1. Определите, что для вас является самым важным, и уделяйте этому вопросу особое внимание. В противном случае 80% того, что вы делаете сегодня, не даст вам в долгосрочной перспективе совершенно никакого результата. Без определённой цели это так и останется бесполезной работой.
2. Сон, еда и физические упражнения могут помочь вам утроить результат, потому что они увеличивают фокус, мотивацию и уровень энергии.
3. Правило двух минут. Если вы можете выполнить какое-либо действие в течение двух минут (например, ответить на письмо или очистить стол), то сделайте это прямо сейчас. Если вы решите отложить это дело на потом, то оно, во-первых, займёт у вас уже больше времени, а во-вторых, нет гарантии, что вы его вообще сделаете.
4. Правило пяти минут. Отличный способ борьбы с прокрастинацией заключается в том, что вы ставите себе цель не решить эту «громадную трудную задачу», а просто уделить ей следующие пять минут своего времени. Тут главное - начать, а там не заметите, как до конца доберётесь.
5. Правило Сейнфелда. Если вы хотите быть лучшим в чём-то, то практикуйтесь в этом каждый день. В том числе на Рождество, Пасху и в Судный день. Никаких исключений.
6. Работайте над своими привычками. Правильные привычки дают любому человеку огромный бонус в достижении поставленных целей.
7. Не надейтесь на память. У вас не получится держать всё в голове, даже если вы гений. Делайте заметки в блокноте, составляйте списки задач, планируйте в телефоне и так далее, и тому подобное.
8. Используйте столько инструментов, сколько действительно нужно. Сегодня существует огромный выбор конкурирующих программ, сервисов и гаджетов. Найдите самые удобные решения для своих задач и откажитесь от всего остального.
9. Дисциплина - наше всё. А начать лучше всего с двух вещей: планирования своего дня каждое утро и написания краткого отчёта каждый вечер. Это поможет вам правильно расставлять приоритеты, отсекать бесполезные задачи и делать именно то, что имеет значение.
10. Pomodoro. Это специальная техника продуктивности, которая предлагает разделить свой рабочий день на 25-минутные отрезки продуктивного труда, перемежаемые 5-минутными паузами. Ну вы .
11. Всегда надевайте наушники. Постоянно слушать музыку при этом не обязательно, просто это даст вам повод не реагировать на обращения окружающих.
12. Перестаньте постоянно проверять свою почту. Не начинайте свой рабочий день с чтения электронной почты и не заканчивайте его ею. Постарайтесь делать это не чаще трёх раз в день, например в 11 часов утра, 2 часа дня и 5 вечера. И запомните, что ваш почтовый ящик - это не список задач. Постарайтесь обнулить его содержимое, переправив требующие решения дела в планировщик, файлы - в хранилище, а личную переписку - в архив.
13. То же самое для телефонных звонков. Кто сказал, что вы должны быть всегда на связи? Отключайте свой телефон, когда вы заняты, и включайте в строго определённое время. Кому нужно - перезвонят, кому не нужно - не смогут вас отвлечь.
14. Группируйте маленькие задачи. Типа проверки почты, разговоров по телефону, Facebook и так далее.
15. Правило MI3 . Эта аббревиатура расшифровывается как Most Important three tasks и обозначает, что каждый свой день вам нужно начинать с выполнения трёх самых важных задач, а остальное планировать уже как получится.
16. Сила воли ограничена. Старайтесь принимать важные решения в первой половине дня, а все остальные, которые являются второстепенными и посторонними, максимально делегировать.
17. Самое нужное. Всегда спрашивайте себя, какую самую мощную вещь вы можете сделать прямо сейчас. Потом используйте правило № 4.
18. Не теряйте времени в погоне за совершенством. Не полируйте свой продукт до бесконечности. Как говорят в мире стартапов, «если вам хоть немного не стыдно за свой продукт, значит, вы выпустили его слишком поздно».
19. Давление может творить чудеса. Используйте для стимуляции награды или социальные обязательства. Страх наказания или стремление к похвале помогают творить чудеса, причём в самые сжатые сроки.
20. Планируйте прокрастинацию. Иногда ничегонеделание и дуракаваляние могут дать энергичный импульс вашему мозгу. Важно держать эти процессы под контролем.
21. Удаляйте. Говорите «нет». Игнорируйте. Ломайте чужие планы. Постарайтесь построить жизнь по своему собственному плану, а не удачно вписаться в рабочие графики коллег.
22. Поддельная некомпетентность. Это просто дипломатичный способ применения предыдущего правила.
Советы пользователей Quora
В закладки
Пользователи Quora рассказали о приёмах, которые они используют каждый день для того, чтобы сократить время на выполнение различных задач и повысить собственную продуктивность..
Автоматизация процессов при помощи сервисов
Один из наиболее популярных советов, которые дают пользователи Quora, - автоматизировать как можно больше рутинных процессов. Для этого есть десятки инструментов, отмечают комментаторы.
Например, сервисы для автоматической оплаты счетов, доставки еды, уборки дома или стирки одежды. Автоматизировать можно и отдых - например, процесс скачивания новых эпизодов любимого сериала. Таким образом, считают пользователи Quora, удается освободить большую часть времени для решения крупных и важных задач.
Правило двух минут
Если для решения задачи - ответить на письмо, выбрать отель, дать совет коллеге - нужно потратить две минуты, лучше выполнить эту задачу сразу. «В будущем на это потребуется более 5 минут», - считает предприниматель Мариус Урсач.
Правило пяти минут
Он также советует использовать правило пяти минут. Чтобы избежать прокрастинация перед выполнением больших задач, достаточно поставить цель - заниматься ей в течение как минимум пяти минут. «В большинстве случаев вы будете работать больше пяти минут и войдете в рабочее русло», - пишет Урсач.
Способность принимать решения - ограниченный ресурс
«Не думайте, что сила воли поможет вам в сложной ситуации. Принимайте важные решения утром, автоматизируйте и делегируйте всё, что можно. Президент США не выбирает костюм и меню, чтобы в нужный час он смог использовать свою силу воли для того, чтобы решить - нажимать ему на красную кнопку или нет», - пишет Урсач.
Правило четырех песен для утренних сборов
Чтобы ускорить процесс утренних сборов, можно использовать правило четырех песен. Пользователь Ажитабх Гупта каждое утро включает плейлист из четырех композиций средней длительностью около 5 минут.
Во время первой песни он чистит зубы, во время второй - принимает душ, на третьей - одевается, на четвертой - собирает рюкзак.
Таким образом, отмечает Гупта, он выработал привычку собираться за 20 минут без использования таймера. Смена песни означает необходимость переключения к следующей операции.
Избавление от отвлекающих факторов
Во время решения больших задач пользователь Гириш Хайтан рекомендует свести к минимуму отвлекающие факторы и сделать их труднодоступными. Например, выключить все лишние приложения, а телефон положить в соседней комнате.
Наушники
«Всегда носите наушники - не обязательно при этом слушать музыку. Окружающие не будут беспокоить вас по пустякам», - советует Урсач.
Ограничение собственной доступности
По словам одного из пользователей Quora, он всегда держит телефон в беззвучном режиме, поэтому не слышит звонков, которые могут отвлечь его от работы. Затем, когда у него появляется время, он перезванивает всем звонившим.
Никогда не ходить с пустыми руками
Совет пользователя Бернхарда Грабовски - решать небольшие бытовые задачи при каждой возможности. Например, по пути к машине можно сразу вынести мусор, а на обратном пути - перенести сумки из автомобиля домой. По мнению комментатора, откладывая каждый раз подобные небольшие задачи, они копятся и в итоге приводят к большим временным затратам.
Проверка почты только три раза в день
По мнению пользователя Quora Мариуса Урсач, чтобы постоянно не отвлекаться от задач, лучше проверять email три раза в день: в 11 утра, 2 часа дня и перед завершением работы - в 17:00.
Сон по расписанию
«Если вы спите в разное время, таким же неравномерным будет и ваш день», - считает пользователь Рави Пила.
Приложения для блокировки отвлекающих сайтов
Например, приложение SelfControl , ограничивающее время, которое можно провести на сайтах, отвлекающих от работы - соцсетях, изданиях и прочем. Либо Kill News Fees , ограничивающее доступ к ленте новостей Facebook.
Отказ от бесполезных встреч
«Многие будут ненавидеть вас за это, но у вас будет время для более важных задач», - считает Урсач.
30-минутный таймер
Ещё один приём - использование 30-минутного таймера. В течение этого времени необходимо сосредоточиться на выполнении одной задачи, отключив все отвлекающие факторы - почта, мессенджер, телефон, уведомления соцсетей.
Правило MI3
Пользователи Quora рекомендуют постоянно вести списки дел. При этом можно следовать правилу MI3 (Most important 3 tasks): одна задача - самая важная, которую нужно обязательно выполнить и с которой нужно начать день, три задачи, которые можно сделать после выполнения первой и пять задач, которые, возможно, можно выполнить позднее.
Медитация
Пользователь Quora Мита Кабра советует ежедневно заниматься медитацией и дыхательными упражнениями. По его мнению, это заряжает дополнительной энергией и повышают продуктивность.
Кабра советует начать с небольших, но ежедневных перерывов на 10 минут.
Аудиокниги во время рутинных занятий
Адриан Ма советует слушать аудиокниги во время выполнения рутинных домашних задач. Например, можно приобрести водонепроницаемые Bluetooth-наушники и слушать аудиокнигу в душе, во время готовки или в бассейне.
«Правило пяти минут» подходит всем, кто желает улучшить свою работоспособность, научится распределять время так, чтобы его хватало на решение всех поставленных задач, а также тем, кто хочет улучшить свою жизнь легким способом.
Многие думают, что привести свою жизнь в порядок очень сложно, ведь на это потребуется много времени. Но так ли это на самом деле? Как вы думаете, можно ли изменить себя всего за месяц, если каждый день тратить на свое перевоплощение всего пять минут? Ответ очевиден – можно. Иесли вам кажется, что исправлять в своем образе жизни нужно ой как много - попробуйте поискать ответы на свои вопросы .
Итак, разберем наше правило в зависимости от того, за какую сферу жизни оно отвечает, а именно: красота, здоровье и саморазвитие.
Красота
Красота – важнейший фактор в жизни каждой девушки. Как не крути, она всегда правила миром, продолжая делать это и сейчас. Чтобы быть красивой, важно не забывать о том, что уход за своим телом – это самый важный шаг для её поддержания. Предлагаем вам легкую схему того, как ухаживать за собой каждый день и тратить на это всего пять минут.
Зима – то время, когда волосам как никогда не хватает витаминов. Поэтому пора начать готовить специальные маски для их укрепления. Возьмите 3 яичных желтка и смешайте их с 200 мл кефира. Нанесите смесь на голову и оставьте на пару минут. После данной процедуры можно уже не мыть голову шампунем, ведь яйца отлично очищают волосы и предотвращают их жирность. Такая маска поможет вам защитить волосы, сделать их крепкими и как никогда блестщими.
Чаще всего в зимнюю пору наши руки и лицо страдают от сухости. Чтобы руки всегда оставались нежными и мягкими, не забывайте мазать их кремом. Но стоит это делать не один раз в день, как мы все привыкли, а минимум 3-4. Поверьте, результат не заставит себя долго ждать, а вам не будет стыдно снять перчатки и показать всем свои красивые и ухоженные руки. А именно в этот день рекомендуем вам делать простые ванночки из морской соли, чтобы сохранить свежесть и здоровье ваших ручек.
Лицо – главная часть женского тела и его состояние зависит лишь от вас. Всегда приятно видеть в отражении зеркала красивое и привлекательное лицо, но чтобы оно действительно таким было, стоит хорошенько постараться.
Чтобы улучшить свет лица и его чистоту, стоит использовать маски, содержащие в себе косметическую глину, огурец, авокадо, разнообразные травы. Такие составляющие придут вам на помощь, чтобы уберечь лицо от холода, перепадов температур и загрязнение среды. Важно то, что 5 минут вам хватит с головой, чтобы ухаживать за лицом в домашних условиях, а усилий вы почти не потратите.
Здоровье
Здоровье – самый важный фактор в человеческой жизни. Бережливое отношение к своему организму поможет вам всегда оставаться на плаву, быть в отличной форме и забывать о заболеваниях. Ни для кого не секрет, что спорт и правильное питание – залог здоровья любого человека. Поэтому, нам стоит подумать над тем, что можно делать каждый день для здоровья, чтобы вложиться в 5 минут и всё успеть.
Во-первых, обязательна утренняя зарядка. Пять минут - это не так уж мало времени для того, чтобы успеть активно позаниматься спортом. Через месяц ежедневных зарядок вы увидите, что тело ваше пришло в тонус, вам стало легче дышать и состояние здоровья намного увеличилось.
Во-вторых, каждое утро готовьте себе разнообразные коктейли, повышающие иммунитет. Просто смешайте в блендере фрукты с молоком, либо йогуртом. Это не займет много времени, а организм скажет вам огромное спасибо.
В-третьих, если у вас есть возможность, делайте пятиминутный перерыв во время работы для того, чтобы размять свои мышцы. Вы, опять таки можете сделать зарядку, либо просто побегать на месте.
В-четвертых, пейте много воды. Для того, чтобы выпить стакан воды, вам совсем не нужно пять минут, - это занимает втрое меньше времени, но польза от этого неимоверная. Вода очищает наш организм и наполняет его необходимыми микроэлементами для поддержания тонуса всего тела.
Саморазвитие
Достаточно ли вы развиты внутри себя? Можете ли вы назвать себя умным? Счастливый ли вы человек? На эти вопросы достаточно сложно ответить, ведь для этого нужно научиться понимать себя и психологию своего внутреннего мира.
Чтобы повысить свою успеваемость во всех сферах жизни, безусловно, нужно развивать себя. И сегодня мы поможем вам это сделать.
- Правило №1 – следите за новостями. Ежедневно просматривая ленту новостей, вы научитесь отсеивать ненужную информацию и выбирать что-то действительно полезное. Не зря поговорка «Кто владеет информацией, тот владеет миром» остается актуальной и по сей день. Ведь действительно, кооперировать свой разум с потоком новостей могут люди образованные и интеллектуально развитые. Правильное распределение информации поможет вам быть в курсе всех событий и не отставать от главных тенденций в какой-либо отрасли.
- Правило №2 – не тратьте своё время на просмотры ненужных вам программ, давайте предпочтение книгам. Даже пятиминутное чтение литературы в день даст вам стимул развиваться дальше и узнавать много нового. Но главное преимущество в том, что ваш словарный запас будет пополняться не по дням, а по секундам, что не мало важно, ведь иметь в «кармане» умное словечко всегда полезно.
- Правило №3 – медитация. Она поможет вам расслабиться после тяжелого рабочего дня и приведёт мысли в порядок. Медитация поможет вам научиться отдыхать за короткий срок, а также повысит стрессоустойчивость, что не можно не назвать огромным плюсом.
