Работающие женщины задаются вопросом: как стать идеальной хозяйкой? Естественно, тяжело ходить каждый день в офис и все успевать по дому. Однако нередко и домохозяйки не могут выполнить все дела. Как успеть сделать все по хозяйству и хотя бы немного уделить времени для себя? Ведь так устаешь за этой повседневной суматохой и хочется хотя бы немного отдыха.
Планирование – основа распорядка дней
Забудьте о суматохе, дела не должны быть спонтанными. Планируйте свое время. Делайте это так, как вам будет удобно. Можно создать расписание на неделю или планировать свое «завтра» каждый вечер. Хорошая идея – завести ежедневник, он станет незаменимой вещью уже через неделю и позволит привести в порядок мысли.
Распределите свое время таким образом, чтобы выполнение «нелюбимых» дел не растягивалось на весь день, пусть они займут минимум времени.
Приготовление пищи
А теперь готовка. Хорошей идеей будет приготовить гарнир на пару дней, а к нему каждый раз придумывать какое-нибудь новое блюдо. Два раза в неделю сварите горячее, два-три раза приготовьте гарнир. Появится больше свободного времени. Старайтесь делать заготовки на завтрак с вечера. Утром будет гораздо проще придумать полезный и легкий завтрак, большого усилия не составит разогреть его.
Домочадцы любят борщ? Морковь, лук, свеклу нарежьте и заморозьте заранее, чтобы не возиться потом с заправкой. Котлеты, отбивные, голубцы, тефтели – сделайте полуфабрикаты сами, пусть они хранятся в морозильной камере.
Планируйте меню так, чтобы сначала использовались скоропортящиеся продукты. Если купили большой кусок мяса, поделите его на порции и заморозьте (фарш, отбивные, гуляш и т.д).
Продукты закупайте в таком количестве, чтобы не «выкидывать» потом половину семейного бюджета. Ходите в магазин и на рынок с готовым списком продуктов и продуманным меню. Идеально делать это раз в неделю, но можно этот срок и растянуть. Такой подход позволит сэкономить бюджет и время.
Уборка
Уборка в квартире кажется самым сложным занятием, но это не проблема, если «раскидать» дела по дням. Сегодня подметаем, пылесосим и моем пол. Завтра стираем и гладим. Послезавтра натираем краны и чистим плиту. Навести порядок - это легко. Намного сложнее поддерживать его. Поэтому, чтобы это занятие не стало испытанием в выходные, выделяйте ежедневно 20-25 минут на наведение чистоты в доме. Бытовая техника вам в помощь!
Наедине с собой
Перейдем к самому приятному. Как уделить себе больше внимания? Опять стоит прибегнуть к планированию. Достаньте свою записную книжку. В понедельник займитесь волосами - сделайте маску, поэкспериментируйте с укладками. Вторник – день красивых ножек, позаботьтесь о пяточках, сделайте педикюр или пригласите мастера. Заполните все дни недели заботой о себе.
Не думайте, что это ерунда! Если посвящать время только уборке и готовке, можно быстро превратиться в закомплексованную и неухоженную домохозяйку. Заниматься необходимо не только своим внешним видом, но и здоровьем. Зачем мужчине жена, которая умеет только убирать и готовить? Помните – вы нужны своей семье здоровой и счастливой. Уход за собой – это одно из главных заданий на каждый день.
Развивайте себя, если не хотите деградировать. Допустим, вы занимаетесь самосовершенствованием, посещаете курсы. Не стоит останавливаться на этом. Когда дети подрастут, появится больше времени, можно организовать небольшой бизнес: торговля в Интернете, продажа кексов для ближайшей кофейни, вязание или шитье на заказ. Не тратьте время на просмотр сериалов.
Все эти премудрости помогут вам правильно организовать свое время, не уставать и радовать своих близких. Вы женщина, а не автомат для домашней работы, поэтому не исключены и такие дни безделья. Не хочется ничего делать? Не надо. Относитесь ко всему проще. И подключайте домашних к хлопотам. Они должны вам помогать, особенно в сложных делах.
Я точно знаю, что есть куча женщин, у которых есть дети, и которые ходят на работу, и все успевают.
Как вы это делаете?
Конечно, если все обедают на работе, или в садиках- продленках, то готовить почти не надо. И если ребенок почти не находится дома, то он не создает бардака- не успевает.
Но ведь есть те, кто как я, готовят обед мужу на работу, детям, которые не ходят в садик или продленку. У кого с детьми сидит няня, которая занимается только детьми, и готовка и уборка после целого дня ребенка дома- на маме.
До сих пор я всю жизнь сидела с детьми, слегка училась, слегка подрабатывала. Это легко. Но в последнее время работы становится все больше и больше, что радует, конечно, и добавляется очередная учеба.
Получается, что меня нет дома с утра один день до 3 с половиной, почти с утра до 6 вечера другой, с часу и до 7-8 третий, оставшиеся два рабочих дня я в основном дома, иногда тоже работаю пару часов. Зато оба выходных работаю с утра по нескольку часов, дети в это время с папой гуляют. В общем, по часам получается как обычная работа часов до 3. Как у всех.
Детей двое, одному два, второй девять, но и она с часу дня дома. Младший сидит с моими родителями все время, пока меня нет, кроме выходных, там папа. Так как родителям и так слишком много, в другое время их трогать уже нельзя. Муж приходит очень поздно, около 9 в среднем. Получается, что на мне полный прокорм семьи из 4 человек- все обедают дома или едой из дома, стирка-и хоть по-минимому, глажка, уборка после пребывания двух детей весь день дома- и да, куча посуды, посудомойку пока купить не можем, робот-пылесос- тоже. И никакую помощь взять тоже не можем, такое уж положение.
Но самое главное, есть же сами дети. Которые играть хотят, помогать убирать- готовить, что удлиняет процесс, им надо с уроками помогать, читать, внимание уделять, гулять. И бесконечное количество дел, которые переполняют мою рабочую память- 10 записок из школы и 15 из кружков, что-то купить, что-то подписать, куда-то позвонить, куда-то послать факс. Покупки, продукты. Вечные походы по врачам, висение часами на телефоне, чтоб заказать очередь- у деток аллергия, астма, и еще по мелочи, то есть не страшно, но времени требует. И моя работа состоит из встреч с людьми, то есть на все звонки ответить, договориться и ничего не перепутать. А еще и учеба.... еще и отчеты писать.
В общем, я точно знаю, что люди так живут. Но я уже сломала голову, когда теперь мне варить этот несчастный суп. У меня есть 4 утра в неделю, я могу за эти два часа до прогулки или гулянки успеть все- и обед-ужин, и стирку-глажку. Но ведь надо еще позавтракать, покормить ребенка, выпнуть старшую в школу, поговорить с мужем, одеться на работу. Душ принять...И я не успеваю запланированного. У меня уже все записано, распланировано, рассчитано. И я не успеваю- не хватает сил, пробалтываю с мужем, с детьми... Мама говорит, что они тоже так жили, тоже были дети-школьники, которым нужен был готовый обед, чтоб они только разогрели. Что поделаешь, готовили в 11 вечера.
Не могу я в 11 вечера, вечером сил нет, я хочу все утром успеть.
Кто опытом поделится?
Апдейт: прошли первые 4 недели учебы. Черт оказался не так страшен, как я его намалевала. Время, действительно, растягивается и берется ниоткуда. Оказалось, собственно, что не успеваю я только готовить в те дни, когда учусь- работаю- значит, в другие дни надо готовить больше. Супы теперь тоже не каждый день, но это не трагедия- правда, я пока не нашла другого способа борьбы с лишним весом- но семья не голодает. Не успеваю я делать со старшей уроки и читать ей книжку, но это не потому, что я занята, а потому, что младший не дает- это будет в любом случае. И главное- удерживать в голове много всего- ужас оказался не в том, чтоб удержать, а в том, чтоб забыть, вычеркнуть, когда уже сделано. Может, это придет со временем, когда мои мозги привыкнут. А то пока у меня в голове жужжат и давно сделанные дела тоже. Может, это стоит отдельного поста?
Мужчины, как правило, проявляют свои организаторские способности на работе, дома они на подхвате. У женщин много сфер жизни, где надо использовать все свои возможности: учеба или работа, дом, дети. Поэтому авторы и психологи направляют рекомендации на тему «Как все успевать по дому» в основном женщинам.
Как все успевать по дому после работы
Организованность нужна на работе и дома. А если женщине приходится совмещать, то можно руководствоваться общими принципами и советами психологов, как все успевать:
- Чтобы утро не начиналось с паники, накануне вечером несколько минут уделите делам завтрашним. Для удобства разделите их на рабочие и личные, домашние. Когда спланировали свой день, сразу видно, когда чем заняться. Может, что-то по дому сделать до работы, а что-то совместить (классический пример - купить необходимое в обеденный перерыв или по дороге домой).
- Беда многих женщин - опоздания на работу. Потом весь день может пойти кувырком. Если есть такая привычка, сначала заставьте себя собираться за час до выхода. Позже это станет новой полезной привычкой, а со временем - и чертой характера.
- Если рабочий день продуман, то придерживайтесь плана. А чтобы ничего не забыть, каждые полтора–два часа сверяйтесь с ним.
- Главное - не отвлекайтесь от поставленных на день целей. Вознаградите себя приятной передышкой за каждый выполненный пункт. В конце дня вы удивитесь, как много успели сделать.
При таком подходе можно не только успешно справляться с работой, но и самой развиваться, воспитать последовательность и настойчивость. Эти черты характера помогут организоваться и с домашними хлопотами, потому что здесь важно начать с малого, а дальше пойдет по инерции.
Цель каждой хозяйки - уют в доме. По нему судят о женщине. Действуйте без фанатизма: уют и чистота создаются для домочадцев, а не наоборот. И второе - не загоняйте себя в стрессовое состояние из-за того, что не все успели сделать идеально. Правильно расставьте приоритеты и учтите, что главное все-таки благоприятная для всех атмосфера в доме, а не наведение блеска.Кому приятно находиться в обществе раздраженной и падающей с ног хозяйки?!
Ищите компромиссы - как совместить работу, дом, свои интересы и при этом как успевать все.
- Смиритесь с фактом, что уборка в доме - это бесконечный процесс. Сделать ее сразу и навсегда никому не удается. Поэтому лучше заниматься ежедневно понемногу, по зонам: комната, кухня, ванная, туалет и т. д. На это уйдет несколько минут или полчаса в день, но общий вид жилища улучшится, потому что везде все убирается регулярно.
- Избежать паники и угнетенности от неблагодарной работы поможет то же правило - планировать день, чтобы все успеть.
- Чтобы не загнать себя, чередуйте труд и передышки. Не боритесь с переутомлением, лучше отдохните. На несколько минут сделайте для себя что-то приятное: выпейте чашечку чая или кофе, поболтайте по телефону. Ритмичность рекомендуется такая: поработала 55 минут - 5 минут передышки, после полутора-двух часов можно передохнуть 15 минут.
- Беспорядок возникает почти сразу после уборки, поэтому поступайте по принципу «Делай сразу». Кладите вещи на свои места - вот и не накопится мелкая работа. Хорошо бы и детей к этому приучать.
- Мягкая мебель должна быть чистой, без пятен.
- Ковер пылесосьте регулярно, а очищайте специальными средствами периодически.
- Абажуры, люстры не должны быть пыльными и мутными.
- Вытяжка на кухне и плита требуют регулярной чистки.
- Раковину лучше протирать каждый день специальной мочалкой, одна минута - и блестит.
- Зеркала протирать средствами для стекол.
Когда эти вещи в порядке, создается ощущение блеска во всей квартире.
Как все успевать с грудным ребенком
Рождение, уход и воспитание детей - критические моменты для каждой семьи, прежде всего для женщины-матери. Хорошо, если в такой важный период есть в доме помощники. Но чаще приходится самой приспосабливаться жить в новых условиях и успевать все.
С рождением ребенка в семье привыкают к новому образу жизни. Но больше всего меняется жизнь молодой мамы. Если быт в доме налажен, то достаточно уделить внимание только некоторым особенностям этого периода:
- Уход за младенцем забирает много сил. Чтобы восстанавливать их, пользуйтесь любым удобным моментом для отдыха или дополнительного сна. Не отказывайтесь от помощи мужа или родственников.
- Порядок в квартире не доводите до необходимости генеральной уборки, а поддерживайте ежедневно: все сразу раскладывать по своим местам, протирать пыль и пол по мере необходимости. То, что требует большего времени, делайте по очереди, планируя по дням. А чтобы не забыть - оставляйте напоминания-стикеры на видном месте.
- На приготовление пищи времени останется немного. Лучше планировать простые блюда, не требующие усилий. В холодильнике делать запасы различных полуфабрикатов. Пользоваться любыми возможными кухонными помощниками: мультиваркой, блендером, скороваркой, подогревом бутылочек.
- В эпоху машин-автоматов постирать вещи не проблема. А вот глажку, если потребуется, можно и отменить, белье сушить хорошо расправленным, а потом аккуратно сложить.
- Когда ребенок подрастет, пользуйтесь полезными приспособлениями - манежем, развивающим ковриком, ходунками и др.
Женщинам трудно совмещать многочисленные обязанности во всех сферах своей жизни и оставаться при этом привлекательными. Но если очень захотеть - можно научиться организовывать свою жизнь так, чтобы успевать все.
В мире все быстро развивается, поэтому фраза, «кто не успел, тот опоздал», с каждым прожитым днем становится все более актуальной. Некоторые женщины в своих попытках успеть все просто доходят до отчаяния.
Да, все мы хотим быть идеальными. Убираем, гладим, вяжем, вышиваем, стираем, занимаемся аэробикой и танцами, и вдобавок ко всему еще успеваем работать. И уж никак не обойтись без макияжа, маникюра и педикюра. И все это нужно сделать именно сегодня, ведь на завтра уже запланированы другие дела, и так ежедневно, просто замкнутый круг. И что самое интересное, несмотря на высокие технологии, темп жизни век от века не прекращает ускоряться. Как же организовать время так, чтобы успевать сделать все?
Правильно распределить свободное время – целая наука. Дом, семья, работа, друзья, как без ущерба для эмоционального и физического здоровья найти время на все это? Точно так же, как невозможно «объять необъятное», невозможно и все везде успеть. Поэтому все дела нужно делать в соответствии со своими силами и возможностями. Для тех, кто находится в постоянной борьбе с нехваткой времени и не хочет идти на компромиссы, дадим несколько советов.
Первое, на чем хочется заострить внимание, мы слишком много на себя берем. Стараемся сделать все сами, хотя есть семья и дети, способные оказать нам помощь в выполнении домашних, повседневных дел. В итоге высокая утомляемость, скандалы по мелочам и постоянная раздраженность. Осознав свою усталость, делаем перерыв на несколько дней, от которого, надо сказать, эффект почти неощутим. Зато, за это время дела продолжают скапливаться, и нагрузка в итоге только увеличивается. Что же делать? Как покинуть этот круг?
Как все успевать? И по дому, и на работе. Посещать любимый тренажерный зал, совершенствоваться, обучаться новому, видеться за чашкой чая с подругой, следить за собой, вести нормальную удовлетворяющую семейную жизнь. Нужно придерживаться определенных правил.
Стоп совершенству
В качестве своего жизненного кредо можно выбрать девиз: «лучшее – враг хорошего». Не стоит стремиться к совершенству, просто выполняйте поставленные задачи. От этого никто не пострадает, но и сил вы потратите меньше, плюс будет сэкономлено время.
К примеру, вы решили приготовить что-то вкусное, но уже сильно устали. Можно мучиться, а можно приготовить простое блюдо. Купить пачку дорогих пельменей в магазине, а в интернете по-быстрому найти рецепт какого-нибудь вкусного соуса, и вуаля, пельмени под соусом. Уйдет на этот шедевр минут 15, но потребует минимум усилий.
Следующий день планируйте с вечера
В этом деле хорошим помощником может стать ежедневник, в него можно вносить расписание на следующий день. Не стоит думать, что ежедневник нужен только офисным работникам и бизнесменам, просто они первые осознали его ценность.
Ежедневник - это своего рода помощник, который поддержит вас в нелегкой борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть про важные дела, а другие, менее значимые, вы просто сами «отфильтруете». В перечне необходимых дел напротив каждого из пунктов впишите дату и время, когда вы намереваетесь выполнить данный пункт. Такой нехитрый список позволит вам дисциплинировать саму себя, и выполнять свои обязательства точно в срок.
Однако не стоит впадать в крайности и составлять в ежедневнике план на целую неделю. Ведь никто не застрахован от форс-мажоров, и придется некоторые дела переносить, что непременно будет сопровождаться стрессами.
Хорошо начинайте день
Начинайте день вовремя, лишние 5-10 минут, проведенные в постели, выспаться не помогут. А вот время на сборы поубавится, тогда придется спешить, а в спешке можно забыть все что угодно, например, ежедневник или мобильный, что непременно осложнит работу на целый день. Еще лучше заранее собираться на работу. Например, сложить в сумку с вечера все необходимые вещи, а также подготовить костюм и туфли.
А для того, чтобы ваша однообразная работа не отбила желание выполнять ее, добавьте немного «драйва». Например, включите энергичную, бодрящую музыку, если конечно такая возможность есть, встряхнитесь, проветрите комнату и приступайте к труду. Конечно, в офисе музыка может быть неуместна, но если начальник позволит, то можете наслаждаться ею через наушники. Однако и о работе не стоит забывать.
Все дела разделите по категориям
Любые ежемесячные, еженедельные, ежедневные дела можно поделить на 5 категорий. Это домашние дела, работа, свободное время, уход за собой, сон. Весь список своих занятий разделите по категориям.
Концентрируйтесь на каком-то одном деле
Даже если хочется, все равно не стоит пример брать с Юлия Цезаря, пусть даже вы неплохо справляетесь с разными делами одновременно. Но быстрее вы b[ все равно не сltkftnt, поэтому не поддавайтесь иллюзиям. Лучше мобилизуйте все свои силы на то, чтобы выполнить какое-либо конкретное задание и постарайтесь его сделать быстро и хорошо.
Автоматизируйте, насколько это возможно, процесс выполнения тех функций, которые стали для вас уже ежедневными. Не стоит зацикливаться на мытье посуды или уборке квартиры. И во время выполнения этих операций, продумывайте заранее другие «шаги», которые от вас потребуют большего внимания и сосредоточенности. Но во время параллельных дел не положите случайно в кастрюлю сахар вместо соли.
Обязательно высыпайтесь
Выполнять больше и быть энергичной на протяжении всего дня вы сможете только после полноценного сна. Сон поддерживает нашу красоту, молодость и здоровье, а это просто необходимо нам всем.
Научитесь отделять главное от второстепенного
Этот способ поможет вам во всех обстоятельствах и в любое время. Что значимее - приготовить обед или просмотреть любимый сериал? Помыть посуду или прогуляться по городу с друзьями? Необходимо выделить главное, то, что важно и нужно сделать сегодня и сейчас.
В ваш план дня должно входить не более 6-7 главных дел
Здесь важно, чтобы в вашем списке ежедневных дел в каждой категории присутствовало только по одному делу. Это должны быть лишь важные дела. После того, как выполните все важные дела, спокойно сможете перейти к менее значимым - это, конечно, доставит удовольствие.
Между делами оставляйте перерывы
Для этого не нужно много времени, достаточно 10-20 минут, но благодаря им вы с новыми силами и свежими мыслями сможете приступить к новому делу. Во время такого перерыва по возможности посидите, закрыв глаза или прилягте, думайте не о делах, а о чем-то отвлеченном, приятном, расслабьте все свое тело. Если же на работе много приходится сидеть, то нужно периодически вставать и ходить по кабинету или коридору.
В выходные отдыхайте
На выходные забудьте обо всех делах, хотя порой кажется, что выходные - самое время для глажки, стирки и уборки. Все это лучше выполнять в будни. А вот чем заняться в выходные дни, вам тоже стоит хорошо продумать. Можно съездить в парк с детьми, сходить в кино, театр, устроить пикник на лоне природы или побыть наедине с любимым. Пусть это время для вас будет приятным.
Расположение предметов
Старайтесь держать в отдельном месте все рабочие файлы и документы, чтобы потом не тратить полдня на поиски бланка на оплату электроэнергии. Это же касается и вашего рабочего места. Стол нужно содержать в порядке, не сваливать все бумаги в одну кучу, а если все папки подписать, то ориентироваться будет намного легче.
Домашние дела
Вся работа по дому не должна становиться участью только одного человека. Не будет лишним подключать всех домочадцев к домашним «субботникам». Это не только облегчит ваш труд, но и поможет освободиться от материнского комплекса, что мать проводит мало времени с ребенком.
Ваши дети в меру своих возможностей должны помогать любимой маме. Так дела пойдут быстрее, кроме того во время мытья посуды и чистки картошки можно поговорить с ребенком по душам, узнать что его волнует или как дела в школе.
Воры времени
Порой незаметно, но довольно существенно наше время воруют Интернет и телевизор. Поэтому, чтобы правильно распоряжаться своим временем, вам придется пожертвовать ежедневным просмотром сериалов, ток-шоу и прочих передач. Конечно, от вас не требуется накладывать табу на телевизор, можно смотреть его по выходным, но не более 1-1,5 часа в день.
Также стоит отказаться от использования Интернета на работе в личных целях. Так вы быстрее будете выполнять должностные обязанности, к тому же не каждый начальник относится положительно к такому применению корпоративной сети.
Поставив перед собой какую-либо сложную задачу, например, выучить иностранный язык, ее стоит разбить на периоды. И ежедневно выделять какое-то время исключительно под это занятие.
Отдых
Кто не мечтал о том, чтобы сутки длились не 24 часа, а хоть немного больше? Важно помнить, что человеческие силы, увы, не безграничны. Поэтому отдых - важная часть рабочего дня.
Вознаградите себя за ваш труд в течение недели. Как? Посетите балет или театр, пусть раз в месяц. Не жалейте время и деньги на такое мероприятие, и вы почувствуете себя обновленным человеком - отдохнувшим и зарядившимся энергией. Огромным освежением может стать активный отдых, от него вы получите и пользу, и удовольствие.
Эти нехитрые советы помогут вам организовать свое время так, чтобы успевать делать все, осталось дело за малым – применить их в своей жизни. Со временем вы сможете максимально организовать все свои дела и проводить больше времени с пользой для тела и души.
Наверно каждому из нас хочется успевать в этой жизни как можно больше.
Успевать учиться, успевать общаться с друзьями, успевать полноценно и интересно отдыхать, успешно совмещать работу и домашние обязанности, эффективно совмещать работу и воспитание детей.
По факту же получается, что очередной день кончился, а почитать интересную книгу так и не получилось, вместо тренажерного зала пришлось бежать в магазин за детским учебником, в квартире не убрано, а на работе очередной завал работы. Да и с учебой или повышением уровня своих знаний не все так радужно.
Чтобы не превращать свою жизнь в постоянную гонку за «последним вагоном», не чувствовать угрызения совести за очередной бестолковый день, необходимо срочно научиться рационально распределять свое время.
О том, как все успевать на работе и дома, с пошаговыми практическими советами и инструкциями, вы узнаете, прочитав эту статью.
Шаг первый: необходимо определиться со своими приоритетами
Понять, что для вас сейчас является наиболее важным, понять, чего вы на самом деле хотите, и что вы сейчас выполняете необходимую работу и предпринимаете именно те действия, которые благотворно скажутся на вашем будущем, - это наиболее сложный и трудоемкий шаг к успеху.
Что необходимо сделать:
- Взять лист бумаги и записать на нем все, что вы, по вашему мнению, не успели или не успеваете сделать в течение дня, или в течении недели, или в течении месяца.
- Пишите все, что приходит вам в голову.
- Нужно обязательно записывать. Записывая все свои нереализованные действия на бумаге, вы их непроизвольно структурируете, уже подсознательно определяя для себя приоритеты.
- Написали? Отлично. Теперь отложите этот лист бумаги в сторону и возьмите другой.
- На втором листе необходимо написать все, что вы хотите успевать завтра, на следующей неделе, или в ближайшие пол - года – год. То есть ваши планы на будущее. Например, это могут быть следующие позиции: поддерживать квартиру в чистоте, прочитать 10 книг, выучить английский язык, вовремя сдавать отчеты на работе или успевать выполнять рабочие обязанности, заниматься спортом не менее одного часа в день, и т.п..
- После того, как вы подробно описали дела, которые не успели сделать и дела, которые хотели бы выполнять, сравните эти два листа.
- Как правило, в начале списка любой человек интуитивно отражает свои приоритетные действия, то есть дела, своевременное выполнение которых беспокоит их больше всего.
- Далее вам необходимо составить следующий, третий список, в котором отразить всего 10 действий. Действий, которые вам на самом деле необходимо выполнять, и которые вам на самом деле нужны. Если вы напишете более 10 таких позиций, вы снова будете распылять свое время, и опять не будете успевать.
В зависимости от того, чем вы занимаетесь, учитесь или работаете, сидите дома или занимаетесь фрилансом, имеете детей, сидите в декретном отпуске или только собираетесь вступать в брак, список может быть следующим:
- Работа и рабочие обязанности
- Дети, уход за маленькими детьми
- Домашние обязанности (уборка, приготовление пищи, стирка и т.п.)
- Общение с родственниками, уход за престарелыми родственниками
- Общение с друзьями
- Учеба, дополнительное образование, повышение квалификации
- Изучение иностранного языка
- Занятия спортом
- Чтение книг
- Отдых (сон)
Составьте свой список приоритетных дел, в котором должно быть не более 10 пунктов. Именно этим списком вы будете руководствоваться в ближайшие несколько месяцев. На нашем сайте сайт вы сможете найти много полезных советов по организации своего времени, ведении домашнего хозяйства, а также множество лайфхаков по экономии семейного бюджета и накоплении денег.
При этом, вам необходимо понимать, что вы в любое время, в зависимости от изменяющихся внешних обстоятельств или ваших желаний и потребностей, вы вполне можете скорректировать и свой список приоритетных дел, и перераспределить свое время исходя из уточненного списка.
Выявляем поглотители времени
Выявление так называемых «поглотителей времени» - также является важным шагом в процессе рационального распределения времени.
Для того, что бы выявить поглотители времени, вам необходимо подробно, с точностью до 15 минут расписать, как проходит ваш день. С момента пробуждения до времени отхода ко сну. Для этого лучше всего подойдет лист бумаги – именно записи, как я уже говорила, позволяют наиболее структурировано и наглядно разложить свои действия по времени.
Постарайтесь записать на бумаге все, что вы делали каждый день на прошлой неделе. С утра понедельника до окончания дня воскресенья, с точностью до 15 минут.
Все промежутки времени, в отношении которых вы не смогли вспомнить, чем занимались, - это ваши прямые и очевидные поглотители времени. У не очень организованного человека может набраться до двух – трех часов в день таких не очевидных поглотителей.
Также в вашем списке появятся и очевидные поглотители времени. Такие, как пустое ожидание не состоявшейся встречи, простаивание в пробке, просиживание без дела пока ваш ребенок занимается танцами. Также к очевидному поглотителю времени можно отнести пустую болтовню с коллегой по работе, которая мало того, что была «ни о чем», да еще и привела к необходимости задержаться на работе, так как из-за этого вы не успели сделать свою основную работу.
К сожалению, очевидные и не очевидные поглотители времени встречаются в нашей жизни на каждом шагу.
После того, как вы записали по времени все свои действия, необходимо внимательно проанализировать получившийся график. Вам необходимо выделить в нем промежутки времени, которые вы могли бы использовать на более полезные для вас вещи.
Ну, например, болтовня по телефону с подружкой в течение часа, - это, конечно, вещь приятная. Общаться все – таки нужно. Но, с другой стороны, в это время вы, к примеру, могли бы погладить белье или приготовить ужин. А если бы вы совместили общение, с помощью телефонной фурнитуры, и глажку белья – у вас бы высвободился целый час, который можно было потратить на другое приоритетное дело.
Ускорить процесс уборки в доме вам помогут наши советы: Лайфхаки для домохозяек: быстрая уборка в доме .
То же самое и в отношении рабочих обязанностей. Проанализируйте, что помешало вам выполнить в срок свою работу? Я не думаю, что у вас слишком высокая нагрузка на работе, скорее всего, вы просто слишком часто отвлекались на другие действия, которые и помещали вам сделать то, что нужно.
Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии
Десять дел одновременно сделать не получится. Как бы вы не старались. Это просто невозможно. А вот распределять основные рабочие и домашние обязанности по времени, вполне по силам любому человеку вне зависимости от его возраста.И так, свои приоритетные дела вы уже сформулировали. Следующим шагом их необходимо распределить по времени, по – возможности совмещая нужные и приятные действия.
К примеру. Вам очень нравится читать книги и активно двигаться. Но времени на спокойное чтение катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг на их прослушивание, благо, Интернет ресурсов, предлагающих аудио – книги, очень много. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать дорогу на работу, - двигательная активность, позволяющая проходить 10 000 шагов и более и прослушивание книг. Час – полтора в день такой активности позволяет не только поддерживать свой вес в норме, но и слушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, да и рост уровня интеллекта. То есть сплошные плюсы!
Замена художественной литературы на учебные материалы по своей специальности, позволяет мне поддерживать свои профессиональные качества и постоянно повышать уровень своей квалификации.
Для студентов такой способ изучения нового материала тоже станет отличным подспорьем – откажитесь от слушания музыки в пользу прослушивание учебников, и готовиться к экзаменам станет на порядок проще.
Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает занятие вышивкой и вязание с прослушиванием книг. За два года не только всю литературу из школьной программы прослушала, но и увлеклась историческими рассказами и расследованиями. Сейчас – сплошной кладезь исторических фактов. Умудряется простую прогулку по лесу превратить для нас в занимательную и познавательную экскурсию.
То же самое касается изучения иностранных языков. Зная, к примеру, что через пол – года вы поедете в отпуск в Италию, с помощью аудио – учебника с разговорным итальянским языком, прослушивая его в течение часа каждый день или два – три раза в неделю, можно выучить запас слов, достаточных для бытового общения.
Время, которое вы тратите на дорогу на работу и домой. Вполне возможно, что на общественном транспорте, или даже пешком, добраться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале, попробовать поговорить со своим работодателем и попытаться немного сместить время работы в более раннее или более позднее начало работы. Смещение начала рабочего дня на 30 – 40 минут в ту или иную сторону может оказаться достаточным, чтобы тратить на дорогу в два раза меньше времени.
В отношении работы
Время, которое вы тратите на пустую болтовню с коллегами, или на продолжительные и непродуктивные совещания, вы могли бы потратить на основную работу. Установление приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнения сначала важной и нужной работы, а потом остальной, позволит не нарушать сроки и вовремя уходить домой.
А уж способность концентрироваться на основных процессах, не распаляясь по мелочам и не особо нужным действиям, нацеленность на результат, а не на сам процесс выполнения работы, сделает из вас просто незаменимого работника.
В отношении домашних забот
Вечерний просмотр телевизора, как мне кажется, вполне можно заменить на чтение книг или занятие хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, - на общение с детьми или прогулки на свежем воздухе.
В принципе, сидение у телевизора явно не является той ценностью, ради которой вы живете.
Если уж сильно хочется посмотреть новый фильм или интересную передачу, совместите этот процесс с той же глажкой белья, приготовлением пищи, или занятием хобби, которое не требует полноценной отдачи или концентрации.
Но вот совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих обязанностей уж точно не стоит, - результат будет плачевным, да и сконцентрироваться на основной работе вы не сможете.
- Не пытайтесь совмещать несовместимые дела. Такие, как просмотр телевизора и изучение нового учебного материала.
- Совмещайте дела, которые можно совместить. Такие, как прослушивание аудио – книг и ходьба на работу, аудио – изучение иностранного языка и вязание, общение с подругой по телефону и приготовление пищи или мытье посуды, или глажка белья. Прогулка с ребенком, и рассказывание ему интересной или поучительной истории, или заучивание таблицы умножения…
- Старайтесь пресекать пустую трату времени, которая не принесет вам ни морального удовлетворения, ни пользы для собственного развития.
- Старайтесь не заниматься делами, которые не приносят вам пользу.
- Учитесь концентрировать свое внимание на одном процессе или деле, которое нужно довести до конца. Такое умение позволит вам и в срок выполнять свою работу, и выделять дополнительное время на вещи, которые вам действительно нужны и интересны.
По большому счету, для того, чтобы все успевать на работе и дома, вам необходимо предпринять всего четыре шага: понять, что для вас наиболее важно, постараться исключить из своей жизни ненужные поглотители времени, рационально распределить свое время, и постараться максимально заполнять свободное время важными и нужными для вас действиями.
Секрет успеха прост: не тратьте время на пустяки, и вы все будете успевать!
