Bagaimana menyelesaikan sesuatu tanpa kehilangan ketenangan Anda. Penyelesaian dari apa yang telah dimulai adalah awal dari sesuatu yang baru. Prinsip dan metode

Menyelesaikan semuanya

Seni Produktivitas Bebas Stres

KOTAK PENGUIN

David Allen

Bagaimana mengatur segala sesuatunya

Seni Produktivitas Bebas Stres

Edisi ke-8, direvisi

"Mann, Ivanov dan Ferber"

Informasi

dari penerbit

Diterbitkan dengan izin dari: Penguin Books, sebuah cetakan dari Penguin Publishing Group, sebuah divisi dari Penguin Random House LLC dan Andrew Nurnberg Literary Agency

Allen, David

Bagaimana mengatur segala sesuatunya. Seni Produktivitas Bebas Stres / David Allen; jalur dari bahasa Inggris Julia Konstantinova. - M.: Mann, Ivanov dan Ferber, 2016.

ISBN 978-5-00057-691-5

Ini adalah edisi terbaru dari buku paling terkenal tentang efektivitas pribadi, yang diterjemahkan ke dalam beberapa lusin bahasa. Dengan bantuannya, jalinan masalah Anda akan terurai lebih cepat: Anda akan memperoleh kejernihan kesadaran dan keteraturan pikiran, belajar memisahkan hal-hal penting dari hal-hal yang tidak penting, menetapkan tujuan dengan benar dan mendistribusikan prioritas, menyelesaikan apa yang Anda mulai, dan juga istirahat yang baik.

Edisi baru ini sangat berfokus pada penggunaan email dan informasi digital lainnya, menjadikan Getting Things Done benar-benar universal.

Seluruh hak cipta.

Tidak ada bagian dari buku ini yang boleh direproduksi dalam bentuk apa pun tanpa izin tertulis dari pemegang hak cipta.

Dukungan hukum untuk penerbit disediakan oleh firma hukum Vegas-Lex.

GTD - JENIS SENI BELA DIRI BARU

David Allen dan sistem Getting Things Done (GTD) miliknya telah lama dikenal di Rusia dan memiliki banyak penggemar. Kita semua ingin menjadi produktif, yaitu mampu mencapai hasil yang diinginkan tanpa memaksakan diri, namun tetap tenang dan fokus.

Setiap orang punya cerita masing-masing tentang GTD. Saya ingat betul bagaimana suatu hari sekitar sepuluh tahun yang lalu saya mempunyai lebih banyak kewajiban daripada yang dapat saya tangani saat itu. Pada saat yang sama, semua keadaan dalam hidup saya cukup menyenangkan: kelahiran seorang anak, karier yang lepas landas, pindah ke Moskow. Saya merasa tidak mampu mengatasinya dan bisa kehilangan semua yang telah saya capai. Ada kebutuhan untuk mengendalikan kehidupan, dan pendekatan baru terhadap pemerintahan mandiri sangat dibutuhkan. Kemudian saya menemukan buku David Allen. Saya membacanya pertama kali dalam bahasa Inggris, dan ketika diterbitkan dalam bahasa Rusia, saya membacanya kembali beberapa kali, setiap kali menemukan sesuatu yang baru dan berguna. Sistem yang diusulkan oleh penulis membuat saya ketagihan karena menggambarkan proses alami “menertibkan”, meskipun bersifat universal, membantu mengendalikan semua bidang kehidupan dan mengubah pemikiran secara mendasar.

GTD tidak mengajarkan manajemen waktu, tetapi manajemen kesadaran Anda. Sistem ini memungkinkan Anda mencapai kondisi produktivitas tinggi - keterlibatan penuh dalam proses, sangat mirip dengan kondisi aliran di kalangan seniman bela diri. Bukan suatu kebetulan jika David sendiri memiliki sabuk hitam karate dan tidak menyembunyikan fakta bahwa penciptaan metodologinya dipengaruhi oleh ajaran Timur dan seni bela diri. GTD dapat dianggap sebagai salah satu jenis seni bela diri modern yang memungkinkan seseorang berhasil menang di dunia yang penuh stres, arus informasi yang kaya, dan segala macam gangguan.

Edisi baru buku ini merupakan karya independen. Telah ditambahkan dua bab baru dan banyak informasi yang mempertimbangkan realitas dunia teknologi informasi saat ini. Terjemahan dibuat baru, dari awal. Perhatian khusus diberikan pada penyatuan terminologi. Untuk semua masalah kontroversial selama penerjemahan ke bahasa Rusia, kami menghubungi David secara langsung. Terjemahannya ternyata seotentik mungkin dan mendekati aslinya.

Sejak saya menguasai GTD dan membuat hidup saya jauh lebih mudah, impian saya adalah membantu orang lain mempelajari dan menerima sistem Allen. Setelah bertahun-tahun belajar mandiri, saya lulus semua tahapan sertifikasi sistem dari David sendiri, menerima status pelatih master dalam metodologinya. Tahun ini, David dan saya mengambil keputusan bahwa Rusia berhak untuk mengenal dan mempelajari metodologi GTD dengan cara yang sama seperti yang terjadi di semua negara beradab - bukan hanya melalui satu kali dan, sayangnya, penampilan penulis yang sangat jarang di Rusia, tetapi melalui pelatihan sistematis dalam program pelatihan berlisensi resmi.

Ini adalah edisi revisi dari buku paling terkenal di dunia tentang efektivitas pribadi, pertama kali diterbitkan pada tahun 2001 dan diterjemahkan ke dalam 30 bahasa. Publikasi ini telah menghapus semua informasi yang tidak lengkap atau ketinggalan jaman. Sekarang buku ini relevan untuk zaman modern dan dunia seluler modern.

Rekomendasi dari David Allen akan berguna baik bagi mereka yang pertama kali mendengar tentang metodologi ini maupun bagi penggemar setia teknik GTD (Getting Things Done) yang membaca edisi pertama dan ingin terus mengikuti semua perubahan.

Menyelesaikan Sesuatu bukan hanya tentang menyelesaikan sesuatu. Ini tentang bagaimana mengatur pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda dengan bijak. Teknik ini merupakan hasil kerja penulis selama dua puluh tahun. Buku ini menjadi sangat populer di kalangan manajer Rusia bahkan sebelum buku tersebut diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia pada tahun 2007.

Dalam buku ini Anda akan menemukan segalanya tentang cara bekerja keras dan baik serta menikmatinya: cara mengumpulkan dan memproses informasi, langsung memilih tindakan yang diinginkan, merencanakan dan mengendalikan pekerjaan, memisahkan yang penting dari yang tidak penting, menjaga pikiran tetap jernih dan pikiran Anda tertib.

Untuk siapa buku ini?

Untuk semua orang sibuk modern

Bagi mereka yang ingin menjadi tuan dalam hidupnya

Dari penulis:

Saya secara teratur menerima ucapan terima kasih dari berbagai orang di seluruh dunia dan cerita tentang bagaimana kehidupan mereka berubah ketika mereka mulai menerapkan prinsip-prinsip GTD. Hal ini mendorong saya untuk merevisi edisi pertama.

Dari sudut pandang ini, saya harus mengakui bahwa judul buku ini pun kedengarannya tidak sepenuhnya benar: sepertinya saya menganjurkan untuk bekerja lebih keras dan lebih lama agar bisa menyelesaikan lebih banyak hal. Faktanya, buku ini tidak membahas tentang bagaimana mengatur segala sesuatunya, melainkan tentang bagaimana melakukannya dengan benar: buku ini membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang apa yang harus dilakukan pada saat tertentu, dan mengurangi kecemasan dan stres tentang apa yang Anda lakukan. tidak mau.

Kejelasan dan kebebasan psikologis yang didapat dari proses ini dapat bermanfaat bagi banyak orang, tidak hanya para profesional yang sedang mengembangkan kariernya.

Beberapa bukti paling menarik mengenai manfaat penggunaan metode saya datang dari tempat yang paling tidak terduga. Kepala organisasi keuangan terbesar di dunia, komedian Amerika yang populer, pembawa acara radio Amerika yang paling populer, kepala grup perusahaan besar Eropa, dan salah satu sutradara paling sukses di Hollywood mengakui bahwa metodologi GTD telah membawa manfaat yang sangat besar bagi mereka. hidup dan bekerja. Ulasan dari pendeta spiritual dari berbagai agama sungguh mengejutkan saya. Bertanggung jawab atas urusan rohani, mereka sangat membutuhkan cara untuk secara efektif berkonsentrasi pada urusan sekuler dan membebaskan diri dari tekanan kekhawatiran sehari-hari yang terkait dengan umat paroki. Pelajar, desainer, dokter - daftar penganut metodologi GTD tidak ada habisnya.

Perluas deskripsi Ciutkan deskripsi

Didedikasikan untuk Katherine,

untuk pasangan saya yang luar biasa dalam hidup dan pekerjaan

Punya waktu untuk hidup!

Untuk beberapa waktu sekarang, singkatan GTD telah menjadi familiar bagi banyak orang di Rusia seperti USB atau GPRS. Di forum online yang didedikasikan untuk manajemen waktu dan efektivitas pribadi, sistem “Menyelesaikan sesuatu” dibahas seaktif memilih buku harian atau menetapkan tujuan hidup.

Untungnya, selama sepuluh tahun keberadaan komunitas manajemen waktu Rusia, pertanyaan “Merencanakan atau tidak merencanakan waktu?” tidak lagi relevan. Tidak merencanakan waktu, terlambat menghadiri rapat, melupakan kewajiban sama tidak senonohnya dengan tidak menggunakan garpu dan pisau di restoran. Selama beberapa tahun terakhir, manajemen waktu telah mengambil tempat yang sama dalam kehidupan kita seperti halnya gym atau kolam renang. Memiliki kondisi fisik yang baik adalah hal yang wajar. Caranya bisa bermacam-macam - berenang, yoga, bola voli... - intinya sama. Demikian pula, melakukan segala sesuatu, tidak melupakan apa pun, dan selalu meluangkan waktu untuk bekerja, bersantai, berkomunikasi dengan keluarga dan teman adalah hal yang modis dan alami.

Pertanyaan utamanya adalah metode pengorganisasian mandiri apa yang harus dipilih, secara relatif, “apa yang lebih cocok untuk saya: berenang atau gym?” Bagaimana Anda dapat mengatur sistem manajemen waktu pribadi dengan lebih mudah, nyaman dan menyenangkan? Tergantung pada tipe psikologisnya, lebih mudah bagi sebagian orang untuk makan dengan pisau dan garpu, bagi sebagian lainnya dengan sumpit Jepang. Bagaimanapun, diperlukan sistem, urutan, dan metodologi tertentu.

Setiap negara maju memiliki ahli yang berspesialisasi dalam manajemen waktu. Pembaca Rusia sangat mengetahui buku Lothar Seiwert, kepala Institut Strategi dan Perencanaan Waktu Heidelberg; Stephen Covey, Presiden American FranklinCovey Corporation; Brian Tracy, spesialis kepemimpinan dan efektivitas; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern, dan lainnya. Beberapa karya belum diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia dan sedang menunggu - buku karya Mark Forster (Inggris Raya), Harold Taylor (Kanada), dll. Di antara spesialis tersebut adalah David Allen , yang sistemnya terkenal di Amerika dan telah mendapatkan banyak penggemar di negara kita.

Jadwal kerja David sendiri sangat mengesankan: jadwal seminarnya di kota-kota besar di Amerika dan Eropa diketahui satu tahun sebelumnya. Bukunya jelas, praktis, berbasis resep, berteknologi maju. Beberapa prinsip dan rekomendasi patut diperdebatkan, dan, tidak diragukan lagi, terjemahan buku dalam bahasa Rusia ini ditakdirkan untuk menjadi katalisator diskusi aktif. Namun satu hal yang pasti: buku ini laris dan bermanfaat. Popularitasnya di Rusia bahkan dalam versi aslinya yang berbahasa Inggris adalah buktinya.

Saya berharap Anda, para pembaca, dengan bantuan pengalaman David Allen yang telah terbukti dan rekomendasi praktis, belajar memiliki waktu untuk hidup. Jalani kehidupan yang kaya, efektif, dan indah, di mana setiap menit Waktu memiliki bobotnya sendiri dan nilai tertinggi.

Aku harap kamu berhasil!

Gleb Arkhangelsky,

Direktur Jenderal perusahaan "Organisasi Waktu",

pencipta komunitas Manajemen Waktu Rusia

www.improvement.ru

Dari penulis

Inilah harta karun berupa strategi dan prinsip. Anda akan menemukan kekuatan baru dalam diri Anda, belajar untuk tetap tenang dan mengatasi berbagai hal dengan lebih efisien, menghabiskan lebih sedikit usaha. Kemampuan untuk menyelesaikan sesuatu dan menyelesaikan tugas dengan sukses adalah penting, tetapi pada saat yang sama, Anda secara pribadi tidak boleh dihalangi untuk menikmati hidup, yang tampaknya hampir atau bahkan sama sekali tidak tersedia ketika bekerja keras. Namun, kita tidak berbicara tentang pilihan “salah satu/atau”: percayalah, Anda dapat bekerja secara efektif dan pada saat yang sama hidup untuk kesenangan Anda sendiri di dunia kekhawatiran sehari-hari.

Produktivitas merupakan salah satu aspek terpenting dalam bekerja. Mungkin apa yang Anda lakukan benar-benar penting, menarik atau berguna, atau mungkin tidak, namun pekerjaan itu harus dilakukan dengan cara apa pun. Dalam kasus pertama, sebagai suatu peraturan, Anda ingin mendapatkan hasil maksimal atas waktu dan tenaga yang dikeluarkan. Yang kedua, jalankan bisnis baru sesegera mungkin, tanpa meninggalkan “ekor” apa pun.

Seni menenangkan pikiran dan kemampuan untuk membebaskannya dari segala kekhawatiran dan kekhawatiran mungkin merupakan salah satu rahasia terbesar orang-orang hebat.

Kapten J. Hatfield

Dan apa pun yang Anda lakukan, Anda mungkin ingin lebih tenang menghadapi apa yang terjadi dan merasa yakin bahwa saat ini Anda harus melakukan apa yang sedang Anda lakukan. Baik saat Anda minum bir bersama rekan kerja sepulang kerja, mengagumi bayi Anda yang tidur di tempat tidurnya di tengah malam, menjawab email, atau mengobrol singkat dengan klien setelah pertemuan formal, Anda harus percaya diri. bahwa inilah yang seharusnya Anda lakukan saat ini.

Saat mengerjakan buku ini, tujuan saya adalah mengajari Anda cara bekerja seefisien mungkin dan bersantai kapan pun Anda mau atau merasa perlu.

Saya, seperti banyak dari Anda, telah lama mencari jawaban atas pertanyaan: apa yang harus dilakukan, kapan dan bagaimana. Dan sekarang, setelah lebih dari dua puluh tahun dihabiskan untuk mengembangkan dan menerapkan metode baru untuk meningkatkan produktivitas individu dan organisasi, setelah banyak penelitian dan upaya perbaikan diri, saya dapat dengan yakin mengatakan bahwa tidak ada satu solusi universal. Program komputer, seminar, perencana pribadi, atau pernyataan misi pribadi sebanyak apa pun tidak dapat membuat hari kerja Anda lebih mudah atau membuat keputusan untuk Anda setiap hari, setiap minggu, dan sepanjang hidup Anda. Terlebih lagi, setelah Anda menemukan cara untuk membuat pekerjaan Anda lebih produktif dan menyederhanakan pengambilan keputusan hanya satu tingkat, Anda akan memiliki serangkaian tanggung jawab dan tujuan kreatif baru yang tidak lagi dapat dicapai dengan menggunakan rumus sederhana.

Namun meskipun tidak ada alat sederhana untuk menyempurnakan organisasi pribadi dan produktivitas, ada beberapa langkah yang dapat kita ambil untuk memperbaikinya. Tahun demi tahun, ketika saya mengerjakan diri saya sendiri, saya menemukan hal-hal yang lebih dalam dan lebih penting untuk difokuskan, ide-ide untuk dipikirkan, dan hal-hal untuk dilakukan. Saya telah menemukan proses sederhana yang dapat meningkatkan kemampuan seseorang untuk mendekati permasalahan dunia secara kreatif dan konstruktif yang dapat dikuasai oleh siapa pun.

Buku ini adalah puncak dari penelitian selama lebih dari dua puluh tahun mengenai produktivitas individu. Ini adalah panduan untuk memaksimalkan hasil dan meminimalkan biaya di dunia di mana pekerjaan menjadi semakin kompleks dan menantang setiap hari. Saya telah menghabiskan banyak waktu untuk melatih orang-orang di garis depan – di tempat kerja – membantu mereka memproses dan mengatur tugas sehari-hari. Metode yang saya temukan telah terbukti efektif di berbagai organisasi, di semua bidang aktivitas, di lingkungan budaya yang berbeda, bahkan di sekolah dan di rumah. Setelah dua puluh tahun melatih dan mengajar pekerja yang paling berpengalaman dan produktif, saya menyadari bahwa dunia membutuhkan metode saya.

Para pemimpin organisasi berusaha untuk menanamkan “produktivitas tertinggi” dalam diri mereka dan karyawannya sebagai standar dasar. Mereka, seperti saya, tahu bahwa di penghujung hari kerja, di balik pintu tertutup, ada panggilan telepon yang tidak sempat mereka jawab, tugas yang perlu dialihkan ke seseorang, pertanyaan yang tidak terjawab selama rapat dan diskusi. , tanggung jawab yang belum terpenuhi, dan lusinan email yang belum dibaca. Banyak pebisnis sukses karena masalah yang mereka selesaikan dan peluang yang mereka peroleh pada akhirnya lebih penting daripada kekurangan dalam portofolio dan kantor mereka. Namun dengan laju kehidupan dan perkembangan bisnis saat ini, keseimbangan ini menjadi sangat genting.

Di satu sisi, kita memerlukan alat yang terbukti dapat membantu masyarakat memfokuskan upaya strategis dan taktis mereka dan mencegah mereka melupakan hal-hal penting. Di sisi lain, perlu diciptakan lingkungan kerja dan metode yang tidak memungkinkan karyawan yang cakap “kehabisan tenaga” dalam bekerja di bawah tekanan. Kita memerlukan standar gaya kerja yang konsisten yang menjaga karyawan terbaik dan tercerdas kita bebas dari stres.

Hal ini tidak hanya berlaku pada organisasi, sekolah juga memerlukan hal tersebut, dimana anak masih belum dijelaskan bagaimana menganalisis informasi yang diterima, bagaimana fokus pada hasil dan langkah apa yang harus dilakukan untuk mencapainya. Kita masing-masing membutuhkan pengetahuan ini: bagaimanapun juga, pengetahuan ini akan memungkinkan kita menggunakan semua peluang yang terbuka bagi kita untuk meningkatkan diri kita sendiri dan terus-menerus memperbaiki dunia di sekitar kita.

Kekuatan, kesederhanaan, dan keefektifan prinsip-prinsip yang saya bagikan dalam Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity paling baik dapat dialami secara langsung: dalam waktu nyata, dalam kondisi nyata, di dunia nyata. Tentu saja, tujuan buku ini adalah untuk menguraikan esensi seni hebat manajemen alur kerja dan mencapai produktivitas tinggi. Saya telah mencoba menyajikan materi sedemikian rupa sehingga memberi Anda gambaran besarnya dan pada saat yang sama memberi Anda gambaran tentang hasil langsung saat Anda membaca buku ini.

Buku ini dibagi menjadi tiga bagian. Bagian pertama mengungkapkan gambaran besarnya, memberikan gambaran singkat tentang sistem, menjelaskan keunikan dan relevansinya, dan kemudian secara langsung memperkenalkan metode-metode utama dalam bentuk yang ringkas dan mudah diakses. Bagian kedua menjelaskan bagaimana menerapkan prinsip-prinsip sistem dalam praktik. Di sini Anda dapat berlatih dan mempelajari langkah demi langkah bagaimana menerapkan model yang dijelaskan dalam kehidupan sehari-hari. Bagian ketiga menjelaskan hasil yang lebih besar dan efektif yang dapat dicapai jika Anda menjadikan metodologi dan model sebagai bagian integral dari pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.

Bergabunglah dengan kami! Saya ingin Anda tidak hanya percaya, tetapi juga yakin bahwa metode ini dapat dan harus Anda gunakan secara pribadi. Saya ingin Anda memahami bahwa apa yang saya janjikan tidak hanya mungkin terjadi, tetapi juga dalam jangkauan Anda masing-masing. Dan saya ingin Anda tahu bahwa semua yang saya sarankan sangat mudah diterapkan. Ini tidak memerlukan keahlian khusus. Anda sudah mengetahui cara memperhatikan, menuliskan informasi penting, membuat keputusan tentang hasil yang diinginkan dan tindakan di masa depan, mempertimbangkan alternatif, dan membuat pilihan. Anda akan menemukan bahwa banyak hal yang selalu Anda lakukan secara naluriah dan intuitif ternyata benar. Saya akan menunjukkan kepada Anda cara meningkatkan keterampilan inti ini ke tingkat efektivitas berikutnya. Saya akan membantu Anda menerjemahkan semua keterampilan ini ke dalam perilaku baru yang akan menjadi mercusuar bagi Anda.

Sepanjang halaman buku ini, saya terus-menerus merujuk pada program pelatihan dan seminar tentang topik produktivitas. Saya telah bekerja sebagai konsultan manajemen selama dua puluh tahun terakhir, baik secara solo maupun dalam tim kecil. Pekerjaan saya terutama terdiri dari pelatihan produktivitas secara tatap muka dan mengadakan lokakarya tentang teknik-teknik yang diuraikan dalam buku ini. Saya dan rekan-rekan saya telah melatih lebih dari seribu orang, mengadakan pelatihan untuk ratusan ribu spesialis dan menyelenggarakan ratusan seminar kelompok. Dari pengalaman ini saya mengambil kesan dan contoh untuk buku ini.

Inti dari buku ini ditangkap dengan sempurna oleh klien saya yang menulis: “Ketika saya pertama kali menggunakan prinsip-prinsip program ini, prinsip-prinsip tersebut menyelamatkan hidup saya... Ketika saya menjadikannya sebuah kebiasaan, prinsip-prinsip tersebut mengubah hidup saya. Ini adalah vaksin untuk melawan perjuangan hidup dan mati sehari-hari, ketika “proyek ini seharusnya selesai kemarin,” dan merupakan penawar terhadap ketidakharmonisan yang banyak orang timbulkan dalam hidup mereka.”

David Allen

Bagaimana mengatur segala sesuatunya. Seni Produktivitas Bebas Stres

David Allen

Menyelesaikan semuanya

Seni Produktivitas Bebas Stres

Diterbitkan dengan izin dari: Penguin Books, sebuah cetakan dari Penguin Publishing Group, sebuah divisi dari Penguin Random House LLC dan Andrew Nurnberg Literary Agency

Dukungan hukum untuk penerbit disediakan oleh firma hukum Vegas-Lex.

* * *

GTD - jenis seni bela diri baru

Sejak saya menguasai GTD dan membuat hidup saya jauh lebih mudah, impian saya adalah membantu orang lain mempelajari dan menerima sistem Allen. Setelah bertahun-tahun belajar mandiri, saya lulus semua tahapan sertifikasi sistem dari David sendiri, menerima status pelatih master dalam metodologinya. Tahun ini, David dan saya mengambil keputusan bahwa Rusia berhak untuk mengenal dan mempelajari metodologi GTD dengan cara yang sama seperti yang terjadi di semua negara beradab - tidak melalui pidato penulis satu kali dan, sayangnya, sangat jarang di Rusia, tetapi melalui pelatihan sistematis dalam program pelatihan berlisensi resmi.

Anda tidak dapat mencapai produktivitas nyata dalam sekali duduk hanya dengan membaca buku atau mendengarkan pembicara. Kita membutuhkan sistem pelatihan praktis di bawah bimbingan spesialis berpengalaman. Beberapa tahun yang lalu, David menciptakan sistem dukungan dan implementasi GTD yang telah diuji dan didistribusikan dalam format standar dan berlisensi di lebih dari 60 negara di seluruh dunia. Sekarang tersedia di Rusia. Kami bekerja keras dan hati-hati untuk menyesuaikan sistem dengan kondisi Rusia.

Saya berharap setiap pembaca, dengan bantuan teknologi GTD yang telah teruji kehidupan, membuat hidupnya nyaman, diisi dengan peristiwa-peristiwa penting baginya dan diatur sesuai seleranya, menyingkirkan kesombongan, ketergesaan, dan ketidakpuasan.

Dengan hormat,

Dmitry Inshakov,Kepala Getting Things Done® di Rusiawww.gtdrussia.ru

Didedikasikan untuk Katherine, mitra luar biasa saya dalam hidup dan pekerjaan.

Anda sedang memegang edisi revisi Getting Things Done, yang pertama kali diterbitkan pada tahun 2001. Saya pada dasarnya mengetik ulang teks dari awal sampai akhir untuk memperbaiki isi dan gayanya, menghilangkan informasi yang tidak lengkap atau ketinggalan jaman, dan apa pun yang dapat menghalangi buku ini menjadi panduan ampuh "selama berabad-abad" yang dapat digunakan di seluruh dunia dan yang tidak akan kehilangan relevansinya di abad ke-21 dan bahkan lebih lama lagi. Saya juga ingin menambahkan informasi paling menarik tentang penerapan metodologi Getting Things Done yang saya pelajari setelah edisi pertama buku ini. Hal ini berkaitan dengan pemahaman saya yang lebih dalam mengenai efektivitas teknik dan penerapannya, serta bagaimana teknik tersebut diterima oleh orang lain ketika teknik tersebut mulai dikenal di seluruh dunia.

Yang tidak memerlukan perubahan adalah prinsip dasar dan teknik dasar. Saat saya mengerjakan edisi baru ini, saya menjadi lebih yakin bahwa prinsip-prinsip yang saya jelaskan untuk mencapai produktivitas bebas stres dan metode penerapannya yang paling berhasil tidak berubah sama sekali dan tidak akan berubah di masa mendatang. Agar tim astronot dapat mendarat di Jupiter pada tahun 2109, mereka perlu menggunakan prinsip kontrol dan fokus yang sama seperti yang digunakan manusia saat ini. Mereka masih memerlukan semacam kotak masuk (saya akan membicarakannya nanti) untuk mengumpulkan informasi masuk yang tidak direncanakan dan berpotensi penting sehingga mereka dapat yakin dengan keputusan mereka. Mereka akan memperhatikan hal ini selama pendaratan pertama. Dan membuat keputusan tentang tindakan selanjutnya akan selalu menjadi kunci keberhasilan penyelesaian tugas apa pun, berapa pun skalanya.

Namun, banyak hal telah berubah dalam cara kita hidup dan bekerja sejak buku ini pertama kali diterbitkan. Dalam hal ini, saya membuat penyesuaian yang diperlukan pada materi utama dan akan membagikan pemikiran saya tentang apa yang tampak baru dan menarik bagi saya. Rekomendasi saya akan berguna baik bagi mereka yang pertama kali mendengar tentang metodologi ini maupun bagi penggemar setia GTD yang membaca edisi pertama dan ingin terus mengikuti semua perubahannya.

Nama: Bagaimana mengatur segala sesuatunya. Seni produktivitas bebas stres.

Tanggal rilis buku: 2001

Halaman/waktu rata-rata untuk membaca: 358 halaman/18 jam

Penghargaan Buku atau Fakta Menarik: Hasil karya penulis selama dua puluh tahun telah diterjemahkan ke dalam 30 bahasa.

Ide utamanya: Milenium baru telah menyaksikan sebuah paradoks: Meskipun kualitas hidup manusia telah meningkat, tingkat stres mereka juga meningkat karena mereka melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang dapat mereka tangani. Kebanyakan orang menyerah dan menemui jalan buntu ketika mencoba mengubah keadaan ini.

Tesis dan ide:
Penting untuk belajar fokus 100% pada pekerjaan yang sedang Anda lakukan. Kemudian Anda akan menjaga kejelasan, mendapatkan ide-ide baru, dan menyelesaikan tugas-tugas utama Anda dengan sedikit usaha.

Untuk meningkatkan produktivitas Anda harus:

bebaskan pikiran Anda dari pemikiran yang tidak perlu;
memahami dengan jelas apa tugasnya;
menggabungkan pengingat tindakan ke dalam sistem yang Anda akses secara rutin.

David merekomendasikan untuk menjelaskan masalah yang paling membuat Anda khawatir dalam satu kalimat. Dan kemudian tuliskan langkah-langkah pertama yang perlu diambil untuk menyelesaikan masalah tersebut. Latihan ini menimbulkan rasa percaya diri, ketenangan dan kendali atas situasi.

Masalahnya memenuhi semua pikiran kita jika kita belum memahami dengan jelas hasil apa yang ingin kita peroleh, belum mengidentifikasi langkah-langkah prioritas, dan belum mengatur pengingat.

Biasanya, orang menuliskan sesuatu dan tugas, namun tidak ada langkah atau instruksi yang jelas tentang cara menyelesaikannya. Dan untuk efektivitas maksimal, kita memerlukan kejelasan.

KGB dan UFO - informasi yang dideklasifikasi dokumen rahasia KGB dan UFO

Persamaan garis dalam ruang adalah persamaan dua bidang yang berpotongan