Cara meningkatkan motivasi. Bagaimana cara meningkatkan motivasi untuk mencapai kesuksesan? Bagaimana cara lepas landas? Atau cara tercepat untuk meningkatkan motivasi Anda

Saat ini, sebagian besar perusahaan dan pengusaha perorangan diharuskan menggunakan pembayaran non tunai dalam pembayaran mereka. Namun dengan batasan tertentu juga dimungkinkan untuk melakukan pembayaran secara tunai.

Dalam hal ini, perlu menyiapkan berbagai dokumen dalam jumlah yang cukup besar. Salah satu yang terpenting adalah buku kas.

Ini mencakup sejumlah besar informasi. Perlunya pelaksanaannya ditetapkan oleh badan legislatif. Jika memungkinkan, Anda harus membiasakan diri dengan prosedurnya terlebih dahulu.

Poin penting

Buku kas harus digunakan di perusahaan tempat pembayaran tunai dilakukan. Dokumen tersebut mencerminkan daftar data yang ekstensif. Wajib mengikuti format kompilasinya.

Dokumen peraturan khusus mencerminkan poin-poin utama terkait prosedur penyusunan. Penting juga untuk mempertimbangkan terlebih dahulu bagaimana buku kas dirangkai. Contoh dokumen dapat ditemukan di Internet.

• apa ini?
• apa peran dokumen tersebut?
• peraturan hukum.

Apa itu?

Buku kas sendiri mengandung arti adanya pernyataan khusus. Ini digunakan untuk mendaftarkan semua jenis transaksi untuk penerimaan, serta pengeluaran uang tunai selanjutnya.

Tata cara pemeliharaan buku kas diatur.

Penting untuk diingat bahwa pengecualian dibuat untuk beberapa orang yang melakukan kegiatan komersial dan mereka tidak diharuskan untuk menyimpan pernyataan semacam ini.

Pada saat yang sama, untuk perusahaan yang mewajibkan penggunaan buku kas, format laporan yang seragam telah ditetapkan. Hal ini dilambangkan sebagai .

Penting untuk diingat bahwa peraturan perundang-undangan mengalami banyak perubahan setiap tahunnya. Oleh karena itu, sebelum mulai menyusun buku semacam itu, bahkan menyatukannya, ada baiknya mempelajari semua inovasi terkini.

Adanya kesalahan pada format buku maupun data di dalamnya dapat menimbulkan permasalahan yang cukup serius. Dokumen tersebut harus dijilid satu kali dalam jangka waktu tertentu.

Apalagi prosedur ini dapat dilaksanakan dengan berbagai cara. Semua halaman buku ini perlu diberi nomor.

Setelah dijahit, manipulasi apa pun dengan data di dalamnya tidak dapat diterima. Poin ini ditetapkan di tingkat legislatif. Pelanggaran terhadap mereka akan mengakibatkan tanggung jawab administratif.

Apa peran dokumen tersebut

Buku kas, yang digunakan untuk pembayaran tunai dalam organisasi, secara bersamaan memungkinkan Anda menyelesaikan beberapa masalah berbeda sekaligus.

Pertama-tama, ini termasuk:

Buku kas merupakan dokumen yang diperiksa terlebih dahulu pada pemeriksaan pajak lainnya.

Faktanya, tujuan utamanya adalah untuk memperoleh data pajak yang dapat diandalkan untuk direkonsiliasi dengan angka-angka dalam laporan pajak/akuntansi.

Namun mesin kasir juga dapat digunakan untuk mengoptimalkan operasional suatu perusahaan dan merumuskan keputusan bisnis yang tepat.

Peraturan hukum

Dokumen utama yang ketentuannya harus dijadikan acuan ketika memelihara buku kas adalah Surat Layanan Pajak Federal No. ED-4-2/13338 tanggal 09/07/14.

Dokumen ini mencakup dua bagian utama:

• instruksi;
• aplikasi.

Bagian pertama memuat secara tepat data mengenai pelaksanaan berbagai transaksi moneter melalui mesin kasir - seperti pada.

Bagian kedua yang disebut “aplikasi” mencakup data yang sama pentingnya. Hal ini berkaitan dengan batasan transaksi moneter dimana penyelesaian dapat dilakukan.

Rumus khusus untuk menghitung besaran disajikan. Penting untuk diingat untuk tidak melebihi batas ini.

Batasan tersebut ditetapkan untuk meminimalkan kemungkinan terjadinya berbagai jenis skema penipuan. Karena dengan uang tunai cukup mudah melakukan tindakan korupsi.

Untuk mengurangi kemungkinan situasi seperti itu, semua halaman dokumen dari jenis yang dimaksud perlu dijahit.

Format buku dari jenis yang dimaksud tercermin dalam.

Termasuk bagian berikut:

Jika memungkinkan, Anda harus membiasakan diri terlebih dahulu dengan semua nuansa yang tercermin dalam jenis dokumen yang dimaksud.

Cara menjahit buku kas untuk tahun ini

Cukup dengan mengetahui cara menjahit buku kas dengan benar. Sampelnya tidak hanya bisa diperoleh di Internet, tapi juga langsung di kantor pajak.

Pegawai badan tersebut wajib memberikan semua nasehat yang diperlukan kepada perwakilan badan hukum yang mengajukan permohonan, pengusaha.

Masalah-masalah penting yang perlu dipertimbangkan sebelumnya meliputi:

• pembuatan dokumen;
• mengapa hal ini perlu;
• bagaimana buku itu dijahit;
• apa yang harus dilakukan saat bekerja di 1C.

Pembentukan dokumen

Buku ini harus disimpan sepanjang tahun, secara bertahap. Setelah tahun kalender baru dimulai, buku lama harus dijahit dan yang baru dimulai.

Selain itu, jika karena alasan tertentu tidak ada cukup ruang di buku lama hingga akhir tahun, Anda perlu membuat buku lain. Itu harus diformat dengan cara yang sama.

Kedua buku tersebut menunjukkan jangka waktu penggunaan tersebut dilakukan. Lembar pertama dari jenis dokumen yang dimaksud adalah halaman judul.

Ini mencakup data berikut:

Semua transaksi harus dicatat dalam buku yang sudah jadi. Entri dibuat dari atas ke bawah, dalam satu halaman.

Pada akhirnya, ketika entri terakhir dibuat, hasilnya diringkas. Pastikan untuk melumpuhkan sisanya. Kasir harus menyerahkan seluruh dana yang diterima ke bagian akuntansi.

Mesin kasir itu sendiri harus mencakup bagian-bagian utama berikut:

• "saldo di awal hari" - ditransfer dari kolom pelaporan untuk hari sebelumnya;
• "nomor dokumen" - penunjukan transaksi masuk dan keluar dicatat;
• Kolom No.2 – informasi dari pesanan dimasukkan, semua jumlah yang masuk dan keluar harus diisi penuh dalam satu kopecks;
• Penting untuk menunjukkan akun yang sesuai:

• "transfer" - dengan cara standar, semua operasi yang terjadi di baris sebelumnya dijumlahkan (sisi sebaliknya dicoret atau diisi sesuai).

Selain itu, dokumen ini harus memuat tanda tangan kepala organisasi atau kepala akuntan dengan transkrip. Orang-orang inilah yang bertanggung jawab atas penyusunan buku kas yang benar.

Tidak peduli siapa sebenarnya yang mengisi semua data di dalamnya. Ini bisa berupa kasir atau yang lainnya.

Prosedur pengelolaannya sendiri dapat dilakukan dengan dua cara:

• dalam format kertas;
• dalam format elektronik.

Namun terlepas dari metode yang dipilih dalam kasus tertentu, buku kas perlu diperbarui sesuai dengan kebutuhan. Jika dokumen elektronik dibuat, maka dibuatlah cetakannya.

Program khusus digunakan untuk mengisi tabel. Platform yang paling nyaman untuk ini adalah 1C dan beberapa lainnya.

Mengapa hal ini perlu?

Setelah dijahit, buku kas perlu disimpan untuk jangka waktu tertentu yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan. Setelah selesai, dibuat tindakan likuidasi khusus.

Buku kas adalah dokumen pelaporan yang ketat. Otoritas pajak memeriksanya terlebih dahulu.

Oleh karena itu, Anda tidak boleh memberikan alasan untuk mencurigai adanya penipuan. Dalam beberapa kasus, penghindaran pajak tidak hanya menghadapi sanksi administratif, tetapi juga pidana.

Bagaimana sebuah buku dijahit

Tata cara penjahitan buku kas adalah sebagai berikut:

• semua halaman harus diberi nomor;
• sertifikasi dilakukan dengan stempel, dibubuhi tanda tangan direktur, kepala akuntan;
• pada halaman terakhir jumlah lembar ditunjukkan dengan kata-kata dan juga angka.

Kehadiran segel dan penomoran, tanda tangan memungkinkan Anda menghindari penghapusan halaman dari buku.

Apa yang harus dilakukan saat bekerja di 1C

Program 1C memungkinkan Anda membuat buku kas dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang. Semua data disimpan dalam bentuk tabel.

Untuk menjahitnya, Anda perlu mengirimkan dokumen untuk dicetak. Kemudian lanjutkan sesuai dengan algoritma yang ditunjukkan di atas.

Dalam hal ini, penomoran dilakukan secara otomatis; tidak perlu memberi nomor halaman yang sesuai. Anda hanya perlu membubuhkan stempel perusahaan, serta tanda tangan penanggung jawab dengan transkrip nilai.

DI DALAM Mengelola buku kas memiliki banyak fitur berbeda. Hal ini juga berlaku untuk menstaples dokumen ini.

Penting untuk mempertimbangkan semua fitur terlebih dahulu - dengan cara ini Anda dapat menghindari pertanyaan dari berbagai otoritas pengatur.

Cara menjahit buku kas - contoh dan metode pembentukan buku yang diterima secara umum diberikan di bawah ini. Artikel ini relevan bagi hampir semua akuntan yang tidak ingin dikenakan denda karena melanggar disiplin kas.

Cara mengajukan buku kas yang benar

Terlepas dari kenyataan bahwa sebagian besar dokumen kas yang sebelumnya dikenal telah dibatalkan setelah diperkenalkannya mesin kasir online, buku kas masih tetap menjadi dokumen wajib untuk pendaftaran.

Ada beberapa cara untuk memelihara buku kas, dan ada beberapa pilihan cara pengarsipan buku kas. Kami akan menjelaskan semua metode yang diketahui untuk menjilid buku.

Sebagaimana diketahui, buku kas di suatu perusahaan harus disimpan dalam satu rangkap. Biasanya dimulai selama satu tahun, tetapi periode lain dengan menggunakan satu buku kas juga dimungkinkan, misalnya seperempat atau satu bulan. Itu semua tergantung pada jumlah perputaran uang suatu organisasi atau pengusaha perorangan.

Sebelum kita mempelajari cara mengajukan buku kas, mari kita cari tahu mengapa hal ini perlu dilakukan. Hal ini disebabkan kebutuhan untuk menjamin keamanan informasi yang dimasukkan ke dalam register. Artinya, halaman buku kas yang dijahit dan diberi nomor menghilangkan kemungkinan manipulasi pencatatan oleh kasir. Lembaran yang telah dijahit dan dihitung tidak boleh disobek dan diganti dengan lembaran palsu.

Mari kita lihat cara mengajukan buku kas.

1. Apabila buku kas merupakan jurnal standar, dicetak dalam bentuk KO-4 (sesuai dengan Keputusan Goskomstat No. 88 tanggal 18 Agustus 1998, selanjutnya disebut Keputusan No. 88), yang semua halamannya terletak mendatar , Anda harus mengikuti instruksi kami tentang , cara mengajukan buku kas (contoh di foto dan instruksinya sendiri disajikan di bawah).

Keunikan dari penyimpanan buku tersebut adalah setiap lembar di dalam majalah terdiri dari 2 bagian, yang satu tetap berada di dalam buku, dan yang kedua dirobek dan ditempelkan pada laporan kasir. Entri pada kedua bagian lembaran dibuat identik dengan menggunakan kertas karbon. Oleh karena itu, penomoran halaman pada setiap setengah lembar diduplikasi.

Dalam hal ini, bagian lembaran yang terletak di penjilidan (diikat dengan staples pengikat atau direkatkan) dijahit menjadi satu. Saat mengisi buku seperti itu, biasanya digunakan cara manual dalam memasukkan data. Halaman-halaman di dalamnya diberi nomor, dan itu sendiri dijahit dan dicetak pada awal pendiriannya.

2. Dalam hal buku kas diisi dengan cara diketik, yaitu setiap hari semua informasi dimasukkan oleh kasir langsung ke dalam suatu program akuntansi, misalnya di “1C:Enterprise” atau lainnya (atau jika buku tersebut disimpan dalam program perkantoran seperti Excel), Anda harus melakukan ini.

Pada akhir hari, ketika transaksi tunai telah dilakukan, dicatat dalam buku kas berdasarkan pesanan kas masuk dan keluar, kasir mencetak halaman/halaman lengkap yang dihasilkan dengan menggunakan perangkat lunak. Halaman-halamannya dicetak dalam 2 rangkap: 1 - lembaran lepas buku kas, 2 - laporan kasir.

Lembar lepas dan laporan kasir harus diberi nomor. Dalam hal ini penomoran dimulai dari awal tahun (atau bulan/triwulan, tergantung volume transaksi tunai). Selain itu, lembaran lepas dan laporan kasir yang digandakan, diisi pada lembaran terpisah yang tidak dijahit, dapat disimpan tidak hanya dengan mengetik, tetapi juga dengan tangan. Dalam hal ini, kertas karbon harus ditempatkan di antara lembaran.

PENTING!Menurut tradisi, buku tersebut sebaiknya disimpan sejak awal tahun. Segala cara yang dilakukan perusahaan untuk memelihara dan mengisi buku kas harus tercermin dalam kebijakan akuntansi yang disetujui dengan perintah tersendiri.

Nuansa pendokumentasian transaksi tunai diungkapkan dalam artikel ini.

Pada akhir bulan/triwulan, kasir harus mencantumkan pada lembar lepas terakhir periode ini berapa jumlah lembar buku kas yang disusun pada bulan/triwulan tersebut. Semua lembaran lepas yang ditandatangani dan diperiksa oleh kasir harus disimpan olehnya selama satu tahun. Ketika mereka menumpuk (atau pada akhir tahun), lembaran-lembaran itu diikat dan dijahit.

Cari tahu berapa denda karena tidak memiliki buku kas dengan mengikuti link ini.

Di bagian belakang lembaran terakhir, benang yang digunakan untuk menjahit lembaran itu disegel dengan segel yang menunjukkan jumlah lembaran yang dijahit. Semua ini disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan kepala akuntan perusahaan. Sebuah cetakan segel dipasang, yang sebagian menutupi segel, dan sebagian tetap berada pada lembaran yang terakhir dijahit.

3. Buku kas yang diproduksi dalam bentuk elektronik tidak memerlukan pencetakan atau penjilidan. Itu dikeluarkan dengan menggunakan sarana teknis yang mencegah akses tidak sah ke sana. Hasilnya, ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik (manajer, kepala akuntan).

Cara mem-flash buku kas akan dibahas secara detail pada artikel bagian selanjutnya.

Cara mengikat buku kas: instruksi

Mari kita lihat cara menjahit buku kas langkah demi langkah. Contoh firmware yang dijelaskan untuk register akuntansi ini cocok untuk buku yang dirancang dalam bentuk majalah dengan halaman-halaman yang disusun secara horizontal, yang salah satu bagiannya disobek.

Petunjuk langkah demi langkah:

1. Sebelum menjahit buku kas, Anda perlu memberi nomor pada semua halamannya. Ini harus dilakukan dengan pulpen. Penomoran halaman dilakukan terus menerus, dimulai dari halaman 1. Nomor setiap halaman harus diduplikasi pada lembaran yang disobek dan dijilid.
2. Sebuah buku kosong dijahit menjadi satu, yang belum ada entrinya. Untuk menjahit biasanya digunakan jarum tebal atau penusuk yang dijalin dengan benang kasar.
3. Buku dibuka, dan hanya lembaran-lembaran tempat penyimpanan catatan yang dijahit, mis. kecuali sampul dan halaman judul.
4. Hal ini diperlukan untuk menjahit agar loop (ganda) bebas. Simpulnya diikat agar halaman buku bisa terbuka dengan leluasa.
5. Kedua ujung benang setelah simpul diletakkan pada sampul karton dan direkatkan menggunakan selembar kertas putih kecil (biasanya berukuran 5 × 10 cm). Lembaran ini adalah segelnya.
6. Lembaran penyegel harus direkatkan dengan baik agar ujung-ujung benang melekat erat dan tidak dapat ditarik keluar kemudian untuk menggantikan lembaran-lembaran di buku kas.
7. Pada segelnya dibuat tulisan tangan (atau pra-cetak) dengan jenis sebagai berikut: “Dalam buku kas ini, ____ lembar diberi nomor dan dirangkai” (sesuai dengan Keputusan No. 88). Jumlah lembar yang dijahit juga ditulis dengan tangan. Di bawah ini harus ada tanda tangan direktur dan kepala akuntan perusahaan.
8. Jejak segel pada segel seharusnya hanya menutupi sebagian saja. Hal ini diperlukan agar segel tidak terkelupas dan halaman buku kas tidak dipalsukan. Cetakan segel sebagian sulit dipalsukan dan hampir tidak mungkin diganti di tempat aslinya tanpa merusak batas sisa cetakan pada sampul. Harap dicatat bahwa mulai 04/07/2015 LLC dan JSC mungkin tidak memiliki segel jika tidak ditentukan oleh piagam perusahaan (klausul 7, pasal 2 Undang-Undang “Tentang Perusahaan Saham Gabungan” tanggal 26 Desember 1995 No. 208 -FZ, ayat 5 pasal 2 Undang-Undang “Tentang Perseroan Terbatas” tanggal 02/08/1998 No. 14-FZ). Dalam hal ini, cap stempel tidak dibubuhkan pada stempel buku kas. Tetapi jika organisasi itu mempunyai stempel, maka lebih baik jika membubuhkan capnya pada stempel dan buku kas, karena bagaimanapun juga, bentuk buku kas itu sendiri sudah menyediakan stempel (stempel).

Cara mem-flash buku kas: foto

Foto di bawah ini dengan jelas menunjukkan cara penjahitan buku kas (contoh cara penjahitan yang telah dijelaskan secara detail di atas).

Cari tahu cara mengisi halaman judul buku kas.

Hasil

Perusahaan dan pengusaha perorangan wajib memiliki buku kas (tidak peduli apakah mereka menggunakan mesin kasir model lama atau mesin kasir online).

Buku kas yang dibuat dalam bentuk kertas (berupa jurnal jadi) harus diberi nomor dan dijahit dengan benar sebelum diisi, dicatat jumlah lembar yang dijahit dan diverifikasi dengan tanda tangan pengelola dan pimpinan. kepala akuntan.

Jika buku kas disimpan di komputer (misalnya, dalam program 1C:Enterprise), lembaran-lembarannya dicetak pada akhir hari di mana entri dalam buku kas dibuat, dan dijahit menjadi satu saat terakumulasi atau pada saat akhir tahun.

Buku kas bersertifikat digital yang diproduksi dalam bentuk elektronik tidak memerlukan pencetakan atau penjilidan.

Sampai saat ini, benar-benar semua badan hukum. perorangan dan pengusaha perorangan diwajibkan untuk secara ketat mengikuti disiplin uang, yaitu. membuat buku kas, menyiapkan dokumen kas. Sejak awal musim panas 2014, pengusaha perorangan telah dibebaskan dari pemeliharaan buku kas sesuai dengan instruksi Bank Sentral Rusia.

Apa itu buku kas?

Semua badan hukum memiliki meja kas. perorangan dan pengusaha perorangan. Namun, banyak orang yang bingung membedakan dua konsep: mesin kasir dan mesin kasir.

Mesin Kasir (KKM)- ini adalah perangkat yang diperlukan saat menerima pembayaran tunai, karena Saat Anda menjual sesuatu secara tunai, Anda harus menggunakan mesin kasir. Dalam beberapa kasus, diperbolehkan untuk mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat alih-alih tanda terima tunai.

Kasir- ini adalah totalitas seluruh transaksi tunai seorang pengusaha atau organisasi. Itu. Mesin kasir mencerminkan pendapatan tunai dan pengeluaran tunai. Pendapatan tunai yang Anda terima, termasuk melalui mesin kasir, atau ketika mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat, harus tercermin di mesin kasir. Sekalipun Anda tidak mempunyai mesin kasir dan tidak melakukan transaksi tunai, sebaiknya Anda tetap memiliki mesin kasir. Mengisi buku kas tidak ada hubungannya dengan penghitungan pajak. Misalnya, dalam sistem perpajakan yang disederhanakan, pengeluaran tidak mempengaruhi penghitungan pajak. Hal yang sama juga berlaku ketika membayar pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan.

Siapa yang harus menyimpan buku kas?

Menurut Petunjuk Bank Sentral baru tanggal 11 Maret 2014 nomor 3211-U, pengusaha perorangan tidak boleh menyelenggarakan pembukuan kas dengan dasar yang sama seperti organisasi. Pengusaha perorangan dan usaha kecil diharuskan membuat laporan penggajian hanya jika mereka membayar upah dan tunjangan lainnya secara tunai kepada individu. Sebuah hukum orang, seperti sebelumnya, harus memelihara dan menyusun dokumentasi kas ketika bekerja dengan uang tunai.

Penghapusan disiplin kas bagi pengusaha perorangan bukan berarti tidak berhak membuat dokumen kas. Artinya, instansi pemerintah tidak berhak memeriksa dan menghukum karena tidak adanya dokumentasi tersebut. Jika pengusaha perorangan merasa nyaman untuk menyimpan catatan dengan menggunakan buku kas, maka ia berhak membuat dokumen dan menyimpan catatan pajak berdasarkan buku tersebut.

Bagaimana cara menyiapkan buku kas yang benar?

Buku kas memiliki tampilan standar sehingga memudahkan pengisiannya. Namun Anda perlu memenuhi persyaratan tertentu untuk tata cara pendaftaran buku kas. Lalu bagaimana cara memelihara buku kas?

• Halaman judul buku harus memuat rincian lengkap tentang badan hukum atau pengusaha perorangan, serta jangka waktu penyimpanannya.
• Satu buku hanya dapat digunakan untuk satu tahun kalender. Tidak diperbolehkan menggunakan satu buku selama beberapa tahun.
• Dalam buku, semua halaman harus diberi nomor dan dijilid, dan di akhir harus dicantumkan jumlah halaman.

Petunjuk pengisian buku kas

Sesuai dengan Petunjuk baru, seluruh prosedur pemeliharaan dokumentasi kas akan dibagi menjadi: reguler dan disederhanakan. Sesuai prosedur sederhana, pendokumentasian akan dilakukan oleh pengusaha perorangan dan usaha kecil, dan semua badan hukum, kecuali bank, harus mengikuti prosedur biasa.

Tanda tangan dalam dokumentasi kas harus dibubuhkan oleh akuntan dan kasir. Jika perusahaan tidak memiliki akuntan, maka tanda tangan dibubuhkan oleh pimpinan organisasi. Selain itu, jika transaksi tunai hanya dilakukan oleh pengusaha, maka tanda tangannya dalam dokumentasi sudah cukup.

Sejak awal Juni 2014, agen pembayar diwajibkan untuk membuat buku kas terpisah untuk mencatat dana yang diterima melalui aktivitas keagenan. Selain itu, semua operasi yang melibatkan penerimaan dan pengeluaran dana dalam aktivitas agen pembayar harus diformalkan dalam perintah terpisah.

Penting agar setelah Keputusan Bank Sentral yang baru, segala bentuk dokumen tidak berubah.

Persyaratan untuk memelihara buku kas mencakup pelaksanaan wajib operasi ini berdasarkan 6 dokumen:

• buku pencatatan uang yang dikeluarkan dan diterima diperlukan untuk mencatat pergerakan dana pada siang hari;
• pesanan kas masuk dan keluar yang dimaksudkan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran uang tunai ke meja kas;
• buku kas, diperlukan untuk mengumpulkan informasi tentang semua transaksi tunai;
• penggajian untuk mencatat upah yang dibayarkan;
• lembar penggajian yang dirancang untuk mencatat jam kerja, pemotongan dan pembayaran upah kepada karyawan.

Anda dapat melakukan koreksi terhadap dokumen kas kertas, kecuali pesanan penerimaan kas. Mereka harus dirancang dengan cara khusus. Di samping setiap perubahan, Anda harus menunjukkan inisial orang yang melakukan koreksi data, serta tanggal koreksi.

Bagaimana cara pengisian buku kas mengingat perubahan yang terjadi?

1. Semua dokumentasi kas diperbolehkan disimpan dalam format elektronik. Koreksi pada dokumen-dokumen ini tidak diperbolehkan. Tanda tangan elektronik diperlukan untuk mengkonfirmasi dokumen.

2. Pengisian laporan kasir (buku kas lembar kedua) tidak diperlukan.

3. Perintah penerimaan kas tunggal kini dapat diterbitkan tidak hanya berdasarkan pita kendali harian mesin kasir, tetapi juga berdasarkan BSO.

4. Penerima tidak perlu lagi mencantumkan jumlah uang tunai yang diterima secara tertulis pada surat perintah penyelesaian tunai.

5. Untuk mengeluarkan uang ke rekening, pegawai harus mengisi permohonan dalam bentuk apapun, yang mencantumkan jumlah uang tunai dan jangka waktu pengeluaran dana, tanggal dan tanda tangan direktur.

6. Pada slip gaji, “yang disetor” tetap dicantumkan di sebelah nama belakang pegawai, dan tidak perlu lagi menyimpan daftar dana yang disetor.

Contoh desain buku kas

Contoh buku kas harus memperhatikan aturan sebagai berikut:

• pada halaman judul perlu dicantumkan rincian lengkap badan hukum atau pengusaha perorangan, serta jangka waktu pembukaan buku;
• pada bentuk lembaran, di bagian atas ditunjukkan tanggal lengkap pengisian lembaran;
• pada sel “saldo dana awal hari kerja” jumlah dana di mesin kasir pada awal hari dimasukkan dalam angka. Angka ini ditransfer dari sel “saldo akhir hari” untuk hari kerja sebelumnya;
• sesuai dengan data pesanan kas keluar dan masuk diisi kolom 1 sampai dengan 5;
• kolom pertama menunjukkan nomor pesanan;
• kolom kedua memuat nama keluarga dan inisial orang yang menerima atau menitipkan uang di meja kas;
• kolom ketiga hanya diisi oleh organisasi;
• jumlah pengeluaran dan pendapatan dimasukkan pada dua kolom sisanya;
• jumlah semua pengeluaran dan pendapatan yang ditunjukkan pada baris sebelumnya dimasukkan dalam bidang “transfer”;
• Semua sel yang tidak terisi ditandai dengan tanda hubung;
• di sel “total hari ini”, jumlah pendapatan dan pengeluaran untuk hari kerja dimasukkan secara terpisah dalam angka;
• pada sel “saldo akhir hari” ditunjukkan saldo kas di mesin kasir, yang harus dihitung dengan rumus:

OND+SPD-SRD, dimana

OND - saldo tunai di awal hari,

SPD - jumlah pendapatan per hari kerja;

APR - jumlah konsumsi per hari.

• Kasir dan akuntan (atau kepala perusahaan) menandatangani di bawah ini;
• Bahkan lebih rendah lagi, jumlah pesanan tunai masuk dan keluar ditunjukkan.

Bagaimana cara menjahit buku kas?

Keseluruhan buku harus memuat penomoran semua lembar secara terus menerus. Buku tersebut harus diikat atau dijahit dan disertifikasi dengan stempel dan tanda tangan akuntan (atau manajer) dan direktur. Di akhir buku, jumlah lembar buku ditunjukkan dalam angka dan kata.

Bagaimana cara mem-flash buku kas? Untuk melakukan ini, Anda perlu:

Tentukan jangka waktu penjilidan buku, periksa keberadaan dan kebenaran semua halaman;

Beri nomor pada semua lembar;

Dengan menggunakan benang dan jarum, jahit buku sehingga simpul di ujung benang berada di bagian belakang buku. Persegi panjang kecil yang dipotong dari kertas bersih harus direkatkan pada simpul benang;

Sebuah kertas ditempelkan pada buku, yang harus menunjukkan dalam angka dan kata-kata berapa halaman yang diberi nomor dan dibubuhi tali, serta berapa lembar yang disertifikasi dengan stempel. Direktur dan akuntan menandatangani dan mencap kertas yang sama.

Menjilid buku tidaklah sulit.

Video cara menjahit buku kas

Fitur buku kas untuk pengusaha perorangan dan LLC

Seperti disebutkan sebelumnya, dengan diberlakukannya keputusan baru pada awal musim panas 2014, pengusaha perorangan dibebaskan dari pemeliharaan buku kas. Namun, setiap pengusaha perorangan yang berkeinginan dapat tetap melakukan pencatatan dengan menggunakan buku kas. Seperti sebelumnya, kolom ketiga “nomor rekening yang bersangkutan” masih diisi hanya oleh organisasi.

Badan hukum wajib menunjukkan batas saldo kas, dan pengusaha perorangan serta usaha kecil telah dibebaskan dari kewajiban ini sejak Juni 2014. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa usaha kecil dianggap sebagai perusahaan dengan jumlah karyawan hingga 100 orang dan pendapatan tidak lebih dari 400 juta per tahun. Namun, organisasi diperbolehkan mengumpulkan jumlah di mesin kasir yang melebihi batas yang ditentukan selama pembayaran upah. Organisasi diberi waktu maksimal lima hari untuk melikuidasi jumlah yang melebihi batas yang ditetapkan.

Akuntan organisasi tetap diwajibkan untuk menerbitkan penerimaan dan pengeluaran kas. Selain itu, badan hukum juga perlu memperhitungkan semua dana masuk dan keluar dalam buku kas. Agen pembayaran bank dan agen pembayaran Juni 2014 wajib menyiapkan dua buku tersebut. Pengusaha perorangan berhak untuk tidak lagi membuat pesanan penerimaan dan pendebitan kas serta tidak mengisi buku kas.

Seperti disebutkan sebelumnya, banyak orang yang mengacaukan konsep “mesin kasir” dan “mesin kasir”. Benar-benar semua peserta perdagangan memiliki mesin kasir. Namun, sejak awal musim panas 2014, pengusaha perorangan telah dibebaskan oleh Bank Sentral dari pembukuan yang setara dengan organisasi.

Beberapa inovasi Bank Sentral Rusia juga berdampak pada penyederhanaan pemeliharaan dokumen kas bagi badan hukum. Penghapusan pencatatan dokumen tersendiri bagi pengusaha perorangan tidak berarti tidak mempunyai hak untuk memeliharanya. Jika pengusaha perorangan merasa nyaman untuk menyimpan catatan dengan menggunakan buku kas, maka ia berhak membuat dokumen dan mendaftarkan buku kas ke kantor pajak berdasarkan buku tersebut.

Sampai saat ini, semua orang tertarik dengan pertanyaan tersebut cara menjahit buku kas– baik pengusaha perorangan maupun badan hukum harus mengetahui prosedurnya. Namun sejak musim panas 2014, tata cara pemeliharaan buku kas bagi pengusaha perorangan tidak lagi menjadi perhatian.

Buku kas

Pertama-tama, mari kita bedakan antara konsep mesin kasir dan buku kas. Alat tersebut merupakan mesin khusus yang digunakan untuk mencatat penerimaan kas. Terkadang diganti dengan bentuk khusus.

Buku kas- ini adalah dokumen yang mencatat semua pergerakan dana di perusahaan. Artinya, meskipun Anda tidak memiliki mesin kasir, Anda harus memiliki buku kas, apa pun jenis perpajakannya.

Siapa yang menyimpan buku kas

Sebagaimana telah disebutkan, seorang pengusaha perorangan tidak boleh mengadakan pembukuan, tetapi ia tetap harus membuat laporan akuntansi pergerakan dana. Namun badan hukum harus benar-benar mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk memelihara buku kas.

Artinya, pihak berwenang tidak boleh mendenda pengusaha perorangan karena tidak memiliki buku, tetapi ia berhak memeliharanya secara mandiri jika ia mau.

Desain buku

Bukunya tampilannya standar, jadi isiannya juga harus standar. Prosedur untuk memelihara buku kas mengharuskan rincian pengusaha atau LLC dan periode penyimpanan buku tersebut dicantumkan pada halaman judul. Namun dalam setahun Anda bisa menggunakannya tidak lebih dari setahun. Anda perlu memberi nomor pada semua halaman, menunjukkan nomornya di akhir, dan juga menjahit buku kas.

Mengisi buku

Tata cara pengisian buku berbeda-beda tergantung pada bentuk usahanya. Dengan demikian, prosedur yang biasa dilakukan oleh badan hukum, tidak termasuk bank. Dan usaha kecil dan pengusaha perorangan melaksanakannya sesuai dengan prosedur yang disederhanakan (STS).

Buku tersebut harus ditandatangani oleh kasir dan akuntan. Tetapi jika pengusaha sendiri yang melakukan semua operasinya, maka Anda dapat membatasi diri pada tanda tangannya. Aktivitas keagenan dicatat dalam urutan terpisah.

Sebuah buku dikelola berdasarkan dokumen-dokumen berikut:

Penggajian untuk pekerjaan akuntansi dan gaji karyawan;
pernyataan gaji;
;
pesanan tunai;
dokumen akuntansi pergerakan dana pada hari itu.

Anda dapat melakukan perubahan pada dokumen, tetapi di samping setiap dokumen Anda harus membubuhkan tanda tangan dan tanggal dilakukannya koreksi.

Sehubungan dengan peraturan baru, buku ini diisi sebagai berikut:

1. Diperbolehkan menyimpan dokumentasi kas dalam format elektronik, tetapi tanpa koreksi.

2. Halaman kedua buku tidak terisi.

3. Satu pesanan penerimaan kas dapat diisi berdasarkan BSO, dan bukan hanya pita kendali harian mesin kasir.

4. Tidak perlu memasukkan jumlah uang tunai di pesanan tunai.

5. Agar pegawai dapat menerima uang, ia harus menulis surat permohonan yang mencantumkan jumlah, jangka waktu pengeluaran dana, tanda tangan direktur dan tanggal.

6. Dalam surat pernyataan tetap perlu dicantumkan bahwa dana telah disetorkan, tetapi tidak perlu membuat daftarnya.

Aturan desain buku:

Nama LLC atau pengusaha perorangan pada halaman judul yang menunjukkan periode pemeliharaan;
Setiap lembar diberi tanda tanggal pengisiannya (penuh);
data pada sel “saldo dana awal hari kerja” diisi berdasarkan data pada sel “saldo akhir hari” yang diisi kemarin;
Jika Anda memiliki pesanan tunai, Anda perlu mengisi kolom 1-5:

1. nomor pesanan;
2. inisial dan nama keluarga penerima atau penyerahan mesin kasir;
3. diisi oleh organisasi;
4. dua berikutnya menunjukkan pendapatan dan pengeluaran;
5. pada kolom “transfer” dimasukkan jumlah pemasukan dan pengeluaran;

Di sel yang tidak terisi, beri tanda hubung;
dalam "total hari ini" pendapatan dan pengeluaran untuk hari itu ditunjukkan dalam angka;
Yang dimaksud dengan “saldo akhir hari” meliputi jumlah saldo kas, yang dihitung sebagai berikut: OND+SPD-SRD ( OND– saldo uang di awal hari, SPD– jumlah pendapatan per hari, SRD– jumlah konsumsi per hari);
tanda tangan kasir dan akuntan atau manajer;
jumlah pesanan.

Bagaimana cara menjahit buku kas?

Setelah lembaran diberi nomor, buku kas perlu dijahit, disertifikasi dengan stempel dan tanda tangan akuntan dan direktur. Pastikan untuk menunjukkan jumlah lembar dengan kata-kata dan angka di bagian akhir.

Buku kas harus dijahit seperti ini:

Tentukan jangka waktu pemeliharaan buku, periksa keberadaan semua halaman;
beri nomor pada lembarannya;
jahit buku dengan jarum dan benang sehingga ujung benang berada di halaman terakhir, ikat dan rekatkan ke lembaran kertas persegi panjang yang bersih;
rekatkan selembar kertas terpisah yang menunjukkan jumlah halaman yang diberi nomor dan dijahit, lembaran bersertifikat dan tanda tangani manajer dan akuntan.

Fitur buku kas

Jika pertanyaannya cara mem-flash buku kas diselesaikan secara sederhana, maka sehubungan dengan aturan baru tersebut muncul beberapa ciri pembukuan. Jika buku tersebut disimpan oleh pengusaha perorangan, ia tidak boleh mengisi kolom “nomor rekening yang sesuai”. Selain itu, ia tidak wajib menetapkan batas saldo kas, tidak seperti badan hukum. Hal ini tidak mungkin dilakukan oleh perusahaan kecil, yaitu perusahaan yang mempunyai karyawan tidak lebih dari 100 orang dan pendapatan tidak lebih dari 400 juta per tahun.

Namun aturan ini tidak berlaku saat mengeluarkan upah. Selain itu, Anda dapat melikuidasi jumlah di atas jumlah yang ditentukan dalam waktu lima hari.

Badan hukum wajib membuat perintah pengeluaran dan penerimaan serta memperhitungkan semua pergerakan dana. Pengusaha perorangan tidak boleh melakukan hal ini.

Benar, menurut aturan baru, badan hukum lebih mudah memelihara dokumen kas. Satu-satunya hal yang tidak terpengaruh oleh perubahan tersebut adalah masalahnya cara menjahit buku kas– urutan perilakunya tetap sama.

Menurut hukum Rusia, semua organisasi harus menyimpan uang yang tersedia di bank, dan sebagian besar pembayaran antar badan hukum harus dilakukan secara non-tunai. Untuk melakukan pembayaran tunai, Anda harus memiliki mesin kasir, kasir, dan menyimpan buku kas. (Prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia)

Sementara itu, jika menerima uang tunai dari masyarakat, Anda juga harus memiliki mesin kasir yang terdaftar di kantor pajak dan membuat jurnal operator kasir (Peraturan penggunaan mesin kasir pada saat melakukan pembayaran tunai dengan penduduk) .

Buku kas juga dapat dikelola secara elektronik dengan mencetak tanggal sekarang setiap hari dan mengarsipkannya dengan halaman yang telah dicetak sebelumnya. Pada akhir tahun itu perlu dijahit.

Formulir buku kas dapat diunduh disini.

Buku kas.

Buku kas dipelihara sesuai dengan formulir yang telah disetujui. Setiap tahun buku kas baru dimulai. Diisi setiap hari pada saat transaksi tunai dilakukan. Anda dapat membeli majalah dalam bentuk yang sudah ada di toko, kemudian pada awal tahun halaman-halamannya diberi nomor, dijahit, semua disegel dan kemudian diisi secara kronologis dengan tangan. Anda dapat menyimpannya secara elektronik dan mencetaknya setiap hari ketika ada pergerakan, dan pada akhir tahun dapat dibubuhi, diberi nomor, disegel dan ditandatangani oleh direktur dan kepala akuntan (jika ada).

Buku kas terdiri dari dua bagian yaitu buku kas lepas dan laporan kasir. Jika membeli buku, maka semua pencatatan dilakukan dengan pulpen di bawah kertas karbon, salinan kedua adalah laporan kasir, disobek dan disimpan terpisah.

Cara merawat buku kas KO-4 yang benar

Jika Anda menyimpan buku kas dalam bentuk elektronik (saya sarankan), maka cetaklah tanda terima kas dan perintah debet, lembaran lepas dan laporan kasir untuk setiap hari, mis. Intinya, Anda memiliki buku kas yang terdiri dari dua bagian. Lembaran-lembaran di dalamnya diberi nomor dalam urutan menaik dari awal tahun, pada lembar lepas terakhir di bulan itu ditunjukkan jumlah lembar buku kas untuk setiap bulan, dan pada lembar terakhir untuk tahun takwim - the jumlah total lembar untuk tahun tersebut.

Penerimaan uang di meja kas didokumentasikan dengan surat perintah penerimaan kas, bagiannya yang dapat dilepas—kwitansi atas perintah penerimaan kas—diarsipkan bersama laporan bank.

Pengeluaran uang dari mesin kasir didokumentasikan dengan satu atau beberapa surat perintah kas pengeluaran. Ketika Anda menyimpan uang di bank, Anda diberikan surat perintah dan tanda terima. Anda mengirimkan tanda terima ke mesin kasir, pesanan ke laporan bank.

Memperhatikan!

Semua organisasi yang bekerja dengan uang tunai harus memelihara buku kas; tidak ada pengecualian untuk pengusaha “yang disederhanakan” dan perorangan (klausul 4 Pasal 346.11 Kode Pajak Federasi Rusia).

Kasir.

Meja kas adalah “ruang terisolasi yang dirancang untuk menerima, mengeluarkan, dan menyimpan uang tunai sementara.” Kenyataannya, jika Anda hanya memberikan uang untuk gaji dan biaya operasional, bisa jadi ini adalah kantor akuntan yang memiliki brankas di dalamnya.

Kasir.

Ini bisa berupa karyawan perorangan, atau tugas kasir dapat diberikan kepada akuntan atau direktur. (Biasanya perintah dikeluarkan atas nama direktur dengan kata-kata: “karena tidak adanya posisi akuntan di tabel kepegawaian, saya memikul tugas sebagai akuntan dan kasir”). Kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh dibuat dengan kasir.

Untuk menerima uang dari bank, misalnya untuk membayar gaji, Anda memerlukan buku cek (permohonan buku cek tertulis di formulir bank). Sebelum pergi ke bank untuk mengambil uang, Anda mengisi cek (aturan pengisian ada di sampul buku cek), menandatangani dan memberi stempel. Biasanya, Anda perlu menelepon bank terlebih dahulu dan memberi tahu mereka berapa banyak Anda berencana menarik cek tersebut.

Jika Anda memiliki penghasilan tunai tetap, Anda dapat memperoleh izin dari bank untuk menggunakan penghasilan harian tersebut untuk membayar gaji dan melaporkannya untuk pengeluaran rumah tangga (formulir disediakan oleh bank).

Selain itu, di awal tahun, Anda bisa menegosiasikan batasan saldo kas dengan pihak bank. Ini adalah jumlah uang yang tersisa di kasir pada akhir hari. Secara default, batas saldo kas adalah nol, yang berarti pada akhirnya seluruh uang tunai di mesin kasir harus diserahkan ke bank. Satu-satunya pengecualian adalah jumlah yang ditarik untuk membayar gaji; jumlah tersebut dapat tetap berada di kasir selama 3 hari kerja.

Penerbitan uang secara kredit.

Jika Anda perlu membeli sesuatu secara tunai, alat tulis, misalnya, Anda dapat memberikan uang kepada karyawan secara kredit (atau kepada direktur - ia juga dianggap sebagai karyawan; ada kemungkinan direktur memberikan uang kepada dirinya sendiri (jika ada) tidak ada orang lain di staf)). Artinya, yang diberi uang harus membeli sesuatu dengan uang itu, kemudian melaporkan pembelian tersebut dengan mengisi laporan terlebih dahulu (ada formulir terpadu), dan melampirkan uang tunai dan kuitansi penjualan di dalamnya. Tentu saja, produk-produk ini harus diperhitungkan, dan biayanya harus dapat dibenarkan secara ekonomi. Harap dicatat bahwa jika organisasi penjual menerbitkan nota pengiriman dan faktur, dokumen-dokumen ini harus dikeluarkan untuk organisasi, dan karyawan Anda harus memiliki surat kuasa untuk menerima produk. Hanya dalam hal ini Anda dapat memperhitungkannya.

Tidak ada jangka waktu yang ditetapkan secara hukum di mana uang dapat dipertanggungjawabkan; organisasi dapat mengaturnya sendiri (mengeluarkan perintah untuk hal ini), namun Anda tidak boleh menetapkan jangka waktu yang terlalu lama agar tidak menimbulkan kecurigaan di pihak. dari para inspektur. Di akhir periode ini, karyawan harus melaporkan pembelian atau pengembalian uang tersebut ke kasir. Karyawan harus melaporkan biaya perjalanan dalam waktu 3 hari setelah kembali dari perjalanan bisnis. Dilarang mengeluarkan jumlah baru untuk pelaporan jika pegawai belum melaporkan yang lama.

Memeriksa disiplin uang.

Bank tempat Anda memiliki rekening berhak melakukan pemeriksaan disiplin tunai. Anda akan diberitahu tentang hal ini secara tertulis. Penting untuk memberikan kepada bank untuk verifikasi lembaran-lembaran buku kas yang telah dieksekusi sepenuhnya, laporan kasir dengan dokumen terlampir dan laporan di muka jika uang dikeluarkan secara kredit. Jika audit mempengaruhi tahun berjalan, maka buku kas tidak perlu dijahit (dijahit pada akhir tahun). Setelah pemeriksaan selesai, buku kas akan dikembalikan kepada Anda dan sertifikat pemeriksaan disiplin kas akan dikeluarkan, kemungkinan dengan komentar yang sesuai dengan hal tersebut buku kas perlu diperbaiki.

Buku kas disimpan dalam bentuk khusus yang disetujui. Pada setiap awal tahun, buku kas dimulai lagi. Harus diisi setiap hari, meskipun hanya dilakukan satu kali transaksi tunai. Anda dapat membeli majalah dalam bentuk yang ditentukan di toko alat tulis, kemudian pada awal tahun Anda harus memberi nomor semua halaman, mengarsipkan mesin kasir buku dan menyegelnya, dan baru kemudian, setiap hari, mesin kasir buku harus diisi, dan dalam urutan kronologis.

Pada lembar jilid terakhir terdapat tulisan “Dalam buku ini… lembaran-lembarannya diberi tali dan diberi nomor”, yang menunjukkan jumlah lembar dalam buku tersebut. Anda dapat menjalankan mesin kasir buku dalam bentuk elektronik dalam program khusus seperti 1C: Accounting. Anda perlu mencetak lembaran buku kas masa depan untuk setiap hari ketika setidaknya ada satu pergerakan, dan pada akhir tahun Anda perlu mengarsipkan buku kas buku. disegel dan ditandatangani oleh pimpinan organisasi Anda dan, jika ada kepala akuntan, maka dengan tanda tangannya juga.

Buku kas dengan bentuk yang disetujui secara umum harus terdiri dari dua bagian: laporan kasir dan lembar sisipan di mesin kasir buku. Dalam formulir buku yang dibeli, semua entri dibuat dengan pulpen menggunakan kertas karbon; salinan yang dihasilkan akan menjadi laporan kasir;

Jika organisasi memelihara mesin kasir buku dalam versi elektronik yang dianjurkan, maka untuk setiap hari harus dicetak penerimaan kas dan pesanan kas, laporan kasir dan lembar sisipan, bahkan harus diperoleh buku kas yang terdiri dari dua bagian yang sama besarnya. .

Cara menjahit contoh buku kas

Lembaran-lembaran di dalamnya diberi nomor oleh program itu sendiri dalam urutan kronologis dari awal tahun; tidak perlu memberi nomor halaman secara manual. Pada lembar lepas bulanan terakhir, jumlah lembar buku kas untuk bulan tersebut ditunjukkan, dan untuk tahun pelaporan, pada lembar terakhir, jumlah lembar untuk tahun tersebut ditunjukkan.

Ketidakstabilan ekonomi di negara tersebut memaksa orang Rusia mencari sumber tambahan untuk melestarikan akumulasi modal mereka. Menginvestasikan uang.

Bagaimana cara menjahit buku kas - sampel?

Cara mengajukan buku kas yang benar

Karena ada beberapa cara untuk memelihara buku kas, ada beberapa pilihan cara mengajukan buku kas. Kami akan menjelaskan semua metode yang diketahui untuk menjilid buku.

Sebagaimana diketahui, buku kas di suatu perusahaan harus disimpan dalam satu rangkap. Biasanya dimulai selama satu tahun, tetapi periode lain dengan menggunakan satu buku kas juga dimungkinkan, misalnya seperempat atau satu bulan. Itu semua tergantung pada jumlah perputaran uang suatu organisasi atau pengusaha perorangan.

Sebelum Anda tahu cara mengajukan buku kas. Mari kita cari tahu mengapa hal ini perlu dilakukan. Hal ini disebabkan oleh kebutuhan untuk menjamin keamanan informasi yang dimasukkan ke dalam register. Artinya, halaman buku kas yang dijahit dan diberi nomor menghilangkan kemungkinan manipulasi pencatatan oleh kasir. Lembaran yang telah dijahit dan dihitung tidak boleh disobek dan diganti dengan lembaran palsu.

Mari kita pertimbangkan cara mengajukan buku kas .

1. Apabila buku kas merupakan jurnal baku yang dicetak dalam bentuk KO-4 (sesuai Keputusan Goskomstat No. 88 tanggal 18 Agustus 1998, selanjutnya disebut Keputusan No. 88), yang seluruh halamannya terletak mendatar, Anda harus mengikuti instruksi kami tentang, cara mengajukan buku kas (mencicipi Foto dan instruksinya sendiri disajikan di bawah).

Keunikan dari penyimpanan buku tersebut adalah setiap lembar di dalam majalah terdiri dari 2 bagian, yang satu tetap berada di dalam buku, dan yang kedua dirobek dan ditempelkan pada laporan kasir. Entri pada kedua bagian lembaran dibuat identik dengan menggunakan kertas karbon. Oleh karena itu, penomoran halaman pada setiap setengah lembar diduplikasi.

Dalam hal ini, bagian lembaran yang terletak di penjilidan (diikat dengan staples pengikat atau direkatkan) dijahit menjadi satu. Saat mengisi buku seperti itu, biasanya digunakan cara manual dalam memasukkan data. Halaman-halaman di dalamnya diberi nomor, dan itu sendiri dijahit dan dicetak pada awal pendiriannya.

2. Dalam hal buku kas diisi dengan cara diketik, yaitu. Setiap hari, semua informasi dimasukkan oleh kasir langsung ke dalam program akuntansi, misalnya di 1C: Enterprise atau lainnya (atau jika pembukuan disimpan di program perkantoran seperti Excel), Anda harus melakukan ini.

Pada akhir hari, ketika transaksi tunai telah dilakukan, dicatat dalam buku kas berdasarkan pesanan kas masuk dan keluar, kasir mencetak halaman/halaman lengkap yang dihasilkan dengan menggunakan perangkat lunak. Halaman-halamannya dicetak dalam 2 rangkap: 1 - lembaran lepas buku kas, 2 - laporan kasir.

Lembar lepas dan laporan kasir harus diberi nomor. Dalam hal ini penomoran dimulai dari awal tahun (atau bulan/kuartal - tergantung volume transaksi tunai). Selain itu, lembaran lepas dan laporan kasir yang digandakan, diisi pada lembaran terpisah yang tidak dijahit, dapat disimpan tidak hanya dengan mengetik, tetapi juga dengan tangan. Dalam hal ini, kertas karbon harus ditempatkan di antara lembaran.

Penting! Menurut tradisi, buku tersebut sebaiknya disimpan sejak awal tahun. Segala cara yang dilakukan perusahaan untuk memelihara dan mengisi buku kas harus tercermin dalam kebijakan akuntansi yang disetujui dengan perintah tersendiri.

Pada akhir bulan/triwulan, kasir harus mencantumkan pada lembar lepas terakhir periode ini berapa jumlah lembar buku kas yang disusun pada bulan/triwulan tersebut. Semua lembaran lepas yang ditandatangani dan diperiksa oleh kasir harus disimpan olehnya selama satu tahun. Ketika mereka menumpuk (atau pada akhir tahun), lembaran-lembaran itu diikat dan dijahit.

Di bagian belakang lembaran terakhir, benang yang digunakan untuk menjahit lembaran itu disegel dengan segel yang menunjukkan jumlah lembaran yang dijahit. Semua ini disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan kepala akuntan perusahaan. Sebuah cetakan segel dipasang, yang sebagian menutupi segel, dan sebagian tetap berada pada lembaran yang terakhir dijahit.

3. Buku kas yang diproduksi dalam bentuk elektronik tidak memerlukan pencetakan atau penjilidan. Itu dikeluarkan dengan menggunakan sarana teknis yang mencegah akses tidak sah ke sana. Hasilnya, ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik (manajer, kepala akuntan).

Tentang cara mem-flash buku kas. akan dibahas secara detail pada bagian artikel selanjutnya.

Cara mengikat buku kas: instruksi

Mari kita lihat langkah demi langkah, cara menjahitbuku kas. Contoh firmware yang dijelaskan untuk register akuntansi ini cocok untuk buku yang dirancang dalam bentuk majalah dengan halaman-halaman yang disusun secara horizontal, yang salah satu bagiannya disobek.

1. Sebelum cara menjahit buku kas. Semua halaman harus diberi nomor. Ini harus dilakukan dengan pulpen. Penomoran halaman dilakukan secara berkesinambungan, dimulai dari halaman ke-1. Nomor setiap halaman harus diduplikasi pada lembaran yang disobek dan dijilid.
2. Sebuah buku kosong dijahit menjadi satu, yang belum ada entrinya. Untuk menjahit biasanya digunakan jarum tebal atau penusuk yang dijalin dengan benang kasar.
3. Buku dibuka, dan hanya lembaran-lembaran tempat penyimpanan catatan yang dijahit, mis. kecuali sampul dan halaman judul.
4. Hal ini diperlukan untuk menjahit agar loop (ganda) bebas. Simpulnya diikat agar halaman buku bisa terbuka dengan leluasa.
5. Kedua ujung benang setelah simpul diletakkan pada sampul karton dan direkatkan dengan menggunakan selembar kertas putih kecil (biasanya berukuran 5 x 10 cm). Lembaran ini adalah segelnya.
6. Lembaran penyegel harus direkatkan dengan baik agar ujung-ujung benang melekat erat dan tidak dapat ditarik keluar kemudian untuk menggantikan lembaran-lembaran di buku kas.
7. Pada segelnya dibuat tulisan tangan (atau pracetak) dengan jenis sebagai berikut: Dalam buku kas ini, ____ lembar diberi nomor dan dibubuhi (sesuai dengan Keputusan No. 88). Jumlah lembar yang dijahit juga ditulis dengan tangan. Di bawah ini harus ada tanda tangan direktur dan kepala akuntan perusahaan.
8. Jejak segel pada segel seharusnya hanya menutupi sebagian saja. Hal ini diperlukan agar segel tidak terkelupas dan halaman buku kas tidak dipalsukan. Cetakan segel sebagian sulit dipalsukan dan hampir tidak mungkin diganti di tempat aslinya tanpa merusak batas sisa cetakan pada sampul. Harap dicatat bahwa mulai 7 April, LLC dan JSC mungkin tidak memiliki segel jika hal ini tidak ditentukan oleh piagam perusahaan (klausul 7 pasal 2 UU 208-FZ, pasal 5 pasal 2 UU No. 14-FZ) . Dalam hal ini, cap stempel tidak dibubuhkan pada stempel buku kas. Tetapi jika organisasi itu mempunyai stempel, maka lebih baik jika membubuhkan capnya pada stempel dan buku kas, karena bagaimanapun juga, bentuk buku kas itu sendiri sudah menyediakan stempel (stempel).

Cara mem-flash buku kas: foto

Foto di bawah ini menunjukkan dengan jelas cara menjahit buku kas (contoh metode jahitan, yang dijelaskan secara rinci di atas).

Penting! Berbeda dengan jurnal operator kasir, buku kas tidak perlu didaftarkan ke Layanan Pajak Federal.

Bagaimana cara menjahit buku kas selama sebulan dengan benar?

** Murid (94), tutup 6 tahun lalu

Apakah bank memerlukan buku kas selama 3 bulan? Bagaimana cara menjahit setiap bulan dengan benar, jika diperlukan, dan seperti apa halaman judulnya? dan bagaimana urutan hari-harinya - angka pertama dari bawah atau angka terakhir? Terima kasih

Lubik Sage (14394) 6 tahun yang lalu

jika Anda mengemudi secara elektronik. maka Anda tidak perlu menjahit apa pun. sediakan saja lembaran yang belum dijahit. tidak ada masalah
Prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia
(disetujui dengan Keputusan Direksi Bank Sentral tanggal 22 September 1993 N 40)
(sebagaimana diubah pada 26 Februari 1996)

25. Di perusahaan-perusahaan, asalkan keamanan dokumen kas terjamin secara lengkap, buku kas dapat dipelihara secara otomatis, yang lembaran-lembarannya dibentuk dalam bentuk diagram mesin. Pada saat yang sama, pesan mesin dihasilkan: Laporan Kasir. Kedua machinogram ini harus dibuat paling lambat pada awal hari kerja berikutnya, mempunyai isi yang sama dan memuat semua rincian yang diatur dalam formulir buku kas.
Penomoran lembar buku kas pada diagram mesin ini dilakukan secara otomatis dalam urutan menaik dari awal tahun.
Dalam mesin lembar sisipan buku kas, yang terakhir untuk setiap bulan akan secara otomatis mencetak jumlah lembar buku kas untuk setiap bulan, dan yang terakhir untuk tahun kalender - jumlah total lembar buku kas untuk tahun tersebut. .
Kasir setelah menerima machinogram, Lembar Beban Buku Kas dan Laporan Kasir wajib memeriksa kebenaran dokumen-dokumen yang ditentukan, menandatanganinya dan mentransfer laporan kasir beserta dokumen kas masuk dan keluar ke bagian akuntansi dengan tanda terima di atas. buku kas lembaran lepas.
Untuk menjamin keamanan dan kemudahan penggunaan diagram mesin, lembar buku kas yang lepas disimpan oleh kasir secara terpisah untuk setiap bulan sepanjang tahun. Pada akhir tahun takwim (atau bila perlu), lembaran-lembaran sisipan buku kas dijilid secara kronologis. Jumlah lembar untuk tahun tersebut disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan kepala akuntan perusahaan dan buku disegel.

Lyudmila Dmitrievna Tercerahkan (37280) 6 tahun lalu

Sangat mudah untuk menjahitnya.
Daftar judul-Buku tunai untuk ____bulan.
Anda menjahitnya menjadi satu, menyisakan benangnya, lalu menempelkan stiker di atasnya, di kedua sisi lipatan, selembar kertas yang di atasnya tertulis:
Dalam buku ini terdapat lembaran ______ yang diberi nomor, diberi tali dan disegel (dalam kata____________)
Direktur __________
kepala akuntan________________
Anda harus memiliki stok stiker ini, karena stiker ini selalu dibutuhkan untuk bekerja.

Landak Pelajar (187) 6 tahun yang lalu

Saya tidak melakukan staples untuk bank - Saya memberikan laporan kasir yang berisi bahan habis pakai dan kwitansi serta lembaran lepas selama 3 bulan ke buku kas. Dan juga kemajuan
e laporan dan perputaran akun. Dan halaman judulnya menurut saya dibuat setahun sebelumnya atau saya salah. dan Anda hanya perlu lulus dalam tiga bulan. Saya mempraktikkannya - tidak ada pertengkaran di pihak mereka. Begitulah yang terjadi pada kita. Saya memiliki awal bulan dari bawah yaitu 31 Desember 2010. akan menjadi yang terakhir dalam buku kas

ArcKon Pemikir (9404) 6 tahun lalu

Jika Anda mencatat tahun berjalan secara elektronik, Anda tidak perlu menyatukannya.