lakukan. Kesulitannya adalah Anda mungkin menganggap diri Anda seorang ahli yang hebat, dan orang lain - amatir. Meski begitu, sering kali lebih baik membiarkan orang lain melakukan pekerjaan secara normal daripada menghabiskan waktu yang tidak proporsional untuk melakukannya dengan sempurna.

Jika tidak ada orang seperti itu, temukan mereka. Katakanlah Anda seorang freelancer yang bekerja keras dan mendapat cukup uang. Saya ingin tidak hanya bersantai, tetapi juga terlibat dalam pengembangan diri, misalnya belajar. Apa yang harus dilakukan? Temukan pekerja lepas lain yang dapat melakukan sebagian pekerjaan Anda.

Jika Anda dapat meluangkan 50% waktu Anda, mengurangi penghasilan Anda sebesar 10-15%, bagus! Artinya Anda sudah mulai mengikuti ajaran Kiyosaki.

Begitu Anda mulai berpikir seperti ini, Anda mungkin ingin melanjutkan dan mulai bekerja, seperti yang ditulis Tim Ferriss. Mengapa tidak? Sekalipun Anda tidak dapat mencapai hasil ideal tersebut, Anda tetap perlu berjuang untuk mencapainya.

Buatlah daftar tiga hal terpenting yang harus dilakukan

Buatlah daftar tiga hal terpenting yang perlu Anda lakukan dalam sehari. Ini akan membantu Anda mempertahankan kejelasan dan fokus maksimal. Daftar yang panjang melelahkan dan membuat Anda merasa tertekan dan tersesat. Tidak jelas harus mulai dari mana, terutama jika ada proyek besar yang akan datang. Dan ini mengarah pada penundaan.

Hanya tiga tugas, tidak lebih. Masing-masing dari mereka harus memakan waktu 1 hingga 2 jam. Berkomitmen untuk melakukannya keesokan harinya, apa pun yang terjadi. Tidak ada alasan. Selain itu, Anda dapat merencanakan tiga tugas dalam seminggu, terutama jika tugas tersebut cukup besar.

Namun, perlu disebutkan bahwa beberapa pakar manajemen waktu tidak setuju dengan metode ini. Mereka yakin daftar seperti itu akan semakin membuat disorganisasi, karena selain tiga hal yang harus dilakukan, masih banyak tugas kecil yang harus diselesaikan. Bagaimanapun, kami menyarankan Anda untuk mencoba teknik ini dan mengidentifikasi pro dan kontranya.

Pakar lain menyarankan untuk memiliki dua daftar. Yang pertama akan memiliki tiga tugas terpenting yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Yang kedua adalah apa yang harus Anda lakukan selanjutnya. Pertimbangkan opsi ini juga.

Cari tahu tentang segala kekurangan dan kelemahan Anda

Masing-masing dari kita mempunyai kekurangan dan keterbatasan. Siapa pun yang mengabaikan fakta nyata ini akan menghadapi masalah yang sama setiap hari. Oleh karena itu, jangan melebih-lebihkan kemampuan Anda.

Apakah Anda ingin belajar bahasa Inggris dan pergi ke gym tiga kali seminggu? Tidak masalah, mulailah dengan mengeluarkan selembar kertas dan melakukan beberapa perhitungan sederhana. Katakanlah Anda bekerja 8 jam sehari di kantor, 2 jam dihabiskan di jalan. Masih harus bersiap-siap di pagi hari dan makan malam di malam hari, itu 1 jam lagi. Anda perlu tidur, itu 7 jam lagi. Berapa banyak yang Anda dapatkan per hari? Jangan tertipu, angkanya tidak berbohong. Temukan cara lain untuk mengembangkan keterampilan Anda. Sesuatu harus dikorbankan.

Tidak peduli seberapa terorganisirnya Anda, sebagian dari hari Anda mungkin tidak akan berguna: rapat, kemacetan lalu lintas, percakapan yang tidak ada gunanya. Anda juga perlu istirahat dan menenangkan diri. Terimalah batasannya: Anda tidak dapat menemukannya setiap saat. Tapi Anda bisa menemukannya paling banyak penting. Inilah sebabnya mengapa daftar tiga tugas yang kami tulis di atas sangat penting.

Buatlah Daftar "Mungkin Suatu Hari Nanti".

Sepanjang hari, seseorang dapat menyimpan ide-ide dan hal-hal di kepalanya yang pasti tidak akan bisa dia lakukan hari ini. Mereka mungkin berharga atau mungkin tidak, tetapi saat ini tidak ada gunanya menyiksa diri Anda sendiri dengan mengidentifikasi hal ini. Dan agar tidak melupakannya, tulis saja di daftar tersendiri. Dengan cara ini mereka akan berhenti mengganggu dan mengalihkan perhatian Anda.

Gunakan teknik tinju waktu

adalah salah satu cara terbaik untuk mengatur diri sendiri. Ide dibaliknya adalah Anda menyisihkan jam-jam tertentu dalam sehari untuk aktivitas dan tujuan Anda yang berharga.

Mari kita beri contoh. Anda mencurahkan satu jam pertama setelah bangun tidur untuk membaca. Hal ini tidak dibahas karena pengembangan diri sangat penting bagi Anda. Kemudian Anda bekerja selama 5-6 jam. Pergi ke gym atau lari.

Intinya adalah menyisihkan beberapa jam untuk tugas-tugas tertentu, tetapi bukan untuk menetapkan waktu yang tepat, melainkan untuk memesannya.

Time boxing telah digunakan oleh beberapa penulis. Mereka menyisihkan, katakanlah, 4 jam untuk pekerjaan mereka dan duduk di meja. Mereka punya pilihan - duduk diam atau mulai menulis. Hanya sedikit orang yang merasa nyaman ketika bosan, sehingga orang tersebut segera mengambil tugas tersebut.

Misalnya, Anda perlu menulis artikel. Anda telah memesan 2 jam untuk ini. Duduk saja di meja Anda dan buka dokumen di Word. Tidak tahu harus mulai dari mana? Kemudian tulis apa sebenarnya yang akan ada di artikel tersebut. Buatlah judul atau buatlah paragraf yang pasti perlu ada. Ide akan segera muncul, Anda hanya perlu mengatasi kelembaman.

Pertajam gergaji Anda

Nasihat ini mungkin tampak tidak diperlukan khususnya untuk organisasi, tetapi ini hanya pada pandangan pertama. Mengasah gergaji adalah salah satu prinsip dalam buku “The Seven Habits of Highly Effective People” karya Stephen Covey. Intinya adalah memperbarui pengetahuan Anda secara teratur dan mempelajari keterampilan baru. Artinya, berinvestasilah pada diri Anda pada tingkat:

fisik: olah raga, hindari stres dan tidur yang cukup;
emosional: berkomunikasi dengan orang-orang yang positif, mencintai, bersyukur, percaya pada diri sendiri;
mental: membaca buku, mencoba hal baru, bermain permainan otak, pergi ke museum, berkreasi, bermeditasi, sesi bertukar pikiran;
spiritual: tetap mencari tujuan hidup, menjadi orang baik dan bermartabat, membantu sesama, menyumbangkan uang.

Tetap berpegang pada minimalis

Lagi pula, semakin sedikit barang di sekitar Anda, semakin mudah Anda menjadi produktif. Sebelumnya, tidak ada ponsel pintar dengan banyak aplikasi, TV menayangkan beberapa saluran, dan tidak ada yang pernah mendengar tentang Internet sama sekali.

Semua orang ingin sukses, tetapi hanya sedikit orang yang memahami bahwa untuk mencapai tujuan mereka, Anda harus menjadi orang yang terorganisir. Terlambat menghadiri rapat penting, menunda-nunda pekerjaan sampai besok, kelupaan, dll. hanya membuang-buang waktu. Untuk mengatasi keragu-raguan, menyelesaikan tugas tepat waktu, dan berusaha menjadi lebih baik, Anda perlu mengatur waktu dengan bijak.

Apa artinya menjadi orang yang terorganisir?

Organisasi berarti kualitas seseorang, yang diwujudkan dalam kemampuan mengatur waktu dan ruang dengan baik, mendistribusikan waktu dan tenaga, serta kemampuan berkonsentrasi pada tujuan.

Hukum Pareto menyatakan: untuk mendapatkan 80% hasil, Anda hanya perlu melakukan 20% usaha, dan untuk 20% sisanya, Anda harus mengeluarkan 80% usaha. Artinya, manusia menghabiskan sebagian besar waktunya untuk hal-hal tidak penting yang hanya membawa sedikit atau bahkan tidak ada manfaatnya. Orang-orang yang terorganisir fokus pada tindakan-tindakan yang pada akhirnya akan mencapai hasil lebih banyak.

Kemampuan mengatur diri memungkinkan seseorang untuk tidak bergantung pada keadaan, mengendalikan kemalasannya, dan tidak membuang waktu untuk hal-hal yang tidak berarti.

Apa kekuatan organisasi?

Semua orang ingin terorganisir, tetapi sayangnya, orang yang tidak menunjukkan kegigihan dan keinginan untuk mencapai tujuannya gagal.

Cukup menganalisis karakter orang-orang di sekitar Anda. Beberapa menduduki posisi tinggi, mengelola perusahaan besar dan sukses di semua bidang kehidupan, sementara yang lain, bekerja 12 jam sehari dan tidak dapat menemukan waktu untuk keluarga, istirahat yang cukup, atau komunikasi dengan orang yang dicintai.

Orang yang tahu cara mengatur waktu dengan baik, memiliki pengendalian diri dan disiplin diri, akan cepat menaiki tangga karier. Mereka mendapatkan rasa hormat dari orang lain dengan menganggap serius pekerjaan mereka dan, karenanya, tidak pernah mengecewakan siapa pun dan tidak pernah terlambat. Penting untuk dicatat bahwa orang yang terorganisir selalu menemukan waktu untuk istirahat yang cukup, karena mereka merencanakannya terlebih dahulu.

Artinya, organisasi memberi seseorang kesempatan untuk segera mengatasi kesulitan hidup, serta meluangkan waktu untuk dirinya sendiri, apapun keadaannya.

Kebiasaan yang akan membantu Anda menjadi orang yang terorganisir

Untuk menjadi terorganisir, Anda perlu membuat perubahan signifikan pada kebiasaan Anda dan mengikuti rencana Anda dengan ketat. Apa yang dibutuhkan untuk ini? Tidak terlalu banyak:

Rencanakan dengan bijak. Agar semuanya tetap fokus, Anda perlu membuat rencana dengan kompeten untuk hari, minggu, bulan, dll. Kebiasaan ini bermanfaat tidak hanya bagi para pebisnis, tapi juga bagi ibu rumah tangga.
Tuliskan. Penting untuk mempelajari cara membuat daftar tugas untuk hari itu dan mengikutinya sebanyak mungkin. Tentu saja, bukan fakta bahwa semuanya akan berjalan lancar. Anda harus terbiasa dengan ritme kehidupan ini. Anda juga perlu menuliskan semua tanggal penting, rapat, panggilan, dll. Memori tidak terbatas dan terkadang gagal.

Tetapkan prioritas dengan benar. Saat membuat rencana untuk hari itu, Anda perlu fokus pada 2-3 tugas penting yang perlu diselesaikan. Selanjutnya, Anda harus menunjukkan yang sekunder dan tidak penting. Oleh karena itu, memulai hari dengan tugas-tugas penting, akan lebih mudah untuk mengatasi tugas-tugas yang kurang penting di malam hari.
Ikuti rutinitas harian. Hampir semua orang tahu bahwa Anda perlu bangun pada waktu yang sama dan istirahat minimal 8 jam sehari. Namun, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, mengikuti aturan ini tidaklah mudah. Anda perlu menenangkan diri dan bersabar selama beberapa hari. Dianjurkan untuk memulai pagi hari dengan sedikit olahraga, sarapan sehat dan emosi positif. Ini akan memberi Anda suasana hati yang baik sepanjang hari.
Abaikan hal-hal yang tidak ada nilainya. Kita berbicara tentang berjam-jam menonton berita di jejaring sosial, serial TV, berkomunikasi dengan orang yang tidak menyenangkan, dll. Kita perlu mengidentifikasi “pembuang-buang waktu” dan menyingkirkannya.

Menjaga ketertiban. Penting agar semua hal yang diperlukan ada pada tempatnya. Dalam hal ini, Anda tidak perlu mencarinya di seluruh apartemen atau kantor Anda. Segala sesuatu harus ada tempatnya.
Gunakan gadget dan life hacks. Penemuan baru atau rekomendasi dari orang lain membantu mengoptimalkan waktu semaksimal mungkin. Misalnya, tidak ada gunanya menyimpan buku harian pendapatan dan selalu membawanya jika Anda bisa menggunakan aplikasi khusus di ponsel Anda, yang sudah tersedia.
Mengembangkan organisasi. Agar tindakan yang dijelaskan di atas menjadi kebiasaan, diperlukan kemauan. Anda perlu belajar bagaimana menghadapi kemalasan, apatis, suasana hati yang buruk, dll. Anda harus menyelesaikan tugas yang diberikan, terlepas dari cuaca, keadaan, atau kelelahan.

Kebiasaan seperti itu memungkinkan Anda untuk mengubah hidup Anda secara radikal dan mencapai hasil yang tinggi tidak hanya dalam pencapaian karier, tetapi juga menjadi bahagia dengan mencurahkan cukup waktu untuk orang yang Anda cintai.

Bagaimana menjadi orang yang terorganisir? Kedengarannya cukup abstrak, bukan? Apa yang menjadi ciri orang seperti itu? “Gejala” dan konsekuensi dari kurangnya konsentrasi dan pengorganisasian sudah kita ketahui: barang-barang yang “hilang” terus-menerus di rumah, pencarian dokumen dan barang-barang kecil yang diperlukan dalam waktu lama, penundaan terus-menerus, lupa akan pertemuan dan perjanjian...

Dan ada baiknya juga jika konsekuensi dari disorganisasi hanya memengaruhi Anda, tetapi orang lain sering kali menderita karenanya - mereka yang Anda kecewakan. Akibatnya, hubungan dengan orang lain memburuk, dan reputasi Anda ternoda. Lalu bagaimana caranya menjadi orang yang terorganisir?

Menjadi orang yang terorganisir: 4 aturan

Menulis, jangan menghafal

Tuliskan semuanya, selalu, tanpa bergantung pada ingatan: rapat, waktu panggilan yang perlu dilakukan, hari ketika Anda perlu mengambil sepatu dari perbaikan atau mengirim surat. Tentu saja, terkadang kita merasa ingatan kita sangat bagus, dan mengingat (daripada menuliskannya) adalah kesempatan lain untuk melatihnya. Namun, ingatan yang ideal pun terkadang gagal - jaring pengaman dalam bentuk catatan akan membantu Anda menjadi orang yang terorganisir. Setelah Anda menuliskannya, jangan lupa untuk melihat buku harian atau kalender di ponsel Anda.

Pantau waktu

Apakah menurut Anda memasuki toko hanya dalam waktu lima menit? Sekarang lihat lebih dekat - dengan mempertimbangkan pilihan produk dan kemungkinan antrian di kasir: mungkin apa yang kita habiskan hanya 5 menit sebenarnya membutuhkan waktu 15 menit! Dan tidak ada yang salah dengan itu – jika Anda memahami dengan tepat berapa banyak waktu yang Anda habiskan dan untuk apa.

Setelah mengatasi hal ini, penundaan akan berkurang: Sekarang Anda akan tahu bahwa Anda tidak membutuhkan waktu 10 menit untuk mandi, tetapi 20 menit, Anda menghabiskan 25 menit untuk merias wajah dan berpakaian, dan Anda memerlukan 15 menit lagi untuk sarapan memikirkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tahap persiapan atau pekerjaan, yang terbaik adalah menambahkan 10 menit lagi untuk setiap tugas - lebih baik menyelesaikannya lebih awal daripada terlambat lagi.

Mulailah melacak waktu Anda: Anda akan segera mengetahui berapa banyak yang dihabiskan dan untuk apa

Biarkan segala sesuatu ada pada tempatnya

Jika Anda mematuhi prinsip ini baik di tempat kerja maupun di rumah, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari sesuatu. Setelah Anda menggunakannya, kembalikan item tersebut ke tempatnya. Sebelum keluar rumah, bawalah kosmetik dari kamar mandi ke tempat penyimpanannya, rapikan tempat tidurnya, letakkan gantungan baju dari pakaian yang anda pakai kembali ke dalam lemari, gantungkan jubah mandi pada pengait (jangan dibuang kemana-mana), dan letakkan sandal di dekat pintu.

Menata hidup Anda secara umum juga akan membantu Anda menjadi orang yang terorganisir: memulai, menyingkirkan, dan - memperhatikan hal-hal kecil akan membantu Anda menjadi orang yang terorganisir.

Membuang sampah akan membantu Anda menjadi orang yang terorganisir: hanya menyisakan apa yang benar-benar Anda butuhkan, akan lebih mudah menemukan apa yang Anda butuhkan.

Penting untuk memikirkan di mana dan apa yang akan Anda miliki, dan apa yang tidak lagi dibutuhkan. Mungkin proses menemukan sudut Anda sendiri untuk setiap item dan membuang sampah akan memakan waktu lebih dari satu hari, tetapi hasilnya sepadan.

Baca tentang prinsip saya untuk merapikan apartemen Anda

Hentikan dialog internal

Pekerjaan terhenti, pekerjaan rumah tangga menjadi beban mati, dan Anda...berpikir. Duduk saja dan pikirkan percakapan lama dalam ingatan Anda (“tetapi Anda bisa saja mengatakannya seperti ini atau seperti itu!”, “Mengapa saya tidak mengatakan itu?”), renungkan mengapa dunia ini begitu tidak adil dan sebenarnya tidak demikian. Anda yang dipromosikan, tetapi seorang kolega, karena Berkali-kali Anda mengulangi situasi ketika Anda sangat malu dan khawatir: bagaimana Anda memandang mata orang lain pada saat itu? Atau apakah Anda berpikir: apa yang akan dipikirkan si anu jika dia mengetahui hal itu...?

Tidak ada orang yang suka tidak terorganisir. Mengorganisir diri membutuhkan banyak waktu, tetapi jika Anda terbiasa, hidup akan menjadi lebih mudah. Agar benar-benar terorganisir, pertama-tama Anda harus mengatur waktu dan ruang Anda, pastikan Anda mencatat semua janji dan tanggung jawab Anda dengan cermat setiap saat. Anda juga dapat bekerja secara terorganisir, yang akan memberi Anda kesempatan untuk menjadi lebih produktif dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu singkat. Pengorganisasian mandiri dapat mengurangi stres dan kecemasan, memberi Anda perasaan kendali penuh atas aktivitas sehari-hari.

Langkah

Bagian 1

Organisasi ruang

Bersihkan kamar tidur Anda. Untuk menjaga ruang Anda tetap terkendali, mulailah dengan kamar tidur Anda. Periksa setiap barang di kamar tidur Anda dan lihat apakah Anda dapat membuang barang apa pun yang tidak lagi Anda perlukan atau gunakan. Cobalah untuk mengurangi sebanyak mungkin jumlah barang yang tidak perlu di kamar tidur, rapikan dan sisakan hanya barang-barang yang Anda gunakan di dalam kamar. Ini akan membuat Anda merasa lebih terorganisir.

Misalnya, Anda mungkin memiliki rak di kamar tidur Anda yang penuh dengan buku. Tinjau buku-buku ini dan masukkan buku-buku yang tidak lagi Anda perlukan atau baca ke dalam kotak. Cobalah untuk menyingkirkan buku apa pun yang menurut Anda tidak akan pernah Anda baca lagi. Setelah ini, Anda juga dapat menyumbangkan buku ke badan amal dan membuang barang-barang yang tidak diperlukan dari kamar Anda.

Jaga agar kantor dan meja rumah Anda tetap rapi. Jika Anda memiliki kantor atau meja di rumah, pagari area tersebut dan jaga agar tetap teratur. Tinjau semua makalah dan akun. Tempatkan di folder atau lemari arsip. Singkirkan semua kertas yang tidak lagi Anda perlukan sebagai salinan cetak. Tempatkan semua perlengkapan kantor di laci atau lemari, dan pulpen serta pensil di dalam kotak pensil.
- Anda juga sebaiknya meletakkan barang-barang yang sering Anda gunakan dekat dengan area kerja Anda agar mudah dijangkau saat dibutuhkan. Misalnya saja jika Anda sering menggunakan stapler di kantor, maka simpanlah selalu di laci atas meja kerja Anda agar jika Anda membutuhkannya, Anda selalu tahu di mana mencarinya.
- Tata kabel listrik di kantor Anda dengan menggunakan zip tie untuk membungkus kabel. Dengan cara ini mereka tidak akan kusut atau kotor.
Bersihkan dapur Anda. Dapur Anda kemungkinan besar adalah tempat yang paling banyak dikunjungi di rumah. Jaga agar tetap teratur dengan memeriksa setiap barang dan membuang barang apa pun yang tidak lagi digunakan atau sudah rusak. Misalnya, peralatan dapur rusak atau piring tua. Singkirkan hal-hal itu dan hargai hal-hal yang Anda simpan.
- Letakkan semua barang di dapur di dalam laci atau lemari, seperti semua cangkir kopi atau semua peralatan makan menjadi satu. Kapan pun memungkinkan, bersihkan meja dapur, hanya gunakan barang-barang yang sering Anda gunakan, seperti talenan besar atau ketel.
- Ada hal-hal yang perlu ditata atau diorganisir, bukan sekadar dikelompokkan. Barang-barang unik yang sering digunakan, seperti bumbu, harus ditempatkan dengan nyaman dan mudah dijangkau, misalnya di rak bumbu di meja dapur.
- Barang-barang yang mudah rusak seperti makanan harus dikonsumsi sesuai urutan penerimaannya. Letakkan makanan yang mudah rusak di rak lemari atau lemari es sehingga yang paling tua berada di depan.
Jaga agar lemari Anda tetap teratur. Tempat lain yang cenderung berantakan adalah lemari pakaian, apalagi jika Anda memiliki banyak pakaian. Anda dapat mengatur lemari pakaian Anda dengan memeriksa semua pakaian Anda dan menyingkirkan barang-barang yang tidak lagi Anda pakai. Biasanya, jika Anda tidak memakai suatu barang selama setahun, Anda bisa membuangnya. Tempatkan semua barang Anda secara berkelompok, misalnya menaruh semua jeans Anda di satu rak atau menggantung semua jaket di satu tempat di lemari Anda.
- Putar barang-barang di lemari Anda sehingga Anda dapat mengenakan sesuatu yang berbeda setiap saat dan memaksimalkan lemari pakaian Anda.
- Simpan semua sepatu Anda bersama-sama, sebaiknya di rak sepatu atau di laci khusus. Dengan cara ini Anda dapat melihat setiap pasangan dan mengetahui dengan pasti apa sebenarnya yang Anda miliki di lemari pakaian Anda.
Lakukan pembersihan secara teratur. Agar diri Anda tetap teratur, bersihkan kamar tidur, kantor rumah, meja, dapur, dan lemari Anda secara teratur. Tetapkan satu hari dalam seminggu sebagai hari pembersihan dan bersihkan area di atas secara menyeluruh. Ini akan memungkinkan Anda mengurangi kekacauan yang menumpuk di setiap sudut rumah Anda. Ini juga akan membantu Anda mempertahankan sistem yang sudah Anda miliki sehingga semuanya tetap teratur.
- Anda juga bisa membersihkannya sepanjang minggu untuk menjaga kebersihan. Bersihkan rumah Anda sekali sehari. Segera singkirkan kertas atau uang kertas yang tidak perlu untuk menghindari penumpukan sampah.
- Membersihkan rumah seminggu sekali adalah kebiasaan yang sangat baik. Jika rumah Anda cepat berantakan, Anda dapat menggunakan yang berikut ini.
Bagian 2
Manajemen waktu
Cantumkan tanggal-tanggal penting di kalender Anda. Simpan kalender dan gantung di tempat yang mudah terlihat, seperti kamar tidur, dapur, atau kantor rumah. Anda juga dapat mengatur kalender di desktop komputer atau menggunakan aplikasi khusus untuk ponsel Anda. Cantumkan semua tanggal penting di kalender Anda - tenggat waktu, janji temu, rapat, dan sebagainya. Perbarui secara berkala untuk memudahkan Anda mengatur waktu.
Gunakan perencana. Ini adalah cara hebat lainnya untuk mengatur waktu Anda. Ini akan membantu Anda membagi minggu demi hari, memungkinkan Anda mencatat semua janji temu dan janji temu untuk setiap hari. Agenda harian sangat berguna jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan sepanjang hari. Tuliskan semua kewajiban Anda per jam. Di awal hari, tinjaulah agenda Anda sehingga Anda mengetahui apa yang telah Anda rencanakan sehingga Anda dapat tetap teratur.
- Misalnya, Anda mungkin menjadwalkan rapat di pagi hari, menelepon klien di sore hari, dan tenggat waktu untuk tugas tertentu di malam hari.
Agar tetap teratur, buatlah daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan. Anda dapat menyimpan satu daftar untuk tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam jangka pendek, dan daftar lainnya untuk tugas-tugas jangka panjang. Tuliskan semua tugas yang perlu diselesaikan di papan dan simpan daftar tersebut di tempat yang mudah terlihat, misalnya di dapur atau kamar tidur. Coret tugas yang sudah Anda selesaikan agar merasa produktif dan termotivasi untuk menyelesaikan lebih banyak tugas.
- Jika lebih nyaman bagi Anda untuk menyimpan daftar seperti itu di komputer Anda, buatlah tabel di desktop Anda dan gunakan sebagai daftar tersebut. Simpan spreadsheet ini di desktop komputer Anda dan coret hal-hal yang telah Anda lakukan.
- Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar tugas jangka pendek seperti menyelesaikan tugas untuk besok, membersihkan kamar, dan memesan untuk minggu ini. Anda kemudian dapat membuat daftar tujuan jangka panjang, seperti mendaftar ke universitas dalam sebulan, belajar bahasa Italia, dan merencanakan perjalanan.
Temukan cara untuk menghargai diri sendiri karena tetap teratur. Gunakan sistem penghargaan untuk memotivasi diri Anda di masa depan. Setelah mencoret tugas lain dari daftar, Anda dapat memanjakan diri Anda dengan makanan lezat atau makan siang di restoran favorit Anda. Atau Anda dapat beristirahat sejenak dan berjalan-jalan jika Anda menyelesaikan pekerjaan di kalender atau buku harian Anda lebih awal.
- Anda juga dapat menghadiahi diri sendiri dengan aktivitas tertentu, seperti bermain video game favorit atau menonton acara favorit. Namun gunakan hadiah semacam ini hanya ketika Anda menyelesaikan tugas yang paling penting pada hari itu.