Anda tahu situasi ketika email terus-menerus masuk ke kotak masuk email Anda, daftar tugas Anda bertambah pesat, desktop Anda penuh dengan file dan pintasan, telepon Anda terus berdering, dan tablet Anda terus-menerus mem-flash pemberitahuan tentang pesan baru , file foto, musik, dan video yang menarik perhatian Anda? Ketukan menimpa Anda dalam aliran tanpa akhir dari semua sisi. Seperti dalam dongeng lama: panci terus memasak bubur dan memasak, dan sepertinya tidak ada yang bisa menghentikannya.
Selamat datang di era informasi yang berlebihan!
Mark Hurst, pendiri perusahaan konsultan teknologi informasi dan produktivitas pribadi, menawarkan solusi komprehensif untuk semua masalah ini - menguasai literasi digital.
Literasi digital adalah kemampuan untuk menguasai hal-hal kecil dan memanfaatkannya, diperlukan, informasi tanpa berusaha mendapatkan semuanya. Mengelola email dan daftar tugas, mengatur foto, menjaga pola makan media, memilih format file yang tepat, memberi nama dan menyimpan file, dan banyak trik berguna lainnya akan membantu Anda menghindari informasi yang berlebihan dan menjaga “panci bubur” Anda tetap terkendali.
Buku ini ditulis untuk orang awam (bukan teknisi) dan tidak memerlukan pengetahuan khusus atau program yang diinstal. Setelah membacanya, Anda akan mulai bekerja dengan lebih sedikit stres dan lebih produktif, yaitu Anda bisa pulang lebih awal dan akhirnya berhenti memikirkan pekerjaan saat liburan.
Untuk siapa buku ini?
Bagi mereka yang ingin meningkatkan produktivitasnya di era digital.
Fitur buku
Sebuah topik menarik yang hampir tidak ada bukunya.
Bit ada di sekitar kita, dan jumlahnya terus bertambah setiap hari. Mereka telah mengubah dunia tidak seperti teknologi lain sejak penemuan kertas. Kita tidak hidup di era industri, atom, atau ruang angkasa - era bit telah tiba. Mereka yang tahu cara bekerja dengan mereka akan mengikuti perkembangan zaman.
Literasi digital memungkinkan Anda untuk hidup dan bekerja dengan lebih produktif dan tanpa mengorbankan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Ini akan berguna bagi semua pengguna, terlepas dari profesinya, usia, komputer atau perangkat lain yang digunakan, dan beban bit. Anda hanya perlu mempelajari keterampilan dasar dan mempraktikkannya. Seperti literasi lainnya, literasi digital memberikan manfaat seumur hidup dan tidak memerlukan program khusus atau peralatan mahal. Prinsip dasarnya dapat diterapkan pada situasi apa pun dan teknologi apa pun.
Perluas deskripsi Ciutkan deskripsiSepanci bubur
Suatu ketika ada seorang gadis. Gadis itu pergi ke hutan untuk memetik buah beri dan bertemu dengan seorang wanita tua di sana.
“Halo, Nak,” kata wanita tua itu padanya. “Tolong beri aku buah beri.” “Ini, nenek,” kata gadis itu. Wanita tua itu memakan beberapa buah beri dan berkata:
- Kamu memberiku buah beri, dan aku akan memberimu sesuatu juga. Ini pot untukmu.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengatakan:
"Satu dua tiga,
Masak pancinya!” -
dan dia akan mulai memasak bubur yang enak dan manis. Dan Anda memberi tahu dia:
“Satu, dua, tiga, jangan masak lagi!” - dan dia akan berhenti memasak.
“Terima kasih, nenek,” kata gadis itu, mengambil panci dan pulang menemui ibunya. Sang ibu sangat senang dengan pot ini. Dan bagaimana bisa kamu tidak bahagia? Tanpa susah payah atau repot, bubur manis yang lezat selalu siap untuk makan siang.
Suatu hari seorang gadis meninggalkan rumah di suatu tempat, dan ibunya meletakkan panci di depannya dan berkata: “Satu, dua, tiga, panci, masak!”
Dia mulai memasak. Saya memasak banyak bubur. Ibu makan dan menjadi kenyang. Dan panci terus memasak bubur. Bagaimana Anda bisa menghentikannya?
Penting untuk mengatakan:
“Satu, dua, tiga, jangan masak lagi!” - Ya, ibu saya lupa kata-kata ini, dan gadis itu tidak ada di rumah.
Panci memasak dan memasak. Seluruh ruangan penuh bubur, ada bubur di lorong, ada bubur di teras, ada bubur di jalan, dan dia memasak dan memasak.
Sang ibu ketakutan dan berlari mengejar gadis itu sehingga dia tidak bisa menyeberang jalan - bubur panas mengalir seperti sungai.
Untung gadis itu tidak jauh dari rumah. Dia melihat apa yang terjadi di jalan dan berlari pulang. Entah bagaimana dia naik ke teras, membuka pintu dan berteriak:
- Satu, dua, tiga, jangan masak lagi! Dan panci itu berhenti memasak bubur.
Literasi digital memungkinkan Anda untuk hidup dan bekerja dengan hal-hal kecil - email, tugas, berita, notifikasi media sosial, dan informasi digital lainnya - secara lebih produktif dan tanpa mengorbankan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Singkatnya, pengguna yang melek digital harus membiarkan hal-hal tersebut.
Urgensi dan tergesa-gesa tidak membantu dalam mengelola bit. Namun kepasifan bukanlah solusi terhadap masalah ini. Teknologi tidak bisa menyelesaikan masalah kemacetan. Kesederhanaan adalah keutamaan literasi digital. Membiarkan bit berarti selalu mencari cara untuk menghapus, menunda, atau menyaring informasi digital, jika tidak maka akan terakumulasi. Kekosongan adalah inti dari literasi digital.
Kesuksesan di dunia digital dapat dicapai dengan menciptakan ruang yang tenang dan kosong dimana kita dapat fokus pada hal-hal yang kita butuhkan, saat kita membutuhkannya. Kekosongan membawa manfaat – kemungkinan istirahat (kelengkapan).
Komponen lain dari literasi digital adalah kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan alat.
Kelola pesan masuk
Untuk mengatasi kelebihan email, Anda perlu menghindari kelebihan beban. Anda tidak dapat menggunakan kotak surat Anda sebagai daftar tugas, sistem file, kalender, daftar penanda, atau buku alamat.
Kotak surat hanya untuk penyimpanan email sementara dan jangka pendek, yang kemudian harus dihapus atau dipindahkan ke lokasi lain. Hapus semua email dari kotak surat Anda setidaknya sekali sehari. Biarkan kotak masuk Anda tetap kosong.
Metode Daily Steady State dapat membantu Anda mengatur kotak masuk email Anda.
- Baca semua email pribadi dan hapus.
- Hapus semua spam.
- Tinjau pesan informasional atau preskriptif dan hapus pesan tersebut.
- Simpan semua pesan penting ke file.
- Selesaikan tugas yang memakan waktu kurang dari 2 menit.
- Masukkan semua tugas utama ke dalam daftar tugas Anda.
Semakin cepat kotak masuk Anda dikosongkan, semakin cepat Anda dapat kembali produktif.
Manajemen daftar tugas
Literasi digital meminimalkan waktu yang diperlukan untuk menyusun daftar tugas dan meningkatkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Menyelesaikan banyak tugas memerlukan penentuan prioritas, yang memungkinkan Anda fokus pada tugas yang tepat pada waktu yang tepat.
Kertas bagus untuk mencatat satu atau dua catatan, tapi tidak bagus untuk mengatur daftar tugas. Literasi digital mendorong pengguna untuk membatasi penggunaan kertas dan beralih ke sistem pengelolaan daftar tugas digital. Untuk sejumlah besar tugas, hanya bit yang perlu digunakan. Kertas tidak dapat memampatkan informasi: semakin banyak data yang dikandungnya, semakin banyak ruang yang digunakan.
Mengelola daftar tugas secara efektif memerlukan pemahaman tentang cara kerja daftar tugas. Tugas apa pun dapat diselesaikan dalam empat tahap.
- Penciptaan.
- Periode inersia.
- Mulai berlaku.
- Eksekusi.
Agar daftar tugas dapat mematuhi prinsip-prinsip literasi digital, tugas-tugas di dalamnya harus dilakukan secara bertahap. Itu harus dalam bentuk digital, bukan kertas, untuk memenuhi persyaratan ruang dan waktu.
Empat komponen daftar melek digital.
- Setiap tugas didedikasikan untuk hari tertentu. Daftar tugas harus memfokuskan pengguna hanya pada tugas hari ini. Apa yang ada di depan harus tetap ada dan tidak mengganggu pandangan. Daftar tugas baru untuk hari ini dan masa depan dapat dibuat menggunakan email.
- Setiap tugas memiliki peringkat prioritasnya sendiri sepanjang hari. Setelah menetapkan prioritas untuk hari itu, pengguna dapat mengerjakannya dari atas ke bawah, selalu mengetahui apa yang harus menjadi fokus pada saat tertentu.
- Setiap tugas harus berisi deskripsi rinci dan ringkasan singkat.
- Daftar tugas harus cukup sederhana sehingga pengguna dapat fokus pada pekerjaan itu sendiri, dan bukan pada alatnya.
Jika terdapat terlalu banyak pekerjaan, maka daftar tugas yang efektif setidaknya akan memperjelas hal ini dengan segera, dan pengguna akan mulai memikirkan cara mengatur ulang pekerjaan tersebut atau bahkan meninggalkan sebagian pekerjaan tersebut.
pola makan media
Salah satu efek samping yang paling mengganggu dari era informasi adalah perasaan bahwa kita harus mengetahui segalanya. Informasi yang berlebihan dapat menyebabkan masalah yang sama seperti kotak masuk yang membengkak: informasi membebani orang, menyebabkan stres dan kecemasan.
Langkah pertama untuk mengendalikan kelebihan informasi Anda adalah dengan tidak merasa bersalah. Belajarlah untuk hanya mendapatkan informasi yang Anda perlukan tanpa berusaha mendapatkan semuanya.
Pendekatan literasi digital melibatkan diet media yang harus diikuti. Media diet sebenarnya tidak jauh berbeda dengan diet makanan sehari-hari.
Saat membuat diet media, Anda harus mengandalkan sumber sesedikit mungkin dan menghabiskan waktu sesedikit mungkin, namun tetap mendapatkan informasi lengkap.
Media diet adalah sekumpulan sumber dengan dua komponen utama: komposisi utama dan kelompok tontonan.
Komposisi utama mencakup 3 sumber.
- Bintang adalah sumber langka yang secara konsisten memberikan informasi penting dan berguna terkait dengan satu atau lebih bidang minat pribadi atau profesional Anda.
- Pekerja keras adalah sebagian besar dari mereka dalam makanan. Ini adalah sumber yang dapat Anda percayai untuk beberapa informasi penting.
- Pemain poin bagus untuk memecahkan masalah tertentu.
Grup tontonan - sumber yang belum masuk dalam daftar utama, tetapi mungkin berakhir di sana.
Bersikaplah selektif terhadap sumber yang Anda lihat. Lihat mereka dengan niat spesifik, pahami apa yang Anda pelajari, alasannya, dan berapa lama Anda berniat menggunakan sumber daya tersebut. Ingatlah bahwa hanya ada begitu banyak ruang dalam sebuah tim.
Waspadai apa dan mengapa Anda mengonsumsinya, evaluasi secara ketat apa sebenarnya yang Anda konsumsi, terutama di Internet.
Membuat ketukan
Jika Anda perlu mengatakan sesuatu, singkat saja. Setiap kali Anda mengirim email, mengambil foto, atau membuat halaman web, Anda menambahkan beberapa tetes lagi ke lautan yang sudah sangat dalam. Apakah Anda yakin pesan Anda benar-benar penting?
Literasi digital mengharuskan pesan mempertimbangkan keterbatasan sumber daya penerima, jadi ikuti panduan berikut:
- Saat menulis email, usahakan agar singkat dan jelas;
- Saat mentransfer foto, pilih hanya yang terbaik;
- Saat membuat situs web, pastikan temanya terlihat jelas pada pandangan pertama di halaman beranda.
Selalu komunikasikan tujuan surat sedini mungkin. Ketika sebuah surat tiba di kotak surat, hal pertama yang dilihat pemiliknya adalah kolom “Subjek”. Jika tidak menarik minat penerima yang kekurangan waktu, maka hanya ini bagian surat yang akan dibacanya sebelum melanjutkan ke bagian berikutnya. Bidang Subjek harus deskriptif tetapi sesingkat mungkin.
Suratnya harus sesingkat mungkin, oleh karena itu:
- sampaikan ide yang paling penting terlebih dahulu;
- kemudian sampaikan gagasan terpenting kedua;
- jika ada gagasan terpenting ketiga, pikirkan apakah gagasan itu diperlukan dalam pesan ini;
- cobalah untuk menyelesaikan surat itu dengan cepat.
Panjang surat sangat penting. Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan untuk membaca sebuah surat, semakin besar kemungkinannya untuk dibaca.
Orang-orang hanya belajar melalui apa yang sudah mereka ketahui: sebelum mengirim pesan, Anda perlu memastikan penerima berada dalam konteks yang benar.
Hindari ambiguitas sehingga penerima tidak perlu menanyakan apapun lagi.
Hindari tanggal relatif (“hari ini”, “besok”).
Jangan pernah membuat lagu yang tidak ingin Anda bagikan kepada dunia.
Jangan menulis surat karena marah.
Beberapa orang dikelilingi oleh orang-orang aneh.
Orang tua mereka “beracun”, hubungan mereka dengan rekan kerja “kekerasan”, pasangan seksual mereka “narkoba”.
Kata "narsisis" ditemukan oleh mereka yang terus-menerus membicarakan bunga bakung dan mempersingkatnya untuk menghemat waktu.
Orang narsisis adalah semua orang yang tidak mencintainya. Seharusnya mereka mencintai, tapi tidak, mereka malah mencintai diri sendiri, itulah narsisis.
Mereka yang tersiksa oleh orang narsisis selalu memiliki orang tua yang beracun.
Apakah Anda mengerti alasannya? Semua orang berhutang cinta pada mereka. Itu tidak pernah cukup bagi mereka. Mereka adalah binatang yang lapar.
Dan tahukah Anda apa yang ditawarkan oleh para korban orang tua yang beracun ini sebagai bantuan?
Ekspresikan!
Kita harus pergi dan mengungkapkan segalanya.
Usulan ini sendiri hanyalah sebuah lelucon.
Tidak ada orang di dunia ini yang bersuara lebih dari mereka. Mereka membicarakan rasa sakit mental mereka kepada semua orang, tidak mungkin untuk menutup mulut. Mereka menyiksa semua temannya, mereka menulis surat ke semua blog dan komunitas yang ada, mereka berbicara di forum, mereka melecehkan para pelanggar. Mereka berbicara dan membicarakan rasa sakit mereka sepanjang waktu.
Dan kini mereka diundang untuk angkat bicara! Jangan sembunyikan rasa sakitmu, curahkanlah. Seolah-olah pot berlubang, tanpa alas dan penutup ini mampu menyembunyikan sesuatu!
Mereka menginginkan sesuatu untuk membantu mereka menutup lubang mereka, yang darinya rasa sakit mereka terus-menerus mengalir ke dunia, dan rasa sakit itu semakin menjadi-jadi di dalam diri mereka, karena mereka tidak memikirkan hal lain selain rasa sakit, jangan bicara. tentang hal lain, jangan lakukan apa pun lagi. mereka melakukannya, mereka hanya menderita boooli.
Jadi, mereka didorong untuk pergi dan memberi tahu orang tua mereka bahwa mereka beracun.
Bayangkan orang tua mereka yang lanjut usia yang tidak memiliki uang pensiun yang cukup untuk membeli obat, dan merasa kesulitan untuk mengurus diri sendiri di rumah. Dan kemudian orang-orangan sawah ini mendatangi mereka, yang belum melakukan apa pun dalam hidupnya, karena dia selalu memikirkan tentang boooooooooools-nya, dan mulai (untuk keseratus kalinya) mengungkapkan betapa beracunnya mereka. Mungkin lebih baik meracuni orang tuanya daripada menyiksanya? Merupakan suatu kemalangan tersendiri memiliki anak seperti Anda, dan ketika Anda “berbicara”, saya tidak akan menyelamatkan apa pun dari Anda.
Bertemu dengan si narsisis dan ungkapkan segalanya.
Tahukah Anda apa resep sebenarnya yang tidak disukai semua orang?
DIAM.
Untuk menutup lubangmu dengan sesuatu, yang darinya rasa sakit mengalir ke dunia. Di dunia di mana ada begitu banyak rasa sakit yang nyata, secara fisik, rasa sakit mental mereka tercurah.
Seperti bubur dari panci dalam dongeng Brothers Grimm, yang diberi tahu “panci, masak!”
Seluruh kota dibanjiri bubur ini, sampai seseorang memerintahkan panci tersebut, “Jangan masak!”
Jadi, jika Anda lebih atau kurang sehat, tetapi Anda tersiksa oleh rasa sakit mental dan rasa lapar akan cinta, katakan pada panci Anda “jangan dimasak” dan berhentilah membanjiri lingkungan sekitar dengan rasa sakit Anda. Berhentilah menyiksa orang tuamu, berhenti bergantung pada pasanganmu, berhenti mengganggu semua orang di sekitarmu dengan rengekanmu.
Dan segera setelah Anda berhasil menutup lubang ini, rasa sakit Anda akan berkurang.
Jika kamu bosan karena tidak ada orang yang mencintaimu, aku punya kabar baik untukmu.
Jika orang tuamu tidak menyayangimu saat kecil, jika pasanganmu terus tidak menyukaimu, maka kamu adalah lintah. Kamulah yang jahat, bukan mereka yang mencampakkanmu. Mereka membuangnya karena kamu lintah. Dan Anda harus berhenti menjadi lintah ini.
Untuk berhenti menjadi lintah, Anda harus berhenti bergantung pada orang untuk mencari makanan, yang Anda sebut cinta.
Anda menginginkan persetujuan tanpa syarat, yaitu persetujuan yang cuma-cuma, cuma-cuma, terus-menerus, dan Anda menyebutnya cinta.
Anda memiliki rahang yang besar dan tampaknya Anda diciptakan untuk cinta, yaitu untuk dikonsumsi. Rahangnya lebih besar dari tubuh Anda dan tidak mungkin memberi makan cinta Anda. Sejujurnya, tidak ada yang mau. Kamu tidak jahat, kamu menjijikkan.
Tapi Anda bisa berubah.
Untuk melakukan ini, Anda perlu memberi tahu panci Anda “jangan masak” dan hentikan siklus “boool - cari penghiburan - boool baru.” Anda terluka, Anda mencari penghiburan, Anda ditolak, rasa sakit Anda menjadi lebih besar dan Anda mati-matian mencari penghiburan. Kami perlu melakukan sesuatu untuk mengatasi rasa sakit Anda.
Inilah yang harus dilakukan dengannya.
1. Sadarilah bahwa penderitaan mental Anda tidak menyangkut siapa pun kecuali Anda. Tak seorang pun di dunia ini, tidak seorang pun yang boleh mengasuh Anda.
2. Sadarilah bahwa sakit mental adalah kotoran. Kotoran tidak perlu diperlihatkan kepada semua orang. Ini adalah urusanmu sendiri.
3. Sadarilah bahwa menumpahkan rasa sakit hanya akan memperburuknya, dan jika Anda berhenti menumpahkannya, rasa sakit itu akan berkurang. Hal-hal lain akan memenuhi pikiran Anda.
Setelah Anda memahami semua hal di atas, Anda akan memiliki batasan. Anda akan merasa bahwa orang-orang sendirian, dan Anda sendirian, mereka bukan makanan Anda, mereka tidak berhutang cinta kepada Anda. Ini akan mulai menyadarkan Anda.
Begitu Anda memiliki batasan dan akhirnya merasa malu untuk mencurahkan rasa sakit Anda ke dunia, Anda akan mengurus sendiri masalah Anda. Sebelumnya, kamu hanya melompat-lompat seperti kutu dan mencari seseorang untuk dijadikan sandaran, tapi tak seorang pun mau dan semua orang menyinggung perasaanmu. Sekarang Anda akan menangani sendiri masalah Anda dan masalah itu akhirnya akan mulai terpecahkan.
Saat Anda berhenti menancapkan gigi tajam Anda pada orang lain dan mengatupkan rahang kuat Anda di leher mereka, Anda akan berhenti membuat mereka merasa jijik. Mereka secara bertahap akan mulai memusatkan perhatiannya pada Anda, mendekati Anda, dan tidak akan lari dari Anda. Jika Anda berhasil untuk tidak kembali ke cara lama dan tidak menyerang orang pertama yang mendekat, lambat laun mereka akan mulai mencintai Anda. Untuk kali ini, mereka tidak akan langsung bosan dengan Anda. Jumlah “narsisis” (mereka yang langsung menjadi tenang saat mulai berkomunikasi dengan Anda) akan berkurang secara signifikan! Ternyata semua orang “mengkhianati” Anda karena Anda adalah seekor lintah. Anda akan mengalami sesuatu yang belum pernah terjadi dalam hidup Anda. Mereka akan bersimpati kepada Anda dan ingin memberi Anda sesuatu. Sebelumnya, kamu selalu menuntut, tapi selalu tidak punya apa-apa, dan bahkan dipukuli karena mencoba mencuri, tapi sekarang mereka akan mulai mentraktirmu.
Namun jika pikiran tentang cinta membuat mulut Anda berair karena lapar, masih terlalu dini bagi Anda untuk memikirkannya. Lebih baik berpikir bahwa tidak ada yang membutuhkan Anda dengan mulut menganga. Dan tidak ada seorang pun yang tertarik dengan rasa sakit Anda.
Tidak seorang pun. Bahkan ibumu. Dia lebih memilih menjadi racun daripada menoleransi Anda.
Pada suatu ketika hiduplah seorang gadis. Gadis itu pergi ke hutan untuk memetik buah beri dan bertemu dengan seorang wanita tua di sana.
“Halo, Nak,” kata wanita tua itu padanya. - Tolong beri aku buah beri.
“Ini, nenek,” kata gadis itu. Wanita tua itu memakan beberapa buah beri dan berkata:
Kamu memberiku buah beri, dan aku akan memberimu sesuatu juga. Ini pot untukmu. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengatakan:
Satu dua tiga,
Panci, masak!
Dan dia akan mulai memasak bubur yang enak dan manis. Dan Anda memberi tahu dia:
- Satu dua tiga,
Jangan memasak lagi!
dan itu akan berhenti memasak.
“Terima kasih, nenek,” kata gadis itu, mengambil panci dan pulang menemui ibunya.
Sang ibu sangat senang dengan pot ini. Dan bagaimana bisa kamu tidak bahagia? Tanpa susah payah atau repot, bubur manis yang lezat selalu siap untuk makan siang.
Suatu hari seorang gadis meninggalkan rumah di suatu tempat, dan ibunya meletakkan panci di depannya dan berkata:
Satu dua tiga,
Panci, masak!
Dia mulai memasak. Saya memasak banyak bubur. Ibu makan dan menjadi kenyang. Dan panci itu memasak dan memasak bubur. Bagaimana cara menghentikannya?
Penting untuk mengatakan:
Satu dua tiga,
Jangan memasak lagi!
Ya, sang ibu lupa kata-kata ini, dan gadis itu tidak ada di rumah. Panci memasak dan memasak. Seluruh ruangan penuh bubur, ada bubur di lorong, ada bubur di teras, ada bubur di jalan, dan dia memasak dan memasak.
Sang ibu menjadi takut dan berlari mengejar gadis itu agar tidak menyeberang jalan - bubur panas mengalir seperti sungai.
Untung gadis itu tidak jauh dari rumah. Dia melihat apa yang terjadi di jalan dan berlari pulang. Entah bagaimana dia naik ke teras, membuka pintu dan berteriak:
Satu dua tiga,
Jangan memasak lagi!
