Составление жизненного плана. Как составить жизненный план: подробная инструкция. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Идеальный парень – такой парень, которого девушка буквально боготворит, который знает, что ей нужно, и дает это. А как быть идеальным парнем , и каким он должен быть? Чтобы стать для девушки идеалом, нужно соблюдать некоторые требования.

Игнорируйте ее время от времени

Не стоит навязывать себя девушке , даже наоборот, иногда можно от нее как-то отстраняться, проявлять равнодушие. Только не делайте этого постоянно, иначе такое отношения к ней быстро отвернет ее от вас.

Подкупайте ее

Чтобы ваша девушка считала вас идеальным парнем, подкупайте ее , раскошеливайтесь на обновки, которые она давно хочет купить. Мотом быть не нужно, но уж побаловать любимую новой шубкой на зиму необходимо, если только у нее в гардеробе их не пять штук.

Говорите комплименты

Не думайте, что ваши комплименты будут цениться, если их говорить раз в месяц. Это ерунда – хвалите женщину, говорите ей приятные слова как можно чаще , по любому поводу, даже если он незначителен.

Слушайте ее

Идеальный парень умеет слушать девушку . Он ей кивает, задает уточняющие вопросы, утвердительно хмыкает время от времени, но не молчит. Не молчите все время, иначе девушке может показаться, что вы витаете где-то в облаках. Хотя бы вставляйте время от времени фразы «Ага», «Очень интересно», «Конечно», «Тоже так думаю» и иже с ними.

Не говорите ей, что делать

Когда вы постоянно говорите женщине, что делать, она чувствует себя ущемленной, несвободной. К тому же, постоянные указы раздражают. Подтолкните ее к тому или иному действию, чтобы она думала, что инициативу проявила именно она . Будьте уверены: умные женщины так же поступают относительно мужчин, так почему бы вам не взять этот прием на вооружение?

Извиняйтесь

Разлили ли вы случайно ее чай, откусили ли ее бутерброд с маслом и сыром вместо своего пряника, опоздали ли на встречу на две минутки – извинитесь. И делайте это как можно чаще, при малейшем поводе . Будете выглядеть искренне – она вас простит, а относиться к вам будет чуточку лучше после каждого вашего извинения.

Не спорьте с ней

Спорить с женщиной бесполезно, а для отношений еще и вредно . Или вы ее не переспорите, или все же переспорите, но она обязательно нахмурится. Лучше лишний раз согласиться – тогда будут, как говорится, и волки сыты, и бабки целы.

Не жалуйтесь

Даже если у вас на работе проблемы, не жалуйтесь девушке – ей это неинтересно. Оставьте свои проблемы при себе. Конечно, если она ваша супруга, и с отношениями у вас в семье все окей, тогда еще можно. Да и то самому завязывать разговор о проблемах не стоит; если спросит, тогда уж ответите, что, мол, есть пара проблемок, но это не критично.

Психология 0

Приветствую вас, уважаемые читатели и гости моего блога! У каждого человека есть свой идеал любимого или любимой. Одни мужчины предпочитают встречаться с брюнетками, другие с блондинками, но дело даже не в цвете волос.

Каждая девушка при огромном желании может сделать так, чтобы у и вызывать уважение. Однако, далеко не все знают, как стать идеальной девушкой для парня. Именно об этом пойдет речь сегодня.

Кого хотят видеть рядом мужчины?

Наверняка все проходили через неудачные . Глупые люди обвиняют во всех смертных грехах другого человека. А вот самокритичные и умные будут искать причину в себе.

Как вы думаете, допустит ли такой человек повторения подобных ошибок и в будущем? Конечно нет. Он сделает выводы и все, чтобы стать идеальным в отношениях.

Красивые девушки часто придираются к мужскому полу. Они выставляют кучу требований: хочу успешного, красивого, накаченного, богатого бизнесмена, ну или что-то в этом роде.

Однако придирчивость свойственна не только девушкам, парни тоже умеют и любят придираться. Если мы соберем все мужские грезы в один обобщенный образ, то сможем понять, как приблизиться к идеалу.

Узнайте все секреты искусницы и чаровницы

Итак, что любят парни:

Красота. Не нужно говорить банальные вещи, что красота внутри нас и все такое. Безусловно, человек должен иметь богатый духовный мир, но об этом немного позже. Как известно, мужчины любят глазами. Вы должны нравиться себе в зеркале. В противном случае вы не будете нравиться окружающим.

Если у вас есть какие-то комплексы по поводу внешности, нужно обязательно с ними бороться. Парни любят идеально , аккуратный маникюр, поэтому непременно ухаживайте за собой.

Сексуальность и женственность. Сексуальность вызывает притяжение противоположного пола. Не нужно носить короткую юбку и чулки, чтобы привлекать к себе внимание. Сексуальность идет изнутри, если вы чувственная и наполненная энергией, то все с вами нормально. Некоторые предметы гардероба очень выгодно подчеркнут вашу особенность, это все то, что делает фигуру похожей на песочные часы.

Открытость. Для любого мужчины важно, чтобы его пассия , но и не слишком расковано. Ваша открытость ему нужна, чтобы он ощущал себя желанным. Девушка должна быть милой, немного ранимой и по-хорошему наивной. Только такая барышня будет вызывать желание дарить цветы и подарки.

Уравновешенность и спокойствие. Никому не нравится, чтобы его пилили по пустякам. Ваш избранник будет себя чувствовать уставшим и сбежит от вас. Настоящая леди понимает мужские недостатки. Такая женщина заботится, но не контролирует действия своего любимого. Поверьте, никто не желает жить с женщиной, как с мамой.

Начитанность и образованность. Отлично, если есть общие интересы, для этого вы должны иметь определенный кругозор. Более того, приятным общение будет, если интересующие его темы тоже найдут себе место. Это очень важный фактор, который никак нельзя упускать, иначе вы просто перестанете разговаривать.

Личность должна быть культурно образованной. Грубая особь, которая использует нецензурную лексику, способна вызвать у адекватного человека лишь жалость.

Любовь и уважение. Самодостаточный человек относится к своей половинке уважительно. Поэтому он не опустится до каких-то неправильных вещей. Есть категория женщин, которые изначально воспринимают определенных мужчин, как нечто недостойное их внимания.

Конечно, мужчины отвечают им той же монетой. Я не говорю, что вы должны полюбить алкоголика или грубияна, но понимать и любить недостатки своего партнера очень важно.

Независимость. Многие женщины неверно понимают это слово и начинают себя вести так, будто им абсолютно ничего не нужно от противоположного пола. Они оплачивают счета в ресторанах, покупают сами себе вещи, сами прибивают гвозди и водят машину. Все эти качества хороши, но мужчины должны себя чувствовать охотниками и покорителями сердец.

Но помните, что не стоит навязываться и постоянно просить о помощи. Такие отношения никому не нужны. Позаботьтесь о том, чтоб у вас был свой круг общения, интересы и увлечения. В глазах сильного пола вы будете выглядеть еще лучше.

Аккуратность. Это качество очень важно для девушки. Ухоженная женщина должна следить за своей внешностью, чистотой своего дома. Она непременно знает, как из минимума продуктов можно приготовить вкусный обед. Настоящая женщина является хорошей хозяйкой и хранительницей очага.

Ознакомившись с этим перечнем, вы можете вдруг словить себя на мысли, что это все не про вас. Не нужно делать из себя нечто похожее на образ, который я описала. Ведь каждый человек имеет собственное виденье идеала. Но без этих важных качеств невозможно построить крепкие и счастливые отношения. Поэтому нужно обязательно работать над своими недостатками.

Узнайте прямо сейчас:

Как стать девушкой мечтой?

Взрослые люди понимают, что отношения – это кропотливый труд, но львиная доля этого труда часто ложится на плечи слабого пола. Как ни странно, будущее отношений часто зависит именно от женского пола.

Прежде всего, всегда разговаривайте на серьезные темы с молодым человеком спокойно, даже если вы расстроены или огорчены. Никогда не повышайте голос и не пилите мужчину. Если у вас к партнеру слишком много требований и претензий, тогда логично будет спросить, зачем вообще встречаться с ним.

Никогда не старайтесь поменять что-то в человеке. Безусловно, нужно стимулировать его на зарабатывание денег, но не нужно строить грандиозные планы на спокойного и неуверенного в себе мужчину. Руководителем крупной компании он не станет. Хотя, женщина обладает особой энергией, которой она может напитать своего мужчину и сделать из него даже президента, это так называемая сексуальная энергия – энергетический тоник для мужчин.

Чаще всего мужчина ищет хранительницу очага. Хранить очаг – это значит держать тепло в отношениях. Если вам это по силам, то отношения будут развиваться в положительную сторону.

Вы должны верить в своего партнера. Идеальная пассия никогда не позволит себе обозвать мужчину неудачником. Даже если он слабохарактерный и неудачи в его жизни случаются очень часто, вы должны верить в него и вдохновлять.

Проявляйте уважение к своему близкому человеку. Идеальная избранница будет относиться к своему мужчине как к достойному человеку. Вы должны понимать потребности и желания своего избранника и считаться с ними.

У достойной девушки внутри мир, а не борьба, она умеет сглаживать острые углы. Не нужно пытаться что-то доказать, устраивать разборки. Конечно, вы своего добьетесь, но в итоге останетесь одна. Мудрая женщина всегда использует такие качества как хитрость и гибкость в нужные моменты.

Не забывайте о свободе. Даже самый любящий партнер будет поглядывать на волю, когда на него наденут короткий поводок. Исключите гиперопеку и глобальный контроль. Не нужно смотреть в телефон и расспрашивать, что у него было с той или иной барышней. Помните, что подобные мысли исходят от ваших комплексов и проблем.

Дорогие мои, теперь вы знаете как стать идеальной девушкой для парня. Надеюсь, мои советы помогут вам . Сохраняйте блог в закладках и делитесь информацией в социальных сетях. Всем пока!

Рано или поздно каждый из нас задается вопросом: чего я хочу от жизни? Как мне достичь поставленных целей? Как грамотно распределить свое время, чтобы в итоге добиться желаемого? А главное: как прожить жизнь так, чтобы в старости не было мучительно больно за потраченное впустую время?

Ответ прост: нужно правильно распланировать всю свою жизнь. Не просто прикинуть в голове: закончу институт, найду работу, создам семью, уйду на пенсию. Нужно тщательно продумать каждый этап своей жизни: чего я хочу добиться к 25 годам? К 50-ти? Также есть методика, предложенная Стивеном Кови в его книге «Семь навыков высокоэффективных людей»: вообразите, что вам 80 лет. Чего бы вы хотели достичь к этому времени? Что позволило бы вам сказать, что вы прожили эти годы не зря? Исходя из своего ответа, начинайте строить план на свою жизнь.

С чего начать? Отложите все свои дела, возьмите ручку и бумагу и сядьте за стол. Сосредоточьтесь, ведь вполне вероятно, что те решения, которые вы примите сейчас, повлияют на ваше будущее. Для начала определите главную цель вашей жизни, каким бы сложным это задание вам ни показалось. Кем вы видите себя через несколько десятков лет? Большим начальником? Успешным бизнесменом, ездящем на Rolls-Royce? А может, вы хотите состариться в кругу большой и дружной семьи? Напишите эту цель на бумаге. Это будет главный пункт в вашем плане.

Далее возьмите меньший промежуток времени: не всю жизнь, а скажем, 10 лет. Так же пропишите на листе бумаги то, чего вы хотите добиться за это время. При этом помните, что отталкиваться вы должны от своей главной мечты, ни на шаг не отступая от ее реализации. Если ваша цель на 10 лет хоть немного противоречит вашей основной задаче, то тут же вычеркивайте ее из своего плана, подумайте еще. Затем возьмите промежуток еще меньше: 5 лет, потом 3 года и, наконец, год. Определив цели на это время, продумайте свои задачи на месяц, неделю и день. И вот, становится очевидно, что большие цели складываются из небольших, ежедневных.


На пути к покорению своих вершин никогда нельзя забывать и о времени для отдыха. Не стоит отдавать себя всего работе или семье: это может привести к хронической усталости, что скажется на вашей продуктивности. Оставьте в своем плане минуты для того, чем вы любите заниматься: возможно, это какое-то хобби или просто просмотр любимой телепередачи. В жизни есть также место отпуску, который не только не повредит достижению вашей мечты, но и ускорит ее реализацию, ведь хорошо отдохнуть не менее важно, чем хорошо поработать. Так что пусть в вашем плане на жизнь останется пара пробелов: потратьте это время на что-нибудь приятное.

Наконец, не думайте, что составленный вами план должен остаться неизменным до того, как вы достигните своей главной цели – не загоняйте себя в узкие рамки! Вы всегда можете скорректировать свой план, дополнить или сократить его, ведь это только ваша жизнь, вы в любой момент можете изменить свое решение. Вдруг в одно утро вы проснетесь и решите, что стоит жить не ради работы, а ради семьи? Сожгите старый лист и начните жизнь с нового, чистого листа, в прямом и переносном смысле! Но все же перед этим стоит как следует подумать: готовы ли вы опять начинать с нуля, отказавшись от всех своих прежних достижений? Нужно тщательно взвесить все за и против и только затем принимать решение.

Но даже если вы грамотно составили свой план, будьте готовы, что все может резко пойти не так, как было вами задумано, ведь многое в жизни зависит не от нас. Главное – не опускать руки, а как можно быстрее подстроиться под новые обстоятельства, подкорректировать свой жизненный маршрут. И тогда вы обречены на успех!

Как научится рационально использовать свое время?


Известно, что в сутках всего 24 часа. Из них около 8 часов уходит на сон, 8-10 часов на работу или учебу… а остальное время пропадает в безделье или рутинных делах. Как же настроить себя на продуктивный день, который будет включать в себя не только отдых после рабочего дня?

Первым, что следует сделать, это обозначит и записать свои основные цели. Для начала, стоит обзавестись дневником (или органайзером) в удобном формате (электронном или бумажном). В него удобно заносить возникающие идеи, текущие задачи. Преимущество электронного дневника – установка напоминаний, срабатывающих в назначенное время.

Итак, принципы продуктивного ведения ежедневника:

Глобальные задачи.

В первую очередь нужно определить круг основных, наиболее важных и всеобъемлющих целей. Постановка этих задач поможет определится с направлением деятельности, наглядно покажет, какие шаги сделаны и упростит их анализ. Выглядит это примерно так:

  1. Бизнес
  2. Духовное развитие
  3. Семья
  4. Спорт
  5. Образование и т. д.

Сферы жизни

Выделив сферы жизни, в которых будет осуществлена деятельность, стоит разбить основную цель на подпункты. И, самое важное, определить, для чего стоит выполнить ту или иную задачу.

Корректировка изначального плана.

По мере построения кривой выполнения поставленных задач, стоит вносить правки, чтобы усовершенствовать и доработать план.

Временные рамки.

Для достижения той или иной цели, выполнения задачи, следует ограничиться временным промежутком. Это даст дополнительный стимул к движению и поможет при составлении статистики.

Расстановка приоритетов.

При планировании отдыха или в те моменты, когда заниматься делами не хватает жизненных сил, поможет расстановка приоритетных задач. Тогда выполнить можно будет только то, без чего обойтись невозможно.

Что нужно сделать, чтобы система планирования работала?

Определить цикличные задачи.

Те действия, которые необходимо выполнять ежедневно. Следует выделить соответствующее количество времени для их выполнения.

Умения.

Создать список знаний, навыков и умений, планируемых к приобретению к концу года. Следует анализировать пользу приобретаемых умений и оставлять для изучения исключительно то, что приносит непосредственную пользу.

Постепенное внедрение системы.

Стоит осуществлять вход в систему рационального использования времени, постепенно внедряя полезные привычки в обыкновенный уклад.

Отношения.

Стоит завести отдельную папку, в которой будет вестись учет новых знакомств, динамика развития состоявшихся отношений. Возникающие в процессе общения идеи и проекты.

Ведение дневников, личных записей поможет помнить все возникающие идеи, счастливые события или видеть личностный рост, стоит вести запись своих достижений в дневнике. Это поможет также научится выражать письменно собственные мысли. Также важно вести спортивный дневник (вместе с дневником питания), который покажет прогресс и пользу выбранного направления. Анализ записей поможет выявить приоритетные и прогрессивные направления развития.

Для начала — наблюдение одного ученого:

Замечательно гордиться тем, что ты вышел из семьи рабочих. Или из семьи офисных клерков — те же рабочие, только работают не со станками. Но в семье рабочих есть определенные поведенческие паттерны (шаблоны, образцы поведения, которым следуют). И один из ключевых — для рабочих характерно отсутствие навыка долгосрочного планирования. И правда — что и зачем им долгосрочно планировать-то?

Но вот если ты вышел из семьи, которая уже минимум несколько поколений имеет определенную собственность и какое-то образование, то ты уже понимаешь, что надо уметь планировать жизнь хотя бы на 15 лет вперед. И при таком подходе такие люди гарантированно оказываются если не на вершине социальной лестницы, то уж точно в твердой ее середине.

Время ­- самый ценный ресурс, из всех, которыми мы располагаем. То, на что мы его тратим, определяет содержание нашей жизни. Но, почему­-то, самое важное мы нередко оставляем на потом.

Старое, но очень верное изречение: самое ценное, что вы можете подарить кому-либо — это свое время. Ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.

Разные способы планирования и управления временем в нашей жизни называются таймменеджментом. Давайте же рассмотрим что и как тут.

3 подхода к жизни

Хотите результатов, достижения своих целей или осуществления своей мечты? Существует 3 подхода к тому, как человек действует.

Первый подход — роботичность

Это подход для тех, кто живет по течению, кому лень формулировать свои собственные цели, жить и строить свою жизнь. Формулируя свои собственные цели вы избегаете состояния, когда Вы становитесь роботом.

Робот — существо, выполняющее чужие приказы. Это когда вы реализуете чужие цели, желания, намерения. Вы не живете своей жизни, а лишь исполняете чужую волю.

Есть люди, которым нравиться так жить. Ну, нравиться и нравиться, они имеют право на такую жизнь.

Второй подход — бери и делай

Этот способ прост в исполнении, но для того, чтобы он сработал, вам придется потратить очень много сил – финансовых, физических, эмоциональных. Да и времени такой способ занимает много. Называется он «бери и делай».

Так действует большинство людей. Они много работают, а вот результата практически нет. Изматывающий бег «белочки в колесе», который никогда не заканчивается и никуда не приводит. А каких «героических» усилий стоит достижение даже простых целей.

Третий подход — сначала план, потом действие

Этот способ потребует обдумать процесс достижения цели. Это способ найти оптимальное решение и самый короткий путь. Назвать его можно так «сначала план, потом действие». Этот способ доступен всем, но только некоторые им пользуются и достигают успеха.

Вы когда-нибудь видели строительство дома без подробного чертежа? Нет. Потому что именно по чертежу можно просчитать не только конструкцию дома, но и количество требуемых материалов, техники, людей, финансов, документов, времени. Другими словами, когда мы начинаем «строить дом», не представляя, каким он будет, то рискуем потратить больше, чем получим в итоге.

Поэтому сначала «чертеж» цели и план «строительства», а уже потом само «строительство».

Планирование можно определить как составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Это как создание чертежа, по которому будет построен дом.

Ваши цели

Первое, что необходимо для себя в жизни — ставить перед собой свои собственные цели.

Если у человека нет своих целей — он работает над воплощением чужих.

Цель — это то, что человек хочет добиться, к чему стремиться.

Когда человек оглядывается на последние полгода, он часто понимает, что ничего важного не достиг, но при этом все время был занят. А все потому, что люди не создают своих собственных целей или не помнят о них.

Всю жизнь можно разделить на несколько сфер, зон. И для начала нужно посмотреть, чего же именно ты хочешь от жизни по ключевым направлениям.

Вот эти сферы:

  1. здоровье и ваша физическая форма. Ваше физическое тело — это машина, которой необходима забота
  2. развитие личности — ваши хобби, интересы, чему вы хотите научиться
  3. семья, отношения
  4. бизнес задачи, работа, ваша карьера
  5. духовность
  6. социальная сфера — что вы хотите сделать для общества

Формулируя задачи для каждой из них Вам нужно четко определить:

  1. чего именно вы хотите добиться
  2. как вы можете это получить
  3. сколько времени потребуется для вопложения задачи
  4. как вы можете себя остановить. Барьеры к цели. Их надо знать
  5. Как вы узнаете, что цель достигнута

Более подробно о том превратить ваши мечты в набор целей читайте .

Отдых

Нельзя позволять усталости накапливаться, иначе вы не сможете работать продуктивно. Необходимо оставлять хотя бы по полчаса или по часу на отдых в рабочее время — причем каждый день.

Отдых - это деятельность для восстановления сил. Подразумевает проведение некоторого времени не в обычных занятиях, работе, а делая что-то другое, что помогает восстановить силы человеку. И с новыми силами он может более эффективно снова взяться за работу.

Многие любят полежать на диване, но отдых может быть и активным. Например, полезно переключить внимание с интеллектуальных задач на физические задачи: 20 минут йоги или полчаса в спортзале только прибавят вам энергии.

Многие расслабляются посредством общения, и это очень правильно. Например, отобрать полчаса у сна и попить кофе с подругой: живой разговор «разгружает» и вдохновляет.

Обязательно выделяйте время на общение и физические упражнения каждый день, как бы вы ни были заняты.

Некоторым людям также важно просто побыть наедине с собой. Просто попить чай, глядя в окно, полистать журнал. Не отказывайте себе в этом.

Упражнение

Возьмите лист бумаги и запишите свои цели для каждой из сфер, что бы вы хотели достичь в них. Выписывайте всё, что вам придет в голову.
И каждую задачу распишите подробно, чтобы она соответствовала 5 пунктам, описанным выше.

Планирование

Вы не можете изменить прошлое,
но вы всегда можете изменить будущее
сделав его таким, как вам надо.

Планирование — это составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Его лучше делать «с конца», от будущего к настоящему.

Кто-то для составления планов использует приложения в смартфонах, кто-то — обычный блокнот или лист бумаги. Но делать это нужно обязательно, иначе в действиях не будет четкости. Давайте рассмотрим что и как в планировании.

Планирование должно учитывать все сферы жизни

Вы можете сказать: «Жить по плану — скучно». Но кто создал план? Вы! Вы помещали в план то, что вы реально хотите. Вы делали это разумно, там и вы поместили туда то, что именно вам приятно и нужно.

Планирование – не такое простое дело, поскольку зависит от уровня развития творческих способностей человека. Для большинства самое сложное в том, чтобы сгенерировать идею, творческий замысел, который затем ляжет в основу процедуры или расписания. Поверьте, для более чем 50 % людей сложнее всего именно «создание своего мира» .

Например, легко заявить «Хочу сделать карьеру», но чтобы слова стали действительностью, необходимо добавить намерение, желание человека этого добиться. И оно проверяется просто – разработкой четкого плана воплощения идеи.

Тут и начинаются… самые распространенные отговорки: «…я не могу на это повлиять», «все зависит от обстоятельств…», «не все зависит от меня…», «нельзя обещать то, в чем не уверен…»…

План – это результат проектирования будущего и перехода к нему, призванный ответить на три вопроса:

  • Где мы находимся?
  • Куда нам стремиться?
  • Какие ресурсы обеспечат движение к цели и как мы их получим?

План всегда направлен на получение какого-нибудь конкретного результата. И отсутствие результата здесь не пройдет. Ведь отсутствие зарплаты – это не считается зарплатой!

Составляя план нужно быть реалистом и трезво оценивать, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи. Чтобы правильно распределять время, нужно его подсчитывать. В магазине мы не набираем товара на 1500 рублей, если в кармане есть только 1000. А вот свое время люди часто считают почему-то резиновым. Если задач больше, чем времени, придется расставлять приоритеты.

Стратегический план

Стратегия — это общий (охватывающий область в целом, не детализированный) план достижения долговременных целей. Слово происходит от греческого слова strategos — веду войско.

Есть еще одно слово: тактика. Это совокупность средств и приёмов для достижения конкретной намеченной цели. От греческого слова taktika — искусство построения войск.

Стратегический план жизни имеет смысл делать минимум на 10-15 лет. А тактический план — это, например, как организовать ближайший День рождения или что вы сделаете на работе в ближайший месяц.

И первое, что вам необходимо сделать — это составить свой собственный стратегический план жизни, причем этот план должен включать все сферы жизни. Без него вы не сможете продвигать свою жизнь в определенном направлении с высокой эффективностью, а будете просто распылять свои силы.

Упражнение

Составьте стратегический план вашей жизни на следующие 15 лет. Его задачи должны включать все сферы вашей жизни.

План на месяц

Это уже тактический план. Вы смотрите каждую задачу стратегического плана и определяете, что именно вы сделаете в следующий месяц для воплощения стратегической задачи.

При работе с задачами есть некоторые правила:

  • каждый раз делайте корректировки, чтобы достичь цели, не отказываться от нее
  • избегайте подмены результата. Это когда вы считаете задачу выполненной, хотя она не сделана так, как вы хотели, вы не получили того, что вы хотели, но согласны взять эту подделку. Избегайте таких ситуаций.

Еще одна полезная привычка – завершать задачи как можно быстрее. Взявшись — сделать работу сразу и полностью, а не откладывать ее недоделанную на потом. Если вы можете завершить дело в течение ближайших 2 минут, лучше сделать это сразу. Поработали в офисе с документами – положите их на место. На самом деле, это очень экономит время.

Как составить хороший план

1. Сначала определите конечный результат. Т.е. распишите в деталях, что хотите получить в итоге – это определит дальнейшие планы и действия.

2. Чем больше цель, тем больше времени нужно на ее осуществление. Поэтому реально смотрите на вещи, ресурсы и корректно определите дату достижения цели.

3. Составьте стратегический план. При этом запомните, план – это не твердый нерушимый закон, а только способ достижения цели, а способы со временем могут и меняться.

А еще план – это возможность найти решение даже тогда, когда вы ограничены во времени и средствах. Когда вы четко представляете себе цель, то вполне можете оценить, сможете ли вы достичь ее, используя традиционные методы или вам нужно найти других поставщиков, другие технологии, другой рынок сбыта и т.п.

План составляйте от будущего к настоящему. Определите дату достижения цели в будущем и идите шаг за шагом к настоящему, записывая каждый «шаг», как результат, который нужно получить к определенным датам.

4. Теперь определите, какие действия вам нужно сделать сегодня-завтра, чтобы приблизиться к достижению промежуточной цели и, в итоге, сделать еще один шаг к конечной цели.

5. Анализируйте свои результаты, подводите итоги каждый день, чтобы в случае необходимости вовремя найти новые способы и успеть поменять план прежде, чем ситуация выйдет из-под контроля.

Упражнение

Просмотрите все стратегические задачи и составьте список задач на ближайший месяц. Так, чтобы эти задачи приближали вас к воплощению ваших стратегических целей.

Планы на день

Список задач на день — это ваша картина дня. Днем вы воплощаете запланированные задачи. Одну за другой.

Вечер — это время переноса задач и удаление ненужных. Не берите задач больше, чем может вместить день. Не забывайте про отдых. И каждый день делайте задачи для каждой сферы жизни.

При выполнении сложной или объемной задачи, лучше потратить пять минут на планирование, чтобы разбить задачу на этапы и делать все по частям, а не наваливаться на задачу сразу.

Самое продуктивное время в течение суток лучше посвящать выполнению самых крупных и важных задач. У каждого человека свое продуктивное время, но, как правило, это первая половина дня.

Упражнение

Составьте список задач для исполнения на следующий день, учитывая ваш месячный план.

Работа над ошибками

При работе с планами работа очень важна над ошибками. И верное решение тут – проведение анализа по четырем вопросам:

  1. «Что я хотел?» – опишите ожидаемый результат;
  2. «Что я получил на самом деле?» – опишите фактический результат;
  3. «Как я это получил?» – честно, в полной мере взяв на себя ответственность, определите, что вы сделали или чего не сделали, чтобы результат был именно таким;
  4. «Что я теперь буду делать по-другому?». Все люди совершают ошибки. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Потому, оступившись, просто примите правило на будущее, которое поможет вам в аналогичных ситуациях не допускать подобных промахов.

Если какая либо задача не выполнена 3 раза подряд: вы либо пересматриваете ее, либо просто удаляете.

Поддерживайте свои задачи актуальными и реальными (такими, которые реально воплотить в жизнь). Что касается задач — не витайте в облаках фантазий, крепко стойте на земле ногами.

Упражнение

Составляйте в течении 7 дней ежедневные планы, реализовывайте их, каждый день работая над ошибками в задачах.

Матрица Эйзенхауэра

Для определения, какие задачи делать, на чем сконцентрироваться Для этого часто используют матрицу Эйзенхауэра. Матрица здесь — это просто определенный шаблон, которому можно следовать.

Согласно матрице, дела делятся на:

  1. важные и срочные
  2. важные, но не срочные
  3. неважные, но срочные
  4. неважные и несрочные

Матрица Эйзенхауэра для расстановки приоритетов

Так что при планировании грядущего дня вы можете разделить лист бумаги на четыре части и распределить свои дела по срочности и важности.

При составлении плана 20% времени нужно отводить на несрочные, но важные дела, потому что эта категория зачастую страдает, 60% — на срочные и важные дела, 20% — на неважные, но срочные (форс-мажор — то, что вы не предусмотрели).

Проблема многих людей в том, что они не планирует время на форс-мажоры, а на самом деле они в среднем отнимают пятую часть нашего времени — если говорить только о рабочем дне, то это 1,5-2 часа.

Упражнение

Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части и разделите ваши дневные задачи по категориям.

Как расчистить «умственные завалы»

Техника расчистки умственных завалов проста и ее можно применять регулярно, для профилактики, или как «скорую помощь» в сложных ситуациях:

  1. Составьте список уже начатых дел: больших и маленьких, серьезных и не очень. Сортировать и оценивать их не надо: записывайте все, что придет вам на ум.
  2. Проставьте даты завершения каждого из этих дел – некий максимальный конечный срок.
  3. Если вы руководитель, решите, кто будет делать каждую задачу.
  4. Оцените действия по принципу:
    А – сделаю точно к назначенному сроку;
    В – возможно, сделаю к назначенному сроку;
    С – если не сделаю, то «не умру»… и вычеркните все задачи этой категории!
  5. Выберите из списка действие из категории «А», которое вы сможете выполнить в течение следующих 20 минут и сделайте его!
  6. Когда вы почувствовали удовлетворение от завершенного действия – выберите и сделайте следующее, затем следующее и следующее… Сделайте все задачи категории «А», переходите к категории «В».

Если вы сделаете, то повышение уровня вашей личной энергии гарантировано. И вы сможете с новыми силами приступить к реализации ваших новых целей!

Как побороть лень

Сколько еще нужно пролежать на диване,
чтобы все мечты сбылись?

Для нашего менталитета характерна такая позиция: пока никто не спрашивает, можно ничего не делать. Яркий пример — студенты, которые учатся не в течение семестра, а во время сессии…

У многих эта привычка сохраняется и в рабочей жизни, когда большую задачу откладывают на потом, вместо того, чтобы выполнять ее маленькими кусочками.

У нашей лени может быть три причины:

Первая – мы со школы привыкли, что за спиной должен стоять надзиратель. Возможно, стоит найти человека, который будет вас контролировать: сначала постоянно, а затем все меньше и меньше. Вы привыкнете отчитываться, а затем внешний контроль перерастет во внутренний.

Вторая причина связана с тем, что задача неинтересна. Но стимул выполнить ее всегда можно найти: вы можете получить награду за ее выполнение или избежать потенциальной угрозы за ее невыполнение. Справились с неприятной задачей? Сделайте что-то приятное для себя — купите себе что-то сладкое или сходите на массаж.

Третья причина лени может крыться в обычной физической усталости. Тут совет очевиден — взяться за задачу после того, как хорошенько отдохнете

Чтобы бороться с вечным откладыванием, можно взяться за какую-нибудь задачу и работать с ней не отвлекаясь 15-20 минут – по таймеру.

И тут может быть два варианта:

Первый — таймер прозвенит, а человек продолжит работать, потому что аппетит приходит во время еды

Второй — через 20 минут переключиться на что-то другое. Но за 4-5 таких подходов в день задачу можно одолеть или значительно продвинуться в ее выполнении.

Теперь вы знаете что и как в управлении временем. Используйте и процветайте! Успехов.

В статье использованы материалы Людмила Богуш-Данд,
автора технологии управления временем BogushTime